Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií
Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
Podmienka účasti podľa ustanovenia § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní bude splnená, ak uchádzač horeuvedeným zoznamom preukáže:
• súhrnnú hodnotu poskytnutých služieb rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky za predchádzajúce 3 roky, t. j. 3 roky spätne od vyhlásenia tohto verejného obstarávania, v súhrnnom finančnom plnení vo výške 500 000 EUR bez DPH kumulatívne za rozhodné obdobie;
Uchádzač zoznamom poskytnutých služieb preukazuje splnenie vyššie uvedenej podmienky účasti v sumárnej hodnote min. 300 000EUR bez DPH nasledovne:
• minimálne jednu zmluvu za obdobie predchádzajúcich troch rokov od vyhlásenia verejného obstarávania, ktorej predmetom bola archivácia SAP dokumentov pomocou nástroja IBM Content Collector for SAP do úložiska Filenet alebo automatizovaná integrácia DMS na platformu SAP pomocou SW nástrojov, v hodnote minimálne 100 000,- EUR bez DPH,
zároveň
• minimálne jednu zmluvu za obdobie predchádzajúcich troch rokov od vyhlásenia verejného obstarávania, ktorej predmetom bola implementácia životného cyklu dokumentov zohľadňujúceho Nariadenie (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) na úložisku Filenet alebo ekvivalent, v hodnote minimálne 200 000,- EUR bez DPH.
Uchádzač môže preukázať splnenie vyššie uvedených podmienok aj jednou zmluvou, ale v tom prípade je požadované plnenie v celkovej hodnote minimálne 300 000,- EUR bez DPH.
a zároveň
• minimálne jednu zmluvu alebo viacero zmlúv za obdobie predchádzajúcich troch rokov od vyhlásenia verejného obstarávania, ktorej predmetom bola najmä pravidelná údržba a administrácia, rozvoj, pohotovosť na riešenie nahlásených softvérových problémov a operatívna podpora pre systém na archiváciu dokumentov do úložiska Filenet, alebo ekvivalent, ktorých celková suma spolu je minimálne 200 000,- EUR bez DPH.
V prípade, ak službu poskytoval uchádzač ako člen skupiny dodávateľov, vyčísli a započíta iba počet ním poskytnutých služieb.
V prípade, ak uchádzač predkladá referenciu alebo dôkaz o poskytnutí služby, ktorej poskytnutie časovo presahuje posudzované obdobie, uchádzač v zozname uvedie samostatne hodnotu iba za tú časť poskytnutej služby, ktorá bola poskytnutá v posudzovanom období (a len túto sumu uchádzač započíta do celkového súčtu poskytnutej služby).
Predložený zoznam musí byť doplnený dokladom, ktorým je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa ZVO, ak také referencie existujú. Doplnením a preukázaním podľa predchádzajúcej vety sa rozumie spôsob podľa § 40 ods. 5 písm. a) ZVO, t. j. verejný obstarávateľ zohľadní referencie uchádzača uvedené v predloženom zozname a uverejnené v evidencii referencií podľa § 12 ZVO, ak takéto referencie ku dňu predloženia ponuky existujú a uchádzač ich v ponuke identifikoval.
Pre riadne posúdenie splnenia podmienky účasti musí zoznam obsahovať minimálne tieto povinné údaje:
- Obchodné meno a sídlo dodávateľa;
- Zmluvný termín a skutočný termín rozhodného plnenia.
Pozn.: V prípade, že skutočný termín sa líši od zmluvného termínu, bude akceptovaný skutočný termín rozhodného plnenia v rozhodnom období;
- Podrobný popis plnenia, z ktorého musí byť jasne a určito zrejmé, čo bolo predmetom plnenia;
Pozn.: V prípade, že deklarované plnenie bude obsahovať aj také plnenie, ktoré nepatrí pod rozhodné plnenie, bude akceptované len rozhodné plnenie, ktoré je uchádzač povinný riadne popisom identifikovať a v alikvotnom vyjadrení plnenia za rozhodné obdobie.
- Zmluvnú celkovú cenu za rozhodné plnenie a skutočnú (fakturovanú) celkovú cenu za rozhodné plnenie, ktorou sa pre účely vyhodnotenia rozumie cena plnenie v tvare min. cena bez DPH (ďalej len cena).
Pozn.: V prípade, že skutočne fakturovaná cena sa líši od zmluvnej ceny, bude akceptovaná táto skutočne fakturovaná cena za rozhodné obdobie.
Ak sa uchádzač na preukázanie splnenia podmienky rozhodne použiť referenciu vedenú v informačnom systéme ÚVO – v Evidencii referencií, uvedie v zozname
- názov objednávateľa,
- registračné číslo tejto referencie.
Zoznam musí obsahovať aj súčet cien všetkých plnení relevantných pre vyhodnotenie v EUR bez DPH za požadované obdobie podľa zadanej podmienky.
V prípade, ak uchádzač preukáže rozhodné plnenie, v rámci ktorého sa podieľal ako subdodávateľ alebo ako člen skupiny dodávateľov prípadne združenia, v Zozname okrem ostatných požadovaných údajov uvedie osobitne jeho podiel plnenia podľa pravidiel uvedených v písm. c) až e) tejto podmienky účasti.
Zoznam poskytnutých služieb musí byť podpísaný osobou oprávnenou konať v mene uchádzača, v prípade skupiny dodávateľov musí byť podpísaný osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny dodávateľov.