1. Uchádzač, ktorý je zapísaný v zozname hospodárskych subjektov, nie je povinný v ponuke predložiť potvrdenie o zápise v zozname hospodárskych subjektov. Verejný obstarávateľ overí zapísanie uchádzača v zozname hospodárskych subjektov.
2. Verejný obstarávateľ uzná rovnocenný zápis alebo potvrdenie o zápise k zápisu v zozname hospodárskych subjektov vydané príslušným orgánom iného členského štátu Európskej únie alebo štátu, ktorý je zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore, ktorým uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia. Verejný obstarávateľ musí prijať aj iný rovnocenný doklad predložený uchádzačom.
3. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu verejného obstarávania, ktorú má zabezpečiť.
4. Uchádzač môže podľa § 39 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti jednotným európskym dokumentom. V takomto prípade
súčasťou jeho ponuky bude riadne vyplnený jednotný elektronický dokument. Verejný obstarávateľ za účelom zabezpečenia riadneho priebehu verejného obstarávania môže kedykoľvek v jeho priebehu písomne požiadať uchádzača o predloženie dokladu alebo dokladov nahradených jednotným európskym dokumentom. Uchádzač doručí doklady verejnému obstarávateľovi do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ neurčí dlhšiu lehotu. Informácie a pokyny na vyplnenie jednotného
európskeho dokumentu sú zverejnené na webovom sídle Úradu pre verejné obstarávanie na adrese
https://www.uvo.gov.sk/jednotny-europsky-dokument-pre-verejne-obstaravanie-602.html.
5. Komunikácia, poskytovanie vysvetlení a odovzdávanie podkladov medzi verejným obstarávateľom a
záujemcami/uchádzačmi budú realizované prostredníctvom komunikačného rozhrania elektronického
prostriedku JOSEPHINE. Pravidlá pre doručovanie: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi, ak bude mať objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t. j. akonáhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. Záujemca/uchádzač po prihlásení do elektronického prostriedku JOSEPHINE a k verejnému obstarávaniu "Zabezpečenie leteckej prepravy v ústredí MZVEZ SR a pre vybrané účely na zastupiteľských úradoch v zahraničí 2026" môže prostredníctvom komunikačného rozhrania odosielať správy a potrebné prílohy verejnému obstarávateľovi. Za okamih doručenia zásielky sa považuje okamih jej odoslania v elektronickom prostriedku JOSEPHINE, a to v súlade s funkcionalitou elektronického prostriedku.
6. Na bezproblémové používanie elektronického prostriedku JOSEPHINE je nutné používať jeden z
podporovaných internetových prehliadačov:
- Mozilla Firefox verzia 13.0 a vyššia,
- Google Chrome alebo
- Microsoft Edge.
7. Predloženie ponuky v elektronickom prostriedku JOSEPHINE je umožnené iba autentifikovaným hospodárskym subjektom. Podrobnosti o autentifikácií sú uvedené v časti A.1 "Pokyny pre záujemcov/uchádzačov" súťažných podkladov.
8. Ponuka, ďalšie doklady a dokumenty v tomto postupe verejného obstarávania sa predkladajú v štátnom jazyku (slovenský jazyk) alebo v českom jazyku. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v inom ako slovenskom jazyku alebo českom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do slovenského
jazyka. Ak sa zistí rozdiel v obsahu dokladu alebo dokumentu predloženom podľa predchádzajúcej vety,
rozhodujúci je úradný preklad do slovenského jazyka.
9. Verejný obstarávateľ bude od úspešného uchádzača, ak pôjde o skupinu dodávateľov v zmysle § 37 zákona o verejnom obstarávaní, pred uzavretím Rámcovej dohody o zabezpečení leteniek (ďalej aj "Rámcová dohoda") požadovať, aby členovia tejto skupiny dodávateľov vytvorili medzi sebou právny vzťah, napríklad podľa § 829 a nasl. zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov – zmluva o združení, resp. obdobný právny vzťah, z obsahu ktorého musí vyplývať, že členovia skupiny dodávateľov, teda subjekty na strane úspešného uchádzača, zodpovedajú za plnenie záväzkov vyplývajúcich z Rámcovej dohody voči verejnému obstarávateľovi spoločne a nerozdielne. Musí byť tiež zrejmé, ktorý člen skupiny dodávateľov je oprávnený za skupinu dodávateľov konať. Originál alebo úradne overenú kópiu tejto zmluvy musí úspešný uchádzač predložiť verejnému obstarávateľovi v rámci súčinnosti potrebnej na uzatvorenie Rámcovej dohody.
10. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného
nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.
11. Odôvodnenie nerozdelenia verejného obstarávania na časti tvorí prílohu č. 1 súťažných podkladov.
12. Úspešní uchádzači budú v súvislosti s plnením predmetu verejného obstarávania
spracúvať osobné údaje. Úspešní uchádzač budú povinní s verejným obstarávateľom uzatvoriť okrem
Rámcovej dohody aj Zmluvu o poverení sprostredkovateľa spracúvaním osobných údajov v mene
prevádzkovateľa (ďalej len "sprostredkovateľská zmluva"). Sprostredkovateľská zmluva bude uzatvorená
podľa článku 28 ods. 3 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o
ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa
zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a podľa § 34 zákona č. 18/2018 Z. z. o
ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.