Zabezpečenie správy registratúry pre Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky v externom registratúrnom stredisku

Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky

Predmetom zákazky je zabezpečenie správy registratúry pre Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky (ďalej len „MIRRI SR“) v externom registratúrnom stredisku, ktorá zahŕňa služby ako dlhodobú starostlivosť, ochranu a prístup k registratúre, k jej preberaniu, spracovaniu, vykonávaniu správy, vyhľadávaniu v nej, preprave, skenovaniu, vyraďovaniu, vytriedeniu a skartáciu. Bližšia špecifikácia predmetu zákazky je uvedená v časti B.1 Súťažných podkladov - Opis predmetu zákazky, v časti B.2 Súťažných podkladov - Rámcová dohoda a v prílohe s označením „Položkovitý rozpočet“

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2025-04-23. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2025-03-20.

Kto?

• Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky

Čo?

• Dopravné služby (bez prepravy odpadu)
• Manipulácia s nákladom a skladovanie nákladu › Skladovanie a vyhľadávanie
• Pomocné kancelárske služby › Archivácia
• Služby knižníc a archívov › Služby archívov
• Správa knižníc › Archivačné služby

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2025-03-20	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2025-04-17	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-03-20)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Zabezpečenie správy registratúry pre Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky v externom registratúrnom stredisku
Referenčné číslo: 93/2025-NLZ
Krátky popis:

Typ zmluvy: Služby
Produkty/služby: Služby archívov 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 499 851 EUR 💰
Iné obmedzenia týkajúce sa miesta plnenia: Kdekoľvek v danej krajine
Informácie o pozemkoch
Ponuky sa môžu predkladať na maximálny počet častí: 1
Popis
Interný identifikátor: 93/2025 - NLZ
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP) ✅
Ďalšie produkty/služby:

Archivačné služby 📦

Archivácia 📦

Dopravné služby (bez prepravy odpadu) 📦

Skladovanie a vyhľadávanie 📦

Krajina: Slovensko 🇸🇰
Kritériá udeľovania
Cena ✅
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otvorený postup ✅
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-04-23 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-04-23 11:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): on-line otváranie ponúk v zmysle Opisu otvárania ponúk. Viac informácií v súťažných podkladoch v časti V. Otváranie ponúk, vyhodnocovanie splnenia podmienok účasti a vyhodnocovanie ponúk.
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):

V danej zákazke dôjde k on-line sprístupneniu ponúk. Na základe tejto skutočnosti verejný obstarávateľ nastavil „Štruktúru ponuky“ a uchádzači sú povinní pred odoslaním ponuky cez IS ePVO vyplniť aj „Štruktúru ponuky“ („štruktúrované kritériá“), kde tiež uvedú svoj návrh na plnenie kritérií, ktorý sa dá vyjadriť číslom (Celková cena za predmet zákazky v EUR vrátane DPH).

Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 12 mesiacov
Informácie o rámcovej dohode alebo dynamickom nákupnom systéme
Rámcová dohoda s viacerými prevádzkovateľmi ✅
Maximálny počet účastníkov: 1
Podmienky zadávania zákazky
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Informácia, či sa požaduje zábezpeka ✅
Skupina uchádzačov, ktorej bude zadaná zákazka, musí mať určitú právnu formu ✅
Dátum otvorenia: 2025-04-23 11:00:00 📅
Miesto:

on-line otváranie ponúk v zmysle Opisu otvárania ponúk. Viac informácií v súťažných podkladoch v časti V. Otváranie ponúk, vyhodnocovanie splnenia podmienok účasti a vyhodnocovanie ponúk.

Ďalšie informácie:

Elektronická fakturácia: Povinná
Bude sa používať elektronické objednávanie ✅
Bude sa používať elektronická platba ✅

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:

Technická a odborná spôsobilosti podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO - Zoznam poskytovaných služieb: Uchádzač musí v ponuke predložiť doklady, ktorými preukazuje svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť v zmysle § 34 ods. 1 písm. a) ZVO: Doklady podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO - zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúce 4 (štyri) roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien poskytnutých služieb v EUR bez DPH celkom za požadované obdobie, lehôt/doby poskytovania predmetných služieb a odberateľov, dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa ZVO. Minimálna požadovaná úroveň štandardov k bodu 2.1: Uchádzač predloží zoznam poskytovaných služieb, prostredníctvom ktorého preukáže realizáciu služieb rovnakého alebo obdobného charakteru, ako je požadovaný predmet zákazky za predchádzajúce obdobie štyroch (4) rokov od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien (v EUR bez DPH), lehôt/dôb dodania, predmet dodania a odberateľov (vrátane kontaktných údajov – meno a priezvisko kontaktnej osoby za odberateľa, e- mailovej adresy a tel. čísla) v kumulatívnej hodnote 120 000,00 EUR bez DPH (slovom: jednostodvadsaťtisíc eur bez DPH), pričom je na rozhodnutí uchádzača, či tento požadovaný finančný objem preukáže jednou zmluvou alebo viacerými zmluvami a/alebo objednávkou/objednávkami uvedenými v zozname poskytovaných služieb. Uchádzač v rámci kumulatívnej hodnoty podľa predchádzajúcej vety preukáže aspoň jedno plnenie (zmluva a/alebo objednávka) - realizáciu služieb rovnakého alebo obdobného charakteru, ako je požadovaný predmet zákazky v minimálnej hodnote 70 000,00 EUR bez DPH (slovom: sedemdesiattisíc eur) za predchádzajúce štyri (4) roky od vyhlásenia tohto verejného obstarávania, ktorého predmetom bolo plnenie rovnakého alebo podobného charakteru ako predmet zákazky. Za plnenie (zmluva / zmluvy alebo objednávka / objednávky) rovnakého alebo podobného charakteru ako predmet zákazky sa na účely preukázania splnenia podmienky účasti technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti považuje plnenie (zmluva/zmluvy alebo objednávka/objednávky), ktorého/ktorých predmetom bolo poskytovanie správy registratúrnych záznamov v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, ktorých lehota uloženia je uvedená vo vyhláške Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, a to služby ako je úschova registratúrnych záznamov a/alebo triedenie registratúrnych záznamov a/alebo vyhľadávanie registratúrnych záznamov a/alebo označenie registratúrnych záznamov a/alebo vyradenie registratúrnych záznamov a/alebo príprava na skartáciu registratúrnych záznamov a/alebo naloženie/vyloženie registratúrnych záznamov. Viac informácií v časti A.2 "Podmienky účasti uchádzačov" týchto súťažných podkladov.

Zoznam a stručný opis kritérií výberu

Technická a odborná spôsobilosti podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO - Zoznam poskytovaných služieb: Uchádzač musí v ponuke predložiť doklady, ktorými preukazuje svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť v zmysle § 34 ods. 1 písm. a) ZVO:
Doklady podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO - zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúce 4 (štyri) roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien poskytnutých služieb v EUR bez DPH celkom za požadované obdobie, lehôt/doby poskytovania predmetných služieb a odberateľov, dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa ZVO.

Minimálna požadovaná úroveň štandardov k bodu 2.1: Uchádzač predloží zoznam poskytovaných služieb, prostredníctvom ktorého preukáže realizáciu služieb rovnakého alebo obdobného charakteru, ako je požadovaný predmet zákazky za predchádzajúce obdobie štyroch (4) rokov od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien (v EUR bez DPH), lehôt/dôb dodania, predmet dodania a odberateľov (vrátane kontaktných údajov – meno a priezvisko kontaktnej osoby za odberateľa, e- mailovej adresy a tel. čísla) v kumulatívnej hodnote 120 000,00 EUR bez DPH (slovom: jednostodvadsaťtisíc eur bez DPH), pričom je na rozhodnutí uchádzača, či tento požadovaný finančný objem preukáže jednou zmluvou alebo viacerými zmluvami a/alebo objednávkou/objednávkami uvedenými v zozname poskytovaných služieb. Uchádzač v rámci kumulatívnej hodnoty podľa predchádzajúcej vety preukáže aspoň jedno plnenie (zmluva a/alebo objednávka) - realizáciu služieb rovnakého alebo obdobného charakteru, ako je požadovaný predmet zákazky v minimálnej hodnote 70 000,00 EUR bez DPH (slovom: sedemdesiattisíc eur) za predchádzajúce štyri (4) roky od vyhlásenia tohto verejného obstarávania, ktorého predmetom bolo plnenie rovnakého alebo podobného charakteru ako predmet zákazky.

Za plnenie (zmluva / zmluvy alebo objednávka / objednávky) rovnakého alebo podobného charakteru ako predmet zákazky sa na účely preukázania splnenia podmienky účasti technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti považuje plnenie (zmluva/zmluvy alebo objednávka/objednávky), ktorého/ktorých predmetom bolo poskytovanie správy registratúrnych záznamov v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, ktorých lehota uloženia je uvedená vo vyhláške Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, a to služby ako je úschova registratúrnych záznamov a/alebo triedenie registratúrnych záznamov a/alebo vyhľadávanie registratúrnych záznamov a/alebo označenie registratúrnych záznamov a/alebo vyradenie registratúrnych záznamov a/alebo príprava na skartáciu registratúrnych záznamov a/alebo naloženie/vyloženie registratúrnych záznamov.

Viac informácií v časti A.2 "Podmienky účasti uchádzačov" týchto súťažných podkladov.

Podmienky účasti
Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

V prípade, že spoločná ponuka skupiny dodávateľov bude úspešná a bude verejným obstarávateľom prijatá, skupina dodávateľov sa zaväzuje, že pred podpisom Rámcovej dohody uzatvorí a predloží verejnému obstarávateľovi určitú právnu formu, v ktorej budú jednoznačne stanovené vzájomné práva a povinnosti, kto sa akou časťou bude podieľať na plnení zákazky, ako aj skutočnosť, že všetci členovia skupiny dodávateľov sú zaviazaní zo záväzkov voči verejnému obstarávateľovi spoločne a nerozdielne.

Požadované zálohy a záruky:

Verejný obstarávateľ požaduje zábezpeku v zmysle ZVO. Pri zábezpeke sa bude postupovať podľa § 46 ZVO. Zábezpeka je stanovená vo výške 7 000,00 EUR (slovom: sedemtisíc euro). Doklad o zložení zábezpeky musí byť súčasťou ponuky uchádzača. Ak zábezpeka nebude zložená v súlade s týmto bodom tejto časti súťažných podkladov bude ponuka uchádzača z verejného obstarávania vylúčená podľa § 53 ods. 4 písm. a) ZVO. Spôsob zloženia zábezpeky si vyberie uchádzač. Spôsoby a podmienky zloženia zábezpeky sú uvedené v časti A.1 Pokyny pre záujemcov a uchádzačov v kapitole III. „Príprava ponuky" bod 15 " súťažných podkladov.

Dôvod vylúčenia:

Aktíva spravované likvidátorom

Detská práca a iné formy obchodovania s ľuďmi

Dohoda s veriteľmi

+ ďalších 12

Konkurz

Korupcia

Platba daní

Platenie príspevkov na sociálne zabezpečenie

Platobná neschopnosť

Podobná situácia ako úpadok podľa vnútroštátneho práva

Podvod

Pozastavené podnikateľské činnosti

Pranie špinavých peňazí alebo financovanie terorizmu

Teroristické trestné činy alebo trestné činy spojené s teroristickými činnosťami

Účasť v zločineckej organizácii

Čisto vnútroštátne dôvody vylúčenia

Popis dôvodov vylúčenia:

Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky…

… účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. jedným z nasledovných spôsobov: 1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… účasti §32 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… účasti §32 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… účasti §32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky. Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. doloženým čestným vyhlásením.

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky
Národné registračné číslo: 50349287
Poštová adresa: Pribinova
25
Poštové smerovacie číslo: 81109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: petra.sturmanova@mirri.gov.sk 📧
Telefón: +421220928124 📞
Vedúci subjekt skupiny ✅
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/18008 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Hlavná činnosť
Všeobecné verejné služby
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/530491 🌏
URL adresa účasti: https://www.isepvo.sk/ 🌏
Adresa URL nástroja na obstarávanie: https://www.isepvo.sk/ 🌏
Názov: IS ePVO
Jazyk dokumentu o obstarávaní: slovenčina 🗣️
Elektronické predkladanie: Povinná

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie

Uchádzač preukáže splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 7 ZVO, a to spôsobom uvedeným v predmetnom ustanovení § 32 ods. 7 ZVO.

Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:

Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.

Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Zdroj: OJS 2025/S 058-187863 (2025-03-20)

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-04-17)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 499 851 EUR 💰

Postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-04-30 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-04-30 11:00:00 📅
Podmienky zadávania zákazky
Dátum otvorenia: 2025-04-30 11:00:00 📅

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Nová hodnota
Text:

Predĺženie lehoty na predkladanie ponúk. Pôvodná lehota: 23.04.2025 do 10:00 hod. Nová lehota: 30.04.2025 do 10:00 hod. Predĺženie lehoty na otváranie ponúk: Pôvodná lehota: 23.04.2025 do 11:00 hod. Nová lehota: 30.04.2025 do 11:00 hod.

Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Súťažné podklady boli zmenené dňa ✅
Dátum opravy súťažných podkladov: 2025-04-17 📅
Ďalšie doplňujúce informácie

Hlavný dôvod zmeny: Aktualizované informácie
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: ef94653d-81e6-4991-a626-230721fe02c0-01
Zdroj: OJS 2025/S 078-259288 (2025-04-17)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Rekreačné, kultúrne a športové služby

Služby knižníc, archívov, múzeí a iné kultúrne služby

Služby knižníc a archívov

Služby archívov