Dodávka hardvérových komponentov a poskytnutie prác súvisiacich s migráciou súčasného riešenia mailového systému z MS Exchange 2016 na verziu MS Exchange SE

Krátky popis

Predmetom zákazky bude dodávka hardvérových komponentov (storage a serverov pre virtualizačnú platformu VMware) a prác súvisiacich s migráciou mailového systému Exchange 2016 na verziu Exchange SE vo finančnej správe, s cieľom nahradiť/vymeniť zastaranú, výrobcom nepodporovanú a v súčasnej dobe používanú technológiu a optimalizovať vybranú technickú a softvérovú architektúru súčasného riešenia MS Exchange 2016.
Predmet bude pozostávať z dodávky HW infraštruktúry, súvisiacich licencií vrátane rozšírenej záruky a poskytnutia nevyhnutných prác (analýza súčasného stavu, návrh nového riešenia, jeho implementácia a testovanie).

Predmetom bude:
1. Dodávka hardvérových komponentov a súvisiacich licencií
2. Práce súvisiace so zapojením komponentov do infraštruktúry a migráciou súčasného riešenia MS
Podrobná špecifikácia predmetu zákazky je uvedená v Súťažných podkladoch "Zväzok III, Opis predmetu zákazky".

Opis obstarávania

Predmetom zákazky bude dodávka hardvérových komponentov (storage a serverov pre virtualizačnú platformu VMware) a prác súvisiacich s migráciou mailového systému Exchange 2016 na verziu Exchange SE vo finančnej správe, s cieľom nahradiť/vymeniť zastaranú, výrobcom nepodporovanú a v súčasnej dobe používanú technológiu a optimalizovať vybranú technickú a softvérovú architektúru súčasného riešenia MS Exchange 2016.
Predmet bude pozostávať z dodávky HW infraštruktúry, súvisiacich licencií vrátane rozšírenej záruky a poskytnutia nevyhnutných prác (analýza súčasného stavu, návrh nového riešenia, jeho implementácia a testovanie).

Predmetom bude:
1. Dodávka hardvérových komponentov a súvisiacich licencií
2. Práce súvisiace so zapojením komponentov do infraštruktúry a migráciou súčasného riešenia MS
Podrobná špecifikácia predmetu zákazky je uvedená v Súťažných podkladoch "Zväzok III, Opis predmetu zákazky".

Hlavné miesto alebo miesto výkonu

Finančné riaditeľstvo SR Sekcia informatiky, Odbor správy IS, Oddelenie správy centrálnych systémov, Nová ul.13, 974 01 Banská Bystrica, Záložné dátové centrum Tajov.

Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk)

Miestom „on-line“ sprístupnenia ponúk je webová adresa:
https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/detail/552425 a totožná ako pri predkladaní ponúk.

Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií

Uchádzač preukáže splnenie podmienky účasti podľa ustanovenia § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní doloženým zoznamom dodávok tovarov za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia tohto verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov;
Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
Zoznamom dodávok tovarov uchádzač preukáže zrealizované plnenia rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky tzn. dodávku diskových polí a serverov na platforme x86 ako je predmet zákazky za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia tohto verejného obstarávania v súhrnnom finančnom plnení vo výške 500 000 EUR bez DPH.

Predložený zoznam musí byť doplnený dokladom, ktorým je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, ak také referencie existujú. Doplnením a preukázaním podľa predchádzajúcej vety sa rozumie spôsob podľa § 40 ods. 5 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, t. j. verejný obstarávateľ zohľadní referencie uchádzača uvedené v predloženom zozname a uverejnené v evidencii referencií podľa § 12 zákona o verejnom obstarávaní, ak takéto referencie ku dňu predloženia ponuky existujú a uchádzač ich v ponuke identifikoval.
Ak sa uchádzač na preukázanie splnenia podmienky rozhodne použiť referenciu vedenú v informačnom systéme ÚVO – v Evidencii referencií, uvedie v zozname:
- názov objednávateľa,
- registračné číslo tejto referencie.

V prípade, ak dodával tovar uchádzač ako člen skupiny dodávateľov, vyčísli a započíta iba počet ním dodaných tovarov.

V prípade, ak uchádzač predkladá referenciu alebo dôkaz o dodávkach tovarov, ktorých dodanie časovo presahuje posudzované obdobie, uchádzač v zozname uvedie samostatne hodnotu iba za tú dodávku tovarov, ktorá bola dodaná v posudzovanom období (a len túto sumu uchádzač započíta do celkového súčtu dodávaných tovarov).

Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií

Uchádzač preukáže splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní v nadväznosti na § 35 zákona o verejnom obstarávaní, že pri plnení predmetu zákazky bude používať zavedený a používaný systém manažérstva kvality. Ako dôkaz o zavedení a používaní systému manažérstva kvality predloží uchádzač platný doklad:
- Certifikát systému manažérstva kvality podľa normy ISO 9001 vydaný akreditovanou osobou, ktorej bola na základe preukázania splnenia akreditačných požiadaviek udelená akreditácia (ďalej len „akreditovaná osoba“) alebo iným ekvivalentným dôkazom vydaným akreditovanou osobou rovnocenný opatreniam manažérstva kvality, vzťahujúci sa k oblasti, ktorá je predmetom zákazky.

Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenný certifikát dokument, ktorý je vydaný príslušným orgánom členského štátu. Ak uchádzač objektívne nemal možnosť získať príslušný certifikát v určených lehotách, verejný obstarávateľ prijme aj iné dôkazy o rovnocenných opatreniach na zabezpečenie systému manažérstva kvality predložené uchádzačom, ktorými preukáže, že ním navrhované opatrenia sú v súlade s požadovanými slovenskými technickými normami na systém manažérstva kvality.

Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií

Uchádzač preukáže splnenie podmienky účasti podľa ustanovenia § 34 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácií osôb určených na plnenie zmluvy alebo koncesnej zmluvy alebo riadiacich zamestnancov.

Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
Verejný obstarávateľ požaduje preukázať odbornú spôsobilosť osôb zodpovedných za poskytnutie služby (špecialistov). Uchádzač môže preukázať splnenie definovaných požiadaviek na špecialistov aj jednou osobou za viac špecialistov. V prípade, že jedna osoba spĺňa viac podmienok, môže zastávať kumulovanú funkciu s ohľadom na charakter zákazky.
Uchádzač preukáže odbornú spôsobilosť špecialistov predložením:
- profesijného životopisu podpísaného dotknutou osobou
- dokladu o odbornej spôsobilosti alebo ekvivalentného dokladu, preukazujúceho kvalifikáciu špecialistu, ktorý bude uchádzačovi k dispozícii na plnenie predmetu zákazky

Uchádzačom predložený profesijný životopis alebo ekvivalentný doklad, podpísaný dotknutou osobou, musí obsahovať minimálne:
- meno a priezvisko špecialistu,
- najvyššie dosiahnuté vzdelanie špecialistu (inštitúcia, od-do),
- história zamestnania/odbornej praxe špecialistu (zamestnávateľ, trvanie pracovného pomeru/trvanie odbornej praxe/, rok a mesiac od – do, pozícia, ktorú špecialista zastával),
- praktické skúsenosti špecialistu (názov zmluvy/projektu, pozícia na projekte/predmete zmluvy, stručný opis projektu/predmetu plnenia zmluvy; obdobie rok a mesiac od - do, kontaktné údaje odberateľa – názov, sídlo, emailový a telefonický kontakt, kde si bude môcť verejný obstarávateľ overiť informácie),
- dátum a podpis špecialistu
- súhlas so spracovávaním osobných údajov

Zo životopisu musí byť zároveň zrejmé, či je zamestnancom uchádzača, alebo sa jedná o osobu, ktorej technické a odborné kapacity uchádzač využíva na preukázanie splnenia podmienky účasti. V takom prípade musí uchádzač dodržať povinnosti vyplývajúce z ustanovenia § 34 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní.

Uchádzač vyššie uvedeným spôsobom preukáže splnenie nasledovných minimálnych požiadaviek na špecialistov:

Špecialista č. 1 pre koordináciu ICT projektov – Projektový manažér (súvisiace práce projektového manažéra)
• minimálne 5 rokov praxe v oblasti manažovania IKT projektov - preukáže v profesijnom životopise
• minimálne 3 preukázateľné profesionálne praktické skúsenosti v oblasti manažovania ICT projektov - preukáže v profesijnom životopise
• platný certifikát profesijnej spôsobilosti v oblasti riadenia projektov informačných a komunikačných technológií PRINCE2 Practitioner podľa EXIN (Examination Institute For Information Science) alebo ekvivalentný doklad - preukáže platným certifikátom

Špecialista č. 2 Špecialista (administrátor) MS Windows server (súvisiace práce špecialistu pre OS MS Windows server)
• minimálne 5 rokov praxe v oblasti administrácie Microsoft windows server - preukáže v profesijnom životopise
• minimálne 3 praktické skúsenosti v pozícii experta v oblasti administrácie Microsoft windows server prostredí - preukáže v profesijnom životopise
• platný certifikát – MCSE – Microsoft Certified Solutions Expert alebo ekvivalentný doklad, alebo Microsoft Certified: Windows Server Hybrid Administrator Associate alebo ekvivalentný doklad - preukáže platným certifikátom

Špecialista č. 3 - Expert na implementáciu a administráciu endpoint komunikácie (súvisiace práce špecialistu pre MS Exchange)
• minimálne 5 rokov odbornej praxe v oblasti správy Microsoft Exchange Server alebo Exchange Online alebo Microsoft Intune alebo mobilných zariadení - preukáže v profesijnom životopise
• platný certifikát Endpoint Administrator Associate alebo ekvivalentný doklad - preukáže platným certifikátom

Špecialista č.4 HW špecialista a špecialista na diskové polia (súvisiace práce HW špecialistu (platforma x86) a súvisiace práce špecialistu na diskové polia)
• minimálne 5 rokov praxe v oblasti HW inštalácie serverov, update firmware na platforme x86 - preukáže v profesijnom životopise
• minimálne 3 preukázateľné profesionálne praktické skúsenosti v oblasti implementácie infraštruktúry serverov - preukáže v profesijnom životopise
• platný certifikát profesijnej spôsobilosti v oblasti certifikácie pre serverovú infraštruktúru:
- Dell Technologies Proven Professional alebo ekvivalentný doklad, alebo
- HPE Accredited Solutions Expert alebo ekvivalentný doklad, alebo
- Lenovo XClarity Administrator alebo ekvivalentný doklad - preukáže platným certifikátom

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať

Uchádzačom je hospodársky subjekt, ktorý predložil ponuku.
Uchádzačom môže byť fyzická osoba alebo právnická osoba vystupujúca voči verejnému obstarávateľovi samostatne alebo skupina fyzických osôb/právnických osôb vystupujúcich voči verejnému obstarávateľovi spoločne (skupina dodávateľov podľa § 37 zákona o verejnom obstarávaní). Pred podpisom Zmluvy sa vyžaduje, aby skupina dodávateľov z dôvodu riadneho plnenia Zmluvy uzatvorila a predložila verejnému obstarávateľovi zmluvu v súlade s platnými predpismi, ktorá bude zaväzovať zmluvné strany, aby ručili spoločne a nerozdielne za záväzky voči verejnému obstarávateľovi vzniknuté pri realizácii predmetu zákazky.

Požadované zálohy a záruky

Verejný obstarávateľ požaduje viazanosť ponuky zabezpečiť zábezpekou ponuky v zmysle § 46 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní, a to v súlade s § 46 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní vo výške 70 000,00 EUR (slovom: sedemdesiattisíc eur), resp. ekvivalent v inej mene.
Zábezpeka je poskytnutie bankovej záruky, poistenie záruky alebo zloženie finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa v banke alebo v pobočke zahraničnej banky.

1. Verejný obstarávateľ bude pri tomto verejnom obstarávaní postupovať podľa § 66 ods. 7 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní, kedy vyhodnotenie splnenia podmienok účasti a vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet zákazky sa uskutoční po vyhodnotení ponúk na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk u uchádzača na prvom mieste v poradí.

2. Zadávanie zákazky sa realizuje prostredníctvom Informačného systému Elektronická platforma (tiež
ako EPVO alebo aj eplatforma) prevádzkovaného Úradom podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre
Plán obnovy a znalostnú ekonomiku. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a
záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v slovenskom jazyku alebo v českom jazyku výhradne
prostredníctvom informačného systému EPVO verejne dostupnom na webovej stránke:
https://www.isepvo.sk/o-systeme/. Na predmetnej webovej stránke sa nachádzajú tiež webové odkazy na
dokumentáciu a videonávody pre registráciu do EPVO a pre prácu s EPVO. Akékoľvek vysvetľovanie v
súťaži sa realizuje výlučne písomne prostredníctvom EPVO.

3. Ponuka sa predkladá v elektronickej podobe prostredníctvom EPVO, v lehote na predkladanie ponúk, v
zmysle usmernení v súťažných podkladoch, ktoré sú dostupné cez Profil verejného obstarávateľa vo
verejnej zóne zákazky na adrese https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/12252.

4. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predkladaním ponuky znáša záujemca/uchádzač bez
finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.

5. Prepočet inej meny na EUR za rozhodné obdobie sa bude odvíjať podľa kurzu ECB (Európskej centrálnej
banky) aktuálneho v dobe, kedy došlo ku skutočnosti rozhodujúcej preukázanie splnenia relevantnej
podmienky účasti na preukázanie technickej a odbornej spôsobilosti (napr. deň zdaniteľného plnenia, ...).

6. Odkaz na pojem "Zákon" alebo "zákon o verejnom obstarávaní" sa rozumie v celom kontexte zákon č.
343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení.

7. Uchádzač môže preukázať splnenie podmienok účasti osobného postavania zápisom v zozname
hospodárskych subjektov v zmysle § 152 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Uchádzač nie je povinný
predkladať doklady podľa § 32 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní, ak verejný obstarávateľ je
oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu (zákon č.
177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných
systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii)). Na základe
uvedeného, uchádzač so sídlom/miestom podnikania v Slovenskej republike, ktorého údaje sú vedené v
informačných systémoch verejnej správy Slovenskej republiky, nie je povinný v zmysle § 32 ods. 3 zákona
o verejnom obstarávaní predkladať verejnému obstarávateľovi doklady na preukázanie splnenia
podmienok účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a), b), c), d) a e) zákona o verejnom obstarávaní. Verejný
obstarávateľ aplikuje v tomto verejnom obstarávaní ustanovenie § 10 ods. 4 zákona o verejnom
obstarávaní. Uchádzač môže predbežne nahradiť doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti
predložením JED-u. Verejný obstarávateľ požaduje, aby uchádzač (v prípade využitia JEDu) v JEDe uviedol
informácie a údaje, na základe ktorých bude možné vyhodnotiť splnenie podmienok účasti (nepostačuje
uvedenie globálneho údaju - odpoveď Áno/Nie - týkajúce sa časti IV: Podmienky účasti oddiel A až D).