Služby marketingovej a reklamnej agentúry

Krátky popis

Predmetom zákazky je kreatívne riešenie komplexných marketingových služieb vrátane zabezpečenia strategického poradenstva, audiovizuálnej alebo digitálnej produkcie spotov, tvorby kreatívnych konceptov a poskytnutie reklamných služieb v prostredí digitálnych médií vrátane kreatívnych návrhov, programovania a správy sociálnych médií.

Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené vo Zväzku 3 Opis predmetu zákazky súťažných podkladov.

Opis obstarávania

Predmetom zákazky je kreatívne riešenie komplexných marketingových služieb vrátane zabezpečenia strategického poradenstva, audiovizuálnej alebo digitálnej produkcie spotov, tvorby kreatívnych konceptov a poskytnutie reklamných služieb v prostredí digitálnych médií vrátane kreatívnych návrhov, programovania a správy sociálnych médií.

Podrobné vymedzenie Predmetu zákazky je uvedené vo Zväzku 3 Opis predmetu zákazky súťažných podkladov.

Zoznam a stručný opis kritérií výberu

Ekonomické a finančné postavenie: Uchádzač v ponuke predloží nasledovné doklady, ktorými preukazuje svoje finančné a ekonomické postavenie vo verejnom obstarávaní scan originálu alebo scan úradne osvedčenej kópie dokladov, ak nie je uvedené inak):

1. podľa § 33 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní – prehľadom o celkovom obrate za posledné tri (3) hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.


VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE:
Uchádzač môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti určené verejným obstarávateľom jednotným európskym dokumentom v zmysle § 39 zákona o verejnom obstarávaní. Z predloženého jednotného európskeho dokumentu musia jednoznačne vyplývať informácie o splnení všetkých určených podmienok účasti a informácie o spôsobe preukázania určených podmienok účasti podľa § 33 zákona o verejnom obstarávaní v tomto postupe zadávania zákazky vo väzbe na ustanovenie § 33 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní. Súhrnný materiál obsahujúci zhrnutie základných informácií o Jednotnom európskom dokumente pre verejné obstarávanie je možné nájsť na https://www.uvo.gov.sk/jednotnyeuropsky-dokument-pre-verejne-obstaravanie-602.html. Verejný obstarávateľ umožňuje vyplniť iba globálny údaj.

Uchádzač môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby v zmysle § 33 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.

Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia spoločne.

Na prepočet inej meny sa prepočítajú ceny na EUR podľa priemerného ročného kurzu ECB (Európskej centrálnej banky) za príslušný kalendárny rok. Za rok 2025 kurzom ECB ku dňu zverejnenia oznámenia v Úradnom vestníku EÚ.

Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
Uchádzač predloží čestné vyhlásenie podpísané osobou oprávnenou konať v mene uchádzača, v ktorom uvedie celkový obrat za posledné tri (3) hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti. Uchádzač zároveň predloží z účtovnej závierky kópiu výkazov ziskov a strát, alebo kópiu výkazov príjmov a výdavkov, za požadované roky. Verejný obstarávateľ akceptuje aj predloženie informácie, že dokument bol zverejnený v Registri účtovných závierok, ktorého správcom je Ministerstvo financií SR (http://www.registeruz.sk/).
Minimálny celkový obrat za posledné tri (3) hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začiatku prevádzkovania činnosti kumulatívne musí byť 3 000 000 EUR bez DPH.

Zoznam a stručný opis kritérií výberu

Uchádzač v ponuke predloží nasledovné doklady, ktorými preukazuje svoju technickú alebo odbornú spôsobilosť vo verejnom obstarávaní (scan originálu alebo scan úradne osvedčenej kópie dokladov, ak nie je uvedené inak):

1. podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní – zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona;

2. podľa § 34 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní – údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácií osôb určených na plnenie zmluvy alebo riadiacich zamestnancov;

3. podľa § 34 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní v spojitosti s § 35 zákona o verejnom obstarávaní – dokladmi o zabezpečení systému manažérstva kvality.

VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE:
Uchádzač môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti určené verejným obstarávateľom jednotným európskym dokumentom v zmysle § 39 zákona o verejnom obstarávaní. Z predloženého jednotného európskeho dokumentu musia jednoznačne vyplývať informácie o splnení všetkých určených podmienok účasti a informácie o spôsobe preukázania určených podmienok účasti podľa § 34 zákona o verejnom obstarávaní v tomto postupe zadávania zákazky vo väzbe na ustanovenie § 33 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní. Súhrnný materiál obsahujúci zhrnutie základných informácií o Jednotnom európskom dokumente pre verejné obstarávanie je možné nájsť na https://www.uvo.gov.sk/jednotnyeuropsky-dokument-pre-verejne-obstaravanie-602.html. Verejný obstarávateľ umožňuje vyplniť iba globálny údaj.

Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby v zmysle § 34 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní (vzor Príloha č. 10 súťažných podkladov).

Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti spoločne.

Na prepočet ostatnej meny sa prepočítajú ceny na EUR podľa priemerného ročného kurzu ECB (Európskej centrálnej banky) za príslušný kalendárny rok. Za rok 2025 kurzom ECB ku dňu zverejnenia oznámenia v Úradnom vestníku EÚ.

Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
1. Uchádzač predloží zoznam poskytnutých služieb rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky za predchádzajúce tri (3) roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov.

Uchádzač prostredníctvom predloženého zoznamu poskytnutých služieb preukáže, že v predchádzajúcich troch (3) rokoch od vyhlásenia verejného obstarávania poskytol služby, ktorých predmetom bol návrh a implementácia komunikačnej stratégie a to konkrétne:
i. vytvorenie firemnej identity vrátane dizajn manuálu;
ii. implementácia novej firemnej identity do realizovanej nadlinkovej a podlinkovej imidžovej alebo produktovej komunikácie;
iii. poskytovanie služby pre spoločnosť s 360 stupňovou nadlinkovou imidžovou alebo produktovou kampaňou, ktorá bola nasadená v médiách s výkonom min. 1 000 GRPs mesačne v rámci krajín EÚ.

Vyššie uvedené služby môže uchádzač preukázať jednou sumárnou referenciou (zákazkou, zmluvou) alebo dôkazom o plnení za podmienky dodržania všetkých minimálnych požiadaviek uvedených v bodoch i) až iii) alebo aj samostatnými referenciami (zákazkami, zmluvami), resp. dôkazmi o plnení za podmienky dodržania každej požiadavky uvedenej v bodoch i) až iii).

Zoznam poskytnutých služieb musí obsahovať:
a) identifikáciu odberateľa/objednávateľa (obchodné meno a adresa),
b) stručný opis predmetu zmluvy, z ktorého bude možné posúdiť splnenie podmienky účasti (vrátane minimálnych požiadaviek vyžadovaných v rámci tejto podmienky účasti),
c) zmluvná cena a skutočne vyfakturovaná cena v Eur bez DPH,
d) zmluvný a skutočný termín poskytnutia predmetu zmluvy (v prípade rozdielu uviesť dôvod),
e) meno, priezvisko, funkcia a kontakt na osobu odberateľa/objednávateľa, u ktorej si bude možné uvedené údaje overiť.

V prípade, ak uchádzač predkladá/uvádza zmluvu, ktorej poskytovanie služieb presahuje stanovené obdobie posledných troch (3) rokov, t. j. poskytovanie služieb začalo pred tromi rokmi, alebo nebolo skončené do vyhlásenia verejného obstarávania (rozhodné obdobie), uchádzač v zozname uvedie zvlášť hodnotu/sumu zo zmluvnej ceny iba za tú časť, ktorá bola poskytnutá v požadovanom období.

V prípade, ak služby poskytoval záujemca ako člen združenia alebo ako subdodávateľ, vyčísli a započíta iba finančný objem, poskytovaný ním samotným.

Ak sa uchádzač na preukázanie splnenia podmienky rozhodne použiť referenciu vedenú v informačnom systéme ÚVO v Evidencii referencií, uvedie v zozname Názov objednávateľa, názov zmluvy, stručný opis plnenia relevantného predmetu zákazky, lehotu plnenia, cenu poskytnutých služieb v EUR bez DPH ku dňu predkladania ponuky a registračné číslo tejto referencie.

2. Uchádzač preukáže odbornú úroveň personálneho zabezpečenia plnenia predmetu zákazky prostredníctvom kľúčových odborníkov (expertov):
Expert č. 1 – Account manager/manažér
Expert č. 2 – Kreatívny riaditeľ
Expert č. 3 – Art Director
Expert č. 4 – Copywriter
Expert č. 5 – Strategic Planner
Expert č. 6 – Account executive
Expert č. 7 – Online graphic designer
Expert č. 8 – Graphic designer
Expert č. 9 – Digital Copywriter
Expert č. 10 – Social media manager
Expert č. 11 – DTP Operator

Kompletné znenie tejto podmienky účasti je uvedené v časti 1.4 Podmienky účasti súťažných podkladov.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať

V prípade prijatia ponuky skupiny dodávateľov verejný obstarávateľ vyžaduje, aby skupina dodávateľov pred podpisom rámcovej dohody uzatvorila a predložila verejnému obstarávateľovi zmluvu, v ktorej budú jednoznačne stanovené vzájomné práva a povinnosti, kto sa akou časťou bude podieľať na plnení zákazky, ako aj skutočnosť, že všetci členovia skupiny uchádzačov sú zaviazaní zo záväzkov voči verejnému obstarávateľovi spoločne a nerozdielne.

Ďalšie informácie

1. Verejný obstarávateľ bude pri tomto verejnom obstarávaní postupovať podľa § 66 ods. 7 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ sa rozhodol, že vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet zákazky a vyhodnotenie splnenia podmienok účasti sa uskutoční po vyhodnotení ponúk na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk

2. Verejný obstarávateľ pri zadávaní zákazky stanovuje elektronickú komunikáciu, ktorá sa realizuje prostredníctvom informačného systému elektronického verejného obstarávania ver.18.0.Správcom elektronickej platformy je Úrad vlády Slovenskej republiky. (ďalej len IS EPVO) (link:https://www.isepvo.sk). Postup záujemcu/uchádzača je upravený v príručkách pre záujemcu/uchádzača a videonávodoch, ktoré sú zverejnené na stránke portálu IS EPVO v položke menu Príručky(https://www.isepvo.sk/dokumentacia/) a Videonávody (https://www.isepvo.sk/videonavody/). V prípade potreby môžu záujemcovia alebo uchádzači elektronicky požiadať o pomoc s prácou v systéme IS EPVO na emailovej adrese helpdesku: eplatforma@vlada.gov.sk alebo na tel. čísle +421 2 209 25 100. Ďalšie informácie sú uvedené na adrese: https://www.isepvo.sk

3. Uchádzači sú povinní pred odoslaním ponuky cez systém IS EPVO vyplniť aj Štruktúru ponuky (štruktúrované kritériá), kde tiež uvedú svoj návrh na plnenie kritéria č. 2 - Najnižšia cena celkom v Eur bez DPH (za 24 mesiacov).

4. Verejný obstarávateľ vyžaduje na zabezpečenie ponuky zloženie zábezpeky vo výške 400.000 EUR. Podrobnosti o zložení a vrátení zábezpeky sú uvedené vo Zväzku 1, Časť 1.1 Pokyny pre uchádzačov, Článok III. Príprava ponuky, bod 20 Zábezpeka k ponuke súťažných podkladov.

5. Verejný obstarávateľ uvádza, že nemá prístup k informačným systémom verejnej správy a nie je možné postupovať podľa § 32 odsek 3 zákona o verejnom obstarávaní.

6. Termín poskytnutia predmetu zákazky: 24 (dvadsaťštyri) mesiacov od nadobudnutia účinnosti rámcovej dohody s opciou na ďalších 12 (dvanásť) + 12 (dvanásť) mesiacov. Presné termíny poskytovania služby budú uvedené v jednotlivých písomných objednávkach vystavených na základe rámcovej dohody. Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok týkajúcich sa opcie je uvedené vo Zväzku 2 Obchodné podmienky súťažných podkladov.

Opis obstarávania

Predmetom zákazky je kreatívne riešenie komplexných marketingových služieb vrátane zabezpečenia strategického poradenstva, audiovizuálnej alebo digitálnej produkcie spotov, tvorby kreatívnych konceptov a poskytnutie reklamných služieb v prostredí digitálnych médií vrátane kreatívnych návrhov, programovania a správy sociálnych médií.

Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené vo Zväzku 3 Opis predmetu zákazky súťažných podkladov.

Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ mení sídlo spoločnosti:
TIPOS, národná lotériová spoločnosť, a.s.
Tomášikova 23
821 01 Bratislava - mestská časť Ružinov
Slovenská republika

Nová korešpondenčná adresa:
TIPOS, národná lotériová spoločnosť, a.s.
P.O.Box 75
820 09 Bratislava 29
Slovenská republika