Opis obstarávania
1. Predmetom zákazky je zabezpečenie stravovania zamestnancov Prešovskej Univerzity v Prešove formou elektronických stravovacích kariet v stravovacích zariadeniach, donáškových, stravovacích zariadeniach, supermarketoch, hypermarketoch a potravinách.
2. V predmete zákazky je dodávka a správa predpokladaného množstva 194 406 dotovaných kusov elektronických stravovacích kariet (ďalej len „karty“) v nominálnej hodnote 6,60 € pre zamestnancov Prešovskej Univerzity v Prešove.
3. Súčasťou predmetu zákazky je okrem dodania kariet aj správa kariet a pripisovanie (dobíjanie) stravných jednotiek jednotlivým kartám podľa aktuálnych potrieb verejného obstarávateľa.
4. Stravovacie zariadenia (poskytujúce verejnosti teplú stravu), ktoré akceptuje platbu stravovacou kartou ponúkanou uchádzačom sa musí nachádzať maximálne 1000 metrov (pešo) od sídla verejného obstarávateľa (17.novembra 15, Prešov).
5. Overenie vzdialenosti bude vykonané aplikáciou Google maps
https://www.google.com/maps pomocou funkcionality plánovania trasy „Trasa odtiaľto“ – adresa príslušnej budovy objednávateľa – „Trasa sem“ adresa stravovacieho zariadenia. Nepoužije sa funkcionalita „Merať vzdialenosť“. Verejný obstarávateľ uvádza, že pri overovaní vzdialenosti zazmluvneného stravovacieho zariadenia od daného miesta plnenia bude akceptovať odchýlku max. + 10% od určenej vzdialenosti 1 000 m).
6. Verejný obstarávateľ požaduje, aby mal uchádzač počas platnosti rámcovej dohody k dispozícii aktuálny zoznam stravovacích zariadení, ktoré akceptujú platbu kartou uchádzača na všeobecne dostupnom elektronickom portáli.
7. Elektronickou stravovacou kartou sa rozumie stravná poukážka vydaná v elektronickej podobe, prostredníctvom ktorej je zabezpečené stravovanie zamestnancov objednávateľa, je asociovaná ku Stravnej karte s osobitnými ochrannými prvkami, ktorou sa zabezpečuje bezhotovostná platba čipom alebo čipom pre bezkontaktnú platbu.
8. Elektronická stravovacia karta nebude mať charakter všeobecného platobného prostriedku a bude určená výlučne na úhradu stravy v určených stravovacích zariadeniach, alebo úhradu v prevádzkach a obchodoch poskytujúcich polotovary a suroviny slúžiace na individuálnu prípravu teplého jedla (predajne potravín).
9. Karty musia spĺňať nasledovné požiadavky:
a) musí obsahovať číslo karty, názov alebo logo vydavateľa karty; názov a logo verejného obstarávateľa;
b) musí byť vystavená na meno a priezvisko zamestnanca - držiteľa elektronickej stravovacej karty;
c) musí obsahovať ochranné prvky proti falšovaniu a zneužitiu;
d) bezkontaktné aj kontaktné použitie alebo použitie pomocou osobného identifikačného kódu – PIN kódu s možnosťou jeho zmeny online a bezplatne;
e) doba platnosti každej vystavenej karty nesmie byť kratšia ako 24 mesiacov od vydania;
f) musí obsahovať dátum exspirácie stravovacej karty - vyznačený rok a mesiac;
g) možnosť individuálneho overenia zostatku hodnoty stravných jednotiek v eurách viacerými spôsobmi – na webovom portáli uchádzača, priamo na účtenke z terminálu, v bezplatnej mobilnej aplikácií – verejný obstarávateľ má na výber z min. 2 možností;
h) bezkontaktná platba bez autorizácie PIN v hodnote minimálne 20,00 Eur.
10. Celková cena za stravnú jednotku je tvorená súčtom nominálnej hodnoty stravnej jednotky v eurách a výškou provízie v eurách vrátane všetkých poplatkov súvisiacich s dodaním predmetu zákazky a DPH, ak je uchádzač platcom DPH.
11. V provízii uchádzača sú zahrnuté všetky náklady uchádzača týkajúce sa:
a) hromadnej aktivácie kariet pred prvým použitím;
b) znovuvydania v prípade straty alebo odcudzenia karty;
c) opätovného vydania, blokácie a aktivácie karty;
d) dobíjania kreditu karty - stravných jednotiek;
e) personalizácie a dodávky stravovacej karty (aj dodatočne objednaných stravovacích kariet) na miesto plnenia;
f) vedenia zamestnaneckých účtov k stravovacím kartám;
g) storno poplatky za vrátenie alebo výmenu;
h) zabezpečenia všetkých súvisiacich transakčných služieb;
i) komunikácia s držiteľom stravovacej karty zasielaním SMS a pod.
11. Doba poskytovania predmetu zákazky: 24 mesiacov respektíve do vyčerpania limitu podľa zmluvy v závislosti od toho, ktorá skutočnosť nastane skôr. Verejný obstarávateľ nie je povinný zakúpiť predpokladané množstvo a druh tovaru tvoriaceho predmet plnenia zmluvy, ani jeho predpokladaný finančný objem. Celkové zakúpené množstvo predmetu plnenia zmluvy bude závisieť od finančných možností a konečných potrieb verejného obstarávateľa.
12. Množstvo elektronických stravovacích kariet sa môže meniť v závislosti od počtu zamestnancov verejného obstarávateľa.
13. K elektronickej stravovacej karte musí byť písomné poučenie pre držiteľa elektronickej stravovacej karty.
14. Uchádzač nebude účtovať žiadne sumy, poplatky a provízie iné ako sú uvedené v zmluve.
15. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť výšku nominálnej hodnoty stravnej jednotky v závislosti od finančných zdrojov verejného obstarávateľa, prípadne od zmien a doplnení zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov alebo iného všeobecne záväzného predpisu SR prípadne zmeny kolektívnej zmluvy pre zamestnancov v štátnej službe a pre zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme. Náklady spojené so zmenou nominálnej hodnoty stravných jednotiek sú započítané do provízie uchádzača.
16. Dodanie elektronických stravných kariet sa požaduje do siedmich (7) pracovných dní, v čase od 8:00 hod do 11:00 hod alebo od 12:30 hod do 14:00 hod., odo dňa doručenia menného zoznamu zamestnancov verejným obstarávateľom.
17. Bezplatné vystavenie a dodanie elektronických stravovacích kariet v prípade straty, zničenia alebo krádeže sa požaduje po doručení objednávky najneskôr do troch (3) pracovných dní, v čase od 8:00 hod do 11:00 hod alebo od 12:30 hod do 14:00 hod, odo dňa prijatia objednávky.
18. Bezplatné vystavenie a dodanie elektronických stravovacích kariet pre nových zamestnancov sa požaduje po doručení objednávky najneskôr do troch (3) pracovných dní, v ča