Organizovanie podujatí v cestovnom ruchu – famtripov a presstripov

SLOVAKIA TRAVEL

Predmetom zákazky je organizovanie podujatí poznávacích ciest po Slovensku pre účastníkov zo Slovenska a zahraničia:
Famtripy - podujatia najmä pre zahraničných nákupcov, zahraničné outgoingové cestovné kancelárie, MICE buyerov, zástupcov profesijných zväzov, štátnych inštitúcií, korporátov a ostatných odborníkov (cieľom je pozývať zahraničných účastníkov B2B workshopov a rokovacích partnerov z veľtrhov a výstav); v niektorých prípadoch môžu byť prítomní aj účastníci zo Slovenska (napr. slovenské incomingové cestovné kancelárie, DMC, zástupcovia slovenskej odbornej verejnosti)
Presstripy - podujatia najmä pre zahraničných novinárov, blogerov a influencerov, v niektorých prípadoch pre slovenských novinárov, blogerov a influencerov, alebo pre zahraničné média aj s účasťou slovenských subjektov.
V niektorých prípadoch môže byť organizované aj kombinované podujatie (presstrip+famtrip) s účasťou médií aj nákupcov, touroperátorov.
Bližší opis predmetu zákazky tvorí časť B. súťažných podkladov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2023-07-18. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2023-06-07.

Kto?

• SLOVAKIA TRAVEL

Čo?

Kde?

• Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2023-06-07	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2023-07-10	Dodatočné informácie
2023-08-07	Dodatočné informácie
2023-08-15	Dodatočné informácie
2023-09-29	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2023-06-07)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby na organizovanie podujatí
Referenčné číslo: ST/097/2023/SE/VO
Krátky popis:

Predmetom zákazky je organizovanie podujatí poznávacích ciest po Slovensku pre účastníkov zo Slovenska a zahraničia: Famtripy - podujatia najmä pre zahraničných nákupcov, zahraničné outgoingové cestovné kancelárie, MICE buyerov, zástupcov profesijných zväzov, štátnych inštitúcií, korporátov a ostatných odborníkov (cieľom je pozývať zahraničných účastníkov B2B workshopov a rokovacích partnerov z veľtrhov a výstav); v niektorých prípadoch môžu byť prítomní aj účastníci zo Slovenska (napr. slovenské incomingové cestovné kancelárie, DMC, zástupcovia slovenskej odbornej verejnosti) Presstripy - podujatia najmä pre zahraničných novinárov, blogerov a influencerov, v niektorých prípadoch pre slovenských novinárov, blogerov a influencerov, alebo pre zahraničné média aj s účasťou slovenských subjektov. V niektorých prípadoch môže byť organizované aj kombinované podujatie (presstrip+famtrip) s účasťou médií aj nákupcov, touroperátorov. Bližší opis predmetu zákazky tvorí časť B. súťažných podkladov.

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby na organizovanie podujatí 📦
Doplnkový kód CPV: Služby cestovných kancelárií a podobné služby 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Verejnoprávna inštitúcia
Názov obstarávateľa: Slovakia travel
Poštová adresa: Suché mýto 7045/1
Poštové smerovacie číslo: 81103
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Kontakt
Internetová adresa: http://www.slovakiatravel.org 🌏
E-mail: obstaravanie@slovakia.travel 📧
Telefón: +421 29489905311 📞
URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/467219 🌏
URL pre účasť: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/detail/467219 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-06-07 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2023-07-18 📅
Dátum zverejnenia: 2023-06-12 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 111-349169
Číslo Ú. v. S: 111
Ďalšie informácie

Na otváraní elektronických ponúk v IS EVO umožní verejný obstarávateľ účasť všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Umožnením účasti uchádzačov na otváraní elektronických ponúk v IS EVO sa rozumie zverejnenie počtu predložených ponúk a návrhov na plnenie kritérií, ktoré sa dajú vyjadriť číslom.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Predmetom zákazky je organizovanie podujatí poznávacích ciest po Slovensku pre účastníkov zo Slovenska a zahraničia:

Famtripy - podujatia najmä pre zahraničných nákupcov, zahraničné outgoingové cestovné kancelárie, MICE buyerov, zástupcov profesijných zväzov, štátnych inštitúcií, korporátov a ostatných odborníkov (cieľom je pozývať zahraničných účastníkov B2B workshopov a rokovacích partnerov z veľtrhov a výstav); v niektorých prípadoch môžu byť prítomní aj účastníci zo Slovenska (napr. slovenské incomingové cestovné kancelárie, DMC, zástupcovia slovenskej odbornej verejnosti)

Presstripy - podujatia najmä pre zahraničných novinárov, blogerov a influencerov, v niektorých prípadoch pre slovenských novinárov, blogerov a influencerov, alebo pre zahraničné média aj s účasťou slovenských subjektov.

V niektorých prípadoch môže byť organizované aj kombinované podujatie (presstrip+famtrip) s účasťou médií aj nákupcov, touroperátorov.

Bližší opis predmetu zákazky tvorí časť B. súťažných podkladov.

Odhadovaná celková hodnota: 1734736.61 EUR 💰
Krátky popis: Predmet zákazky, povaha a rozsah služieb je stanovený v súťažných podkladoch.
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1734736.61 EUR 💰
Trvanie: 24 mesiacov
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: SLOVAKIA TRAVEL, Suché mýto č. 7045/1, 811 03 Bratislava

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní.

Spôsob preukázania splnenia podmienok podľa § 32 ods. 1 zákona - uchádzač preukáže splnenie podmienok účasti osobného postavenia zápisom v zozname hospodárskych subjektov podľa § 152 zákona o verejnom obstarávaní, v prípade že uchádzač nie je zapísaný v zozname hospodárskych subjektov preukáže splnenie podmienok účasti osobného postavenia dokladmi podľa § 32 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.

Verejný obstarávateľ v súlade s § 32 ods. 3 zákona uvádza, že nie je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva niektoré z dokladov uvedený v druhom odseku tejto časti alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

Ak právo štátu uchádzača alebo záujemcu so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača alebo záujemcu.

Ekonomická a finančná situácia: Neuplatňuje sa.
Technické a odborné schopnosti:

Uchádzač na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti podľa § 34 zákona o verejnom obstarávaní musí vo svojej ponuke predložiť:

- zoznam poskytnutých služieb formou vyplnenej Prílohy č. 8 a č. 9 súťažných podkladov ktorou deklaruje, že spĺňa podmienky účasti preukázaním technickej alebo odbornej spôsobilosti podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Zoznamom poskytnutých služieb musí uchádzač preukázať, že za predchádzajúce štyri roky od vyhlásenia tohto verejného obstarávania zrealizoval:

- podujatia rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky s preukázateľným zameraním na príjazdový cestovný ruch (zahraniční návštevníci na Slovensku), teda komplexne technicko-organizačne zabezpečil podujatie t. j. skupinové poznávacie pobyty zahraničných návštevníkov (turistov a/alebo účastníkov presstripov, famtripov) na Slovensku v rozsahu služieb: zabezpečenie organizovaného kultúrneho/športového/rekreačného programu (napr. komentované prehliadky turistických atraktivít, zabezpečenie vstupeniek na atraktivity ako hrady, zámky, múzeá, akvaparky, lanovky a pod., zabezpečenie vyhliadkových plavieb, jazdy na turistickom/historickom vláčiku, hudobné/tanečné/divadelné kultúrne vystúpenie, predvádzanie remesiel prípadne vrátane zapojenia účastníkov, kúpeľné procedúry a wellness programy, zážitková gastronómia napr. ukážky výroby syrov na salaši, degustácie špecialít s odborným výkladom, škola varenia; športové programy ako turistika, lyžovanie, cyklotúry, splavy, golf, paragliding, lezenie a iné športy, prípadne vrátane zabezpečenia potrebného vybavenia a požičiavania výstroja, športových potrieb a bezpečnostných prvkov ), vrátane ubytovacích služieb a cateringových/stravovacích služieb v celkovej hodnote 1 200 000 EUR bez DPH realizovaných pre zahraničných účastníkov na Slovensku s uvedením cien, popisu plnenia vrátane realizovaného itinerára s rozpisom poskytnutých služieb, počtom účastníkov, lehôt dodania, odberateľov a kontaktnej osoby; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona. Do hodnoty referencií je možné započítať aj sprievodcovské služby, ale nie sú povinnou súčasťou preukázania rozsahu služieb pri realizovaných podujatiach.

Uchádzač môže využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takom prípade uchádzač predloží písomnú zmluvu uzavretú s osobou, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu.

Podmienky účasti týkajúce sa technickej a odbornej spôsobilosti sú uvedené aj v súťažných podkladoch.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Počet účastníkov, o ktorých sa má uvažovať: 10
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
slovenčina 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 12 mesiacov
Dátum otvárania ponúk: 2023-07-18 📅
Čas otvárania ponúk: 10:30
Miesto: Sídlo verejného obstarávateľa.
Ďalšie informácie:

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 53667506
Kontakt
Kontaktné miesto: Tomáš Šlachta
Internetová adresa: www.slovakiatravel.org 🌏
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/20851?cHash=319216e9f74290eb695fdb086b6a2172 🌏
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/467219 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ požaduje zábezpeku v hodnote 15 000 eur. Podrobnosti k zloženiu zábezpeky sú uvedené v súťažných podkladoch.

Verejné obstarávanie je realizované prostredníctvom informačného systému Elektronického verejného obstarávania (IS EVO).

Vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritériá na vyhodnotenie ponúk a podmienky plnenia zmluvy toto verejné obstarávanie nie je:

a) zelené verejné obstarávanie

b) obstarávanie inovácií

c) obstarávanie zamerané na sociálne aspekty.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2023/S 111-349169 (2023-06-07)

Dodatočné informácie (2023-07-10)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby cestovného ruchu 📦

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Suché mýto

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-07-10 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2023-08-10 📅
Dátum zverejnenia: 2023-07-14 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 134-423845
Odkazuje na oznámenie: 2023/S 111-349169
Číslo Ú. v. S: 134
Zdroj: OJS 2023/S 134-423845 (2023-07-10)

Dodatočné informácie (2023-08-07)
Verejný obstarávateľ
Kontakt
E-mail: barbora.azudova@slovakia.travel 📧
Telefón: +421 2948990360 📞

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-08-07 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2023-08-21 📅
Dátum zverejnenia: 2023-08-11 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 154-491127
Číslo Ú. v. S: 154

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Kontaktné miesto: Barbora Azudová
Zdroj: OJS 2023/S 154-491127 (2023-08-07)

Dodatočné informácie (2023-08-15)
Verejný obstarávateľ
Kontakt
Telefón: +421 2948990311 📞

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-08-15 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2023-08-25 📅
Dátum zverejnenia: 2023-08-18 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 158-501549
Číslo Ú. v. S: 158
Zdroj: OJS 2023/S 158-501549 (2023-08-15)

Oznámenia o zadaní zákazky (2023-09-29)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-09-29 📅
Dátum zverejnenia: 2023-10-04 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 191-597734
Číslo Ú. v. S: 191
Zdroj: OJS 2023/S 191-597734 (2023-09-29)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby (4 nové verejné obstarávania)

Rôzne obchodné služby a súvisiace služby (1)

Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov

Služby na organizovanie podujatí

Služby na organizovanie kultúrnych podujatí