Opis možností
1. V predpokladanej hodnote zákazky je zahrnutá aj hodnota všetkých opcií v súlade s § 6 zákona o verejnom obstarávaní, pri ktorých je možné vopred stanoviť predpokladanú hodnotu zákazky.
Predmetom opcie sú Dodatočné požiadavky ESR, ktoré sú uvedené v Kapitole B.1 Opis predmetu zákazky súťažných podkladov písm. E. OPCIA
Predpokladaná hodnota diela je 177 753,33 EUR bez DPH
Predpokladaná hodnota opcie je 55 200 EUR bez DPH
2. Termín dodania:
- do 31.03.2026 pre plnenie podľa písmena A), B) a C) Opisu predmetu zákazky
- do 48 mesiacov od podpísania záverečného akceptačného protokolu pre plnenie podľa písmena D) Opisu predmetu zákazky
Opciu predstavuje plnenie podľa písmena E) Kapitoly B.1 Opisu predmetu zákazky súťažných podkladov a bude čerpaný priebežne na základe objednávok od Objednávateľa. Opcia sa spustí dňom odovzdania plnenia podľa písmena A) až C) Opisu predmetu zákazky, pričom jej plnenie je možné čerpať po dobu 24 mesiacov od odovzdania plnenia podľa písmena A) až C) Opisu predmetu zákazky, pričom po uplatnení Opcie je lehota na dodanie do 6 mesiacov od uplatnenia Opcie.
3. Podľa Článku 1 písm. h) Definícia pojmov Zmluvy „Opcia“ znamená opciu na rozšírenie predmetu tejto zmluvy o dodatočné požiadavky pre ESR pozostávajúcu z nasledovných jednotlivých bodov:
i. z prepojenia ESR na Centrálny register zmlúv (CRZ), možnosť poslať zmluvy po ich evidencii na Centrálny register zmlúv,
ii. prepojenie ESR s Modulom centrálneho úradného doručovania (Modul CÚD) na základe rozhodnutia Objednávateľa,
iii. prepojenie ESR na AIS na základe objednávky Objednávateľa; - prepojenie študijnej agendy a ich preposielanie do AIS - Študijná agenda, Osobné spisy študentov ( napr.: rozhodnutia o vylúčení zo štúdia, zanechaní štúdia, prerušenie štúdia, žiadosti o prestup, zmenu štud. programu, formy štúdia, IHŠ, prípadne sťažnosti a iné), Prijímacie konanie (prihlášky neprijatých a nenastúpených uchádzačov, žiadosti uchádzačov, podklady k PK), Bežná korešpondencia ( žiadosti študentov z iných škôl, potvrdenia pre ÚPSVaR, Soc. poisťovňa, súdy, právnické osoby, korešpondencia s inými VŠ). Požaduje sa prepojenie ESR na AIS v rozsahu potrebnom pre evidenciu a odosielanie/prijímanie vyššie uvedených zásielok v rámci študijnej agendy v ESR.
iv. zavedenie procesného nástroja na zabezpečenie procesu napr. základnej finančnej kontroly, alebo evidencie účtovných dokladov a ich preposielanie do ekonomického informačného systému Objednávateľa (SAP).Požaduje sa prepojenie ESR so SAPom v rozsahu potrebnom na import zaevidovaných účtovných a iných dokladov z ESR do SAP. Zároveň sa požaduje možnosť exportu vystavených účtovných dokladov (faktúra, objednávka a iné) zo SAP do ESR,
ktorej realizácia je viazaná na rozhodnutie Objednávateľa uplatniť si právo Opcie v zmysle čl. 3 ods. 3.5 tejto zmluvy, pričom uskutočniť Opciu je možné výlučne v rozsahu špecifikácie v písomnej výzve Objednávateľa, ktorú zašle Zhotoviteľovi kedykoľvek po odovzdaní Diela v lehote do 24 mesiacov od odovzdania Diela. Na vylúčenie pochybností, Objednávateľ si vyhradzuje právo nerealizácie rozšírenia predmetu diela o jednotlivé body Opcie v celom rozsahu alebo realizácie len ním určeného jednotlivého bodu Opcie alebo realizácie všetkých bodov Opcie v celom rozsahu.
4. Podľa Článku 3 bod 3.5 Zmluvy Objednávateľ vo vzťahu k prepojeniu ESR je oprávnený uplatniť Opciu, a ak bude uplatnená Opcia, bude realizovaný ďalší rozvoj a rozšírenie funkcionalít ESR Objednávateľa podľa aktuálnych potrieb Objednávateľa. V prípade rozšírenia funkcionalít ESR uplatnených prostredníctvom Opcie, sa primerane použijú ostatné ustanovenia tejto zmluvy.