Predmetom zákazky je inovácia a zefektívnenie existujúceho riešenia elektronických služieb v prostredí Integrovaného informačného systému mesta Košice (IIS KE), a to formou modernizácie elektronických formulárov a rozšírenia vybraných modulov využívajúcich elektronické formuláre. Zámerom nie je vytvárať novú platformu, ale rozšíriť a skvalitniť súčasné riešenie, ktoré občanom a podnikateľom poskytuje prístup k digitálnym službám mesta. Výsledkom bude inovatívne používateľské rozhranie, ktoré reflektuje aktuálne štandardy používateľskej skúsenosti, pričom dôraz sa kladie na prehľadnosť, intuitívnosť a responzívnosť elektronických formulárov. Tento krok vychádza z požiadaviek používateľskej praxe, ako aj zo snahy znížiť administratívnu záťaž a zvýšiť spokojnosť používateľov mestských služieb. Rozšírenie a úprava existujúcich formulárov prispeje k vyššej efektivite ich spracovania a jednoduchšiemu prepojeniu s backend systémami IIS KE. Súčasťou riešenia bude aj úprava logiky formulárov, podpora pre moderné technológie (napr. mobilné zariadenia), ako aj zabezpečenie vyššej dostupnosti elektronických služieb pre všetky cieľové skupiny. Zadávateľ zároveň kladie dôraz na zachovanie technologickej kompatibility a využitie existujúcich nástrojov a infraštruktúry, čím sa minimalizujú prevádzkové náklady a zabezpečí sa plynulé nasadenie rozšíreného riešenia bez nutnosti zásadných zásahov do už zavedeného systému.
Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2025-09-02.
Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2025-07-31.
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-07-31) Objekt Rozsah obstarávania
Názov: Inovatívne elektronické formuláre mesta Košice
Reference number: MK/A/2025/19816
Krátky popis:
“Predmetom zákazky je inovácia a zefektívnenie existujúceho riešenia elektronických služieb v prostredí Integrovaného informačného systému mesta Košice (IIS...”
Krátky popis
Predmetom zákazky je inovácia a zefektívnenie existujúceho riešenia elektronických služieb v prostredí Integrovaného informačného systému mesta Košice (IIS KE), a to formou modernizácie elektronických formulárov a rozšírenia vybraných modulov využívajúcich elektronické formuláre.
Zámerom nie je vytvárať novú platformu, ale rozšíriť a skvalitniť súčasné riešenie, ktoré občanom a podnikateľom poskytuje prístup k digitálnym službám mesta. Výsledkom bude inovatívne používateľské rozhranie, ktoré reflektuje aktuálne štandardy používateľskej skúsenosti, pričom dôraz sa kladie na prehľadnosť, intuitívnosť a responzívnosť elektronických formulárov.
Tento krok vychádza z požiadaviek používateľskej praxe, ako aj zo snahy znížiť administratívnu záťaž a zvýšiť spokojnosť používateľov mestských služieb. Rozšírenie a úprava existujúcich formulárov prispeje k vyššej efektivite ich spracovania a jednoduchšiemu prepojeniu s backend systémami IIS KE.
Súčasťou riešenia bude aj úprava logiky formulárov, podpora pre moderné technológie (napr. mobilné zariadenia), ako aj zabezpečenie vyššej dostupnosti elektronických služieb pre všetky cieľové skupiny.
Zadávateľ zároveň kladie dôraz na zachovanie technologickej kompatibility a využitie existujúcich nástrojov a infraštruktúry, čím sa minimalizujú prevádzkové náklady a zabezpečí sa plynulé nasadenie rozšíreného riešenia bez nutnosti zásadných zásahov do už zavedeného systému.
Zobraziť viac
Typ zmluvy: services
Produkty/služby: Služby na vývoj softvéru na vytváranie formulárov📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 271072.03 EUR 💰
Popis
Opis obstarávania:
“Predmetom zákazky je inovácia a zefektívnenie existujúceho riešenia elektronických služieb v prostredí Integrovaného informačného systému mesta Košice (IIS...”
Opis obstarávania
Predmetom zákazky je inovácia a zefektívnenie existujúceho riešenia elektronických služieb v prostredí Integrovaného informačného systému mesta Košice (IIS KE), a to formou modernizácie elektronických formulárov a rozšírenia vybraných modulov využívajúcich elektronické formuláre.
Zámerom nie je vytvárať novú platformu, ale rozšíriť a skvalitniť súčasné riešenie, ktoré občanom a podnikateľom poskytuje prístup k digitálnym službám mesta. Výsledkom bude inovatívne používateľské rozhranie, ktoré reflektuje aktuálne štandardy používateľskej skúsenosti, pričom dôraz sa kladie na prehľadnosť, intuitívnosť a responzívnosť elektronických formulárov.
Tento krok vychádza z požiadaviek používateľskej praxe, ako aj zo snahy znížiť administratívnu záťaž a zvýšiť spokojnosť používateľov mestských služieb. Rozšírenie a úprava existujúcich formulárov prispeje k vyššej efektivite ich spracovania a jednoduchšiemu prepojeniu s backend systémami IIS KE.
Súčasťou riešenia bude aj úprava logiky formulárov, podpora pre moderné technológie (napr. mobilné zariadenia), ako aj zabezpečenie vyššej dostupnosti elektronických služieb pre všetky cieľové skupiny.
Zadávateľ zároveň kladie dôraz na zachovanie technologickej kompatibility a využitie existujúcich nástrojov a infraštruktúry, čím sa minimalizujú prevádzkové náklady a zabezpečí sa plynulé nasadenie rozšíreného riešenia bez nutnosti zásadných zásahov do už zavedeného systému.
Zobraziť viac
Ďalšie informácie:
“Verejný obstarávateľ uviedol dĺžku trvania zákazky 18 mesiacov, ktorá však bude trvať 18 mesiacov od účinnosti Zmluvy, najneskôr však do ukončenia...”
Ďalšie informácie
Verejný obstarávateľ uviedol dĺžku trvania zákazky 18 mesiacov, ktorá však bude trvať 18 mesiacov od účinnosti Zmluvy, najneskôr však do ukončenia oprávneného obdobia.
Postup Typ postupu
Otvorený postup ✅ Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-09-02 09:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-09-02 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): Otváranie ponúk sa uskutoční online sprístupnením ponúk prostredníctvom systému JOSEPHINE.
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 12
Právne, ekonomické, finančné a technické informácie Podmienky účasti
Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií:
“Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) až f) zákona č. 343/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako "zákon". Uchádzač...”
Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií
Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) až f) zákona č. 343/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako "zákon". Uchádzač preukazuje tieto podmienky
účasti dokladmi podľa § 32 ods. 2 a ods. 7 zákona. Okrem osôb menovaných v § 32 ods. 1 písm. a) zákona musí spĺňať podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona aj iná osoba, ktorá je definovaná v § 32 ods. 8 zákona. Uchádzač preukazuje túto podmienku čestným vyhlásením. Ak uchádzač má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva niektoré z dokladov alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu. Ak právo štátu uchádzača so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača. Na preukázanie splnenia podmienok účasti osobného postavenia je potrebné:
- predložiť požadované doklady, alebo
- predložiť JED (jednotný európsky dokument) - hospodársky subjekt môže požadované doklady dočasne nahradiť jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 zákona; ak uchádzač predbežne nahradí doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti jednotným európskym dokumentom („JED“) je postačujúce, aby vyplnil v časti IV – Podmienky účasti len oddiel α Globálny údaj pre všetky podmienky účasti, t. j. uchádzač označí odpoveďou áno, že spĺňa všetky požadované podmienky účasti. Pri vypĺňaní
formuláru JED uchádzač vyplní všetky ostatné časti formulára,
- byť platne zapísaný v Zozname hospodárskych subjektov na Úrade pre verejné obstarávanie; v tomto prípade, ak nepredložil doklad podľa § 32 ods. 7 na Úrad pre verejné obstarávanie, musí toto čestné
vyhlásenie predložiť k preukázaniu uvedených podmienok účasti.
Uchádzač nemusí predkladať doklady pre splnenie podmienok účasti osobného postavenia podľa § 32
ods. 2 zákona, ak:
a) je platne zapísaný do Zoznamu hospodárskych subjektov na Úrade pre verejné obstarávanie; ak uchádzač nepredložil doklad k splneniu podmienky účasti podľa § 32 ods. 7 zákona k zápisu do Zoznamu
hospodárskych subjektov, potom musí predložiť aj Čestné vyhlásenie podľa § 32 ods. 7 zákona.
b) ide o hospodárske subjekty, ktoré sú registrované podľa § 2 ods. 2 zákona č. 272/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov a verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu – zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy v znení neskorších predpisov. V tomto prípade ide o doklady podľa § 32 ods. 2 písm. a) až e) zákona. Doklad podľa § 32 ods. 2, písm. f) zákona a doklad podľa § 32 ods. 7 v tomto prípade uchádzač musí predložiť. V prípade, že verejný obstarávateľ v danom čase nedokáže vyhľadať údaje z informačných systémov verejnej správy, požiada uchádzača o doplnenie uvedených dokladov.
Zobraziť viac Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
“Technická a odborná spôsobilosť - referencie: Požaduje sa splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom...”
Zoznam a stručný opis kritérií výberu
Technická a odborná spôsobilosť - referencie: Požaduje sa splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“). Podrobnosti o podmienke účasti a spôsoboch jej preukazovania sú uvedené v súťažných podkladoch.
Zobraziť viac
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
“Technická a odborná spôsobilosť - opis opatrení použitých uchádzačom na zabezpečenie kvality: Požaduje sa splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm....”
Zoznam a stručný opis kritérií výberu
Technická a odborná spôsobilosť - opis opatrení použitých uchádzačom na zabezpečenie kvality: Požaduje sa splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. d) v nadväznosti na § 35 zákona o verejnom obstarávaní. Podrobnosti o podmienke účasti a spôsoboch jej preukazovania sú uvedené v súťažných podkladoch.
Zobraziť viac
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
“Technická a odborná spôsobilosť - experti: Požaduje sa splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní. Podrobnosti o...”
Zoznam a stručný opis kritérií výberu
Technická a odborná spôsobilosť - experti: Požaduje sa splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní. Podrobnosti o podmienke účasti a spôsoboch jej preukazovania sú uvedené v súťažných podkladoch.
Doplňujúce informácie Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk📧
Telefón: +421250264111📞 Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk📧
Telefón: +421250264111📞 Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:
“Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.” Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Bude sa používať elektronická platba
Zdroj: OJS 2025/S 146-505051 (2025-07-31)
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-08-28) Objekt Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 271072.03 EUR 💰
Kritériá udeľovania
Cena (váženie): 100
Postup Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-09-23 09:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-09-23 10:00:00 📅
Právne, ekonomické, finančné a technické informácie Podmienky účasti
Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií:
“Technická a odborná spôsobilosť - referencie
Požaduje sa splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom...”
Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií
Technická a odborná spôsobilosť - referencie
Požaduje sa splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“). Podrobnosti o podmienke účasti a spôsoboch jej preukazovania sú uvedené v súťažných podkladoch.
Zobraziť viac
Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií:
“Technická a odborná spôsobilosť - opis opatrení použitých uchádzačom na zabezpečenie kvality
Požaduje sa splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm....”
Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií
Technická a odborná spôsobilosť - opis opatrení použitých uchádzačom na zabezpečenie kvality
Požaduje sa splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. d) v nadväznosti na § 35 zákona o verejnom obstarávaní. Podrobnosti o podmienke účasti a spôsoboch jej preukazovania sú uvedené v súťažných podkladoch.
Zobraziť viac
Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií:
“Technická a odborná spôsobilosť - experti
Požaduje sa splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní. Podrobnosti o...”
Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií
Technická a odborná spôsobilosť - experti
Požaduje sa splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní. Podrobnosti o podmienke účasti a spôsoboch jej preukazovania sú uvedené v súťažných podkladoch.
“Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) až f) zákona č. 343/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako "zákon". Uchádzač...”
Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) až f) zákona č. 343/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako "zákon". Uchádzač preukazuje tieto podmienky účasti dokladmi podľa § 32 ods. 2 a ods. 7 zákona. Okrem osôb menovaných v § 32 ods. 1 písm. a) zákona musí spĺňať podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona aj iná osoba, ktorá je definovaná v § 32 ods. 8 zákona. Uchádzač preukazuje túto podmienku čestným vyhlásením. Ak uchádzač má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva niektoré z dokladov alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu. Ak právo štátu uchádzača so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača. Na preukázanie splnenia podmienok účasti osobného postavenia je potrebné:
- predložiť požadované doklady, alebo
- predložiť JED (jednotný európsky dokument) - hospodársky subjekt môže požadované doklady dočasne
nahradiť jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 zákona; ak uchádzač predbežne nahradí
doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti jednotným európskym dokumentom („JED“) je
postačujúce, aby vyplnil v časti IV – Podmienky účasti len oddiel α Globálny údaj pre všetky podmienky
účasti, t. j. uchádzač označí odpoveďou áno, že spĺňa všetky požadované podmienky účasti. Pri vypĺňaní
formuláru JED uchádzač vyplní všetky ostatné časti formulára,
- byť platne zapísaný v Zozname hospodárskych subjektov na Úrade pre verejné obstarávanie; v tomto
prípade, ak nepredložil doklad podľa § 32 ods. 7 na Úrad pre verejné obstarávanie, musí toto čestné
vyhlásenie predložiť k preukázaniu uvedených podmienok účasti.
Uchádzač nemusí predkladať doklady pre splnenie podmienok účasti osobného postavenia podľa § 32
ods. 2 zákona, ak:
a) je platne zapísaný do Zoznamu hospodárskych subjektov na Úrade pre verejné obstarávanie; ak
uchádzač nepredložil doklad k splneniu podmienky účasti podľa § 32 ods. 7 zákona k zápisu do Zoznamu
hospodárskych subjektov, potom musí predložiť aj Čestné vyhlásenie podľa § 32 ods. 7 zákona.
b) ide o hospodárske subjekty, ktoré sú registrované podľa § 2 ods. 2 zákona č. 272/2015 Z. z. v znení
neskorších predpisov a verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej
správy podľa osobitného predpisu – zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie
administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy v znení neskorších predpisov.
V tomto prípade ide o doklady podľa § 32 ods. 2 písm. a) až e) zákona. Doklad podľa § 32 ods. 2, písm. f)
zákona a doklad podľa § 32 ods. 7 v tomto prípade uchádzač musí predložiť. V prípade, že verejný
obstarávateľ v danom čase nedokáže vyhľadať údaje z informačných systémov verejnej správy, požiada
uchádzača o doplnenie uvedených dokladov.
Zmeny Nová hodnota
Text:
“Zmena termínu na predkladanie ponúk z 02.09.2025 o 09:00 hod na 23.09.2025 o 09:00 hod.”
Text:
“Zmena termínu na otváranie ponúk z 02.09.2025 o 10:00 hod na 23.09.2025 o 10:00 hod.” Ďalšie doplňujúce informácie
“Zmena termínu na predkladanie ponúk a otváranie ponúk z dôvodu vysvetľovania súťažných podkladov. Oprava oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania bola...”
Zmena termínu na predkladanie ponúk a otváranie ponúk z dôvodu vysvetľovania súťažných podkladov. Oprava oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania bola vykonaná s ohľadom na novú verziu E-Forms SDK-1.13, pôvodné oznámenie bolo zverejnené vo verzii E-Forms SDK-1.11.
Zobraziť viac
Zdroj: OJS 2025/S 165-563561 (2025-08-28)