Certifikovaný registratúrny informačný systém (RIS)

Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou

Predmetom zákazky je obstaranie registraturného informačného systému (RIS) a podpora jeho prevádzky po dobu 48 mesiacov pre 400 súbežne pracujúcich používateľov. Ide najmä o: • vytvorenie a implementácia elektronických formulárov pre komunikáciu prostredníctvom ÚPVS minimálne v rozsahu úradný list a rozhodnutie, • integrácia RIS na centrálne systémy verejnej správy, • integrácia RIS na agendové systémy ÚDZS vrátane potrebnej podpory pre dodávateľov agendových systémov, • migrácia údajov zo stávajúceho systému (v rámci exit plánu so súčasným poskytovateľom), • systému konektora do elektronickej schránky Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou (ďalej len „úrad“) na Ústrednom portáli verejnej správy (ďalej len „ÚPVS“). Registratúrny informačný systém musí byť certifikovaný Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky a musí mať najvyššiu úroveň zhody s požiadavkami Opatrenia MV SR č. 203/2021, ktorým sa mení a dopĺňa výnos Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry v aktuálne platnom znení (ďalej len „opatrenie“) a musí byť integrovaný na eGov infraštruktúru v zmysle DIZ od NASES. Súčasťou zákazky je 24 mesačná bezplatná záruka na dodaný RIS, služby poskytované pri prevádzke RIS v rozsahu 48 mesiacov, vypracovanie DIZ a EXIT Plánu registratúry, realizácia exit plánu vrátane integrácie pripravovaných IS ÚDZS na základe požiadaviek ÚDZS. Opis predmetu zákazky tvorí prílohu č. 1 týchto súťažných podkladov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2025-12-09. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2025-11-07.

Kto?

• Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou

Čo?

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2025-11-07	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2025-11-25	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-11-07)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Certifikovaný registratúrny informačný systém (RIS)
Referenčné číslo: 07112025/RIS/UDZS
Krátky popis:

Typ zmluvy: Služby
Produkty/služby: Služby informačných technológií 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 334 700 EUR 💰
Doplňujúci druh zmluvy: Tovary
Popis
Interný identifikátor: 07112025/RIS/UDZS
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP) ✅
Ďalšie produkty/služby:

Implementácia softvéru 📦

Informačné systémy 📦

Služby týkajúce sa podpory systému 📦

Softvérové balíky a informačné systémy 📦

Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou Žellova 2, 829 24 Bratislava, Slovenská republika

Krajina: Slovensko 🇸🇰
Miesto výkonu: Bratislavský kraj 🏙️
Trvanie: 53 mesiacov
Kritériá udeľovania
Cena ✅
Cena (váženie): 100
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otvorený postup ✅
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-12-09 13:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-12-09 13:15:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): Otváranie ponúk sa uskutoční elektronickými prostriedkami v systéme EVO a uskutoční sa online v súlade s ustanoveniami § 52 zákona.
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 12 mesiacov
Podmienky zadávania zákazky
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Informácia, či sa požaduje zábezpeka ✅
Dátum otvorenia: 2025-12-09 13:15:00 📅
Miesto:

Otváranie ponúk sa uskutoční elektronickými prostriedkami v systéme EVO a uskutoční sa online v súlade s ustanoveniami § 52 zákona.

Elektronická fakturácia: Povinná
Bude sa používať elektronické objednávanie ✅
Bude sa používať elektronická platba ✅
Kritériá udeľovania
Typ pevného čísla: Pevná hodnota (spolu)

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou
Národné registračné číslo: 30796482
Poštová adresa: Žellova
2
Poštové smerovacie číslo: 82924
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: hana.slachtova@udzs-sk.sk 📧
Telefón: +421908464595 📞
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/9119 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Verejnoprávna inštitúcia
Hlavná činnosť
Zdravie
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/546533 🌏
URL adresa účasti: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/detail/546533 🌏
Názov: Is evo
Elektronické predkladanie: Povinná

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie

1. Verejný obstarávateľ (VO) pri zadávaní tejto nadlimitnej zákazky postupuje podľa § 20 ods. 1 a nasl. zákona. 2. Zadávanie tejto zákazky sa realizuje informačným systémom pre elektronické verejné obstarávanie vedenom a sprístupnenom Úradom podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre Plán obnovy a znalostnú ekonomiku dostupnom na webovom sídle https://www.isepvo.sk/ (ďalej len „systém EVO“). Systém EVO je informačný systém, prostredníctvom ktorého verejný obstarávateľ zadáva túto zákazku v súlade so zákonom. Podrobnejšie informácie o systéme EVO sú uvedené v aktuálnych príručkách, ktoré sú verejne prístupné na portáli EPVO (v časti PRÍRUČKY https://www.isepvo.sk/dokumentacia/ a v časti VIDEONÁVODY https://www.isepvo.sk/videonavody/. 3. Dokumenty potrebné na vypracovanie ponuky (vrátane editovateľných dokumentov) a na preukázanie splnenia podmienok účasti sú v súlade so zákonom od uverejnenia oznámenia o vyhlásení VO podľa zákona prístupné v rámci systému EVO a predmetného verejného obstarávania a/alebo v profile VO na portáli www.uvo.gov.sk, link: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/detail/546533. 4. VO odporúča záujemcom, resp. uchádzačom, aby si dôsledne kontrolovali svoje používateľské konto zriadené v systéme EVO počas celého procesu obstarávania. 5. Vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti, VO bezodkladne oznámi najneskôr 6 dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk za predpokladu, že o vysvetlenie záujemca požiada dostatočne vopred. 6. Podmienky účasti podľa oznámenia (uvedené v 5. časti) a spôsob ich preukazovania sú uvedené v prílohe č. 5 SP. Vzor Jednotného európskeho dokumentu je v prílohe č. 3 SP. 7. Zábezpeka ponuky sa vyžaduje vo výške 15 000,00 EUR. Spôsob a podmienky zloženia zábezpeky sú stanovené podľa zákona a podrobne rozpísané v bode 12 SP. Zloženie zábezpeky budú uchádzači preukazovať v ponukách. Zábezpeka musí byť pripísaná na určený účet VO alebo predložená vo forme bankovej záruky alebo vo forme poistenia záruky v ponuke uchádzača najneskôr k uplynutiu lehoty na predkladanie ponúk. VO bude nesplnenie tejto požiadavky klasifikovať ako nesplnenie podmienok stanovených VO a takéhoto uchádzača vylúči. Číslo účtu a bankový ústav na zloženie zábezpeky sú uvedené v príslušnej časti SP (bod 12.5 písm. a)). V prípade zloženia zábezpeky bankovým prevodom odporúčame, aby bol doklad preukazujúci uvedenú skutočnosť súčasťou ponuky. V prípade zloženia zábezpeky formou bankovej záruky, príp. vo forme poistenia záruky, musí byť uvedený dokument súčasťou ponuky a jeho platnosť preukázateľná počas celej lehoty viazanosti ponúk. 8. Náklady spojené s účasťou v tejto nadlimitnej zákazke znášajú uchádzači v plnej výške bez akéhokoľvek nároku voči VO. 9. Odôvodnenie nerozdelenia tejto zákazky na časti: Zákazka nie je rozdelená na časti vzhľadom na to, že predmet zákazky je homogénny z funkčného, časového, miestneho hľadiska, taktiež z hľadiska technických špecifikácií a typu uzavretej zmluvy. 10. Neboli uplatnené sociálne aspekty, zelené VO, obstarávanie inovácií.

Ďalšie informácie

1. Verejný obstarávateľ (VO) pri zadávaní tejto nadlimitnej zákazky postupuje podľa § 20 ods. 1 a nasl. zákona.
2. Zadávanie tejto zákazky sa realizuje informačným systémom pre elektronické verejné obstarávanie
vedenom a sprístupnenom Úradom podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre Plán obnovy a znalostnú
ekonomiku dostupnom na webovom sídle https://www.isepvo.sk/ (ďalej len „systém EVO“). Systém EVO
je informačný systém, prostredníctvom ktorého verejný obstarávateľ zadáva túto zákazku v súlade so
zákonom. Podrobnejšie informácie o systéme EVO sú uvedené v aktuálnych príručkách, ktoré sú verejne
prístupné na portáli EPVO (v časti PRÍRUČKY https://www.isepvo.sk/dokumentacia/ a v časti
VIDEONÁVODY https://www.isepvo.sk/videonavody/.
3. Dokumenty potrebné na vypracovanie ponuky (vrátane editovateľných dokumentov) a na preukázanie
splnenia podmienok účasti sú v súlade so zákonom od uverejnenia oznámenia o vyhlásení VO podľa
zákona prístupné v rámci systému EVO a predmetného verejného obstarávania a/alebo v profile VO na
portáli www.uvo.gov.sk, link: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/detail/546533.
4. VO odporúča záujemcom, resp. uchádzačom, aby si dôsledne kontrolovali svoje používateľské konto
zriadené v systéme EVO počas celého procesu obstarávania.
5. Vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok
účasti, VO bezodkladne oznámi najneskôr 6 dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk za
predpokladu, že o vysvetlenie záujemca požiada dostatočne vopred.
6. Podmienky účasti podľa oznámenia (uvedené v 5. časti) a spôsob ich preukazovania sú uvedené v
prílohe č. 5 SP. Vzor Jednotného európskeho dokumentu je v prílohe č. 3 SP.
7. Zábezpeka ponuky sa vyžaduje vo výške 15 000,00 EUR. Spôsob a podmienky zloženia zábezpeky sú stanovené podľa zákona a podrobne rozpísané v bode 12 SP. Zloženie zábezpeky budú uchádzači preukazovať v ponukách. Zábezpeka musí byť pripísaná na určený účet VO alebo predložená vo forme bankovej záruky alebo vo forme poistenia záruky v ponuke uchádzača najneskôr k uplynutiu lehoty na predkladanie ponúk. VO bude nesplnenie tejto požiadavky klasifikovať ako nesplnenie podmienok stanovených VO a takéhoto uchádzača vylúči. Číslo účtu a bankový ústav na zloženie zábezpeky sú uvedené v príslušnej časti SP (bod 12.5 písm. a)). V prípade zloženia zábezpeky bankovým prevodom odporúčame, aby bol doklad preukazujúci uvedenú skutočnosť súčasťou ponuky. V prípade zloženia zábezpeky formou bankovej záruky, príp. vo forme poistenia záruky, musí byť uvedený dokument súčasťou ponuky a jeho platnosť preukázateľná počas celej lehoty viazanosti ponúk.
8. Náklady spojené s účasťou v tejto nadlimitnej zákazke znášajú uchádzači v plnej výške bez akéhokoľvek
nároku voči VO.
9. Odôvodnenie nerozdelenia tejto zákazky na časti: Zákazka nie je rozdelená na časti vzhľadom na to, že
predmet zákazky je homogénny z funkčného, časového, miestneho hľadiska, taktiež z hľadiska technických špecifikácií a typu uzavretej zmluvy.
10. Neboli uplatnené sociálne aspekty, zelené VO, obstarávanie inovácií.

Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
ADRESA URL: www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:

Lehoty na predloženie námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.

Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Zdroj: OJS 2025/S 216-743241 (2025-11-07)

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-11-25)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 334 700 EUR 💰

Postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-12-19 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-12-19 10:15:00 📅
Podmienky zadávania zákazky
Dátum otvorenia: 2025-12-19 10:15:00 📅

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Nová hodnota
Text:

Dátumy, ktoré si vyžadujú úpravu v pôvodnom formulári Oznámenia…

… o vyhlásení verejného obstarávania (Ú. v. EÚ č. 216/2025 zo dňa 10.11.2025 pod zn. 743241-2025). Číslo oddielu/časti: Informácie o časti Miesto, kde má byť lehota upravená: Lehoty Namiesto: Lehota na predkladanie ponúk (dátum): 09.12.2025 Lehota na predkladanie ponúk (čas): 13:00 má byť: Lehota na predkladanie ponúk (dátum): 19.12.2025 Lehota na predkladanie ponúk (čas): 10:00

… o vyhlásení verejného obstarávania (Ú. v. EÚ č. 216/2025 zo dňa 10.11.2025 pod zn. 743241-2025). Číslo oddielu/časti: Informácie o časti Miesto, kde má byť lehota upravená: Informácie o otváraní ponúk Namiesto: Dátum otvárania ponúk: 09.12.2025 Čas otvárania ponúk: 13:15 má byť: Dátum otvárania ponúk: 19.12.2025 Čas otvárania ponúk: 10:15

Ďalšie doplňujúce informácie
Posunutie lehôt z dôvodu prebiehajúceho procesu vysvetľovania.
Hlavný dôvod zmeny: Aktualizované informácie
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: d7c0cd0b-b08a-4d78-a011-7d5e62ad3c45-01
Zdroj: OJS 2025/S 229-788462 (2025-11-25)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (14 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (11)

Systémové a technické poradenstvo (3)

Strategické prehodnotenie a plánovanie informačných systémov alebo technológie (3)