Systém pre správu dokumentov (dokument manažment systém - DMS)

Národná banka Slovenska

Predmetom zákazky je:
Časť č. 1: Informačný systém pre správu dokumentov (DMS).
Predmetom zákazky je systém pre tvorbu a správu dokumentov v prípravnej fáze ich životného cyklu, vrátane nástrojov na kolaboráciu, verzionovanie dokumentov ich pripomienkovanie a iné.
Časť č. 2: Rozšírenie informačného systému registratúry (eOffice ERM).
Predmetom zákazky je rozšírenie existujúcich funkcionalít IS registratúry. Rozšírenie IS registratúry sa bude týkať najmä prepojenia IS registratúry s IS DMS a agendovými systémami. IS registratúry umožní integráciu IS DMS a agendových systémov cez aplikačné programové rozhranie (API) IS registratúry pre zabezpečenie evidencie registratúrnych záznamov a pohľadov do evidencie registratúry. Predmetom zákazky je aj rozšírenie existujúcich služieb elektronickej podateľne a webových formulárov. Súčasťou predmetu zákazky je úprava a rozšírenie nastavenia záznamov a nastavenia agendových spisov pre vybrané agendy identifikované v prípravnej fáze projektu.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2023-07-03. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2023-05-11.

Kto? Čo? Kde?
História obstarávania
Dátum Dokument
2023-05-11 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2023-10-25 Oznámenia o zadaní zákazky
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2023-05-11)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Implementácia softvéru
Referenčné číslo: NBS1-000-080-696
Krátky popis:
Predmetom zákazky je: Časť č. 1: Informačný systém pre správu dokumentov (DMS). Predmetom zákazky je systém pre tvorbu a správu dokumentov v prípravnej fáze ich životného cyklu, vrátane nástrojov na kolaboráciu, verzionovanie dokumentov ich pripomienkovanie a iné. Časť č. 2: Rozšírenie informačného systému registratúry (eOffice ERM). Predmetom zákazky je rozšírenie existujúcich funkcionalít IS registratúry. Rozšírenie IS registratúry sa bude týkať najmä prepojenia IS registratúry s IS DMS a agendovými systémami. IS registratúry umožní integráciu IS DMS a agendových systémov cez aplikačné programové rozhranie (API) IS registratúry pre zabezpečenie evidencie registratúrnych záznamov a pohľadov do evidencie registratúry. Predmetom zákazky je aj rozšírenie existujúcich služieb elektronickej podateľne a webových formulárov. Súčasťou predmetu zákazky je úprava a rozšírenie nastavenia záznamov a nastavenia agendových spisov pre vybrané agendy identifikované v prípravnej fáze projektu.
Zobraziť viac
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Implementácia softvéru 📦
Doplnkový kód CPV: Služby na údržbu a opravu softvéru 📦
Služby na vývoj softvéru na riadenie dokumentov 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Bratislavský kraj 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Ekonomicky najvýhodnejšia ponuka

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Verejnoprávna inštitúcia
Názov obstarávateľa: Národná banka slovenska
Poštová adresa: Imricha Karvaša 1
Poštové smerovacie číslo: 81325
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Kontakt
Internetová adresa: https://www.nbs.sk 🌏
E-mail: milan.kucera@nbs.sk 📧
Telefón: +421 257871246 📞
URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/467453 🌏
URL pre účasť: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/39646/summary 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-05-11 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2023-07-03 📅
Dátum zverejnenia: 2023-05-16 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 094-291790
Číslo Ú. v. S: 94
Ďalšie informácie
1. Verejný obstarávateľ vyžaduje zloženie zábezpeky na časť č. 1 vo výške 40 000,- eur (slovom: štyridsaťtisíc eur). 2. Verejný obstarávateľ uskutočnil príprvné trhové konzultácie (PTK) s cieľom získania informácií najmä pre stanovenie nediskriminačného opisu predmetu verejného obstarávania. Priebeh PTK je zdokumentovaný na webovom sídle verejného obstarávateľa: https://nbs.sk/o-narodnej-banke/verejne-obstaravanie/pripravne-trhove-konzultacie/ptk-informacny-system-pre-spravu-dokumentov-dms/
Zobraziť viac

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:
Predmetom zákazky je:
Časť č. 1: Informačný systém pre správu dokumentov (DMS).
Predmetom zákazky je systém pre tvorbu a správu dokumentov v prípravnej fáze ich životného cyklu, vrátane nástrojov na kolaboráciu, verzionovanie dokumentov ich pripomienkovanie a iné.
Časť č. 2: Rozšírenie informačného systému registratúry (eOffice ERM).
Predmetom zákazky je rozšírenie existujúcich funkcionalít IS registratúry. Rozšírenie IS registratúry sa bude týkať najmä prepojenia IS registratúry s IS DMS a agendovými systémami. IS registratúry umožní integráciu IS DMS a agendových systémov cez aplikačné programové rozhranie (API) IS registratúry pre zabezpečenie evidencie registratúrnych záznamov a pohľadov do evidencie registratúry. Predmetom zákazky je aj rozšírenie existujúcich služieb elektronickej podateľne a webových formulárov. Súčasťou predmetu zákazky je úprava a rozšírenie nastavenia záznamov a nastavenia agendových spisov pre vybrané agendy identifikované v prípravnej fáze projektu.
Zobraziť viac
Odhadovaná celková hodnota: 5 340 000 EUR 💰
Názov časti: Informačný systém pre správu dokumentov (DMS)
Číslo časti: 1.
Krátky popis:
Podrobné vymedzenie predmetu zákazky vrátane požiadaviek na predmet zákazky, množstva a špecifikácií, je uvedené v časti B. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY súťažných podkladov.
Odhadovaná hodnota bez DPH: 3 750 000 EUR 💰
Trvanie: 136 mesiacov
Opis možností:
Servisná zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to na dobu 5 rokov (60 mesiacov) od nadobudnutia účinnosti Servisnej zmluvy s možnosťou jej predĺženia o 2 roky (24 mesiacov) Opcia 1 a následne ešte o ďalšie 2 roky (24 mesiacov) Opcia 2.
Ďalšie informácie:
1. Verejný obstarávateľ vyžaduje zloženie zábezpeky na časť č. 1 vo výške 40 000,- eur (slovom: štyridsaťtisíc eur).
2. Verejný obstarávateľ uskutočnil príprvné trhové konzultácie (PTK) s cieľom získania informácií najmä pre stanovenie
nediskriminačného opisu predmetu verejného obstarávania.
Priebeh PTK je zdokumentovaný na webovom sídle verejného obstarávateľa:
Názov časti: Rozšírenie informačného systému registratúry (eOffice ERM)
Číslo časti: 2.
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 590 000 EUR 💰
Trvanie: 28 mesiacov
Ďalšie informácie:
Verejný obstarávateľ vyžaduje zloženie zábezpeky na časť č. 2 vo výške 20 000,- eur (slovom: dvadsaťtisíc eur).
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Národná banka Slovenska, ústredie, I. Karvaša 1, 813 25 Bratislava, Slovensko

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:
Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia uvedené v § 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Ich splnenie preukáže podľa § 32 ods. 2, 4 a 5 zákona o verejnom obstarávaní predložením originálnych dokladov alebo ich úradne osvedčených kópií. Podrobnejšie je uvedené v súťažných podkladoch.
Zobraziť viac
Ekonomická a finančná situácia: Nevyžadujú sa.
Plnenie zákazky
Podmienky plnenia zmluvy:
1. Verejný obstarávateľ požaduje od úspešného uchádzača počas trvania zmluvy o dielo mať uzatvorenú platnú poistnú zmluvu zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone činností, resp. poistný certifikát s dohodnutou poistnou sumou v minimálnom rozsahu celkovej ceny predmetu zmluvy o dielo pre časť č. 1 a/alebo pre časť č. 2 predmetu zákazky, ktorú úspešný uchádzač predloží verejnému obstarávateľovi v rámci súčinnosti na uzavretie zmluvy o dielo.
Zobraziť viac
2. Doručiť verejnému obstarávateľovi Zoznam osôb zhotoviteľa určených na plnenie zmluvy podľa Prílohy č. 5
zmluvy o dielo.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 15:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2024-02-29 📅
Dátum otvárania ponúk: 2023-07-04 📅
Čas otvárania ponúk: 10:00
Miesto: Otváranie ponúk sa uskutoční elektronicky. Miestom on-line sprístupnenia ponúk je webová adresa https://josephine.proebiz.com a totožná záložka ako pri predkladaní ponúk.
Ďalšie informácie:
On-line sprístupnenia ponúk sa môže zúčastniť iba uchádzač, ktorého ponuka bola predložená v lehote na predkladanie ponúk. Pri on-line sprístupnení ponúk budú zverejnené informácie v zmysle § 52 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. Všetky prístupy do on-line prostredia zo strany uchádzačov bude systém JOSEPHINE logovať a budú súčasťou protokolov v predmetnom verejnom obstarávaní.
Zobraziť viac
Kritériá udeľovania
Kritérium kvality (názov): Osobné praktické skúsenosti kľúčových expertov č. 1 až č. 6 s ďalšími projektami
Kritérium kvality (váha): 30
Cena (váženie): 70
Kritérium kvality (názov): Osobné praktické skúsenosti kľúčových expertov č. 1 až č. 5 s ďalšími projektami

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 30844789
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Milan Kučera
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/467453 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie
1. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo komunikovať iba v štátnom (slovenskom) jazyku.
2. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo postupovať priamym rokovacím konaním pri naplnení podmienky podľa § 81 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, a to v prípade ak nebude predložená ani jedna ponuka alebo ani jedna z predložených ponúk bez vykonania podstatných zmien nespĺňa požiadavky určené verejným obstarávateľom na predmet zákazky, a za predpokladu, že pôvodné podmienky zadávania zákazky sa podstatne nezmenia.
Zobraziť viac
3. Verejný obstarávateľ môže zrušiť vyhlásený postup zadávania zákazky podľa ustanovení zákona o verejnom obstarávaní.
4. V použitom postupe verejného obstarávania platia pre ostatné ustanovenia neupravené týmito súťažnými podkladmi, príslušné ustanovenia zákona o verejnom obstarávaní a ostatných relevantných právnych predpisov platných na území Slovenskej republiky.
Zobraziť viac
5. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácií so záujemcami resp. uchádzačmi postupovať v súlade s § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE. Tento spôsob komunikácie sa týka akejkoľvek komunikácie a podaní medzi verejným obstarávateľom a záujemcami resp. uchádzačmi.
Zobraziť viac
6. JOSEPHINE je na účely tohto verejného obstarávania softvér na elektronizáciu zadávania verejných zákaziek. JOSEPHINE je webová aplikácia na doméne https://josephine.proebiz.com.
7. Vzhľadom na to, že verejný obstarávateľ nepoužije elektronickú aukciu, pri vyhodnocovaní ponúk bude postupovať podľa § 66 ods. 7 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní, t. j. verejný obstarávateľ uskutoční vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet zákazky a vyhodnotenie splnenia podmienok účasti po vyhodnotení ponúk na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk.
Zobraziť viac
8. Predmetné verejné obstarávanie je podľa písm. d) žiadne z uvedených.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2023/S 094-291790 (2023-05-11)
Oznámenia o zadaní zákazky (2023-10-25)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Systém pre správu dokumentov (dokument manažment systém - DMS)
Referenčné číslo: NBS1-000-080-696
Krátky popis:
Predmetom zákazky je: Časť č. 1: Informačný systém pre správu dokumentov (DMS). Predmetom zákazky je systém pre tvorbu a správu dokumentov v prípravnej fáze ich životného cyklu, vrátane nástrojov na kolaboráciu, verzionovanie dokumentov ich pripomienkovanie a iné. Časť č. 2: Rozšírenie informačného systému registratúry (eOffice ERM). Predmetom zákazky je rozšírenie existujúcich funkcionalít IS registratúry. Rozšírenie IS registratúry sa bude týkať najmä prepojenia IS registratúry s IS DMS a agendovými systémami. IS registratúry umožní integráciu IS DMS a agendových systémov cez aplikačné programové rozhranie (API) IS registratúry pre zabezpečenie evidencie registratúrnych záznamov a pohľadov do evidencie registratúry. Predmetom zákazky je aj rozšírenie existujúcich služieb elektronickej podateľne a webových formulárov. Súčasťou predmetu zákazky je úprava a rozšírenie nastavenia záznamov a nastavenia agendových spisov pre vybrané agendy identifikované v prípravnej fáze projektu.
Zobraziť viac
Typ zmluvy: Služby
Produkty/služby: Implementácia softvéru 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 5 340 000 EUR 💰
Doplňujúci druh zmluvy: Tovary
Informácie o pozemkoch
Táto zmluva je rozdelená na časti

1️⃣
Interný identifikátor: NBS1-000-080-696
Názov: Informačný systém pre správu dokumentov (DMS)
Odhadovaná hodnota bez DPH: 3 750 000 EUR 💰
Opis obstarávania:
Podrobné vymedzenie predmetu zákazky vrátane požiadaviek na predmet zákazky, množstva a špecifikácií, je uvedené v časti B. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY súťažných podkladov.
Ďalšie produkty/služby: Služby na údržbu a opravu softvéru 📦
Poštová adresa: I. Karvaša 1
PSČ: 81325
Mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Miesto výkonu: Bratislavský kraj 🏙️
Trvanie: 136 mesiacov
Kritériá udeľovania
Kritérium kvality (názov): Osobné praktické skúsenosti kľúčových expertov č. 1 až č. 6 s ďalšími projektami
Kritérium kvality (váha): 30
Cena
Cena (váženie): 70
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001

2️⃣
Názov: Rozšírenie informačného systému registratúry (eOffice ERM)
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 590 000 EUR 💰
Ďalšie produkty/služby: Služby na vývoj softvéru na riadenie dokumentov 📦
Trvanie: 28 mesiacov
Kritériá udeľovania
Kritérium kvality (názov): Osobné praktické skúsenosti kľúčových expertov č. 1 až č. 5 s ďalšími projektami
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0002

Postup
Typ postupu
Otvorený postup
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ

Zadanie zákazky

1️⃣
Informácie o neudelených grantoch
Neboli doručené žiadne ponuky alebo žiadosti o účasť, alebo boli všetky zamietnuté
Dôvod, prečo víťaz nebol vybraný: Rozhodnutie kupujúceho z dôvodu zmeny potrieb
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001

2️⃣
Identifikačné číslo dávky: LOT-0002

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Národná banka slovenska
Národné registračné číslo: 30844789
Poštová adresa: Ulica Imricha Karvaša
1
Poštové smerovacie číslo: 81325
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: milan.kucera@nbs.sk 📧
Telefón: +421257871246 📞
ADRESA URL: https://www.nbs.sk 🌏
Vedúci subjekt skupiny
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/8643 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Verejnoprávna inštitúcia
Hlavná činnosť
Hospodárske a finančné zaležitosti
Komunikácia
The procurement is terminated

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov: Podľa § 170 ods. 4 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní.
Zdroj: OJS 2023/S 207-650553 (2023-10-25)