The purpose of this call for tenders is to procure the services to support the activities of the European Labour Authority (ELA) in the field of organisation and management of events and field events (inspections/mediation procedures).
Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2023-07-06.
Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2023-04-26.
Dodávatelia
V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:
Objekt Rozsah obstarávania
Názov: Framework Contract on Events Management Services
ELA/2023/OP/0016
Produkty/služby: Služby na organizovanie podujatí📦
Krátky popis:
“The purpose of this call for tenders is to procure the services to support the activities of the European Labour Authority (ELA) in the field of...”
Krátky popis
The purpose of this call for tenders is to procure the services to support the activities of the European Labour Authority (ELA) in the field of organisation and management of events and field events (inspections/mediation procedures).
Zobraziť viac
Odhadovaná hodnota bez DPH: EUR 23 600 000 💰
Informácie o pozemkoch
Ponuky sa môžu predkladať na všetky časti
1️⃣ Rozsah obstarávania
Názov: Organization and Management of Events at ELA Premises in Bratislava
Názov
Identifikačné číslo dávky: 1
Popis
Ďalšie produkty/služby: Služby na organizovanie podujatí📦
Ďalšie produkty/služby: Služby na organizovanie stretnutí a konferencií v hoteloch📦
Ďalšie produkty/služby: Služby hromadného stravovania📦
Ďalšie produkty/služby: Organizovanie seminárov📦
Miesto výkonu: Bratislavský kraj🏙️
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Opis obstarávania: Organization and management of events at ELA premises in Bratislava.
Kritériá udeľovania
Cena nie je jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk a všetky kritériá sú uvedené len v dokumentácii k verejnému obstarávaniu
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: EUR 10 000 000 💰
Trvanie zmluvy, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systému
Nižšie uvedený časový rámec je vyjadrený v počte mesiacov.
Popis
Trvanie: 48
Trvanie zmluvy, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systému
Táto zmluva podlieha obnoveniu ✅ Popis
Opis obnovenia:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Rozsah obstarávania
Informácie o fondoch Európskej únie:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Popis
Ďalšie informácie:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
2️⃣ Rozsah obstarávania
Názov: Organization and Management of Events in EU Member States and EFTA Countries
Názov
Identifikačné číslo dávky: 2
Popis
Opis obstarávania: Organization and management of events in EU Member States and EFTA countries.
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: EUR 5 500 000 💰
3️⃣ Rozsah obstarávania
Názov:
“Organization and Management of Field Events (Inspections/Mediation Procedures) in EU Member States and EFTA Countries” Názov
Identifikačné číslo dávky: 3
Popis
Opis obstarávania:
“Organization and management of field events (inspections/mediation procedures) in EU Member States and EFTA countries.” Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: EUR 8 100 000 💰
Právne, ekonomické, finančné a technické informácie Podmienky účasti
Zoznam a stručný opis podmienok:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Ekonomická a finančná situácia
Výberové kritériá uvedené v dokumentoch o obstarávaní
Technické a odborné schopnosti
Výberové kritériá uvedené v dokumentoch o obstarávaní
Podmienky súvisiace so zmluvou
Podmienky plnenia zmluvy:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Postup Typ postupu
Otvorený postup
Informácie o rámcovej dohode alebo dynamickom nákupnom systéme
Rámcová dohoda s viacerými prevádzkovateľmi
Popis
Predpokladaný maximálny počet účastníkov rámcovej dohody: 2
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2023-07-06
16:00 📅
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: bulharčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: dánčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: nemčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: gréčtina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: angličtina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: španielčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: estónčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: fínčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: francúzština 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: írčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: chorvátčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: maďarčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: taliančina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: litovčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: lotyština 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: maltčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: holandčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: poľština 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: portugalčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: rumunčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovinčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: švédčina 🗣️
Nižšie uvedený časový rámec je vyjadrený v počte mesiacov.
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 6
Podmienky otvárania ponúk: 2023-07-07
10:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Doplňujúce informácie Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Bude sa používať elektronická platba
Ďalšie informácie
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”
Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3 in order to get notified when new information or documents are published.
Zobraziť viac Recenzia tela
Názov: General Court of the European Union
Poštová adresa: rue du Fort Niedergrünewald
Poštové mesto: Luxembourg
Poštové smerovacie číslo: L-2925
Krajina: Luxembursko 🇱🇺
Telefón: +352 4303-1📞
ADRESA URL: http://curia.europa.eu🌏 Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Zdroj: OJS 2023/S 086-263146 (2023-04-26)
Dodatočné informácie (2023-07-10) Verejný obstarávateľ Názov a adresy
Poštové smerovacie číslo: 81109
Doplňujúce informácie Pôvodný odkaz na oznámenie
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2023/S 086-263146
Zmeny Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.2)
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stará hodnota
Dátum: 2023-07-06 📅
Čas: 16:00
Nová hodnota
Dátum: 2023-07-12 📅
Čas: 16:00
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.7)
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: Conditions for opening of tenders
Stará hodnota
Dátum: 2023-07-07 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Dátum: 2023-07-13 📅
Čas: 10:00
Zdroj: OJS 2023/S 134-428484 (2023-07-10)
Oznámenia o zadaní zákazky (2023-11-10)
Objekt Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania (bez DPH): EUR 8 100 000 💰
Informácie o pozemkoch
Táto zmluva je rozdelená na časti ✅ Rozsah obstarávania
Názov:
“Organization and Management of Field Events (Inspections / Mediation Procedures) in EU Member States and EFTA Countries” Popis
Opis obstarávania:
“Organization and management of field events (inspections / mediation procedures) in EU Member States and EFTA countries.” Kritériá udeľovania
Kritérium kvality (názov):
“Relevance and overall coherence of the tender, quality of methodology, including the methodology provided for the case study”
Kritérium kvality (váha): 30
Kritérium kvality (názov): Organisation of work and resources, and quality control measures
Kritérium kvality (váha): 18
Kritérium kvality (názov): Organisation of third-party suppliers
Kritérium kvality (váha): 12
Cena (váženie): 40
Postup Informácie o rámcovej dohode
Verejné obstarávanie zahŕňa uzavretie rámcovej dohody
Administratívne informácie
Predchádzajúca publikácia týkajúca sa tohto postupu: 2023/S 086-263146
Zadanie zákazky
1️⃣
Číslo zmluvy: ELA-2023-OP-0016/FWC Lot 3-1
Identifikačné číslo dávky: 3
Názov:
“Organization and Management of Field Events (Inspections / Mediation Procedures) in EU Member States and EFTA Countries”
Dátum uzavretia zmluvy: 2023-10-13 📅
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 7
Počet ponúk prijatých od MSP: 2
Počet ponúk prijatých od uchádzačov z iných členských štátov EÚ: 5
Počet ponúk prijatých od uchádzačov z nečlenských štátov EÚ: 0
Počet ponúk prijatých elektronickými prostriedkami: 7
Názov a adresa dodávateľa
Názov: Pomilio Blumm SRL
Národné registračné číslo: IT01304780685
Poštové mesto: Pescara
Poštové smerovacie číslo: 65121
Krajina: Taliansko 🇮🇹
Región: Italia 🏙️
Dodávateľ je MSP
Informácia o hodnote zákazky/diela (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zákazky/diela: EUR 8 100 000 💰
Celková hodnota zákazky/diela: EUR 8 100 000 💰
Informácie o subdodávkach
Zákazka bude pravdepodobne zadaná subdodávateľom
Podiel (%): 7
2️⃣
Číslo zmluvy: ELA-2023-OP-0016/FWC Lot 3-2
Dátum uzavretia zmluvy: 2023-10-12 📅
Informácie o verejných súťažiach
Zákazka bola zadaná skupine hospodárskych subjektov ✅ Názov a adresa dodávateľa
Názov: Consulting & Management s.r.o.
Národné registračné číslo: 35 828 889
Poštové mesto: Stupava
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Región: Slovensko🏙️
Názov: Tripex s.r.o.
Národné registračné číslo: 45 575 771
Poštové mesto: Košice
Informácia o hodnote zákazky/diela (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zákazky/diela: EUR 8 100 000 💰
Celková hodnota zákazky/diela: EUR 8 100 000 💰
Doplňujúce informácie Recenzia tela
Poštová adresa: Rue du Fort Niedergrünewald
Orgán zodpovedný za postupy sprostredkovania
Názov: European Ombudsman
Poštová adresa: 1 avenue du Président Robert Schuman CS30406
Poštové mesto: Strasbourg
Poštové smerovacie číslo: 67001
Krajina: Francúzsko 🇫🇷
Telefón: +33 388172313📞
ADRESA URL: www.ombudsman.europa.eu🌏
Zdroj: OJS 2023/S 222-697008 (2023-11-10)
Oznámenia o zadaní zákazky (2023-12-06) Objekt Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania (bez DPH): EUR 5 500 000 💰
Popis
Opis obstarávania: Organization and Management of Events in EU Member States and EFTA Countries.
Kritériá udeľovania
Kritérium kvality (názov):
“Methodology and management structure, including the methodology provided for the case study”
Kritérium kvality (názov): Measures for a continuous high performance throughout the contract period
Zadanie zákazky
Číslo zmluvy: ELA-2023-OP-0016/FWC Lot 2-1
Identifikačné číslo dávky: 2
Názov:
“Event Management Services, Lot 2 – Organization and Management of Events in EU Member States and EFTA Countries”
Dátum uzavretia zmluvy: 2023-11-10 📅
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 14
Počet ponúk prijatých od MSP: 5
Počet ponúk prijatých od uchádzačov z iných členských štátov EÚ: 12
Počet ponúk prijatých elektronickými prostriedkami: 14
Názov a adresa dodávateľa
Národné registračné číslo: PE-83649
Poštová adresa: Via Venezia 4
Región: Pescara 🏙️ Informácia o hodnote zákazky/diela (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zákazky/diela: EUR 5 500 000 💰
Celková hodnota zákazky/diela: EUR 5 500 000 💰
Číslo zmluvy: ELA-2023-OP-0016/FWC Lot 2-2
Dátum uzavretia zmluvy: 2023-11-13 📅
Názov a adresa dodávateľa
Názov: IBF Connect SA
Národné registračné číslo: 799409662
Poštová adresa: Avenue Louise 209A
Poštové mesto: Brussels
Poštové smerovacie číslo: 1050
Krajina: Belgicko 🇧🇪
Región: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Dodávateľ je MSP ✅
Názov: IBF International Consulting SRL
Národné registračné číslo: TO-1197653
Poštová adresa: Corso Vittorio Emanuele II 94
Poštové mesto: Torino
Poštové smerovacie číslo: 10121
Región: Torino 🏙️ Informácia o hodnote zákazky/diela (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zákazky/diela: EUR 5 500 000 💰
Celková hodnota zákazky/diela: EUR 5 500 000 💰
Informácie o subdodávkach
Podiel (%): 35
Zdroj: OJS 2023/S 240-754009 (2023-12-06)
Oznámenia o zadaní zákazky (2023-12-06) Objekt Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania (bez DPH): EUR 10 000 000 💰
Zadanie zákazky
Číslo zmluvy: ELA-2023-OP-0016/FWC Lot 1-1
Identifikačné číslo dávky: 1
Názov:
“Event Management Services, Lot 1 – Organization and Management of Events at ELA Premises in Bratislava”
Dátum uzavretia zmluvy: 2023-11-21 📅
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 8
Počet ponúk prijatých od MSP: 3
Počet ponúk prijatých od uchádzačov z iných členských štátov EÚ: 4
Počet ponúk prijatých elektronickými prostriedkami: 8
Informácia o hodnote zákazky/diela (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zákazky/diela: EUR 10 000 000 💰
Celková hodnota zákazky/diela: EUR 10 000 000 💰
Informácie o subdodávkach
Podiel (%): 33
Číslo zmluvy: ELA-2023-OP-0016/FWC Lot 1-2
Názov a adresa dodávateľa
Poštová adresa: DLHA 38
Poštové smerovacie číslo: 900 31
Názov: The Others TV SL
Národné registračné číslo: B 482279
Poštová adresa: Pujades, 60, 1-2
Poštové mesto: Barcelona
Poštové smerovacie číslo: 08005
Krajina: Španielsko 🇪🇸
Región: Barcelona 🏙️ Informácia o hodnote zákazky/diela (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zákazky/diela: EUR 10 000 000 💰
Celková hodnota zákazky/diela: EUR 10 000 000 💰
Zdroj: OJS 2023/S 240-754015 (2023-12-06)