Prenájom tlačiarní a súvisiace služby

Krátky popis

Predmetom zákazky je zabezpečenie tlače, kopírovania, skenovania dokumentov a materiálov prostredníctvom prenájmu 124 ks zariadení a služieb s tým súvisiacich (dodávka tonerov, údržba a oprava zariadení, systém zbierania údajov o vytlačených materiáloch vrátane dodávok bežného kancelárskeho papiera), v rozsahu definovanom v Prílohe č. 1 zmluvy Špecifikácia s cenovou kalkuláciou, podľa technickej špecifikácie zariadení definovanej v Prílohe č. 4 zmluvy Technická špecifikácia, počas obdobia trvania zmluvy 48 kalendárnych mesiacov.

Predmetom zákazky je aj doprava, vynáška, odvoz a likvidácia odpadu (napr. obalového materiálu), inštalácia, uvedenie do prevádzky, zaškolenie obsluhy a údržby, príslušná dokumentácia - návod na obsluhu, certifikáty/vyhlásenia o zhode a pod., ako aj všetky súvisiace náklady súvisiace s dodávkou tovaru, s ohľadom na účel a funkcie požadovaného tovaru, a minimálne požiadavky na technickú podporu zariadení, výstupy a s tým spojené služby, bližšie definované v Prílohe č. 5 zmluvy Technická podpora.

Opis možností

Pre položku „Výtlačky vrátane papiera” platí: Zmluvné strany sa dohodli, že rozsah a množstvo tovaru uvedené v Prílohe č. 1 tejto zmluvy je len orientačné a skutočne odobrané množstvo sa bude odvíjať od aktuálnych potrieb a skutočných spotrieb Kupujúceho po dobu trvania tejto zmluvy. Predpokladaný rozsah nie je záväzný a Kupujúci nemusí vyčerpať celý finančný limit určený na čerpanie tejto zmluvy, ktorý je stanovený vo výške 700.000,00 Eur bez DPH. Na základe tejto zmluvy bude Predávajúci dodávať tovar Kupujúcemu podľa skutočnej spotreby Objednávateľa priebežne počas trvania tejto zmluvy, odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy. Objednávateľ je oprávnený rozsah/množstvo dodaných tovarov navýšiť formou opcie za podmienky, že nepresiahne sumu maximálneho finančného limitu na čerpanie tejto zmluvy vo výške 700.000,00 Eur bez DPH. Navýšenie zmluvné strany zabezpečia uzatvorením dodatku k tejto Zmluve.

Zoznam a stručný opis podmienok

Osobné postavenie: (1) § 32 ods. 1) Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa tieto podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia:
a) nebol on, ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu, ani člen dozorného orgánu, ani prokurista právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny, trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme, trestný čin obchodovania s ľuďmi, trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním alebo trestný čin machinácie pri verejnom obstarávaní a verejnej dražbe,
b) nemá evidované nedoplatky na poistnom na sociálne poistenie a zdravotná poisťovňa neeviduje voči nemu pohľadávky po splatnosti podľa osobitných predpisov46b) [46b) § 170 ods. 21 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení zákona č. 221/2019 Z. z. § 25 ods. 5 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 221/2019 Z. z.] v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,
c) nemá evidované daňové nedoplatky voči daňovému úradu a colnému úradu podľa osobitných predpisov46c) [46c) Zákon č. 199/2004 Z. z. Colný zákon a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov] v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,
d) nebol na jeho majetok vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku,
e) je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu,
f) nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

Viď zároveň body 7) a 8) nižšie v zmysle aktuálnej legislatívy a nových ustanovení zákona!!!

(2) § 32 ods. 2) Ak v § 32 ods. 3 nie je ustanovené inak, uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienok účasti podľa odseku 1
a) písm. a) doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace,
b) písm. b) doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace,
c) písm. c) doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace,
d) písm. d) doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace,
e) písm. e) doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky,
f) písm. f) doloženým čestným vyhlásením.
...
(7) § 32 ods. 7) Podmienky účasti podľa odseku 1 písm. a) musí spĺňať aj iná osoba ako osoba podľa odseku 1 písm. a), ak táto osoba má právo za ňu konať, práva spojené s rozhodovaním alebo kontrolou v hospodárskom subjekte, ktorý sa chce zúčastniť verejného obstarávania. Splnenie podmienky účasti podľa prvej vety preukazuje uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi predložením čestného vyhlásenia alebo vyhlásenia podľa odseku 5, ak právo štátu uchádzača alebo záujemcu so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, ako súčasť ponuky alebo v žiadosti o účasť. V čestnom vyhlásení alebo vyhlásení uchádzač alebo záujemca uvedie zoznam osôb podľa prvej vety.

(8) § 32 ods. 8) Za osobu podľa odseku 7 sa považuje osoba, ktorá má rozhodujúci vplyv na činnosť uchádzača alebo záujemcu, jeho strategické ciele alebo významné rozhodnutia prostredníctvom vlastníckeho práva, finančného podielu alebo pravidiel, ktorými sa uchádzač alebo záujemca spravuje, pričom rozhodujúcim vplyvom sa rozumie, ak iná osoba podľa odseku 7
a) vlastní väčšinu akcií alebo väčšinový obchodný podiel u uchádzača alebo záujemcu,
b) má väčšinu hlasovacích práv u uchádzača alebo záujemcu,
c) má právo vymenúvať alebo odvolávať väčšinu členov štatutárneho orgánu alebo dozorného orgánu uchádzača alebo záujemcu alebo
d) má právo vykonávať rozhodujúci vplyv na základe dohody uzavretej s uchádzačom alebo záujemcom alebo na základe spoločenskej zmluvy, zakladateľskej listiny alebo stanov, ak to umožňuje právo štátu, ktorými sa táto osoba riadi.

(9) V nadväznosti na ustanovenie § 40 ods. 12 Uchádzača alebo záujemcu nemožno vylúčiť z dôvodu nesplnenia podmienky účasti podľa odseku 1 písm. b) nedoplatky na poistnom na sociálne poistenie a zdravotná poisťovňa neeviduje voči nemu pohľadávky po splatnosti a c) daňové nedoplatky voči daňovému úradu a colnému úradu, alebo z dôvodu podľa § 40 ods. 8 písm. e) [nedoplatky na dani, ktorej sú správcom podľa osobitného predpisu;50a) Napríklad zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov], ak:
a) zaplatil nedoplatky alebo mu bolo povolené nedoplatky platiť v splátkach, a to bez ohľadu na to, kedy nedoplatok vznikol alebo
b) nedoplatky kumulatívne nie sú vyššie ako 200 eur, a to bez ohľadu na to, kedy nedoplatky vznikli.

Viď bližšie časť A.2 súťažných podkladov.

Zoznam a stručný opis kritérií výberu

1) Doklady podľa § 34 ods. 1 písm. a): zoznamom dodávok tovaru za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona;

Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
(1) Podľa bodu 1 - § 34 ods. 1 písm. a): Uchádzač v ponuke predloží:
Zoznamom dodávok tovaru rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet tejto zákazky (napr. tlačiarne, skenery a pod.), za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania, s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov vrátane referencie, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, v min. objeme: 500.000,00 Eur bez DPH súhrnne za všetky požadované roky a všetky zákazky uvedené v zozname, predloženom uchádzačom.

Ďalšie informácie

A. Predmetné verejné obstarávanie je s ohľadom na opis predmetu zákazky a zmluvné podmienky zeleným obstarávaním.
B. Predmetné verejné obstarávanie je zadávané ako nadlimitná zákazka podľa § 66 ods. 7 písm. b) (superreverzný postup)
C. Komunikácia a výmena informácií v tomto verejnom obstarávaní (VO) sa uskutočňuje podľa § 20 zákona o VO elektronickým prostriedkom EpVO - https://www.isepvo.sk/ (ďalej len IS EpVO). Podrobnejšie informácie sú uvedené v bode 9. súťažných podkladov.
D. Verejný obstarávateľ môže vylúčiť uchádzača z verejného obstarávania kedykoľvek počas verejného obstarávania, a to v súlade s § 40 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní.
E. Doklady predložené k preukázaniu ponúkaného tovaru, definované v bode 16.3. pod písm. H) súťažných podkladov (napr. katalógový/technický list výrobcu/autorizovaného zástupcu výrobcu, obrázkové skice od výrobcu/autorizovaného zástupcu výrobcu) sa povoľuje predložiť aj v anglickom alebo nemeckom jazyku, ak neexistuje predmetný doklad v štátnom jazyku a nie je možné inak identifikovať ponúkaný tovar, resp. inak preukázať splnenie požiadaviek na predmet zákazky. Napriek predmetnej skutočnosti sa odporúča takéto doklady úradne preložiť, nakoľko uvedené môže mať vplyv na vyhodnotenie splnenia požiadaviek na predmet zákazky.

Ďalšie doplňujúce informácie

Verejný obstarávateľ upravil opis predmetu zákazky na základe položených otázok záujemcov v rámci vysvetľovania súťažných podkladov, ako aj zmluvné podmienky. Na základe vyššie uvedených skutočností verejný obstarávateľ predĺžil primerane lehotu na predkladanie ponúk.