Zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre Úrad Košického samosprávneho kraja a organizácie v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti

Košický samosprávny kraj

Predmetom zákazky je:
-zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre Úrad Košického samosprávneho kraja,
-zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti objednávateľa,
-zavedenie dát z existujúcej registratúry Fabasoft 2016 On-premise do registratúry Fabasoft 2023 Cloud,
-podpora existujúceho riešenia,
-technická podpora Fabasoft 2023 Cloud,
-práce spojené s ďalším rozvojom registratúry,
-vypracovanie EXIT Plánu údajov registratúry.
Podrobnejšia technická špecifikácia je uvedená v prílohe č. 1 Opis predmetu zákazky.
Verejný obstarávateľ nerozdelil predmet zákazky na časti z dôvodu, že jednotlivé plnenia tvoria jeden logický a funkčný celok. Predmet zákazky predstavuje homogénne aktivity, ktoré sú navzájom procesne, časovo a vecne prepojené. Plnenia predstavujúce predmet zákazky sú poskytované rovnakým okruhom potenciálnych dodávateľov, a to najmä vzhľadom na rozsah a špecifickosť zákazky, miesto plnenia a typ zákazníka. Najmä s ohľadom na miestne, vecné, funkčné aj časové väzby, charakter predmetu zákazky a požiadavky na plnenia, by bolo rozdelenie predmetu zákazky po technickej stránke nelogické, neúčelné, nehospodárne a nerealizovateľné.
Rozdelenie predmetu zákazky na časti je technicky a procesne nerealizovateľné a to z dôvodu, že predmetná dodávka je súborom služieb, ktoré bezprostredne spolu súvisia a výsledkom je zabezpečenie prác potrebných k nasadeniu registratúry pre Úrad Košického samosprávneho kraja a k vypracovanie architektúry nového riešenia a s ním spojené projektové riadenie, analytické práce a programátorské práce vrátane testovania funkčnosti riešenia. Prípadné rozdelenie na časti alebo vyhlásenie viacerých verejných obstarávaní neznamená rozšírenie potenciálneho relevantného trhu.
Nerozdelenie predmetu zákazky na časti je opodstatnené a odôvodnené a nepredstavuje porušenie princípov verejného obstarávania. S ohľadom na povahu a predpokladanú hodnotu zákazky je zrejmé, že zákazku majú bez obmedzenia možnosť získať hospodárske subjekty spĺňajúce atribúty malého, resp. stredného podniku a ich spoločné dodanie v rámci jednej zákazky je obvyklý spôsob dodávky. Odôvodnenie nerozdelenia predmetu zákazky v súlade s § 28 ods. 2 ZVO je uvedený v Prílohe č. 6 súťažných podkladov.

Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2023-05-31. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2023-04-28.

Dodávatelia
V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:
Kto?

Čo?

Kde?

História obstarávania
Dátum Dokument
2023-04-28 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2023-05-12 Dodatočné informácie
2023-07-12 Oznámenia o zadaní zákazky
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2023-04-28)
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Košický samosprávny kraj
Národné registračné číslo: 35541016
Poštová adresa: Námestie Maratónu mieru 1
Poštové mesto: Košice - mestská časť Staré Mesto
Poštové smerovacie číslo: 04266
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 557268399 📞
E-mail: renata.rumanova@vucke.sk 📧
Región: Košický kraj 🏙️
ADRESA URL: www.vucke.sk 🌏
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/3143 🌏
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/466688 🌏
URL adresa účasti: http://ksk.eranet.sk/#/tenderPublicDetails/319 🌏

Objekt
Rozsah obstarávania
Názov:
“Zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre Úrad Košického samosprávneho kraja a organizácie v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti NLZ_1_2023”
Produkty/služby: Služby informačných technológií 📦
Krátky popis:
“Predmetom zákazky je: -zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre Úrad Košického samosprávneho kraja, -zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre...”    Zobraziť viac
Odhadovaná hodnota bez DPH: EUR 1103763.50 💰

1️⃣
Ďalšie produkty/služby: Rôzne softvérové balíky a počítačové systémy 📦
Ďalšie produkty/služby: Softvérové podporné služby 📦
Ďalšie produkty/služby: Služby súvisiace so softvérom 📦
Ďalšie produkty/služby: Služby na údržbu a opravu softvéru 📦
Ďalšie produkty/služby: Školenia a výcvik personálu 📦
Ďalšie produkty/služby: Školenie pracovníkov 📦
Ďalšie produkty/služby: Softvérový balík na školenie (výcvik) 📦
Ďalšie produkty/služby: Softvérové balíky a informačné systémy 📦
Miesto výkonu: Košický kraj 🏙️
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:
“Úrad Košického samosprávneho kraja - sídlo verejného objednávateľa a organizácie v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti, podrobnejšie uvedené v prílohe č. 2...”    Zobraziť viac
Opis obstarávania:
“Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v Prílohe č. 1 - opis predmetu zákazky a Prílohe č. 2 - návrhu Zmluvy o poskytnutí služby, na základe ktorej...”    Zobraziť viac
Kritériá udeľovania
Cena
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: EUR 1103763.50 💰
Trvanie zmluvy, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systému
Nižšie uvedený časový rámec je vyjadrený v počte mesiacov.
Popis
Trvanie: 48
Rozsah obstarávania
Informácie o fondoch Európskej únie:
“Predmet zákazky bude spolufinancovaný z európskych štrukturálnych a investičných fondov v rámci projektu Inteligentný a lepší Košický samosprávny kraj kód...”    Zobraziť viac
Popis
Ďalšie informácie:
“Verejný obstarávateľ stanovil zábezpeku vo výške 50 000,00 EUR, resp. ekvivalent v inej mene. Ďalšie informácie o spôsobe a podmienkach zloženia zábezpeky...”    Zobraziť viac

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Zoznam a stručný opis podmienok:
“III.1.1.1 Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia stanovené v § 32 ods. 1 zákona č....”    Zobraziť viac
Ekonomická a finančná situácia
Výberové kritériá uvedené v dokumentoch o obstarávaní
Technické a odborné schopnosti
Výberové kritériá uvedené v dokumentoch o obstarávaní
Podmienky súvisiace so zmluvou
Podmienky plnenia zmluvy:
“Zákazka bude vykonaná a dodaná v nasledovných aktivitách: - zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre Úrad Košického samosprávneho kraja, - zavedenie...”    Zobraziť viac
Informácie o zamestnancoch zodpovedných za plnenie zmluvy
Povinnosť uviesť mená a odbornú kvalifikáciu zamestnancov určených na plnenie zmluvy

Postup
Typ postupu
Otvorený postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2023-05-31 09:00 📅
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
Ponuka musí byť platná do: 2023-12-31 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2023-05-31 13:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto):
“Košický samosprávny kraj, Námestie Maratónu mieru 1, Košice, zasadacia miestnosť č. 242.”
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):
“Podrobnosti o oprávnených osobách a otváraní ponúk sú uvedené v súťažných podkladoch.”

Doplňujúce informácie
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Bude sa používať elektronická platba
Ďalšie informácie

“VI.3.1 Verejný obstarávateľ týmto informuje, že všetky povinne zverejňované dokumenty vrátane súťažných podkladov (ďalej len SP) a vysvetlení zverejní v...”    Zobraziť viac
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
ADRESA URL: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
ADRESA URL: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Zdroj: OJS 2023/S 086-263190 (2023-04-28)
Dodatočné informácie (2023-05-12)
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Poštová adresa: Námestie Maratónu mieru
Kontaktná osoba: Ing. Renáta Rumanová

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:
“Predmetom zákazky je: - zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre Úrad Košického samosprávneho kraja, - zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre...”    Zobraziť viac

Doplňujúce informácie
Pôvodný odkaz na oznámenie
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2023/S 086-263190

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: Ii.)
Identifikačné číslo dávky: II.2) OPIS
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: II.2.13) INFORMÁCIE O FONDOCH EURÓPSKEJ ÚNIE
Stará hodnota
Text:
“Obstarávanie sa týka projektu a/alebo programu financovaného z fondov Európskej únie: Áno Číslo projektu alebo referenčné číslo: Predmet zákazky bude...”    Zobraziť viac
Nová hodnota
Text:
“Obstarávanie sa týka projektu a/alebo programu financovaného z fondov Európskej únie: Nie Číslo projektu alebo referenčné číslo: neuplatňuje sa”
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: Ii.)
Identifikačné číslo dávky: II.2) OPIS
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: II.2.14) Doplňujúce informácie:
Stará hodnota
Text:
“Verejný obstarávateľ stanovil zábezpeku vo výške 50 000,00 EUR, resp. ekvivalent v inej mene. Ďalšie informácie o spôsobe a podmienkach zloženia zábezpeky...”    Zobraziť viac
Nová hodnota
Text:
“Verejný obstarávateľ stanovil zábezpeku vo výške 50 000,00 EUR, resp. ekvivalent v inej mene. Ďalšie informácie o spôsobe a podmienkach zloženia zábezpeky...”    Zobraziť viac
Ďalšie doplňujúce informácie

“Verejný obstarávateľ vykonal opravu súťažných podkladov a zosúladil znenie v bodoch II.2.13) a II.2.14) Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania v rámci...”    Zobraziť viac
Zdroj: OJS 2023/S 095-294831 (2023-05-12)
Oznámenia o zadaní zákazky (2023-07-12)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:
“Predmetom zákazky je: -zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre Úrad Košického samosprávneho kraja, -zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre...”    Zobraziť viac
Celková hodnota obstarávania (bez DPH): EUR 969 800 💰
Popis
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:
“Úrad Košického samosprávneho kraja - sídlo verejného objednávateľa a organizácie v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti, podrobnejšie uvedené v prílohe č. 2...”    Zobraziť viac
Opis obstarávania:
“Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v Prílohe č. 1 - opis predmetu zákazky a Prílohe č. 2 - návrhu Zmluvy o poskytnutí služby, na základe ktorej...”    Zobraziť viac
Ďalšie informácie:
“Verejný obstarávateľ stanovil zábezpeku vo výške 50 000,00 EUR, resp. ekvivalent v inej mene. Ďalšie informácie o spôsobe a podmienkach zloženia zábezpeky...”    Zobraziť viac

Postup
Administratívne informácie
Predchádzajúca publikácia týkajúca sa tohto postupu: 2023/S 086-263190

Zadanie zákazky

1️⃣
Názov:
“Zavedenie registratúry Fabasoft 2023 Cloud pre Úrad Košického samosprávneho kraja a organizácie v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti”
Dátum uzavretia zmluvy: 2023-07-10 📅
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 1
Počet ponúk prijatých od MSP: 0
Počet ponúk prijatých od uchádzačov z iných členských štátov EÚ: 0
Počet ponúk prijatých od uchádzačov z nečlenských štátov EÚ: 0
Počet ponúk prijatých elektronickými prostriedkami: 1
Názov a adresa dodávateľa
Názov: Asseco Central Europe, a. s.
Národné registračné číslo: 35760419
Poštová adresa: Galvaniho 19045/19
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Poštové smerovacie číslo: 82104
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: monika.sladeckova@asseco-ce.com 📧
Región: Bratislavský kraj 🏙️
ADRESA URL: http://asseco.com 🌏
Dodávateľ je MSP
Informácia o hodnote zákazky/diela (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zákazky/diela: EUR 1103763.50 💰
Celková hodnota zákazky/diela: EUR 969 800 💰

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie

“Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, obstarávanie inovácií ani obstarávanie zamerané na sociálne aspekty.”
Zdroj: OJS 2023/S 135-431322 (2023-07-12)