Poskytovanie služieb pre prevádzku a údržbu informačných systémov mesta Trebišov

Mesto Trebišov

Predmetom tejto zákazky je poskytovanie služieb/podpory pre prevádzku a údržbu informačných systémov, a to informačného systému samosprávy, business intelligence systému, dokumentačného informačného systému, portálového informačného systému, riešenia pre podporu elektronizácie úradu, spolu s integračným rozhraním v zmysle Dohody o integračnom zámere Mesta Trebišov a NASES, a súvisiacich aktivít s cieľom zabezpečiť plnohodnotné využívanie informačných systémov v rokoch 2025 - 2028 v nasledovnom členení: •Bod 1 – LSW – Údržba licencií licenčného softvéru •Bod 2 – UPDATE – Údržba licencií aplikačného softvéru •Bod 3 – UPGRADE – Technické zhodnotenie aplikačného softvéru •Bod 4 – SaaS – Softvér ako služba •Bod 5 – HotLine podpora •Bod 6 – Riadenie projektu •Bod 7 – Technická podpora •Bod 8 – Metodická podpora •Bod 9 – Školenia/metodické dni •Bod 10 – Bezpečnostná politika Podrobný opis predmetu zákazky a požiadaviek na jednotlivé služby je vzhľadom na rozsiahlosť textu uvedená v Súťažných podkladoch, Časť č. 2 - Opis predmetu zákazky.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2024-11-25. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2024-10-22.

Kto?

• Mesto Trebišov

Čo?

• Strategické prehodnotenie a plánovanie informačných systémov alebo technológie › Služby informačných technológií

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj
• Východné Slovensko › Košický kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2024-10-22	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2024-10-22)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Poskytovanie služieb pre prevádzku a údržbu informačných systémov mesta Trebišov
Referenčné číslo: ISTV 2024
Krátky popis:

Typ zmluvy: Služby
Produkty/služby: Služby informačných technológií 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 266123.16 EUR 💰
Informácie o pozemkoch
Ponuky sa môžu predkladať na všetky časti ✅
Popis
Interný identifikátor: ISTV 2024
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP) ✅
Poštová adresa: M. R.M. R. Štefánika 862/204
PSČ: 07525
Mesto: Trebišov
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Miesto výkonu: Košický kraj 🏙️
Trvanie
Dátum ukončenia: 2028-12-31 📅
Informácie o možnostiach
Možnosti ✅
Opis možností: Verejný obstarávateľ nevyužije v zákazke žiadne opcie
Kritériá udeľovania
Cena ✅
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Popis
Poštová adresa: M. R. Štefánika 862/204

Postup
Typ postupu
Otvorený postup ✅
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2024-11-25 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2024-11-25 10:10:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): Is evo
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):

Ponuky budú otvorené cez príslušnú funkcionalitu systému IS EVO. Systém IS EVO zašle všetkým uchádzačom, ktorí predložili svoje ponuky, zápisnicu z otvárania ponúk, prezenčná prítomnosť uchádzačov v sídle verejného obstarávateľa nie je potrebná.

Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 95 dní
Predpokladaný dátum odoslania výziev na predloženie ponúk alebo na účasť vybraným záujemcom: 2024-10-22 📅
Podmienky zadávania zákazky
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Informácia, či sa požaduje zábezpeka ✅
Skupina uchádzačov, ktorej bude zadaná zákazka, musí mať určitú právnu formu ✅
Dátum otvorenia: 2024-11-25 10:10:00 📅
Miesto: IS EVO
Ďalšie informácie:

Elektronická fakturácia: Povinná
Bude sa používať elektronická platba ✅

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:

§ 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní: Uchádzač preukazuje svoju technickú spôsobilosť: „zoznamom dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona.“ Verejný obstarávateľ požaduje, aby uchádzač v ponuke uviedol zoznam zákaziek rovnakého alebo podobného charakteru, ako je predmetom tejto zákazky, ktoré zrealizoval za uvedené obdobie. Minimálne jedna z uvedených zákaziek v zozname musí byť v hodnote rovnej alebo vyššej ako 66 530,00 EUR bez DPH. V prípade, ak uchádzač uvedie referenciu, ktorá bola fakturovaná v inej mene ako EUR, bude hodnota tejto referencie na EUR prepočítaná kurzom Európskej centrálnej banky. Na prepočet sa použije výmenný kurz platný ku dňu zverejnenia Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania v Úradnom vestníku Európskej únie. Prepočet na EUR menu urobí verejný obstarávateľ a bude súčasťou spisu. Uchádzač vo svojej ponuke uvedie hodnoty vo fakturovanej hodnote, ako aj použitú menu. V prípade, ak sa v zozname referencií nachádza zákazka, ktorá stále trvá, je nutné, aby uchádzač túto skutočnosť jasne označil, pričom vyčíslená hodnota zákazky musí byť minimálne rovnaká alebo vyššia, ako je hodnota 66 530,00 EUR bez DPH ku dňu predloženia ponuky.

§ 34 ods. 1 písm. d) vo väzbe na § 35 zákona o verejnom obstarávaní: Verejný obstarávateľ vyžaduje od každého uchádzača ako súčasť jeho ponuky predloženie platného certifikátu systému manažérstva kvality STN EN ISO 9001 alebo iný rovnocenný certifikát vydaný nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje splnenie požiadaviek a noriem na systém manažérstva kvality podľa tejto normy. Systém manažérstva kvality podľa STN EN ISO 9001 musí pokrývať činnosti vzťahujúce sa na predmet zákazky. Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenný certifikát systému manažérstva kvality vydaný príslušným orgánom členského štátu. Systém manažérstva kvality podľa technických noriem musí byť certifikovaný akreditovanou osobou v zmysle zákona č. 505/2009 Z. z. o akreditácii orgánov posudzovania zhody a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Ak uchádzač alebo záujemca objektívne nemá možnosť získať príslušný certifikát v určených lehotách, verejný obstarávateľ musí prijať aj iné dôkazy o rovnocenných opatreniach na zabezpečenie systému manažérstva kvality predložené uchádzačom alebo záujemcom, ktorými preukáže, že ním navrhované opatrenia na zabezpečenie systému manažérstva kvality sú v súlade s požadovanými slovenskými technickými normami na systém manažérstva kvality.

§ 34 ods. 1 písm. h) vo väzbe na § 36 zákona o verejnom obstarávaní: Verejný obstarávateľ vyžaduje od každého uchádzača ako súčasť jeho ponuky predloženie platného certifikátu STN EN ISO 14001 alebo iný rovnocenný certifikát vydaný nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje splnenie požiadaviek noriem na systém environmentálneho manažérstva podľa normy STN EN ISO 14001. Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenný certifikát systému environmentálneho manažérstva vydaný príslušným orgánom členského štátu. Ak verejný obstarávateľ vyžaduje predloženie certifikátu vydaného nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje splnenie požiadaviek noriem na systém environmentálneho manažérstva uchádzačom alebo záujemcom, môže odkázať na schému Európskej únie pre environmentálne manažérstvo a audit alebo iný systém environmentálneho manažérstva podľa osobitného predpisu alebo iný systém environmentálneho manažérstva založený na príslušných právne záväzných aktoch Európskej únie alebo medzinárodných normách, na ktorý vydal akreditovaný certifikačný orgán certifikát.

Podmienky účasti
Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

V zmysle príslušnej legislatívy. Skupina dodávateľov nemusí za účelom účasti v tejto súťaži vytvoriť právny vzťah. Je potrebné však stanoviť vedúceho člena (ďalej aj „lídra“) skupiny dodávateľov. Všetci členovia skupiny dodávateľov vytvorenej na dodanie predmetu zákazky musia udeliť plnú moc lídrovi skupiny, ktorý bude konať v mene ostatných členov skupiny v rámci tejto súťaže, ako napr. prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní, konať v mene skupiny pre prípad prijatia ich ponuky, podpisu dokumentov v ponuke a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia zmluvy. Všetky podmienky a pravidlá v tejto súťaži, ako aj podmienky a pravidlá v budúcom zmluvnom vzťahu sú rovnocenné všetkým uchádzačom bez ohľadu na to, či predkladajú ponuku individuálne alebo ako skupina dodávateľov.

Požadované zálohy a záruky:

Verejný obstarávateľ vyžaduje od uchádzača ako súčasť ponuky zábezpeku. Zábezpeka ponuky je určená vo výške 5000,00 EUR (slovom päťtisíc eur a nula centov). Všetky náklady súvisiace so zložením zábezpeky znáša uchádzač. Zábezpeku je možné zložiť nasledovne: a) poskytnutím bankovej záruky za uchádzača alebo b) poskytnutím poistenia záruky alebo c) zložením finančných prostriedkov uchádzačom na bankový účet verejného obstarávateľa, pričom uchádzač si z vyššie uvedených možností vyberie vlastný spôsob zloženia zábezpeky, ktorý najviac preferuje. Podrobné informácie ku jednotlivým spôsobom zloženia zábezpeky sú uvedené v Súťažných podkladoch.

Dôvod vylúčenia:

Aktíva spravované likvidátorom

Detská práca a iné formy obchodovania s ľuďmi

Dohoda s veriteľmi

+ ďalších 12

Konkurz

Korupcia

Platba daní

Platenie príspevkov na sociálne zabezpečenie

Platobná neschopnosť

Podobná situácia ako úpadok podľa vnútroštátneho práva

Podvod

Pozastavené podnikateľské činnosti

Pranie špinavých peňazí alebo financovanie terorizmu

Teroristické trestné činy alebo trestné činy spojené s teroristickými činnosťami

Účasť v zločineckej organizácii

Čisto vnútroštátne dôvody vylúčenia

Popis dôvodov vylúčenia:

Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky…

… účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. jedným z nasledovných spôsobov: 1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… účasti §32 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… účasti §32 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… účasti §32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky. Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. doloženým čestným vyhlásením.

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Mesto Trebišov
Národné registračné číslo: 00331996
Poštová adresa: M. R. Štefánika
204
Poštové smerovacie číslo: 07525
Poštové mesto: Trebišov
Región: Košický kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: trebisov@trebisov.sk 📧
Telefón: 04210566722665 📞
ADRESA URL: https://www.trebisov.sk/ 🌏
Vedúci subjekt skupiny ✅
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/6370 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Regionálny alebo miestny orgán
Hlavná činnosť
Všeobecné verejné služby
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/519024 🌏
URL adresa účasti: https://evo.isepvo.sk/evoportal/sk-sk/Public/ProfileSearch/Detail?id=6370 🌏
Názov: Is evo
Jazyk dokumentu o obstarávaní: slovenčina 🗣️
Elektronické predkladanie: Povinná

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie

Ak uchádzač so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklého pobytu v Slovenskej republike nepredloží v ponuke informáciu o zápise do Zoznamu hospodárskych subjektov, verejný obstarávateľ má možnosti použiť údaje z informačných systémov verejnej správy. Pre účely overenia splnenia podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona je však uchádzač v ponuke povinný poskytnúť verejnému obstarávateľovi údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov. Predložené údaje podľa druhej vety verejný obstarávateľ použije výlučne na dohľadanie splnenia predmetnej podmienky účasti z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu.

Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:

Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.

Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Zdroj: OJS 2024/S 207-644348 (2024-10-22)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (15 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (11)

Systémové a technické poradenstvo (3)

Strategické prehodnotenie a plánovanie informačných systémov alebo technológie (3)