Zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre Úrad Košického samosprávneho kraja a organizácie v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti

Košický samosprávny kraj

Predmetom zákazky je:
-zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre Úrad Košického samosprávneho kraja,
-zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti objednávateľa,
-zavedenie dát z existujúcej registratúry Fabasoft 2016 On-premise do registratúry Fabasoft 2023 Cloud,
-podpora existujúceho riešenia,
-technická podpora Fabasoft 2023 Cloud,
-práce spojené s ďalším rozvojom registratúry,
-vypracovanie EXIT Plánu údajov registratúry.
Podrobnejšia technická špecifikácia je uvedená v prílohe č. 1 Opis predmetu zákazky.
Verejný obstarávateľ nerozdelil predmet zákazky na časti z dôvodu, že jednotlivé plnenia tvoria jeden logický a funkčný celok. Predmet zákazky predstavuje homogénne aktivity, ktoré sú navzájom procesne, časovo a vecne prepojené. Plnenia predstavujúce predmet zákazky sú poskytované rovnakým okruhom potenciálnych dodávateľov, a to najmä vzhľadom na rozsah a špecifickosť zákazky, miesto plnenia a typ zákazníka. Najmä s ohľadom na miestne, vecné, funkčné aj časové väzby, charakter predmetu zákazky a požiadavky na plnenia, by bolo rozdelenie predmetu zákazky po technickej stránke nelogické, neúčelné, nehospodárne a nerealizovateľné.
Rozdelenie predmetu zákazky na časti je technicky a procesne nerealizovateľné a to z dôvodu, že predmetná dodávka je súborom služieb, ktoré bezprostredne spolu súvisia a výsledkom je zabezpečenie prác potrebných k nasadeniu registratúry pre Úrad Košického samosprávneho kraja a k vypracovanie architektúry nového riešenia a s ním spojené projektové riadenie, analytické práce a programátorské práce vrátane testovania funkčnosti riešenia. Prípadné rozdelenie na časti alebo vyhlásenie viacerých verejných obstarávaní neznamená rozšírenie potenciálneho relevantného trhu.
Nerozdelenie predmetu zákazky na časti je opodstatnené a odôvodnené a nepredstavuje porušenie princípov verejného obstarávania. S ohľadom na povahu a predpokladanú hodnotu zákazky je zrejmé, že zákazku majú bez obmedzenia možnosť získať hospodárske subjekty spĺňajúce atribúty malého, resp. stredného podniku a ich spoločné dodanie v rámci jednej zákazky je obvyklý spôsob dodávky. Odôvodnenie nerozdelenia predmetu zákazky v súlade s § 28 ods. 2 ZVO je uvedený v Prílohe č. 6 súťažných podkladov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2023-05-31. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2023-04-28.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Asseco Central Europe, a. s.

Kto?

• Košický samosprávny kraj

Čo?

Kde?

• Východné Slovensko › Košický kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2023-04-28	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2023-05-12	Dodatočné informácie
2023-07-12	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2023-04-28)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby informačných technológií
Referenčné číslo: NLZ_1_2023
Krátky popis:

Predmetom zákazky je: -zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre Úrad Košického samosprávneho kraja, -zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti objednávateľa, -zavedenie dát z existujúcej registratúry Fabasoft 2016 On-premise do registratúry Fabasoft 2023 Cloud, -podpora existujúceho riešenia, -technická podpora Fabasoft 2023 Cloud, -práce spojené s ďalším rozvojom registratúry, -vypracovanie EXIT Plánu údajov registratúry. Podrobnejšia technická špecifikácia je uvedená v prílohe č. 1 Opis predmetu zákazky. Verejný obstarávateľ nerozdelil predmet zákazky na časti z dôvodu, že jednotlivé plnenia tvoria jeden logický a funkčný celok. Predmet zákazky predstavuje homogénne aktivity, ktoré sú navzájom procesne, časovo a vecne prepojené. Plnenia predstavujúce predmet zákazky sú poskytované rovnakým okruhom potenciálnych dodávateľov, a to najmä vzhľadom na rozsah a špecifickosť zákazky, miesto plnenia a typ zákazníka. Najmä s ohľadom na miestne, vecné, funkčné aj časové väzby, charakter predmetu zákazky a požiadavky na plnenia, by bolo rozdelenie predmetu zákazky po technickej stránke nelogické, neúčelné, nehospodárne a nerealizovateľné. Rozdelenie predmetu zákazky na časti je technicky a procesne nerealizovateľné a to z dôvodu, že predmetná dodávka je súborom služieb, ktoré bezprostredne spolu súvisia a výsledkom je zabezpečenie prác potrebných k nasadeniu registratúry pre Úrad Košického samosprávneho kraja a k vypracovanie architektúry nového riešenia a s ním spojené projektové riadenie, analytické práce a programátorské práce vrátane testovania funkčnosti riešenia. Prípadné rozdelenie na časti alebo vyhlásenie viacerých verejných obstarávaní neznamená rozšírenie potenciálneho relevantného trhu. Nerozdelenie predmetu zákazky na časti je opodstatnené a odôvodnené a nepredstavuje porušenie princípov verejného obstarávania. S ohľadom na povahu a predpokladanú hodnotu zákazky je zrejmé, že zákazku majú bez obmedzenia možnosť získať hospodárske subjekty spĺňajúce atribúty malého, resp. stredného podniku a ich spoločné dodanie v rámci jednej zákazky je obvyklý spôsob dodávky. Odôvodnenie nerozdelenia predmetu zákazky v súlade s § 28 ods. 2 ZVO je uvedený v Prílohe č. 6 súťažných podkladov.

Krátky popis

Predmetom zákazky je:

-zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre Úrad Košického samosprávneho kraja,

-zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti objednávateľa,

-zavedenie dát z existujúcej registratúry Fabasoft 2016 On-premise do registratúry Fabasoft 2023 Cloud,

-podpora existujúceho riešenia,

-technická podpora Fabasoft 2023 Cloud,

-práce spojené s ďalším rozvojom registratúry,

-vypracovanie EXIT Plánu údajov registratúry.

Podrobnejšia technická špecifikácia je uvedená v prílohe č. 1 Opis predmetu zákazky.

Verejný obstarávateľ nerozdelil predmet zákazky na časti z dôvodu, že jednotlivé plnenia tvoria jeden logický a funkčný celok. Predmet zákazky predstavuje homogénne aktivity, ktoré sú navzájom procesne, časovo a vecne prepojené. Plnenia predstavujúce predmet zákazky sú poskytované rovnakým okruhom potenciálnych dodávateľov, a to najmä vzhľadom na rozsah a špecifickosť zákazky, miesto plnenia a typ zákazníka. Najmä s ohľadom na miestne, vecné, funkčné aj časové väzby, charakter predmetu zákazky a požiadavky na plnenia, by bolo rozdelenie predmetu zákazky po technickej stránke nelogické, neúčelné, nehospodárne a nerealizovateľné.

Rozdelenie predmetu zákazky na časti je technicky a procesne nerealizovateľné a to z dôvodu, že predmetná dodávka je súborom služieb, ktoré bezprostredne spolu súvisia a výsledkom je zabezpečenie prác potrebných k nasadeniu registratúry pre Úrad Košického samosprávneho kraja a k vypracovanie architektúry nového riešenia a s ním spojené projektové riadenie, analytické práce a programátorské práce vrátane testovania funkčnosti riešenia. Prípadné rozdelenie na časti alebo vyhlásenie viacerých verejných obstarávaní neznamená rozšírenie potenciálneho relevantného trhu.

Nerozdelenie predmetu zákazky na časti je opodstatnené a odôvodnené a nepredstavuje porušenie princípov verejného obstarávania. S ohľadom na povahu a predpokladanú hodnotu zákazky je zrejmé, že zákazku majú bez obmedzenia možnosť získať hospodárske subjekty spĺňajúce atribúty malého, resp. stredného podniku a ich spoločné dodanie v rámci jednej zákazky je obvyklý spôsob dodávky. Odôvodnenie nerozdelenia predmetu zákazky v súlade s § 28 ods. 2 ZVO je uvedený v Prílohe č. 6 súťažných podkladov.

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby informačných technológií 📦
Doplnkový kód CPV: Rôzne softvérové balíky a počítačové systémy 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Košický kraj 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Regionálny alebo miestny orgán
Názov obstarávateľa: Košický samosprávny kraj
Poštová adresa: Námestie Maratónu mieru 1
Poštové smerovacie číslo: 04266
Poštové mesto: Košice - mestská časť Staré Mesto
Kontakt
Internetová adresa: http://www.vucke.sk 🌏
E-mail: renata.rumanova@vucke.sk 📧
Telefón: +421 557268399 📞
URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/466688 🌏
URL pre účasť: http://ksk.eranet.sk/#/tenderPublicDetails/319 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-04-28 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2023-05-31 📅
Dátum zverejnenia: 2023-05-03 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 086-263190
Číslo Ú. v. S: 86
Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ stanovil zábezpeku vo výške 50 000,00 EUR, resp. ekvivalent v inej mene. Ďalšie informácie o spôsobe a podmienkach zloženia zábezpeky sú uvedene v súťažných podkladoch Dĺžka trvania zákazky podľa bodu II.2.7) sa pod pojmom dátum začatia rozumie poskytnutie služby v súlade s článkom IV. Zmluvy odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvy v súlade s časovým harmonogramom nasadenia a to: - testovacia prevádzka do 30.11.2023 a najneskôr do 7 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy do produkčnej prevádzky (úrad KSK a OVZP) - vrátane dodania licencií; - zavedenie dát z existujúcej registratúry Fabasoft najneskôr do 7 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy; -podpora existujúceho riešenia od nadobudnutia účinnosti zmluvy po dobu 6 mesiacov, -technická podpora Fabasoft 2023 Cloud od protokolárneho odovzdania licencií po dobu 48 mesiacov; -práce spojené s ďalším rozvojom registratúry po dobu 48 mesiacov; -vypracovanie EXIT Plánu údajov registratúry najneskôr 1 mesiac pred ukončením platnosti zmluvy. Úspešný uchádzač ako poskytovateľ predmetu zákazky je povinný strpieť výkon kontroly / auditu / overovania súvisiaceho s dodaním predmetu zákazky a to kedykoľvek počas platnosti a účinnosti predmetnej zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku vykonávaný v súlade s príslušnými právnymi predpismi SR a EU oprávnenými osobami a poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis: Predmetom zákazky je:

-zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre…

… Úrad Košického samosprávneho kraja,

… organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti objednávateľa,

-zavedenie dát z existujúcej registratúry Fabasoft 2016 On-premise do registratúry Fabasoft 2023 Cloud,

-podpora existujúceho riešenia,

-technická podpora Fabasoft 2023 Cloud,

-práce spojené s ďalším rozvojom registratúry,

-vypracovanie EXIT Plánu údajov registratúry.

Podrobnejšia technická špecifikácia je uvedená v prílohe č. 1 Opis predmetu zákazky.

Verejný obstarávateľ nerozdelil predmet zákazky na časti z dôvodu, že jednotlivé plnenia tvoria jeden logický a funkčný celok. Predmet zákazky predstavuje homogénne aktivity, ktoré sú navzájom procesne, časovo a vecne prepojené. Plnenia predstavujúce predmet zákazky sú poskytované rovnakým okruhom potenciálnych dodávateľov, a to najmä vzhľadom na rozsah a špecifickosť zákazky, miesto plnenia a typ zákazníka. Najmä s ohľadom na miestne, vecné, funkčné aj časové väzby, charakter predmetu zákazky a požiadavky na plnenia, by bolo rozdelenie predmetu zákazky po technickej stránke nelogické, neúčelné, nehospodárne a nerealizovateľné.

Nerozdelenie predmetu zákazky na časti je opodstatnené a odôvodnené a nepredstavuje porušenie princípov verejného obstarávania. S ohľadom na povahu a predpokladanú hodnotu zákazky je zrejmé, že zákazku majú bez obmedzenia možnosť získať hospodárske subjekty spĺňajúce atribúty malého, resp. stredného podniku a ich spoločné dodanie v rámci jednej zákazky je obvyklý spôsob dodávky. Odôvodnenie nerozdelenia predmetu zákazky v súlade s § 28 ods. 2 ZVO je uvedený v Prílohe č. 6 súťažných podkladov.

Odhadovaná celková hodnota: 1103763.50 EUR 💰
Krátky popis:

Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v Prílohe č. 1 - opis predmetu zákazky a Prílohe č. 2 - návrhu Zmluvy o poskytnutí služby, na základe ktorej uchádzač získa dostupné informácie k príprave ponuky.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 1103763.50 EUR 💰
Trvanie: 48 mesiacov
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: Predmet zákazky bude spolufinancovaný z európskych štrukturálnych a investičných fondov v rámci projektu Inteligentný a lepší Košický samosprávny kraj kód projektu: 314011ABW8, kód výzvy: OP EVS DOP-PO1-SC1.1-2019-1 a vlastných zdrojov verejného obstarávateľa.
Ďalšie informácie:

Dĺžka trvania zákazky podľa bodu II.2.7) sa pod pojmom dátum začatia rozumie poskytnutie služby v súlade s článkom IV. Zmluvy odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvy v súlade s časovým harmonogramom nasadenia

a to:

- testovacia prevádzka do 30.11.2023 a najneskôr do 7 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy do produkčnej prevádzky (úrad KSK a OVZP) - vrátane dodania licencií;

- zavedenie dát z existujúcej registratúry Fabasoft najneskôr do 7 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy;

-podpora existujúceho riešenia od nadobudnutia účinnosti zmluvy po dobu 6 mesiacov,

-technická podpora Fabasoft 2023 Cloud od protokolárneho odovzdania licencií po dobu 48 mesiacov;

-práce spojené s ďalším rozvojom registratúry po dobu 48 mesiacov;

-vypracovanie EXIT Plánu údajov registratúry najneskôr 1 mesiac pred ukončením platnosti zmluvy.

Úspešný uchádzač ako poskytovateľ predmetu zákazky je povinný strpieť výkon kontroly / auditu / overovania súvisiaceho s dodaním predmetu zákazky a to kedykoľvek počas platnosti a účinnosti predmetnej zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku vykonávaný v súlade s príslušnými právnymi predpismi SR a EU oprávnenými osobami a poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Úrad Košického samosprávneho kraja - sídlo verejného objednávateľa a organizácie v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti, podrobnejšie uvedené v prílohe č. 2 súťažných podkladov.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

III.1.1.1 Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného

postavenia stanovené v § 32 ods. 1 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako "ZVO"). Uchádzač preukáže splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 ZVO, dokladmi podľa § 32 ods. 2, resp. podľa § 32 ods. 4 a 5 ZVO.

III.1.1.2 Uchádzač môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti jednotným európskym dokumentom podľa § 39 ods. 1 ZVO.

Splnenie podmienok účasti možno predbežne nahradiť v zmysle § 39 ZVO Jednotným európskym dokumentom (ďalej aj,,JED"), pričom z predloženého dokumentu musí byť jednoznačne zrejmé, že rozsahom, obsahom aj spôsobom spĺňa podmienky účasti preukazované JED-om. Verejný obstarávateľ umožňuje uchádzačom na preukázanie splnenia podmienok účasti prostredníctvom dokumentu JED-u, vyplniť len oddiel časti IV: "Globálny údaj", bez toho, aby vypĺňali ostatné relevantné oddiely predmetnej časti.

III.1.1.3 Preukazovanie podmienok účasti je voči verejnému obstarávateľovi účinné aj spôsobom podľa § 152 ods. 4

ZVO. Verejný obstarávateľ uzná rovnocenný zápis, ako je zápis do zoznamu hospodárskych subjektov podľa zákona, alebo potvrdenie o zápise vydané príslušným orgánom iného členského štátu, ktorým uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ príjme aj iný rovnocenný doklad predložený uchádzačom.

III.1.1.4 Verejný obstarávateľ pri vyhodnocovaní splnenia podmienok účasti osobného postavenia overí zapísanie

hospodárskeho subjektu v zozname hospodárskych subjektov, ak uchádzač nepredložil doklady podľa § 32 ods.2, 4 a 5 ZVO alebo iný rovnocenný zápis alebo potvrdenie o zápise podľa § 152 ods. 3 ZVO.

III.1.1.5 Ak je uchádzačom skupina dodávateľov podmienky účasti preukazuje v súlade s § 37 ods. 3 a ods. 4 ZVO.

III.1.1.6 Verejný obstarávateľ v súlade s § 32 ods. 3 ZVO uvádza, že z dôvodu oprávnenia použitia údajov z

informačných systémov verejnej správy, uchádzači v ponuke nepredkladajú doklady podľa § 32 ods. 2 písm. a), b), c) a písm. e) ZVO.

III.1.1.7 V súvislosti s účinnosťou zákona č. 91/2016 Z. z. o trestnej zodpovednosti právnických osôb a o zmene a

doplnení niektorých zákonov vznikla právnickým osobám na účely preukázania osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. a) ZVO povinnosť predložiť aj výpis z registra trestov za právnickú osobu.

Upozornenie:

V prípade, ak uchádzač nepreukazuje splnenie podmienok účasti spôsobom podľa § 152 ods. 4 zákona o verejnom

obstarávaní, ale predkladá doklady podľa § 32 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ upozorňuje, že takýto uchádzač nie je povinný predkladať doklady podľa § 32 ods. 2. písm. a), b), c a písm. e) ZVO, nakoľko verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa § 1 ods. 3 zákona č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii). Ak uchádzač nepredkladá doklad resp. doklady podľa § 32 ods. 2 písm. a) ZVO, je povinný na účely preukázania podmienky podľa § 32 ods. 1 písm. a) ZVO poskytnúť verejnému obstarávateľovi údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov. Uvedená podmienka podľa § 32 ods. 2 písm. a) ZVO sa netýka registra trestov pre právnické osoby a registra trestov pre fyzické osoby s obvyklým pobytom mimo územia SR, nakoľko tieto doklady nie je verejný obstarávateľ oprávnený získať z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu. Podmienka možnosti získania dokladov, podľa § 32 ods. 2 písm. b), c), a písm. e) ZVO, z informačných systémov verejnej správy sa netýka hospodárskych subjektov so sídlom alebo miestom podnikania mimo Slovenskej republiky.

Plnenie zákazky
Podmienky plnenia zmluvy: Zákazka bude vykonaná a dodaná v nasledovných aktivitách:

- zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre…

… Úrad Košického samosprávneho kraja,

… organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti objednávateľa,

- zavedenie dát z existujúcej registratúry Fabasoft 2016 On-premise do registratúry Fabasoft 2023 Cloud,

- podpora existujúceho riešenia,

- technická podpora Fabasoft 2023 Cloud,

- práce spojené s ďalším rozvojom registratúry,

- vypracovanie EXIT Plánu údajov registratúry.

Vzhľadom na rozsah sú podrobnosti a komplexné vymedzenie podmienok vykonania zákazky popísané v Prílohe č. 1 - Opise predmetu zákazky a v Prílohe č. 2 - návrhu Zmluvy tvoriace samostatné dokumenty súťažných podkladov.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 09:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2023-12-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2023-05-31 📅
Čas otvárania ponúk: 13:00
Miesto: Košický samosprávny kraj, Námestie Maratónu mieru 1, Košice, zasadacia miestnosť č. 242.
Ďalšie informácie:

Podrobnosti o oprávnených osobách a otváraní ponúk sú uvedené v súťažných podkladoch.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 35541016
Kontakt
Internetová adresa: www.vucke.sk 🌏
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/3143 🌏
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/466688 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

VI.3.1 Verejný obstarávateľ týmto informuje, že všetky povinne zverejňované dokumenty vrátane súťažných podkladov (ďalej len SP) a vysvetlení zverejní v súlade s § 64 ods. 4 ZVO v systéme Eranet na URL adrese: https://ksk.eranet.sk/tenders v rámci zobrazenia detailu predmetného verejného obstarávania (priamy link:

http://ksk.eranet.sk/#/tenderPublicDetails/319)

Verejný obstarávateľ záujemcov zároveň upozorňuje, že SP a súvisiace prílohy sa na verejnom profile nachádzajú v needitovateľnej podobe. Editovateľná podoba podkladov sa záujemcom sprístupní po prihlásení sa do systému v sekcii Dokumenty v predmetnom verejnom obstarávaní.

VI.3.2 Verejný obstarávateľ záujemcom odporúča, aby si SP stiahli až po registrovaní sa do systému. Pri zverejnení doplňujúcich informácií a vysvetlení SP budú títo záujemcovia informovaní. O záujemcoch, ktorí si prevezmú SP bez registrácie ver. obstarávateľ nemá evidenciu - o zverejnení doplňujúcich informácií a vysvetlení SP nebudú informovaní.

VI.3.3 Pre potreby elektr. komunikácie je každý záujemca/uchádzač povinný zaregistrovať sa do systému Eranet na URL: https://ksk.eranet.sk. Uchádzač je oprávnený predložiť ponuku až po zaregistrovaní a prihlásení sa do systému Eranet. Registrácia do systému Eranet je bezplatná.

Podmienky a pravidlá používania systému Eranet sú uvedené na: https://ksk.eranet.sk v časti Podmienky a Manuál.

VI.3.4 Min. technické požiadavky na používanie informačného systému Eranet: OS: MS Win 7 a vyššie, Android,iOS7, Linux; Aktuálne verzie prehliadačov: IE 10 a vyššie, MS Edge, Firefox 30.0 a vyššie, Chrome 35 a vyššie; Ďalšie požiadavky: prístup na Internet, zapnutý JavaScript, zapnuté Cookies

VI.3.5 Výnimky z el. komunikácie: viď výkladové stanovisko úradu č. 3/2018 Žiadosti o nápravu a námietky

akceptovateľné v listinnej podobe a cez elektronické schránky.

V.3.6 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť postup zadávania zákazky, ak nastanú okolnosti podľa § 57 ods.1 a 2 ZVO, alebo v prípade zmeny financovania predmetnej zákazky.

VI.3.7 Podmienky a pravidlá neupravené v tomto oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a SP sa v procese verejného obstarávania riadia zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v platnom znení.

VI.3.8 Verejný obstarávateľ v súlade s 66 ods. 7 písm. b) ZVO rozhodol, že vyhodnotenie ponúk z hľadiska

splnenia požiadaviek na predmet zákazky a vyhodnotenie splnenia podmienok účasti sa uskutoční po vyhodnotení ponúk na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk.

VI.3.9 Verejný obstarávateľ neuzavrie zmluvu s úspešným uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora (ďalej len RPVS) podľa zákona č. 315/2016 Z. z. o RPVS a o zmene a doplnení niektorých zákonov a nie je zapísaný v RPVS, alebo ktorého subdodávatelia, alebo subdodávatelia podľa osobitného predpisu majú povinnosť zapisovať sa do RPVS a nie sú zapísaní v RPVS.

Verejný obstarávateľ neuzavrie zmluvu s úspešným uchádzačom, ktorý má ako konečného užívateľa výhod zapísanú osobu podľa § 11 ods. 1 písm. c) ZVO, alebo ktorého subdodávatelia alebo subdodávatelia podľa osobitného predpisu, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do RPVS majú v registri partnerov verejného sektora zapísaného ako konečného užívateľa výhod osobu podľa § 11 ods. 1 písm. c) ZVO.

VI.3.10 Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, obstarávanie inovácií ani obstarávanie

zamerané na sociálne aspekty.

VI.3.11 Verejný obstarávateľ v prípravnej fáze realizoval v súlade s §25 Prípravné trhové konzultácie. V súlade s §25 ods. 3 verejný obstarávateľ zverejňuje príslušné informácie ostatným záujemcom alebo uchádzačom, ktoré sa vymenili v súvislosti s účasťou záujemcu, uchádzača alebo hospodárskeho subjektu so vzťahom k záujemcovi alebo uchádzačovi na príprave postupu verejného obstarávania alebo informácií, ktoré z účasti záujemcu, uchádzača alebo hospodárskeho subjektu so vzťahom k záujemcovi alebo uchádzačovi vyplynuli, na profile verejného obstarávateľa.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2023/S 086-263190 (2023-04-28)

Dodatočné informácie (2023-05-12)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Softvérové podporné služby 📦

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Námestie Maratónu mieru

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-05-12 📅
Dátum zverejnenia: 2023-05-17 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 095-294831
Odkazuje na oznámenie: 2023/S 086-263190
Číslo Ú. v. S: 95
Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ vykonal opravu súťažných podkladov a zosúladil znenie v bodoch II.2.13) a II.2.14) Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania v rámci predmetného verejného obstarávania, a poskytuje formou vysvetlenia aktualizovanú prílohu č. 2 súťažných podkladov.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

- zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre…

… Úrad Košického samosprávneho kraja,

… organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti objednávateľa,

- zavedenie dát z existujúcej registratúry Fabasoft 2016 On-premise do registratúry Fabasoft 2023 Cloud,

- podpora existujúceho riešenia,

- technická podpora Fabasoft 2023 Cloud,

- práce spojené s ďalším rozvojom registratúry,

- vypracovanie EXIT Plánu údajov registratúry.

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Renáta Rumanová
Zdroj: OJS 2023/S 095-294831 (2023-05-12)

Oznámenia o zadaní zákazky (2023-07-12)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Predmetom zákazky je: -zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre Úrad Košického samosprávneho kraja, -zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti objednávateľa, -zavedenie dát z existujúcej registratúry Fabasoft 2016 On-premise do registratúry Fabasoft 2023 Cloud, -podpora existujúceho riešenia, -technická podpora Fabasoft 2023 Cloud, -práce spojené s ďalším rozvojom registratúry, -vypracovanie EXIT Plánu údajov registratúry. Podrobnejšia technická špecifikácia je uvedená v prílohe č. 1 Opis predmetu zákazky. Verejný obstarávateľ nerozdelil predmet zákazky na časti z dôvodu, že jednotlivé plnenia tvoria jeden logický a funkčný celok. Predmet zákazky predstavuje homogénne aktivity, ktoré sú navzájom procesne, časovo a vecne prepojené. Plnenia predstavujúce predmet zákazky sú poskytované rovnakým okruhom potenciálnych dodávateľov, a to najmä vzhľadom na rozsah a špecifickosť zákazky, miesto plnenia a typ zákazníka. Najmä s ohľadom na miestne, vecné, funkčné aj časové väzby, charakter predmetu zákazky a požiadavky na plnenia, by bolo rozdelenie predmetu zákazky po technickej stránke nelogické, neúčelné, nehospodárne a nerealizovateľné. Rozdelenie predmetu zákazky na časti je technicky a procesne nerealizovateľné a to z dôvodu, že predmetná dodávka je súborom služieb, ktoré bezprostredne spolu súvisia a výsledkom je zabezpečenie prác potrebných k nasadeniu registratúry pre Úrad Košického samosprávneho kraja a k vypracovanie architektúry nového riešenia a s ním spojené projektové riadenie, analytické práce a programátorské práce vrátane testovania funkčnosti riešenia. Prípadné rozdelenie na časti alebo vyhlásenie viacerých verejných obstarávaní neznamená rozšírenie potenciálneho relevantného trhu. Nerozdelenie predmetu zákazky na časti je opodstatnené a odôvodnené a nepredstavuje porušenie princípov verejného obstarávania. S ohľadom na povahu a predpokladanú hodnotu zákazky je zrejmé, že zákazku majú bez obmedzenia možnosť získať hospodárske subjekty spĺňajúce atribúty malého, resp. stredného podniku a ich spoločné dodanie v rámci jednej zákazky je obvyklý spôsob dodávky. Odôvodnenie nerozdelenia predmetu zákazky v súlade s § 28 ods. 2 ZVO je uvedený v Prílohe č. 6 súťažných podkladov.

Krátky popis

Predmetom zákazky je:

-zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre Úrad Košického samosprávneho kraja,

-zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti objednávateľa,

-zavedenie dát z existujúcej registratúry Fabasoft 2016 On-premise do registratúry Fabasoft 2023 Cloud,

-podpora existujúceho riešenia,

-technická podpora Fabasoft 2023 Cloud,

-práce spojené s ďalším rozvojom registratúry,

-vypracovanie EXIT Plánu údajov registratúry.

Podrobnejšia technická špecifikácia je uvedená v prílohe č. 1 Opis predmetu zákazky.

Verejný obstarávateľ nerozdelil predmet zákazky na časti z dôvodu, že jednotlivé plnenia tvoria jeden logický a funkčný celok. Predmet zákazky predstavuje homogénne aktivity, ktoré sú navzájom procesne, časovo a vecne prepojené.

Plnenia predstavujúce predmet zákazky sú poskytované rovnakým okruhom potenciálnych dodávateľov, a to najmä

vzhľadom na rozsah a špecifickosť zákazky, miesto plnenia a typ zákazníka. Najmä s ohľadom na miestne, vecné,

funkčné aj časové väzby, charakter predmetu zákazky a požiadavky na plnenia, by bolo rozdelenie predmetu zákazky po technickej stránke nelogické, neúčelné, nehospodárne a nerealizovateľné.

Rozdelenie predmetu zákazky na časti je technicky a procesne nerealizovateľné a to z dôvodu, že predmetná dodávka je súborom služieb, ktoré bezprostredne spolu súvisia a výsledkom je zabezpečenie prác potrebných k nasadeniu registratúry pre Úrad Košického samosprávneho kraja a k vypracovanie architektúry nového riešenia a s ním spojené projektové riadenie, analytické práce a programátorské práce vrátane testovania funkčnosti riešenia. Prípadné rozdelenie na časti alebo vyhlásenie viacerých verejných obstarávaní neznamená rozšírenie potenciálneho relevantného trhu. Nerozdelenie predmetu zákazky na časti je opodstatnené a odôvodnené a nepredstavuje porušenie princípov verejného obstarávania. S ohľadom na povahu a predpokladanú hodnotu zákazky je zrejmé, že zákazku majú bez obmedzenia možnosť získať hospodárske subjekty spĺňajúce atribúty malého, resp. stredného podniku a ich spoločné dodanie v rámci jednej zákazky je obvyklý spôsob dodávky. Odôvodnenie nerozdelenia predmetu zákazky v súlade s § 28 ods. 2 ZVO je uvedený v Prílohe č. 6 súťažných podkladov.

Celková hodnota obstarávania: 969 800 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-07-12 📅
Dátum zverejnenia: 2023-07-17 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 135-431322
Číslo Ú. v. S: 135
Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ stanovil zábezpeku vo výške 50 000,00 EUR, resp. ekvivalent v inej mene. Ďalšie informácie o spôsobe a podmienkach zloženia zábezpeky sú uvedene v súťažných podkladoch. Dĺžka trvania zákazky podľa bodu II.2.7) sa pod pojmom dátum začatia rozumie poskytnutie služby v súlade s článkom IV. Zmluvy odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvy v súlade s časovým harmonogramom nasadenia a to: - testovacia prevádzka do 30.11.2023 a najneskôr do 7 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy do produkčnej prevádzky (úrad KSK a OVZP) - vrátane dodania licencií; - zavedenie dát z existujúcej registratúry Fabasoft najneskôr do 7 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy; - podpora existujúceho riešenia od nadobudnutia účinnosti zmluvy po dobu 6 mesiacov, - technická podpora Fabasoft 2023 Cloud od protokolárneho odovzdania licencií po dobu 48 mesiacov; - práce spojené s ďalším rozvojom registratúry po dobu 48 mesiacov; - vypracovanie EXIT Plánu údajov registratúry najneskôr 1 mesiac pred ukončením platnosti zmluvy.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Plnenia predstavujúce predmet zákazky sú poskytované rovnakým okruhom potenciálnych dodávateľov, a to najmä

vzhľadom na rozsah a špecifickosť zákazky, miesto plnenia a typ zákazníka. Najmä s ohľadom na miestne, vecné,

funkčné aj časové väzby, charakter predmetu zákazky a požiadavky na plnenia, by bolo rozdelenie predmetu zákazky po technickej stránke nelogické, neúčelné, nehospodárne a nerealizovateľné.

Rozdelenie predmetu zákazky na časti je technicky a procesne nerealizovateľné a to z dôvodu, že predmetná dodávka je súborom služieb, ktoré bezprostredne spolu súvisia a výsledkom je zabezpečenie prác potrebných k nasadeniu registratúry pre Úrad Košického samosprávneho kraja a k vypracovanie architektúry nového riešenia a s ním spojené projektové riadenie, analytické práce a programátorské práce vrátane testovania funkčnosti riešenia. Prípadné rozdelenie na časti alebo vyhlásenie viacerých verejných obstarávaní neznamená rozšírenie potenciálneho relevantného trhu. Nerozdelenie predmetu zákazky na časti je opodstatnené a odôvodnené a nepredstavuje porušenie princípov verejného obstarávania. S ohľadom na povahu a predpokladanú hodnotu zákazky je zrejmé, že zákazku majú bez obmedzenia možnosť získať hospodárske subjekty spĺňajúce atribúty malého, resp. stredného podniku a ich spoločné dodanie v rámci jednej zákazky je obvyklý spôsob dodávky. Odôvodnenie nerozdelenia predmetu zákazky v súlade s § 28 ods. 2 ZVO je uvedený v Prílohe č. 6 súťažných podkladov.

Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v Prílohe č. 1 - opis predmetu zákazky a Prílohe č. 2 - návrhu

Zmluvy o poskytnutí služby, na základe ktorej uchádzač získa dostupné informácie k príprave ponuky.

Ďalšie informácie:

Verejný obstarávateľ stanovil zábezpeku vo výške 50 000,00 EUR, resp. ekvivalent v inej mene. Ďalšie informácie o

spôsobe a podmienkach zloženia zábezpeky sú uvedene v súťažných podkladoch.

Dĺžka trvania zákazky podľa bodu II.2.7) sa pod pojmom dátum začatia rozumie poskytnutie služby v súlade s článkom

IV. Zmluvy odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvy v súlade s časovým harmonogramom nasadenia

- testovacia prevádzka do 30.11.2023 a najneskôr do 7 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy do produkčnej

prevádzky (úrad KSK a OVZP) - vrátane dodania licencií;

- podpora existujúceho riešenia od nadobudnutia účinnosti zmluvy po dobu 6 mesiacov,

- technická podpora Fabasoft 2023 Cloud od protokolárneho odovzdania licencií po dobu 48 mesiacov;

- práce spojené s ďalším rozvojom registratúry po dobu 48 mesiacov;

- vypracovanie EXIT Plánu údajov registratúry najneskôr 1 mesiac pred ukončením platnosti zmluvy.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Úrad Košického samosprávneho kraja - sídlo verejného objednávateľa a organizácie v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti,

podrobnejšie uvedené v prílohe č. 2 súťažných podkladov.

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2023-07-10 📅
Názov: Asseco Central Europe, a. s.
Národné registračné číslo: 35760419
Poštová adresa: Galvaniho 19045/19
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Poštové smerovacie číslo: 82104
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: monika.sladeckova@asseco-ce.com 📧
Krajina: Bratislavský kraj 🏙️
Internetová adresa: http://asseco.com 🌏
Celková hodnota obstarávania: 969 800 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 1

Odkaz
Ďalšie informácie

Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, obstarávanie inovácií ani obstarávanie

Zdroj: OJS 2023/S 135-431322 (2023-07-12)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (15 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (11)

Systémové a technické poradenstvo (1)

Strategické prehodnotenie a plánovanie informačných systémov alebo technológie (1)