Automatizovaný systém elektronickej správy registratúry a obehu dokumentov pre Univerzitu Komenského v Bratislave

Univerzita Komenského v Bratislave

Predmetom tejto nadlimitnej zmiešanej zákazky na dodanie tovarov a poskytnutie služieb je dodanie, inštalácia a implementácia (vrátane úprav podľa interných procesov verejného obstarávateľa) certifikovaného elektronického informačného systému verejnej správy Elektronická registratúra (ďalej len ako „systém“), na zabezpečenie kompletnej správy listinných a elektronických dokumentov s cieľom IKT prostriedkami kompletne pokryť procesy od prijatia podania, jeho evidencie až po archiváciu spisu a obehu dokumentov. Predmetom zákazky je aj zabezpečenie služieb technickej podpory prevádzky, údržby a rozvoja systému z dôvodu zabezpečenia jeho riadnej prevádzkyschopnosti a úprav funkcionalít tak, aby mohla byť zabezpečená interoperabilita so všetkými informačnými systémami, s ktorými bude systém integrovaný počas doby minimálne 5 rokov. Bližší opis predmetu zákazky je uvedený v prílohách súťažných podkladov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2025-09-01. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2025-07-31.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

Kto? Čo? Kde?
História obstarávania
Dátum Dokument
2025-07-31 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2026-05-18 Oznámenia o zadaní zákazky
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-07-31)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Automatizovaný systém elektronickej správy registratúry a obehu dokumentov pre Univerzitu Komenského v Bratislave
Referenčné číslo: 3834/2025
Krátky popis:
Predmetom tejto nadlimitnej zmiešanej zákazky na dodanie tovarov a poskytnutie služieb je dodanie, inštalácia a implementácia (vrátane úprav podľa interných procesov verejného obstarávateľa) certifikovaného elektronického informačného systému verejnej správy Elektronická registratúra (ďalej len ako „systém“), na zabezpečenie kompletnej správy listinných a elektronických dokumentov s cieľom IKT prostriedkami kompletne pokryť procesy od prijatia podania, jeho evidencie až po archiváciu spisu a obehu dokumentov. Predmetom zákazky je aj zabezpečenie služieb technickej podpory prevádzky, údržby a rozvoja systému z dôvodu zabezpečenia jeho riadnej prevádzkyschopnosti a úprav funkcionalít tak, aby mohla byť zabezpečená interoperabilita so všetkými informačnými systémami, s ktorými bude systém integrovaný počas doby minimálne 5 rokov. Bližší opis predmetu zákazky je uvedený v prílohách súťažných podkladov.
Zobraziť viac
Typ zmluvy: Dodávky
Produkty/služby: Softvérový balík na riadenie dokumentov 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 735 147 EUR 💰
Doplňujúci druh zmluvy: Služby
Popis
Interný identifikátor: 3834/2025
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP) ✅
Ďalšie informácie:
1. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v súlade s § 20 zákona o verejnom obstarávaní a to len elektronicky prostredníctvom IS Josephine, zverejnené na: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/68687/summary. 2. Zábezpeka ponuky podľa § 46 zákona o verejnom obstarávaní sa vyžaduje. Lehota viazanosti ponúk je do 30.03.2026. 3. V predmetnom verejnom obstarávaní nie sú uplatnené sociálne aspekty, zelené VO, obstarávanie inovácií. 4. Náklady spojené s účasťou v predmetnej zákazke znášajú uchádzači v plnej výške bez akéhokoľvek nároku voči verejnému obstarávateľovi. 5. Verejný obstarávateľ uskutočnil prípravné trhové konzultácie podľa § 25 ZVO, ktoré sú zverejnené na nasledovnom linku - https://josephine.proebiz.com/sk/tender/40861/summary - Automatizovaný systém elektronickej správy registratúry pre UK v Bratislave. 6. Bližšie informácie o podmienke účasti týkajúcich sa osobného postavenia sú uvedené v bode 21 súťažných podkladov.
Zobraziť viac
Ďalšie produkty/služby:
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:
Miestom uskutočnenia predmetu zákazky je Univerzita Komenského v Bratislave, jej fakulty a samostatne hospodáriace súčasti
Poštová adresa: Šafárikovo námestie 6
PSČ: 814 99
Mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Miesto výkonu: Bratislavský kraj 🏙️
Kritériá udeľovania
Cena ✅
Cena (váženie): 60
Kritérium kvality (názov): Technické riešenie systému
Kritérium kvality (váha): 20
Kritérium kvality (názov): Počet poskytnutých naviac rokov technickej podpory a údržby prevádzky systému
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otvorený postup ✅
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-09-01 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-09-01 10:05:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): On-line priestor po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk - IS JOSEPHINE.
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):
Otváranie ponúk bude sprístupnené podľa § 52 ods. 2 zákona pre všetkých uchádzačov, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Umožnením účasti na otváraní ponúk sa rozumie ich sprístupnenie prostredníctvom funkcionality IS JOSEPHINE všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku určeným spôsobom, tzn. že v okamihu otvorenia ponúk IS JOSEPHINE vygeneruje a odošle zápisnicu z otvárania ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk
Zobraziť viac
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 0 dní
Podmienky zadávania zákazky
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Dátum otvorenia: 2025-09-01 10:05:00 📅
Miesto: On-line priestor po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk - IS JOSEPHINE.
Ďalšie informácie:
Otváranie ponúk bude sprístupnené podľa § 52 ods. 2 zákona pre všetkých uchádzačov, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Umožnením účasti na otváraní ponúk sa rozumie ich sprístupnenie prostredníctvom funkcionality IS JOSEPHINE všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku určeným spôsobom, tzn. že v okamihu otvorenia ponúk IS JOSEPHINE vygeneruje a odošle zápisnicu z otvárania ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk
Zobraziť viac
Elektronická fakturácia: Povinná
Bude sa používať elektronické objednávanie ✅
Bude sa používať elektronická platba ✅
Kritériá udeľovania
Typ váhy: Váha (body, presne)

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
§ 34 ods. 1 písm. a) zákona – referencie uchádzača: Bližšie informácie o podmienke účasti sú uvedené v bode 21 súťažných podkladov.
§34 ods. 1. písm. g) - kvalifikácia osôb: Bližšie informácie o podmienke účasti sú uvedené v bode 21 súťažných podkladov.
§34 ods. 1. písm. d) - v nadväznosti na § 35 zákona – manažérstvo kvality, manažérstvo informačnej bezpečnosti: Bližšie informácie o podmienke účasti sú uvedené v bode 21 súťažných podkladov.
§34 ods. 1. písm. m) - predloženie vzorky - testovacia verzia systému: Bližšie informácie o podmienke účasti sú uvedené v bode 21 súťažných podkladov.
Podmienky účasti
Dôvod vylúčenia:
Aktíva spravované likvidátorom
Detská práca a iné formy obchodovania s ľuďmi
Dohoda s veriteľmi
+ ďalších 12
Konkurz
Korupcia
Platba daní
Platenie príspevkov na sociálne zabezpečenie
Platobná neschopnosť
Podobná situácia ako úpadok podľa vnútroštátneho práva
Podvod
Pozastavené podnikateľské činnosti
Pranie špinavých peňazí alebo financovanie terorizmu
Teroristické trestné činy alebo trestné činy spojené s teroristickými činnosťami
Účasť v zločineckej organizácii
Čisto vnútroštátne dôvody vylúčenia
Popis dôvodov vylúčenia:
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky…
… účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. jedným z nasledovných spôsobov: 1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
… účasti §32 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
… účasti §32 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
… účasti §32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
… účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky. Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. doloženým čestným vyhlásením.

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Univerzita Komenského v Bratislave
Národné registračné číslo: 00397865
Poštová adresa: Šafárikovo námestie
6
Poštové smerovacie číslo: 81499
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: miroslava.vysna@uniba.sk 📧
Telefón: +421290102074 📞
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/1045 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Verejnoprávna inštitúcia
Hlavná činnosť
Vzdelávanie
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/537408 🌏
URL adresa účasti: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/68687/summary 🌏
Názov: IS Josephine
Elektronické predkladanie: Povinná

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:
Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Zdroj: OJS 2025/S 146-504368 (2025-07-31)
Oznámenia o zadaní zákazky (2026-05-18)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 735 147 EUR 💰
Celková hodnota obstarávania (bez DPH): 1 268 641 EUR 💰
Celková hodnota obstarávania (bez DPH) (najvyššia ponuka): 1 726 800 💰
Celková hodnota obstarávania (bez DPH) (najnižšia ponuka): 1 254 790 💰

Zadanie zákazky
Zadanie zákazky/parcely ✅
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Číslo zmluvy: Z/2026/1194/I/RUK/OCOZ
Dátum uzavretia zmluvy: 2026-05-05 📅
Názov: Zmluva o dielo
Adresa zmluvy: https://www.crz.gov.sk/zmluva/12350333/ 🌏
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 3
Počet ponúk prijatých elektronickými prostriedkami: 3
Počet ponúk prijatých od MSP: 3
Počet ponúk prijatých od uchádzačov z nečlenských štátov EÚ: 0
Počet ponúk prijatých od uchádzačov z iných členských štátov EÚ: 0
Informácia o hodnote zákazky/diela (bez DPH)
Najvyššia ponuka: 1 726 800 💰
Najnižšia ponuka: 1 254 790 💰
Celková hodnota zákazky/diela: 1 268 641 EUR 💰
Ponuka bola zaradená do poradia
Poradie v zozname víťazov: 1
Identifikátor ponuky: 1
Identifikátor časti alebo skupiny častí: LOT-0001
Názov a adresa dodávateľa
Názov: Dokumenta, a.s.
Národné registračné číslo: 35966726
Poštová adresa: Strojnícka
103
Poštové smerovacie číslo: 82105
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Veľkosť hospodárskeho subjektu: Malý podnik

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
E-mail: lenka.batkova@uniba.sk 📧
Telefón: +421918110003 📞

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie
Okrem zmluvy o dielo bola dňa 05.05.2026 uzatvorená aj Zmluva o spracúvaní osobných údajov - č. Z/2026/1197/XIV/RUK/OCOZ - link:https://www.crz.gov.sk/zmluva/12350433/. Po ukončení prvej implementácie bude uzatvorená SLA zmluva.
Recenzia tela
ADRESA URL: www.uvo.gov.sk 🌏
Zdroj: OJS 2026/S 095-340020 (2026-05-18)
Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕
Súvisiace vyhľadávania 🔍
Región:
Slovensko Slovensko Bratislavský kraj Bratislavský kraj
Produkty/služby:
Softvérové balíky a informačné systémy Softvérový balík na vytváranie... Softvérový balík na vytváranie dokumentov Softvérový balík na riadenie dokumentov Služby informačných technológií:... Programovanie softvéru a poradenstvo Služby súvisiace so softvérom Softvérové podporné služby Služby na údržbu a opravu softvéru Údržba programového vybavenia (softvér)...