Organizačné zabezpečenie, realizácia odborného kultúrneho a sprievodného programu a komplexná prevádzka slovenskej expozície na EXPO 2025 Osaka

SLOVAKIA TRAVEL

Predmetom zákazky je zabezpečenie kompletných servisných, agentúrnych služieb súvisiacich s oficiálnou účasťou a prezentáciou Slovenskej republiky na Svetovej výstave EXPO 2025 Osaka, ktorá sa bude konať v dňoch 13. apríla 2025 – 13. októbra 2025. Opis predmetu zákazky tvorí prílohu č. 1 súťažných podkladov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2025-01-16. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2024-12-31.

Kto? Čo? Kde?
História obstarávania
Dátum Dokument
2024-12-31 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2025-01-14 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2025-01-22 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2025-01-29 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2025-02-03 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2024-12-31)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Organizačné zabezpečenie, realizácia odborného kultúrneho a sprievodného programu a komplexná prevádzka slovenskej expozície na EXPO 2025 Osaka
Referenčné číslo: ST/381/2024/SE/VO
Krátky popis:
Predmetom zákazky je zabezpečenie kompletných servisných, agentúrnych služieb súvisiacich s oficiálnou účasťou a prezentáciou Slovenskej republiky na Svetovej výstave EXPO 2025 Osaka, ktorá sa bude konať v dňoch 13. apríla 2025 – 13. októbra 2025. Opis predmetu zákazky tvorí prílohu č. 1 súťažných podkladov.
Zobraziť viac
Typ zmluvy: Služby
Produkty/služby: Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 341 317 EUR 💰
Iné obmedzenia týkajúce sa miesta plnenia: Kdekoľvek v danej krajine
Informácie o pozemkoch
Ponuky sa môžu predkladať na maximálny počet častí: 1
Popis
Interný identifikátor: ST/381/2024/SE/VO
Názov: Organizačné zabezpečenie, realizácia odborného kultúrneho a sprievodného programu a komplexná prevádzka slovenskej expozície na EXPO 2025 Osaka
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP)
Opis obstarávania:
Predmetom zákazky je zabezpečenie kompletných servisných, agentúrnych služieb súvisiacich s oficiálnou účasťou a prezentáciou Slovenskej republiky na Svetovej výstave EXPO 2025 Osaka, ktorá sa bude konať v dňoch 13. apríla 2025 – 13. októbra 2025. Opis predmetu zákazky tvorí prílohu č. 1 súťažných podkladov.
Zobraziť viac
Ďalšie produkty/služby: Hlavné miesto alebo miesto výkonu:
Osaka, región Kansai, areál EXPO, hala: CS2, výstavná plocha E87 (53m2), komerčná plocha C88 (15 m2) a kancelársky priestor v budove O87 (12,37 m2), resp. iné miesto plnenia (hotely, reštaurácie, ubytovacie zariadenia, kongresové haly a iné priestory na území Japonska, v ktorých bude prebiehať program a sprievodné aktivity súvisiace s celosvetovou výstavou EXPO 2025 OSAKA, pričom konkrétne miesto plnenia a poskytnutia služieb musí byť uvedené v príslušnej objednávke).
Zobraziť viac
Krajina: Japonsko 🇯🇵
Trvanie: 10 mesiacov
Kritériá udeľovania
Cena
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Popis
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:
Osaka, región Kansai, areál EXPO, hala: CS2, výstavná plocha E87 (53m2), komerčná plocha C88 (15 m2) a kancelársky priestor v budove O87 (12,37 m2), resp. iné miesto plnenia (hotely, reštaurácie, ubytovacie zariadenia, kongresové haly a iné priestory na území Japonska, v ktorých bude prebiehať program a sprievodné aktivity súvisiace s celosvetovou výstavou EXPO 2025 OSAKA, pričom konkrétne miesto plnenia a poskytnutia služieb musí byť uvedené v príslušnej objednávke.
Zobraziť viac

Postup
Typ postupu
Otvorený postup
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Zrýchlený postup:
V zmysle uznesenia vlády č. 263/2024 v máji 2024 prišlo k zmene formy oficiálnej účasti Slovenskej republiky na Svetovej výstave EXPO 2025 Osaka z vlastného pavilónu na zdieľaný pavilón, čo si vyžiadalo otvorenie nových rokovaní s organizátormi. Predmetom týchto rokovaní boli skutočnosti s významným vplyvom na opis predmetu zákazky v rámci pripravovaného verejného obstarávania (napríklad veľkosť prenajímaného priestoru, jeho umiestnenie, súčinnosť organizátora pri realizácii expozície, predpisy a nové pokyny organizátora ...). Až po ukončení rokovaní prišlo dňa 29.11.2024 k uzatvoreniu zmluvy o prenájme výstavného priestoru a až následne bolo možné vypracovať adekvátny opis predmetu zákazky, návrh zmluvy a ostatné časti súťažných podkladov. Na základe uvedeného sa verejný obstarávateľ dostal do naliehavej situácie, keďže samotné podujatie začína už v apríli 2025.
Zobraziť viac
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-01-16 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-01-16 10:05:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): Otváranie ponúk sa uskutoční online v systéme EVO v súlade s ustanoveniami § 52 zákona o verejnom obstarávaní.
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 4 mesiacov
Informácie o rámcovej dohode alebo dynamickom nákupnom systéme
Rámcová dohoda s viacerými prevádzkovateľmi
Maximálny počet účastníkov: 1
Podmienky zadávania zákazky
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Informácia, či sa požaduje zábezpeka
Dátum otvorenia: 2025-01-16 10:05:00 📅
Miesto:
Otváranie ponúk sa uskutoční online v systéme EVO v súlade s ustanoveniami § 52 zákona o verejnom obstarávaní.
Elektronická fakturácia: Povinná
Bude sa používať elektronické objednávanie
Bude sa používať elektronická platba

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
3.1 podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, 3.2 podľa § 34 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní a 3.3 podľa § 34 ods. 1 písm. i) zákona o verejnom obstarávaní.: Minimálna požadovaná úroveň štandardov je uvedená v súťažných podkladoch (Príloha č. 6 - Podmienky účasti).
Zobraziť viac
Podmienky účasti
Požadované zálohy a záruky:
Zábezpeka ponuky sa vyžaduje vo výške 150 000 EUR. Spôsob a podmienky zloženia zábezpeky sú stanovené podľa zákona a podrobne rozpísané v bode 12 SP. Zloženie zábezpeky budú uchádzači preukazovať v ponukách. Zábezpeka musí byť pripísaná na určený účet VO alebo predložená vo forme bankovej záruky alebo vo forme poistenia záruky v ponuke uchádzača najneskôr k uplynutiu lehoty na predkladanie ponúk. VO bude nesplnenie tejto požiadavky klasifikovať ako nesplnenie podmienok stanovených VO a takéhoto uchádzača vylúči. Číslo účtu a bankový ústav na zloženie zábezpeky sú uvedené v príslušnej časti SP (bod 12.5 písm. a)). V prípade zloženia zábezpeky bankovým prevodom odporúčame, aby bol doklad preukazujúci uvedenú skutočnosť súčasťou ponuky. V prípade zloženia zábezpeky formou bankovej záruky, príp. vo forme poistenia záruky, musí byť uvedený dokument súčasťou ponuky a jeho platnosť preukázateľná počas celej lehoty viazanosti ponúk.
Zobraziť viac
Dôvod vylúčenia:
Aktíva spravované likvidátorom
Detská práca a iné formy obchodovania s ľuďmi
Dohoda s veriteľmi
+ ďalších 12
Konkurz
Korupcia
Platba daní
Platenie príspevkov na sociálne zabezpečenie
Platobná neschopnosť
Podobná situácia ako úpadok podľa vnútroštátneho práva
Podvod
Pozastavené podnikateľské činnosti
Pranie špinavých peňazí alebo financovanie terorizmu
Teroristické trestné činy alebo trestné činy spojené s teroristickými činnosťami
Účasť v zločineckej organizácii
Čisto vnútroštátne dôvody vylúčenia
Popis dôvodov vylúčenia:
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky
účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. jedným z nasledovných spôsobov: 1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
účasti §32 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
účasti §32 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
účasti §32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky. Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. doloženým čestným vyhlásením.

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Slovakia travel
Národné registračné číslo: 53667506
Poštová adresa: Suché mýto
1
Poštové smerovacie číslo: 81103
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: obstaravanie@slovakia.travel 📧
Telefón: +421948990311 📞
Vedúci subjekt skupiny
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/20851 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Verejnoprávna inštitúcia
Hlavná činnosť
Rekreácia, kultúra a náboženstvo
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/525198 🌏
URL adresa účasti: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/detail/525198 🌏
Názov: IS EVO, verzia 18
Jazyk dokumentu o obstarávaní: slovenčina 🗣️
Elektronické predkladanie: Povinná

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie
1. Verejný obstarávateľ (VO) pri zadávaní tejto nadlimitnej zákazky postupuje podľa § 20 ods. 1 a nasl. zákona. 2. Zadávanie tejto zákazky sa realizuje informačným systémom pre elektronické verejné obstarávanie vedenom a sprístupnenom Úradom vlády Slovenskej republiky dostupnom na webovom sídle https://isepvo.sk/ (ďalej len systém EVO). Podrobnejšie informácie o systéme EVO sú uvedené v aktuálnych príručkách, ktoré sú verejne prístupné na portáli EPVO v časti PRÍRUČKY https://www.isepvo.sk/dokumentacia/ a v časti VIDEONÁVODY https://www.isepvo.sk/videonavody. 3. Dokumenty potrebné na vypracovanie ponuky (vrátane editovateľných dokumentov) a na preukázanie splnenia podmienok účasti sú v súlade so zákonom od uverejnenia oznámenia o vyhlásení VO podľa zákona prístupné v rámci systému EVO a predmetného verejného obstarávania a/alebo v profile VO na portáli www.uvo.gov.sk, link: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/detail/525198. 4. VO odporúča záujemcom, resp. uchádzačom, aby si dôsledne kontrolovali svoje používateľské konto zriadené v systéme EVO počas celého procesu obstarávania. 5. Vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti, VO bezodkladne oznámi najneskôr 6 dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk za predpokladu, že o vysvetlenie záujemca požiada dostatočne vopred. 6. Podmienky účasti podľa oznámenia, 5. Časť a spôsob ich preukazovania sú uvedené v prílohe č. 6 SP. Vzor Jednotného európskeho dokumentu je v prílohe č. 4 SP. 7. Náklady spojené s účasťou v tejto nadlimitnej zákazke znášajú uchádzači v plnej výške bez akéhokoľvek nároku voči VO.
Zobraziť viac
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:
Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Zdroj: OJS 2025/S 002-003444 (2024-12-31)
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-01-14)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 341 317 EUR 💰

Postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-01-24 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-01-24 10:05:00 📅
Podmienky zadávania zákazky
Dátum otvorenia: 2025-01-24 10:05:00 📅

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
Lehota na predkladanie ponúk: z 16.01.2025 10:00 hod na 24.01.2025 10:00 hod. Dátum otvárania ponúk: z 16.01.2025 10:05 hod. na 24.01.2025 10:05 hod.
Ďalšie doplňujúce informácie
Hlavný dôvod zmeny: Aktualizované informácie
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: d9539a4c-0b3f-4f8a-b4f5-c0b1bc23914a-01
Zdroj: OJS 2025/S 011-030773 (2025-01-14)
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-01-22)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 341 317 EUR 💰

Postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-01-27 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-01-27 10:05:00 📅
Podmienky zadávania zákazky
Dátum otvorenia: 2025-01-27 10:05:00 📅

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
Lehota na predkladanie ponúk: z 24.01.2025 10:00 hod na 27.01.2025 10:00 hod. Dátum otvárania ponúk: z 24.01.2025 10:05 hod. na 27.01.2025 10:05 hod.
Ďalšie doplňujúce informácie
Hlavný dôvod zmeny: Aktualizované informácie
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: 20c13741-ea5a-46eb-b8b0-3a34efd84a1e-02
Zdroj: OJS 2025/S 016-049638 (2025-01-22)
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-01-29)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 341 317 EUR 💰

Postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2025-02-05 08:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2025-02-05 08:05:00 📅
Podmienky zadávania zákazky
Dátum otvorenia: 2025-02-05 08:05:00 📅

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
Lehota na predkladanie ponúk: z 30.01.2025 10:00 hod na 05.02.2025 08:00 hod. Dátum otvárania ponúk: z 30.01.2025 10:05 hod. na 05.02.2025 08:05 hod.
Ďalšie doplňujúce informácie
Hlavný dôvod zmeny: Aktualizované informácie
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: 10055ded-4f84-4125-8161-4108aa08a262-03
Zdroj: OJS 2025/S 022-070312 (2025-01-29)
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2025-02-03)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 341 317 EUR 💰

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
Opis kritéria na vyhodnotenie ponúk "Cena za poskytnutie celého predmetu zákazky vyjadrená v EUR s DPH." sa mení na "Cena za poskytnutie celého predmetu zákazky vyjadrená v EUR bez DPH.". Názov kritéria na vyhodnotenie ponúk "Cena za poskytnutie celého predmetu zákazky vyjadrená v EUR s DPH." sa mení na "Cena za poskytnutie celého predmetu zákazky vyjadrená v EUR bez DPH."
Zobraziť viac
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Súťažné podklady boli zmenené dňa
Dátum opravy súťažných podkladov: 2025-01-31 📅
Ďalšie doplňujúce informácie
Hlavný dôvod zmeny: Aktualizované informácie
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: f9cce622-e3fb-4834-8d19-9cf8638675c7-04
Zdroj: OJS 2025/S 024-075117 (2025-02-03)