Automatizovaný systém elektronickej správy registratúry a obehu dokumentov pre Univerzitu Komenského v Bratislave

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-07-31)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Automatizovaný systém elektronickej správy registratúry a obehu dokumentov pre Univerzitu Komenského v Bratislave
Referenčné číslo: 3834/2025
Krátky popis:
“Predmetom tejto nadlimitnej zmiešanej zákazky na dodanie tovarov a poskytnutie služieb je dodanie, inštalácia a implementácia (vrátane úprav podľa interných...”    Zobraziť viac
Typ zmluvy: Dodávky
Produkty/služby: Softvérový balík na riadenie dokumentov 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 735 147 EUR 💰
Doplňujúci druh zmluvy: Služby
Popis
Interný identifikátor: 3834/2025
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 735 147 EUR 💰
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP) ✅
Opis obstarávania:
“Predmetom tejto nadlimitnej zmiešanej zákazky na dodanie tovarov a poskytnutie služieb je dodanie, inštalácia a implementácia (vrátane úprav podľa interných...”    Zobraziť viac
Ďalšie informácie:
“1. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v súlade s § 20 zákona o verejnom obstarávaní a to len elektronicky...”    Zobraziť viac
Typ zmluvy: Dodávky
Produkty/služby: Softvérový balík na riadenie dokumentov 📦
Ďalšie produkty/služby: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora 📦
Údržba programového vybavenia (softvér) informačných technológií 📦
Softvérové podporné služby 📦
Správa dokumentov 📦
Doplňujúci druh zmluvy: Služby
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:
“Miestom uskutočnenia predmetu zákazky je Univerzita Komenského v Bratislave, jej fakulty a samostatne hospodáriace súčasti”
Poštová adresa: Šafárikovo námestie 6
PSČ: 814 99
Mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Miesto výkonu: Bratislavský kraj 🏙️
Kritériá udeľovania
Cena ✅
Cena (váženie): 60
Kritérium kvality (názov): Technické riešenie systému
Kritérium kvality (váha): 20
Kritérium kvality (názov): Počet poskytnutých naviac rokov technickej podpory a údržby prevádzky systému
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Rozsah obstarávania
Ďalšie produkty/služby: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora 📦
Údržba programového vybavenia (softvér) informačných technológií 📦
Softvérové podporné služby 📦
Správa dokumentov 📦

Postup
Typ postupu
Otvorený postup ✅
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-09-01 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-09-01 10:05:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): On-line priestor po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk - IS JOSEPHINE.
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):
“Otváranie ponúk bude sprístupnené podľa § 52 ods. 2 zákona pre všetkých uchádzačov, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Umožnením účasti...”    Zobraziť viac
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 0
Podmienky zadávania zákazky
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Dátum otvorenia: 2025-09-01 10:05:00 📅
Miesto:
“On-line priestor po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk - IS JOSEPHINE.”
Ďalšie informácie:
“Otváranie ponúk bude sprístupnené podľa § 52 ods. 2 zákona pre všetkých uchádzačov, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Umožnením účasti...”    Zobraziť viac
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Elektronická fakturácia: Povinná
Bude sa používať elektronické objednávanie ✅
Bude sa používať elektronická platba ✅
Kritériá udeľovania
Typ váhy: Váha (body, presne)

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
“§ 34 ods. 1 písm. a) zákona – referencie uchádzača: Bližšie informácie o podmienke účasti sú uvedené v bode 21 súťažných podkladov.”

“§34 ods. 1. písm. g) - kvalifikácia osôb: Bližšie informácie o podmienke účasti sú uvedené v bode 21 súťažných podkladov.”

Zobraziť viac (2)

“§34 ods. 1. písm. d) - v nadväznosti na § 35 zákona – manažérstvo kvality, manažérstvo informačnej bezpečnosti: Bližšie informácie o podmienke účasti sú...”

Zoznam a stručný opis kritérií výberu

§34 ods. 1. písm. d) - v nadväznosti na § 35 zákona – manažérstvo kvality, manažérstvo informačnej bezpečnosti: Bližšie informácie o podmienke účasti sú uvedené v bode 21 súťažných podkladov.

   Zobraziť viac

“§34 ods. 1. písm. m) - predloženie vzorky - testovacia verzia systému: Bližšie informácie o podmienke účasti sú uvedené v bode 21 súťažných podkladov.”

Podmienky účasti
Dôvod vylúčenia: corruption
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
terr-offence
socsec-pay
tax-pay
bankr-nat
bankruptcy
cred-arran
insolvency
liq-admin
susp-act
nati-ground
Popis dôvodov vylúčenia:
“Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. jedným z nasledovných...”    Zobraziť viac

“Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti §32 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením...”    Zobraziť viac

Zobraziť viac (3)

“Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti §32 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením...”

Popis dôvodov vylúčenia

Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti §32 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z.
1. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace,
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

   Zobraziť viac

“Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti §32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením...”

Popis dôvodov vylúčenia

Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti §32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z.
1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace,
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

   Zobraziť viac

“Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32...”

Popis dôvodov vylúčenia

Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky.

Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. doloženým čestným vyhlásením.

   Zobraziť viac

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Univerzita Komenského v Bratislave
Národné registračné číslo: 00397865
Poštová adresa: Šafárikovo námestie
6
Poštové smerovacie číslo: 81499
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: miroslava.vysna@uniba.sk 📧
Telefón: +421290102074 📞
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/1045 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Verejnoprávna inštitúcia
Hlavná činnosť
Vzdelávanie
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/537408 🌏
URL adresa účasti: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/68687/summary 🌏
Názov: IS Josephine
Elektronické predkladanie: Povinná

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:
“Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.”
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Bude sa používať elektronické objednávanie
Bude sa používať elektronická platba
Zdroj: OJS 2025/S 146-504368 (2025-07-31)