Služby rozvoja IS VIES (VAT Information Exchange System) a služby podpory prevádzky na obdobie 48 mesiacov

Krátky popis

Predmetom zákazky je poskytnutie služby, a to konkrétne poskytnutie služieb rozvoja informačného systému VIES (VAT Information Exchange System) a služieb podpory prevádzky na obdobie 48 mesiacov. Súčasťou predmetu zákazky je aj vypracovanie bezpečnostného projektu s udelením výhradnej licencie na použitie diela. Predmet zákazky sa skladá z:
1.) Bezpečnostného projektu,
2.) Rozvojového rámca pre vývoj po dobu 48 mesiacov,
3.) Služby podpory prevádzky pre IS VIES na 48 mesiacov.

Opis obstarávania

Predmetom zákazky je poskytnutie služby, a to konkrétne poskytnutie služieb rozvoja informačného systému VIES (VAT Information Exchange System) a služieb podpory prevádzky na obdobie 48 mesiacov. Súčasťou predmetu zákazky je aj vypracovanie bezpečnostného projektu s udelením výhradnej licencie na použitie diela. Predmet zákazky sa skladá z:
1.) Bezpečnostného projektu,
2.) Rozvojového rámca pre vývoj po dobu 48 mesiacov,
3.) Služby podpory prevádzky pre IS VIES na 48 mesiacov.

Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk)

Miesto otvárania ponúk: Otváranie ponúk, resp. ich odšifrovanie a sprístupnenie, elektronicky, spôsobom určeným funkcionalitou EPVO sa uskutoční v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ najneskôr do piatich pracovných dní odo dňa otvárania ponúk pošle všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuky v lehote na predkladanie ponúk, zápisnicu z ich otvárania, ktorá obsahuje údaje zverejnené podľa § 52 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.

Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií

Opis podmienky účasti: Podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní:
Uchádzač preukáže technickú spôsobilosť zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní. Pritom je verejný obstarávateľ pri vyhodnotení splnenia podmienok účasti uchádzačov týkajúcich sa technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní povinný zohľadniť referencie uchádzačov, uvedené v Evidencii referencií, ak takéto referencie ku dňu predloženia ponuky existujú a uchádzač ich v ponuke identifikoval.

Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
- Zoznamom poskytnutých služieb uchádzač preukáže poskytnutie služieb rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky (obdobným predmetom zákazky sa považuje zákazka na poskytovanie služieb v oblasti implementácie a podpory informačných systémov) pričom uchádzač preukáže nasledovné: v sumárnej hodnote minimálne 500 000,00 Eur bez DPH.

Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií

Opis podmienky účasti: Podľa § 34 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní:
Uchádzač preukáže technickú spôsobilosť údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácií osôb určených na plnenie zmluvy alebo riadiacich zamestnancov.

Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
- Verejný obstarávateľ požaduje preukázať odbornú spôsobilosť osôb zodpovedných za poskytnutie služby (kľúčoví experti). Verejný obstarávateľ požaduje, aby každý expert bol preukázaný inou osobou.

Uchádzač preukáže odbornú spôsobilosť expertov predložením:
a) profesijného životopisu podpísaného dotknutou osobou alebo pracovnou zmluvou resp. iným zmluvným vzťahom;
b) dokladu o odbornej spôsobilosti alebo ekvivalentného dokladu, preukazujúceho kvalifikáciu experta, ktorý bude uchádzačovi k dispozícii na plnenie predmetu zákazky

Uchádzačom predložený profesijný životopis alebo ekvivalentný doklad, podpísaný dotknutou osobou, musí obsahovať minimálne:
- meno a priezvisko experta,
- najvyššie dosiahnuté vzdelanie experta (inštitúcia, od-do),
- história zamestnania/odbornej praxe experta (zamestnávateľ, trvanie pracovného pomeru/trvanie odbornej praxe/, rok a mesiac od – do, pozícia, ktorú expert zastával),
- praktické skúsenosti experta (názov zmluvy/projektu, pozícia na projekte/predmete zmluvy, stručný opis projektu/predmetu plnenia zmluvy; obdobie rok a mesiac od - do, kontaktné údaje odberateľa názov, sídlo, emailový a telefonický kontakt, kde si bude môcť verejný obstarávateľ overiť informácie),
- dátum a podpis experta,
- súhlas so spracovávaním osobných údajov.
Zo životopisu musí byť zároveň zrejmé, či je zamestnancom uchádzača alebo sa jedná o osobu, ktorej technické a odborné kapacity uchádzač využíva na preukázanie splnenia podmienky účasti. V takom prípade musí uchádzač dodržať povinnosti vyplývajúce z ustanovenia § 34 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní.

Uchádzač vyššie uvedeným spôsobom preukáže splnenie nasledovných minimálnych požiadaviek na:
Kľúčový expert č. 1 - Projektový manažér
a) minimálne 5-ročná odborná prax v oblasti projektového riadenia IT projektov; túto podmienku účasti uchádzač preukáže profesijným životopisom alebo pracovnou zmluvou resp. iným zmluvným vzťahom;
b) platný certifikát PRINCE 2 minimálne úrovne Practitioner alebo ekvivalent daného certifikátu od inej akreditovanej autority (napríklad IPMA minimálne úrovne B, PMI úrovne PMP); túto podmienku účasti záujemca preukáže prostredníctvom kópie platného certifikátu.

Kľúčový expert č.2 - Analytik
a) minimálne 5-ročná odborná prax v oblasti návrhu a analýzy informačných systémov; túto podmienku účasti záujemca preukáže životopisom alebo pracovnou zmluvou resp. iným zmluvným vzťahom;
b) minimálne 2 (dve) profesionálne praktické skúsenosti s analýzou procesov podporovaných informačných systémami - túto podmienku účasti uchádzač preukáže profesijným životopisom, alebo pracovnou zmluvou resp. iným zmluvným vzťahom.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať

Uchádzačom môže byť fyzická osoba alebo právnická osoba vystupujúca
voči verejnému obstarávateľovi samostatne alebo skupina fyzických osôb/právnických osôb
vystupujúcich voči verejnému obstarávateľovi spoločne v zmysle § 37 zákona o verejnom obstarávaní.
Pred podpisom Rámcovej dohody sa vyžaduje, aby skupina dodávateľov z dôvodu riadneho plnenia
Rámcovej dohody uzatvorila a predložila verejnému obstarávateľovi Zmluvu v súlade s platnými
právnymi predpismi, ktorá bude zaväzovať zmluvné strany, aby ručili spoločne a nerozdielne za záväzky
voči verejnému obstarávateľovi vzniknuté pri realizácii predmetu zákazky.

Požadované zálohy a záruky

Zábezpeka ponuky sa vyžaduje. Verejný obstarávateľ požaduje viazanosť ponuky zabezpečiť zábezpekou ponuky v zmysle § 46 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní, a to v súlade s § 46 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní, vo výške 80 000,00.- EUR (slovom: osemdesiattisíc eur), resp. ekvivalent v inej mene, pre celý predmet zákazky.

Zábezpeka je poskytnutie bankovej záruky, poistenie záruky alebo zloženie finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa v banke alebo v pobočke zahraničnej banky.

1. Verejný obstarávateľ bude pri tomto verejnom obstarávaní postupovať podľa § 66 ods. 7 písm. b)
zákona o verejnom obstarávaní, kedy vyhodnotenie splnenia podmienok účasti a vyhodnotenie ponúk z
hľadiska splnenia požiadaviek na predmet zákazky sa uskutoční po vyhodnotení ponúk na základe kritérií
na vyhodnotenie ponúk u uchádzača na prvom mieste v poradí.
2. Zadávanie zákazky sa realizuje prostredníctvom Informačného systému Elektronická platforma (tiež
ako EPVO alebo aj eplatforma) prevádzkovaného Úradom podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre
Plán obnovy a znalostnú ekonomiku. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a
záujemcami/uchádzačmi sa
uskutočňuje v slovenskom jazyku alebo v českom jazyku výhradne prostredníctvom informačného
systému EPVO verejne dostupnom na webovej stránke: https://www.isepvo.sk/o-systeme/. Na
predmetnej webovej stránke sa nachádzajú tiež webové odkazy na dokumentáciu a videonávody pre
registráciu do EPVO a pre prácu s EPVO. Akékoľvek vysvetľovanie v súťaži sa realizuje výlučne písomne
prostredníctvom EPVO.
3. Ponuka sa predkladá v elektronickej podobe prostredníctvom EPVO, v lehote na predkladanie ponúk, v
zmysle usmernení v súťažných podkladoch, ktoré sú dostupné cez Profil verejného obstarávateľa vo
verejnej zóne zákazky na adrese https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/12252.
4. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predkladaním ponuky znáša záujemca/uchádzač bez
finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.
5. Prepočet inej meny na EUR za rozhodné obdobie sa bude odvíjať podľa kurzu ECB (Európskej centrálnej
banky) aktuálneho v dobe, kedy došlo ku skutočnosti rozhodujúcej preukázanie splnenia relevantnej
podmienky účasti na preukázanie technickej a odbornej spôsobilosti (napr. deň zdaniteľného plnenia, ...).
6. Odkaz na pojem "Zákon" alebo "zákon o verejnom obstarávaní" sa rozumie v celom kontexte zákon č.
343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení.
7. Uchádzač môže preukázať splnenie podmienok účasti osobného postavania zápisom v zozname
hospodárskych subjektov v zmysle § 152 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Uchádzač nie je povinný
predkladať doklady podľa § 32 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní, ak verejný obstarávateľ je
oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu (zákon č.
177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných
systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii)). Na základe
uvedeného, uchádzač so sídlom/miestom podnikania v Slovenskej republike, ktorého údaje sú vedené v
informačných systémoch verejnej správy Slovenskej republiky, nie je povinný v zmysle § 32 ods. 3 zákona
o verejnom obstarávaní predkladať verejnému obstarávateľovi doklady na preukázanie splnenia
podmienok účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a), b), c), d) a e) zákona o verejnom obstarávaní. Verejný
obstarávateľ aplikuje v tomto verejnom obstarávaní ustanovenie § 10 ods. 4 zákona o verejnom
obstarávaní. Uchádzač môže predbežne nahradiť doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti
predložením JED-u. Verejný obstarávateľ požaduje, aby uchádzač (v prípade využitia JEDu) v JEDe uviedol
informácie a údaje, na základe ktorých bude možné vyhodnotiť splnenie podmienok účasti (nepostačuje
uvedenie globálneho údaju - odpoveď Áno/Nie - týkajúce sa časti IV: Podmienky účasti oddiel A až D).