Zabezpečenie leteckej prepravy v ústredí MZVEZ SR a pre vybrané účely na zastupiteľských úradoch v zahraničí 2026

Krátky popis

Predmetom verejného obstarávania je komplexné poskytovanie služieb spojených so zabezpečovaním leteniek a s tým súvisiacich služieb v dohodnutej kvalite a rozsahu podľa požiadaviek verejného obstarávateľa. Podrobné vymedzenie predmetu verejného obstarávania verejný obstarávateľ stanovil v časti B.1 „Opis predmetu verejného obstarávania“ a časti B.2 "Obchodné podmienky plnenia predmetu verejného obstarávania" súťažných podkladov. Ďalšie informácie verejný obstarávateľ v súlade s § 83 ods. 7 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej aj "zákon o verejnom obstarávaní") uvedie pri opätovnom otvorení súťaže pri postupoch zadávania konkrétnych zákaziek.

Opis obstarávania

Predmetom verejného obstarávania je komplexné poskytovanie služieb spojených so zabezpečovaním leteniek a s tým súvisiacich služieb v dohodnutej kvalite a rozsahu podľa požiadaviek
verejného obstarávateľa. Podrobné vymedzenie predmetu verejného obstarávania verejný obstarávateľ stanovil v časti B.1 „Opis predmetu verejného obstarávania“ a časti B.2 "Obchodné podmienky plnenia predmetu verejného obstarávania" súťažných podkladov. Ďalšie informácie verejný obstarávateľ v súlade s § 83 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní uvedie pri opätovnom otvorení súťaže pri postupoch zadávania konkrétnych zákaziek.

Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ uzatvorí Rámcovú dohodu s viacerými uchádzačmi s opätovným otváraním súťaže podľa § 83 ods. 5 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní a § 83 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ neobmedzuje počet uchádzačov, s ktorými uzavrie Rámcovú dohodu (verejný obstarávateľ uviedol v tomto oznámení o vyhlásení verejného obstarávania hodnotu 999 z dôvodu, že bez uvedenia konkrétnej hodnoty by nebolo možné oznámenie odoslať na uverejnenie do Úradného vestníka EÚ a Vestníka verejného obstarávania). Verejný obstarávateľ uzatvorí Rámcovú dohodu so všetkými uchádzačmi, ktorí preukážu splnenie podmienok účasti a požiadaviek na predmet verejného obstarávania stanovených verejným obstarávateľom a poskytnú verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť potrebnú na uzatvorenie Rámcovej dohody. Rámcová dohoda bude uzavretá na dobu určitú, a to na 48 mesiacov od nadobudnutia jej účinnosti (najskôr od 01.05.2026) alebo do vyčerpania finančného limitu 5 693 898,99 EUR bez DPH.

Miesto

Otváranie ponúk sa uskutoční elektronicky sprístupnením ponúk prostredníctvom funkcionality elektronického prostriedku JOSEPHINE. Pri on-line sprístupnení ponúk
bude zverejnený počet predložených ponúk; ostatné údaje uvedené v ponuke vrátane obchodného mena alebo názvu, sídla, miesta podnikania alebo
adresy pobytu všetkých uchádzačov sa nezverejňujú. Miestom „on-line“ sprístupnenia ponúk je webová adresa https://josephine.proebiz.com/sk/tender/72946/summary a totožná záložka ako pri predložení ponuky

Popis dôvodov vylúčenia

A) Uchádzač preukazuje splnenie podmienky účasti, že je oprávnený poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní jedným z nasledovných spôsobov:

1. doloženým dokladom o oprávnení poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu verejného obstarávania,
2. zápisom do zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom podľa § 39 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní.

V súlade s § 32 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní verejný obstarávateľ uvádza, že doklad o oprávnení poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu verejného obstarávania, uchádzač nemusí predkladať, pretože verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa zákona proti byrokracii. Zrušenie povinnosti predkladať doklad o oprávnení poskytovať službu sa vzťahuje len na právnické osoby a fyzické osoby so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom v Slovenskej republike, ktoré sú zapísané v Registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci (tieto osoby sú vymenované v § 2 ods. 2 zákona č. 272/2015 Z. z. o registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov).

Ak má uchádzač sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v danom štáte. Ak právo štátu uchádzača so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača.

B) Uchádzač preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní jedným z nasledovných spôsobov:

1. doloženým čestným vyhlásením,
2. zápisom do zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom podľa § 39 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní.

Ďalšie informácie

1. Uchádzač, ktorý je zapísaný v zozname hospodárskych subjektov, nie je povinný v ponuke predložiť potvrdenie o zápise v zozname hospodárskych subjektov. Verejný obstarávateľ overí zapísanie uchádzača v zozname hospodárskych subjektov.
2. Verejný obstarávateľ uzná rovnocenný zápis alebo potvrdenie o zápise k zápisu v zozname hospodárskych subjektov vydané príslušným orgánom iného členského štátu Európskej únie alebo štátu, ktorý je zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore, ktorým uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia. Verejný obstarávateľ musí prijať aj iný rovnocenný doklad predložený uchádzačom.
3. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu verejného obstarávania, ktorú má zabezpečiť.
4. Uchádzač môže podľa § 39 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti jednotným európskym dokumentom. V takomto prípade
súčasťou jeho ponuky bude riadne vyplnený jednotný elektronický dokument. Verejný obstarávateľ za účelom zabezpečenia riadneho priebehu verejného obstarávania môže kedykoľvek v jeho priebehu písomne požiadať uchádzača o predloženie dokladu alebo dokladov nahradených jednotným európskym dokumentom. Uchádzač doručí doklady verejnému obstarávateľovi do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ neurčí dlhšiu lehotu. Informácie a pokyny na vyplnenie jednotného
európskeho dokumentu sú zverejnené na webovom sídle Úradu pre verejné obstarávanie na adrese
https://www.uvo.gov.sk/jednotny-europsky-dokument-pre-verejne-obstaravanie-602.html.
5. Komunikácia, poskytovanie vysvetlení a odovzdávanie podkladov medzi verejným obstarávateľom a
záujemcami/uchádzačmi budú realizované prostredníctvom komunikačného rozhrania elektronického
prostriedku JOSEPHINE. Pravidlá pre doručovanie: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi, ak bude mať objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t. j. akonáhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. Záujemca/uchádzač po prihlásení do elektronického prostriedku JOSEPHINE a k verejnému obstarávaniu "Zabezpečenie leteckej prepravy v ústredí MZVEZ SR a pre vybrané účely na zastupiteľských úradoch v zahraničí 2026" môže prostredníctvom komunikačného rozhrania odosielať správy a potrebné prílohy verejnému obstarávateľovi. Za okamih doručenia zásielky sa považuje okamih jej odoslania v elektronickom prostriedku JOSEPHINE, a to v súlade s funkcionalitou elektronického prostriedku.
6. Na bezproblémové používanie elektronického prostriedku JOSEPHINE je nutné používať jeden z
podporovaných internetových prehliadačov:
- Mozilla Firefox verzia 13.0 a vyššia,
- Google Chrome alebo
- Microsoft Edge.
7. Predloženie ponuky v elektronickom prostriedku JOSEPHINE je umožnené iba autentifikovaným hospodárskym subjektom. Podrobnosti o autentifikácií sú uvedené v časti A.1 "Pokyny pre záujemcov/uchádzačov" súťažných podkladov.
8. Ponuka, ďalšie doklady a dokumenty v tomto postupe verejného obstarávania sa predkladajú v štátnom jazyku (slovenský jazyk) alebo v českom jazyku. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v inom ako slovenskom jazyku alebo českom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do slovenského
jazyka. Ak sa zistí rozdiel v obsahu dokladu alebo dokumentu predloženom podľa predchádzajúcej vety,
rozhodujúci je úradný preklad do slovenského jazyka.
9. Verejný obstarávateľ bude od úspešného uchádzača, ak pôjde o skupinu dodávateľov v zmysle § 37 zákona o verejnom obstarávaní, pred uzavretím Rámcovej dohody o zabezpečení leteniek (ďalej aj "Rámcová dohoda") požadovať, aby členovia tejto skupiny dodávateľov vytvorili medzi sebou právny vzťah, napríklad podľa § 829 a nasl. zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov – zmluva o združení, resp. obdobný právny vzťah, z obsahu ktorého musí vyplývať, že členovia skupiny dodávateľov, teda subjekty na strane úspešného uchádzača, zodpovedajú za plnenie záväzkov vyplývajúcich z Rámcovej dohody voči verejnému obstarávateľovi spoločne a nerozdielne. Musí byť tiež zrejmé, ktorý člen skupiny dodávateľov je oprávnený za skupinu dodávateľov konať. Originál alebo úradne overenú kópiu tejto zmluvy musí úspešný uchádzač predložiť verejnému obstarávateľovi v rámci súčinnosti potrebnej na uzatvorenie Rámcovej dohody.
10. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného
nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.
11. Odôvodnenie nerozdelenia verejného obstarávania na časti tvorí prílohu č. 1 súťažných podkladov.
12. Úspešní uchádzači budú v súvislosti s plnením predmetu verejného obstarávania
spracúvať osobné údaje. Úspešní uchádzač budú povinní s verejným obstarávateľom uzatvoriť okrem
Rámcovej dohody aj Zmluvu o poverení sprostredkovateľa spracúvaním osobných údajov v mene
prevádzkovateľa (ďalej len "sprostredkovateľská zmluva"). Sprostredkovateľská zmluva bude uzatvorená
podľa článku 28 ods. 3 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o
ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa
zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a podľa § 34 zákona č. 18/2018 Z. z. o
ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.