1. Verejná súťaž sa realizuje postupom podľa § 66 ods. 7 písm. b) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon“).
2. Verejný obstarávateľ uzatvorí s úspešným uchádzačom Zmluvu o zabezpečení podpory, údržby a ďalšieho rozvoja redakčného systému (ďalej len „Zmluva“) na dobu určitú v trvaní 36 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti.
3. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii so záujemcami a uchádzačmi postupovať v súlade s § 20 zákona prostredníctvom komunikačného rozhrania elektronického systému JOSEPHINE. Tento spôsob komunikácie sa vzťahuje na akúkoľvek komunikáciu a podania medzi verejným obstarávateľom a záujemcami, resp. uchádzačmi.
4. Systém JOSEPHINE je na účely tohto verejného obstarávania určený ako softvér na elektronizáciu zadávania verejných zákaziek. Ide o webovú aplikáciu dostupnú na webovej adrese:
https://josephine.proebiz.com.
5. Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom, ktorí si želajú dostávať notifikačné e-maily o prípadných aktualizáciách týkajúcich sa zákazky, aby v danej zákazke aktivovali funkciu „ZAUJÍMA MA TO“ (v pravej hornej časti obrazovky) po prihlásení do systému JOSEPHINE.
6. Uchádzač môže v súlade s § 39 zákona doklady a dokumenty slúžiace na preukázanie splnenia podmienok účasti požadovaných v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch predbežne nahradiť jednotným európskym dokumentom (ďalej len „JED“). V takom prípade je uchádzač povinný predložiť v ponuke riadne vyplnený JED. Verejný obstarávateľ stanovuje, že v časti IV JED (Podmienky účasti) obmedzuje rozsah požadovaných informácií na jednu otázku, a to na globálne vyhlásenie „áno/nie“ (ALFA údaj) o tom, či uchádzač spĺňa všetky podmienky účasti stanovené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v Prílohe č. 7 súťažných podkladov.
7. Odôvodnenie nerozdelenia zákazky na časti je uvedené v súťažných podkladoch, časť 3 - Rozdelenie predmetu zákazky, bod 3.2.
8. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať žiadnu z predložených ponúk, ak nevyhovujú požiadavkám alebo finančným možnostiam verejného obstarávateľa, prípadne sú neregulárne alebo inak neprijateľné. Rovnako si vyhradzuje právo zrušiť postup zadávania zákazky v prípade, ak všetky predložené ponuky alebo najúspešnejšia ponuka prekročia výšku finančných prostriedkov určených na predmet zákazky.
9. Úspešný uchádzač sa zaväzuje pred podpisom Zmluvy predložiť verejnému obstarávateľovi v rámci súčinnosti podľa § 56 ods. 5 zákona dokumenty uvedené v bode 31.4 súťažných podkladov.
10. Uchádzač, s ktorým bude podpísaná Zmluva, a jeho prípadní subdodávatelia, ktorí sú povinní byť zapísaní v registri partnerov verejného sektora (RPVS), musia byť pred podpisom Zmluvy zapísaní v RPVS. Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť zmluvu s uchádzačom alebo jeho subdodávateľom, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do RPVS, a ktorých koneční užívatelia výhod zapísaní v RPVS sú osoby v zmysle § 11 ods. 1 písm. c) bod 1 až 13 zákona.
11. Uchádzač so sídlom alebo miestom podnikania v Slovenskej republike, ktorého údaje sú vedené v informačných systémoch verejnej správy, nie je v súlade s § 32 ods. 3 zákona povinný predkladať verejnému obstarávateľovi nasledovné doklady, nakoľko budú získané z informačných systémov verejnej správy:
• výpis z registra trestov uchádzača, jeho štatutárneho orgánu, členov štatutárneho orgánu, členov dozorného orgánu a prokuristov podľa § 32 ods. 1 písm. a) a ods. 2 písm. a) zákona,
• potvrdenia zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne podľa § 32 ods. 1 písm. b) a ods. 2 písm. b) zákona,
• potvrdenia miestne príslušného daňového úradu a colného úradu podľa § 32 ods. 1 písm. c) a ods. 2 písm. c) zákona,
• potvrdenia príslušného súdu týkajúce sa konkurzu, reštrukturalizácie a likvidácie podľa § 32 ods. 1 písm. d) a ods. 2 písm. d) zákona,
• výpis z Obchodného registra Slovenskej republiky alebo výpis zo Živnostenského registra Slovenskej republiky, ak sa ním preukazuje splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona.
12. Všetky ostatné vzájomné práva a povinnosti, ako aj formálne a obsahové podmienky a požiadavky verejného obstarávania sú uvedené v súťažných podkladoch.
13. Skutočnosti týkajúce sa postupu zadávania zákazky, ktoré nie sú upravené v tomto oznámení o vyhlásení verejného obstarávania ani v súťažných podkladoch, sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona.