Digitalizácia listinných dokumentov Zbierky listín Obchodného registra Slovenskej republiky

Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky

Predmetom tejto zákazky je komplexná digitalizácia zákonom ustanovených listinných dokumentov a listín Obchodného registra Slovenskej republiky (ďalej len „zbierka listín“), vrátane ich následného spracovania. Predmet zákazky sa vykonáva v priestoroch súdu (v budove Krajského súdu Bratislava – Justičný palác) pomocou vlastných skenerov zhotoviteľa. Cieľom projektu je v lehote najviac do 6 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy vykonať digitalizáciu listín (teda ich naskenovanie) a najviac do 10 mesiacov od nadobudnutia účinnosti vykonať dielo ako celok, teda odovzdať všetky súbory zdigitalizovaných listín. Digitalizácia sa týka všetkých listín obchodného registra, ktoré do 30. septembra 2020 neboli registrovými súdmi prevedené do elektronickej formy a ktoré sa nenachádzajú v Informačnom systéme obchodného registra (IS Corwin). Po spracovaní budú dokumenty integrované do IS Corwin. Podrobný opis zákazky sa nachádza v prílohe B.1 Opis predmetu zákazky.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2025-04-01. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2025-02-26.

Kto? Čo? Kde?
História obstarávania
Dátum Dokument
2025-02-26 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2025-03-25 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2025-04-03 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2025-04-11 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-02-26)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Digitalizácia listinných dokumentov Zbierky listín Obchodného registra Slovenskej republiky
Referenčné číslo: S-MSSR-000407/2025
Krátky popis:
Predmetom tejto zákazky je komplexná digitalizácia zákonom ustanovených listinných dokumentov a listín Obchodného registra Slovenskej republiky (ďalej len „zbierka listín“), vrátane ich následného spracovania. Predmet zákazky sa vykonáva v priestoroch súdu (v budove Krajského súdu Bratislava – Justičný palác) pomocou vlastných skenerov zhotoviteľa. Cieľom projektu je v lehote najviac do 6 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy vykonať digitalizáciu listín (teda ich naskenovanie) a najviac do 10 mesiacov od nadobudnutia účinnosti vykonať dielo ako celok, teda odovzdať všetky súbory zdigitalizovaných listín. Digitalizácia sa týka všetkých listín obchodného registra, ktoré do 30. septembra 2020 neboli registrovými súdmi prevedené do elektronickej formy a ktoré sa nenachádzajú v Informačnom systéme obchodného registra (IS Corwin). Po spracovaní budú dokumenty integrované do IS Corwin. Podrobný opis zákazky sa nachádza v prílohe B.1 Opis predmetu zákazky.
Zobraziť viac
Typ zmluvy: Služby
Produkty/služby: Skenovacie služby 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 080 000 EUR 💰
Informácie o pozemkoch
Ponuky sa môžu predkladať na maximálny počet častí: 1
Popis
Interný identifikátor: S-MSSR-000407/2025
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP)
Ďalšie informácie:
Predmet zákazky bude financovaný z Plánu obnovy a odolnosti Slovenskej republiky, Komponent 15, Reforma justície – Investícia 2: Podporné nástroje reformy súdnej mapy - digitalizácia nástrojov, modernizácia IT vybavenia a analytické kapacity.
Poštová adresa: Krajský súd v Bratislave
Záhradnícka 10
PSČ: 81366
Mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Miesto výkonu: Bratislavský kraj 🏙️
Trvanie: 10 mesiacov
Kritériá udeľovania
Cena
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Popis
Poštová adresa: Krajského súdu Bratislava – Justičný palác
Mesto: Bratislava

Postup
Typ postupu
Otvorený postup
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-04-01 09:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-04-01 09:30:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): Elektronicky (online) prostredníctvom funkcionality IS EPVO spôsobom automatizovaného vytvorenia a odoslania zápisnice z otvárania ponúk systémom IS EPVO.
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):
Otváranie sa uskutoční elektronicky (online) prostredníctvom funkcionality IS EPVO v čase uvedenom v Oznámení o vyhlásení verejného obstarávania. Umožnením účasti na otváraní ponúk sa rozumie ich sprístupnenie prostredníctvom funkcionality elektronického prostriedku všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku určeným spôsobom komunikácie.
Zobraziť viac
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 9 mesiacov
Podmienky zadávania zákazky
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Informácia, či sa požaduje zábezpeka
Skupina uchádzačov, ktorej bude zadaná zákazka, musí mať určitú právnu formu
Dátum otvorenia: 2025-04-01 09:30:00 📅
Miesto:
Elektronicky (online) prostredníctvom funkcionality IS EPVO spôsobom automatizovaného vytvorenia a odoslania zápisnice z otvárania ponúk systémom IS EPVO.
Ďalšie informácie:
Otváranie sa uskutoční elektronicky (online) prostredníctvom funkcionality IS EPVO v čase uvedenom v Oznámení o vyhlásení verejného obstarávania. Umožnením účasti na otváraní ponúk sa rozumie ich sprístupnenie prostredníctvom funkcionality elektronického prostriedku všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku určeným spôsobom komunikácie.
Zobraziť viac
Elektronická fakturácia: Povinná
Bude sa používať elektronické objednávanie
Bude sa používať elektronická platba

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
Podmienky účasti v zmysle § 34 ods. 1 písm. a) ZVO: Podmienky účasti v zmysle § 34 ods. 1 písm. a) ZVO sú v plnom znení uvedené v časti súťažných podkladov v časti A.4 Podmienky účasti uchádzačov.
Podmienky účasti v zmysle § 34 ods. 1 písm. d) ZVO: Podmienky účasti v zmysle § 34 ods. 1 písm. d) ZVO sú v plnom znení uvedené súťažných podkladov v časti A.4 Podmienky účasti uchádzačov.
Podmienky účasti
Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať: Podrobné informácie sú uvedené v súťažných podkladoch časť A.1.
Požadované zálohy a záruky:
Zábezpeka je stanovená vo výške 30 000, 00 EUR (slovom: tridsaťtisíc EUR) . Lehota viazanosti ponúk je verejným obstarávateľom stanovená do 30.11.2025. V prípade predĺženia lehoty viazanosti ponúk verejný obstarávateľ oznámi uchádzačom predĺženie lehoty viazanosti ponúk, ktorá nesmie byť dlhšia ako 12 mesiacov od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. Po uplynutí lehoty viazanosti ponúk lehota viazanosti ponúk nemožno predĺžiť.
Zobraziť viac
Dôvod vylúčenia:
Aktíva spravované likvidátorom
Detská práca a iné formy obchodovania s ľuďmi
Dohoda s veriteľmi
+ ďalších 12
Konkurz
Korupcia
Platba daní
Platenie príspevkov na sociálne zabezpečenie
Platobná neschopnosť
Podobná situácia ako úpadok podľa vnútroštátneho práva
Podvod
Pozastavené podnikateľské činnosti
Pranie špinavých peňazí alebo financovanie terorizmu
Teroristické trestné činy alebo trestné činy spojené s teroristickými činnosťami
Účasť v zločineckej organizácii
Čisto vnútroštátne dôvody vylúčenia
Popis dôvodov vylúčenia:
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky
účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. jedným z nasledovných spôsobov: 1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
účasti §32 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
účasti §32 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
účasti §32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky. Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. doloženým čestným vyhlásením.

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky
Národné registračné číslo: 00166073
Poštová adresa: Račianska
71
Poštové smerovacie číslo: 81311
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Nové Mesto
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: veronika.rusnakova@justice.sk 📧
Telefón: +421288891323 📞
Vedúci subjekt skupiny
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/673 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Hlavná činnosť
Všeobecné verejné služby
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/525587 🌏
URL adresa účasti: https://www.isepvo.sk/ 🌏
Názov: Is epvo
Jazyk dokumentu o obstarávaní: slovenčina 🗣️
Elektronické predkladanie: Povinná

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:
Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Zdroj: OJS 2025/S 041-131017 (2025-02-26)
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-03-25)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 080 000 EUR 💰

Postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-04-08 09:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-04-08 09:30:00 📅
Podmienky zadávania zákazky
Dátum otvorenia: 2025-04-08 09:30:00 📅

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
Zhrnutie vykonaných opráv: Predĺženie lehoty na predkladanie ponúk z pôvodne stanoveného termínu 01.04.2025 o 9:00 hod. na aktualizovaný termín 08.04.2025 o 09:00 hod. Zmena termínu otvárania ponúk z pôvodne stanoveného termínu 01.04.2025 o 09:30 hod. na aktualizovaný termín 08.04.2025 o 09:30 hod.
Zobraziť viac
Ďalšie doplňujúce informácie
Z dôvodu doručených otázok od záujemcov.
Hlavný dôvod zmeny: Aktualizované informácie
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: b48f6740-8b22-47a6-ad59-b4401b67a592-01
Zdroj: OJS 2025/S 061-196689 (2025-03-25)
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-04-03)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 080 000 EUR 💰

Postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-04-29 09:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-04-29 09:30:00 📅
Podmienky zadávania zákazky
Dátum otvorenia: 2025-04-29 09:30:00 📅

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
Predĺženie lehoty na predkladanie ponúk z pôvodne stanoveného termínu 08.04.2025 o 9:00 hod. na aktualizovaný termín 29.04.2025 o 09:00 hod. Zmena termínu otvárania ponúk z pôvodne stanoveného termínu 08.04.2025 o 09:30 hod. na aktualizovaný termín 29.04.2025 o 09:30 hod.
Zobraziť viac
Ďalšie doplňujúce informácie
Z dôvodu doručených otázok od záujemcov
Hlavný dôvod zmeny: Aktualizované informácie
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: 7e139d66-319d-4a27-a886-58279ca9032c-02
Zdroj: OJS 2025/S 068-224092 (2025-04-03)
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-04-11)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 200 000 EUR 💰

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: PROCEDURE
Nová hodnota
Text:
V časti 4.1.4 Rozsah obstarávania: Predpokladaná hodnota zákazky sa upravuje z pôvodných 1 080 000,00€ bez DPH na 1 200 000,00€ bez DPH. V časti 5.1.1 Predpokladaná hodnota: Predpokladaná hodnota zákazky sa upravuje z pôvodných 1 080 000,00€ bez DPH na 1 200 000,00€ bez DPH.
Zobraziť viac
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Súťažné podklady boli zmenené dňa
Dátum opravy súťažných podkladov: 2025-04-11 📅
Ďalšie doplňujúce informácie
Z dôvodu úpravy Opisu predmetu zákazky a na základe doručených otázok od záujemcov.
Hlavný dôvod zmeny: Aktualizované informácie
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: f80822ca-58f4-469e-b5cf-d1e535dde828-03
Zdroj: OJS 2025/S 073-241260 (2025-04-11)