Migrácia e mailového servera HCL Domino do Microsoft 365

Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky

Predmetom zákazky je analýza, návrh, implementácia a odovzdanie riešenia pre migráciu emailového prostredia organizácie na platformu Microsoft 365, vrátane potrebných konfigurácií, bezpečnostného hardeningu, migrácie dát a zaškolenia administrátorov. Technická špecifikácia zákazky: Rozsah plnenia Dodávateľ je povinný zabezpečiť najmä: 1. Analýza a návrh riešenia o Analýza existujúceho on-premise prostredia (Active Directory, HCL Domino, sieťová a bezpečnostná infraštruktúra). o Vypracovanie návrhu riešenia vrátane architektúry, harmonogramu a migračnej stratégie. o Definícia požiadaviek pre bezpečné a stabilné prechody na M365. 2. Zriadenie a hardening M365 tenantu o Vytvorenie tenantu indprop.gov.sk. o Základný hardening v súlade s odporúčaniami Microsoft Security Baseline a best practices. o Zachovanie a použitie existujúcej emailovej domény @indprop.gov.sk a @upv.sk. 3. On-premise Active Directory a synchronizácia o Kontrola a oprava zistených nedostatkov v AD (napr. konzistencia, replikácia, objektové chyby). o Inštalácia, konfigurácia a hardening nástroja Azure AD Connect. o Synchronizácia objektov medzi AD a Azure AD. 4. Exchange Online o Inštalácia, konfigurácia a hardening Exchange Online. o Nastavenie SMTP mail-flow. o Implementácia SSO pre Outlook klientov v prostredí LAN. o Konfigurácia Azure MFA, Conditional Access, ActiveSync a Outlook on the web pre klientov z verejnej siete internet. 5. HCL Domino o Zachovanie pôvodného HCL Domino riešenia pre potreby archívu a vybraných používateľov. 6. Antispam a antivírus o Vypnutie existujúceho Cisco Secure Email Gateway. o Implementácia Exchange Online Protection. o Nastavenie anti-malware policy, anti-spam inbound/outbound policies ,spam filter action, Outbound spam policy, Whitelist/Denylist o Nastavenie SPF/DKIM/DMARC o Nastavenie karanténne politiky a end-user spam notifications o Nastavenie Message Trace a report a alerty na nezvyčajné aktivity 7. Migrácia používateľských mailboxov o Migrácia emailových skupín, používateľských emailov a mail-in databáz (adresár prijaté, adresár odoslané, podadresáre) pomocou IMAP. o Nastavenie kvót a ACL na meilboxy o Počet migrovaných mailboxov: 120. o Počet migrovaných mail-in boxov: 60. o Veľkosť migrovaných dát: 400 GB. o Migrácia používateľských kontaktov a kalendárov nie je predmetom zákazky. 8. Pilotná prevádzka o Zavedenie pilotnej prevádzky. o Otestovanie emailovej komunikácie, antispamového a antivírusového systému. o Návrh a realizácia opráv na základe zistení z pilotnej prevádzky. 9. Produkčná prevádzka o Zavedenie produkčnej prevádzky. o Návrh a realizácia opráv na základe zistení z produkčnej prevádzky. 10. Dokumentácia a školenie o Vypracovanie technickej a prevádzkovej dokumentácie (architektúra, konfigurácia, bezpečnostné nastavenia). o Zaškolenie administrátorov v rozsahu min. 8 hodín pre max. 3 osôb. 11. Podporné činnosti o Konfigurácia potrebných sieťových a bezpečnostných prvkov (firewall, proxy, IDS/IPS). o Dodávateľ zabezpečí konfiguráciu, objednávateľ poskytne licencie a hardvér. Požiadavky na výstupy o Funkčné riešenie v produkčnej prevádzke. o Úspešná migrácia 120 používateľských a 60 mail-in schránok. o Kompletná prevádzková a bezpečnostná dokumentácia. o Zaškolení administrátori. o Odovzdávací protokol po ukončení pilotnej prevádzky a produkčnej prevádzky. Opis prostredia: o Vmware virtual infrastructure, verzia 8, on premise o Centrálny emailový server HCL DOMINO verzia 14, Windows Server 2019, on premise v LAN. o Sekundárny emailový server HCL DOMINO verzia 14.5, Almalinux verzia 9.6, on premise v DMZ. o Doménové kontroléry Windows Server 2019, on premise o Antispamové riešenie Cisco Secure Email Gateway Virtual C100V, verzia 16.0.2-112, on premise o Centrálny email forwarder Postfix, Almalinux verzia 9.6, on premise v DMZ. o Centrálny firewall Cisco Firepower Threat Defence 7.6.2, on premise o Používateľské prostredie Citrix Virtual Apps and Desktops, verzia 7 2402 LTSR CU2, publikované desktopy, on premise, Citrix Profile Manager pre roaming profilov. Uchádzač musí disponovať odborníkom, ktorý je držiteľom certifikácie pre oblasť Microsoft. Preukazuje sa predložením platného certifikátu Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert alebo, Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Expert alebo, Microsoft Certified Solutions Expert Core Infrastructure. Verejný obstarávateľ požaduje preukázať schopnosť navrhnúť, implementovať, konfigurovať a poskytovať podporné služby pre operačné systémy Microsoft. Uchádzač musí disponovať odborníkom, ktorý je držiteľom certifikácie pre oblasť HCL Domino. Preukazuje sa predložením platného certifikátu HCL DOMINO Enterprise Administrator Expert, alebo minimálne 2 profesionálne praktické skúsenosti v oblasti HCL Domino. Túto podmienku účasti uchádzač preukáže životopisom alebo ekvivalentným dokladom. Verejný obstarávateľ požaduje preukázať schopnosť spravovať, konfigurovať a poskytovať podporné služby pre operačné systémy HCL Domino. Osobitné požiadavky na plnenie: a) Požaduje sa poskytnutie plnenia jednorazovo na základe kúpnej zmluvy/ písomnej objednávky. b) Požaduje sa predložiť vlastný návrh na plnenie predmetu zmluvy do 5 pracovných dní odo dňa účinnosti zmluvy. c) Podkladom pre zaplatenie kúpnej ceny bude faktúra vystavená dodávateľom. Dodávateľovi vznikne právo na vystavenie faktúry dňom riadneho a včasného dodania predmetu zmluvy po podpise preberacieho protokolu poverenými zástupcami oboch zmluvných strán. d) Splatnosť faktúry: do 30 dní odo dňa ich doručenia objednávateľovi. Obsah ponuky: 1. Jednotková cena predmetu obstarávania v € bez DPH a vrátane DPH, celková cena v € bez DPH a vrátane DPH. 2. Čestné prehlásenie že uchádzač nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní 3. Doklad o oprávnení poskytovať službu, kópia výpisu z obchodného registra, a i.

Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2025-11-18. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2025-11-03.

Kto?

Čo?

Kde?

História obstarávania
Dátum Dokument
2025-11-03 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-11-03)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Migrácia e mailového servera HCL Domino do Microsoft 365
Reference number: 18/2025
Krátky popis:
“Predmetom zákazky je analýza, návrh, implementácia a odovzdanie riešenia pre migráciu emailového prostredia organizácie na platformu Microsoft 365, vrátane...”    Zobraziť viac
Typ zmluvy: services
Produkty/služby: Služby informačných technológií 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 36 085 EUR 💰
Popis
Opis obstarávania:
“Predmetom zákazky je analýza, návrh, implementácia a odovzdanie riešenia pre migráciu emailového prostredia organizácie na platformu Microsoft 365, vrátane...”    Zobraziť viac
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:
“ÚPV SR”
Miesto výkonu: Banskobystrický kraj 🏙️
Trvanie
Dátum začiatku: 2025-11-19 📅
Dátum ukončenia: 2025-12-19 📅
Kritériá udeľovania
Cena
Cena (váženie): 100
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0002

Postup
Typ postupu
Otvorený postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-11-18 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-11-18 11:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): Švermova 43, Banská Bystrica
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):
“Vyhodnotenie ponúk: 1. Verejný obstarávateľ vyhodnotí ponuku uchádzača, ktorý sa návrhom na plnenie kritéria umiestnil na prvom (1) mieste v poradí...”    Zobraziť viac
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 1

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií:
“Uchádzač musí disponovať odborníkom, ktorý je držiteľom certifikácie pre oblasť Microsoft. Preukazuje sa predložením platného certifikátu Microsoft 365...”    Zobraziť viac

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky
Národné registračné číslo: 30810787
Poštová adresa: Švermova
Poštové smerovacie číslo: 97404
Poštové mesto: Banská Bystrica
Región: Banskobystrický kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: lenka.huskova@indprop.gov.sk 📧
Telefón: 0484300260 📞
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/2371 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Body governed by public law
Hlavná činnosť
General public services
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/546135 🌏
URL adresa účasti: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/detail/546135 🌏

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
ADRESA URL: www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
ADRESA URL: www.uvo.gov.sk 🌏
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:
“Lehoty na predloženie námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.”
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Zdroj: OJS 2025/S 212-727383 (2025-11-03)