Zabezpečenie podpory, údržby a ďalšieho rozvoja redakčného systému

Krátky popis

Predmetom zákazky je riadne a včasné poskytovanie služieb technickej podpory, údržby a ďalšieho rozvoja redakčného systému Content Management System – CMS (ďalej len „Systém“) zo strany Poskytovateľa (úspešného uchádzača), a to v rozsahu bližšie špecifikovanom v Prílohe č. 1 súťažných podkladov – Opis predmetu zákazky a v Prílohe č. 2 súťažných podkladov – Technická špecifikácia a opis Systému. Uvedené služby (ďalej len „Služby“) budú poskytované pre Ministerstvo financií Slovenskej republiky (ďalej len „Objednávateľ“ alebo „verejný obstarávateľ“), v ktorého správe sa Systém nachádza.

Poskytovanie požadovaných Služieb zahŕňa nasledovné činnosti:
1. Paušálne služby, ktoré budú poskytované mesačne v určenom rozsahu podľa bodu 1.1 Prílohy č. 1 súťažných podkladov – Opis predmetu zákazky, v rámci požadovaného prevádzkového času pri poskytovaní podpory a údržby Systému a pri riešení Incidentov a prevádzky Služieb.
2. Nadpaušálne služby (služby na vyžiadanie), ktoré budú poskytované v rozsahu podľa bodu 1.2 Prílohy č. 1 súťažných podkladov – Opis predmetu zákazky, na základe aktuálnych písomných požiadaviek Objednávateľa a ktoré tvoria nasledovné skupiny Služieb:
2.1 Aplikačná podpora a
2.2 Zmenové požiadavky.

Súčasťou plnenia predmetu zákazky je aj poskytnutie užívacích oprávnení ku všetkým častiam Systému, ktoré dodá či upraví Poskytovateľ (úspešný uchádzač) a ktoré požívajú ochranu podľa zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon v znení neskorších predpisov.

Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk)

Otváranie ponúk sa uskutoční elektronicky. Prostredníctvom funkcionality informačného systému JOSEPHINE sa online sprístupnia ponuky všetkých uchádzačov, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk a určeným spôsobom komunikácie, a to v čase uvedenom v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania.

Ďalšie informácie

Otváranie ponúk sa uskutoční elektronicky. Prostredníctvom funkcionality informačného systému JOSEPHINE sa online sprístupnia ponuky všetkých uchádzačov, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk a určeným spôsobom komunikácie, a to v čase uvedenom v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania.

Ďalšie informácie

1. Verejná súťaž sa realizuje postupom podľa § 66 ods. 7 písm. b) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon“).

2. Verejný obstarávateľ uzatvorí s úspešným uchádzačom Zmluvu o zabezpečení podpory, údržby a ďalšieho rozvoja redakčného systému (ďalej len „Zmluva“) na dobu určitú v trvaní 36 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti.

3. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii so záujemcami a uchádzačmi postupovať v súlade s § 20 zákona prostredníctvom komunikačného rozhrania elektronického systému JOSEPHINE. Tento spôsob komunikácie sa vzťahuje na akúkoľvek komunikáciu a podania medzi verejným obstarávateľom a záujemcami, resp. uchádzačmi.

4. Systém JOSEPHINE je na účely tohto verejného obstarávania určený ako softvér na elektronizáciu zadávania verejných zákaziek. Ide o webovú aplikáciu dostupnú na webovej adrese: https://josephine.proebiz.com.

5. Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom, ktorí si želajú dostávať notifikačné e-maily o prípadných aktualizáciách týkajúcich sa zákazky, aby v danej zákazke aktivovali funkciu „ZAUJÍMA MA TO“ (v pravej hornej časti obrazovky) po prihlásení do systému JOSEPHINE.

6. Uchádzač môže v súlade s § 39 zákona doklady a dokumenty slúžiace na preukázanie splnenia podmienok účasti požadovaných v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch predbežne nahradiť jednotným európskym dokumentom (ďalej len „JED“). V takom prípade je uchádzač povinný predložiť v ponuke riadne vyplnený JED. Verejný obstarávateľ stanovuje, že v časti IV JED (Podmienky účasti) obmedzuje rozsah požadovaných informácií na jednu otázku, a to na globálne vyhlásenie „áno/nie“ (ALFA údaj) o tom, či uchádzač spĺňa všetky podmienky účasti stanovené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v Prílohe č. 7 súťažných podkladov.

7. Odôvodnenie nerozdelenia zákazky na časti je uvedené v súťažných podkladoch, časť 3 - Rozdelenie predmetu zákazky, bod 3.2.

8. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať žiadnu z predložených ponúk, ak nevyhovujú požiadavkám alebo finančným možnostiam verejného obstarávateľa, prípadne sú neregulárne alebo inak neprijateľné. Rovnako si vyhradzuje právo zrušiť postup zadávania zákazky v prípade, ak všetky predložené ponuky alebo najúspešnejšia ponuka prekročia výšku finančných prostriedkov určených na predmet zákazky.

9. Úspešný uchádzač sa zaväzuje pred podpisom Zmluvy predložiť verejnému obstarávateľovi v rámci súčinnosti podľa § 56 ods. 5 zákona dokumenty uvedené v bode 31.4 súťažných podkladov.

10. Uchádzač, s ktorým bude podpísaná Zmluva, a jeho prípadní subdodávatelia, ktorí sú povinní byť zapísaní v registri partnerov verejného sektora (RPVS), musia byť pred podpisom Zmluvy zapísaní v RPVS. Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť zmluvu s uchádzačom alebo jeho subdodávateľom, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do RPVS, a ktorých koneční užívatelia výhod zapísaní v RPVS sú osoby v zmysle § 11 ods. 1 písm. c) bod 1 až 13 zákona.

11. Uchádzač so sídlom alebo miestom podnikania v Slovenskej republike, ktorého údaje sú vedené v informačných systémoch verejnej správy, nie je v súlade s § 32 ods. 3 zákona povinný predkladať verejnému obstarávateľovi nasledovné doklady, nakoľko budú získané z informačných systémov verejnej správy:
• výpis z registra trestov uchádzača, jeho štatutárneho orgánu, členov štatutárneho orgánu, členov dozorného orgánu a prokuristov podľa § 32 ods. 1 písm. a) a ods. 2 písm. a) zákona,
• potvrdenia zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne podľa § 32 ods. 1 písm. b) a ods. 2 písm. b) zákona,
• potvrdenia miestne príslušného daňového úradu a colného úradu podľa § 32 ods. 1 písm. c) a ods. 2 písm. c) zákona,
• potvrdenia príslušného súdu týkajúce sa konkurzu, reštrukturalizácie a likvidácie podľa § 32 ods. 1 písm. d) a ods. 2 písm. d) zákona,
• výpis z Obchodného registra Slovenskej republiky alebo výpis zo Živnostenského registra Slovenskej republiky, ak sa ním preukazuje splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona.

12. Všetky ostatné vzájomné práva a povinnosti, ako aj formálne a obsahové podmienky a požiadavky verejného obstarávania sú uvedené v súťažných podkladoch.

13. Skutočnosti týkajúce sa postupu zadávania zákazky, ktoré nie sú upravené v tomto oznámení o vyhlásení verejného obstarávania ani v súťažných podkladoch, sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona.