Organizácia podujatia EFA 2024 – European Finance Association, 51st Annual Meeting 21. - 24. August 2024

Národná banka Slovenska

Predmetom zákazky je obstaranie služieb celkovej organizácie podujatia (eventové služby) – výročného stretnutia Asociácie EFA, ktoré sa bude konať v Bratislave v dňoch 21. až 24. augusta 2024, ktoré zahŕňa predovšetkým: - návrh ideovej koncepcie organizácie podujatia, zahŕňajúcej návrhy vizuálnej identity podujatia, interiérového vybavenia, gastronomického menu, dramaturgie sprievodného programu a prípadne návrh vhodných lokalít konania eventu v prípade, že sa uchádzač rozhodne preferovať iné miesta, ako ponúka verejný obstarávateľ (uchádzačovi je ponechaná možnosť výberu príslušnej lokality spĺňajúcej požiadavky verejného obstarávateľa, pričom má možnosť využiť aj lokality, ktoré navrhuje sám verejný obstarávateľ); - zabezpečenie organizačného aparátu – hostesky a hostesov - zabezpečenie techniky – osvetlenia, ozvučenia - zabezpečenie príslušného interiérového vybavenia – nábytkov a dekorácií - zabezpečenie studených a teplých jedál a nápojov - zabezpečenie dramaturgie časti sprievodného programu, vrátane návrhu účinkujúcich a pod. Od uchádzačov sa očakáva kompletné pokrytie požiadaviek na event, jeho organizačné a personálne zabezpečenie na kľúč a kompletná exekutíva eventu (inštalácia, deinštalácia, montáž, príprava priestorov, vypratanie priestorov, odborné a pomocné práce a personál, vrátane dopravných nákladov s tým spojených a pod.). Očakáva sa, že o zákazku budú mať záujem predovšetkým eventové agentúry. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v súťažných podkladoch.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2024-05-06. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2024-04-12.

Kto? Čo? Kde?
História obstarávania
Dátum Dokument
2024-04-12 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2024-04-25 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2024-04-12)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Organizácia podujatia EFA 2024 – European Finance Association, 51st Annual Meeting 21. - 24. August 2024
Referenčné číslo: NBS1-000-096-859
Krátky popis:
Predmetom zákazky je obstaranie služieb celkovej organizácie podujatia (eventové služby) – výročného stretnutia Asociácie EFA, ktoré sa bude konať v Bratislave v dňoch 21. až 24. augusta 2024, ktoré zahŕňa predovšetkým: - návrh ideovej koncepcie organizácie podujatia, zahŕňajúcej návrhy vizuálnej identity podujatia, interiérového vybavenia, gastronomického menu, dramaturgie sprievodného programu a prípadne návrh vhodných lokalít konania eventu v prípade, že sa uchádzač rozhodne preferovať iné miesta, ako ponúka verejný obstarávateľ (uchádzačovi je ponechaná možnosť výberu príslušnej lokality spĺňajúcej požiadavky verejného obstarávateľa, pričom má možnosť využiť aj lokality, ktoré navrhuje sám verejný obstarávateľ); - zabezpečenie organizačného aparátu – hostesky a hostesov - zabezpečenie techniky – osvetlenia, ozvučenia - zabezpečenie príslušného interiérového vybavenia – nábytkov a dekorácií - zabezpečenie studených a teplých jedál a nápojov - zabezpečenie dramaturgie časti sprievodného programu, vrátane návrhu účinkujúcich a pod. Od uchádzačov sa očakáva kompletné pokrytie požiadaviek na event, jeho organizačné a personálne zabezpečenie na kľúč a kompletná exekutíva eventu (inštalácia, deinštalácia, montáž, príprava priestorov, vypratanie priestorov, odborné a pomocné práce a personál, vrátane dopravných nákladov s tým spojených a pod.). Očakáva sa, že o zákazku budú mať záujem predovšetkým eventové agentúry. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v súťažných podkladoch.
Zobraziť viac
Typ zmluvy: Služby
Produkty/služby: Služby na organizovanie podujatí 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 517 512 EUR 💰
Informácie o pozemkoch
Táto zmluva je rozdelená na časti
Maximálny počet častí, ktoré možno prideliť jednému uchádzačovi: 2
Ponuky sa môžu predkladať na maximálny počet častí: 2

1️⃣
Interný identifikátor: NBS1-000-096-497
Názov: Denná časť
Odhadovaná hodnota bez DPH: 286 231 EUR 💰
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP)
Opis obstarávania:
Denná časť podujatia je zameraná na odborné konferencie a bude sa paralelne uskutočňovať v dvoch lokalitách – Reduta a Radisson Blu Carlton Hotel v dňoch 21.8.-24.8.2024. Súčasťou tejto časti zákazky je zároveň aj Welcome reception. Podrobný popis konceptu a jednotlivých požiadaviek pre dennú časť podujatia je uvedený v súťažných podkladoch.
Zobraziť viac
Cieľ strategického verejného obstarávania: Splnenie sociálnych cieľov
Verejné obstarávanie v kritériách na vyhodnotenie ponúk zahŕňa sociálny aspekt v podobe hodnotenia prípadného zapojenia študentov stredných škôl.
Podporovaný sociálny cieľ: Iné
Mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Miesto výkonu: Bratislavský kraj 🏙️
Trvanie
Dátum začiatku: 2024-08-20 📅
Dátum ukončenia: 2024-08-24 📅
Kritériá udeľovania
Cena
Cena (váženie): 70
Kritérium kvality (názov): Kvalita konceptu
Kritérium kvality (váha): 30
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001

2️⃣
Interný identifikátor: NBS1-000-096-499
Názov: Večerná časť
Odhadovaná hodnota bez DPH: 223 128 EUR 💰
Opis obstarávania:
Večerná časť podujatia je zameraná na networkingový a reprezentatívny účel a v rámci jednotlivých dní je plánovaná v 4 lokalitách Zylinder, Aucafé + loď Pontón (prípadne iný návrh uchádzača) a Bratislavský hrad v dňoch 20.8.-23.8.2024. Podrobný popis konceptu a jednotlivých požiadaviek pre večernú časť podujatia je uvedený v súťažných podkladoch.
Zobraziť viac
Mesto: Bratislava - mestská časť Petržalka
Trvanie
Dátum ukončenia: 2024-08-23 📅
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0002

Postup
Typ postupu
Otvorený postup
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Zrýchlený postup:
Verejný obstarávateľ využíva možnosť podľa § 66 ods. 2 písm. b) ZVO vzhľadom na to, že zverejnil predbežné oznámenie a v tejto súvislosti aj realizoval predbežné trhové konzultácie.
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2024-05-06 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2024-05-06 10:20:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): Miestom „on-line“ sprístupnenia ponúk je webová adresa https://josephine.proebiz.com a totožná záložka ako pri predkladaní ponúk. On-line sprístupnenia ponúk sa môže zúčastniť iba uchádzač, ktorého ponuka bola predložená v lehote na predkladanie ponúk. Pri on-line sprístupnení ponúk budú zverejnené informácie v zmysle § 52 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. Všetky prístupy do „on-line“ prostredia zo strany uchádzačov bude systém JOSEPHINE logovať a budú súčasťou protokolov v predmetnom verejnom obstarávaní
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):
Spôsob otvárania ponúk bude dvojfázový. Komisia najprv otvorí ponuky pre časť „Koncept“ a po vyhodnotení ich obsahu pristúpi k otváraniu ponúk pre časť „Všeobecná časť“. Vyššie uvedený dátum a čas otvárania ponúk platí pre časť "Koncept". Verejný obstarávateľ po vyhodnotení časti ponúk „Koncept“ vyzve uchádzača na predloženie hesla v lehote dvoch pracovných dní. V prípade, že uchádzač neposkytne verejnému obstarávateľovi heslo v stanovenej lehote, verejný obstarávateľ podľa § 49 ods. 4 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní uchádzača vylúči. Dátum a čas otvárania ponúk časti "Všeobecná časť" bude uchádzačom, ktorí predložili ponuky v lehote na predkladanie ponúk oznámený najneskôr dva pracovné dni pred otváraním tejto časti ponúk.
Zobraziť viac
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Podmienky zadávania zákazky
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Dátum otvorenia: 2024-05-06 10:20:00 📅
Miesto:
Miestom „on-line“ sprístupnenia ponúk je webová adresa https://josephine.proebiz.com a totožná záložka ako pri predkladaní ponúk. On-line sprístupnenia ponúk sa môže zúčastniť iba uchádzač, ktorého ponuka bola predložená v lehote na predkladanie ponúk. Pri on-line sprístupnení ponúk budú zverejnené informácie v zmysle § 52 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. Všetky prístupy do „on-line“ prostredia zo strany uchádzačov bude systém JOSEPHINE logovať a budú súčasťou protokolov v predmetnom verejnom obstarávaní
Zobraziť viac
Ďalšie informácie:
Spôsob otvárania ponúk bude dvojfázový. Komisia najprv otvorí ponuky pre časť „Koncept“ a po vyhodnotení ich obsahu pristúpi k otváraniu ponúk pre časť „Všeobecná časť“. Vyššie uvedený dátum a čas otvárania ponúk platí pre časť "Koncept". Verejný obstarávateľ po vyhodnotení časti ponúk „Koncept“ vyzve uchádzača na predloženie hesla v lehote dvoch pracovných dní. V prípade, že uchádzač neposkytne verejnému obstarávateľovi heslo v stanovenej lehote, verejný obstarávateľ podľa § 49 ods. 4 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní uchádzača vylúči. Dátum a čas otvárania ponúk časti "Všeobecná časť" bude uchádzačom, ktorí predložili ponuky v lehote na predkladanie ponúk oznámený najneskôr dva pracovné dni pred otváraním tejto časti ponúk.
Zobraziť viac
Elektronická fakturácia: Povinná
Bude sa používať elektronická platba
Kritériá udeľovania
Typ váhy: Váha (percentá, presne)

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Ekonomická a finančná situácia
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
Podľa § 33 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní údaj o výške obratu za posledné tri roky v oblasti predmetu zákazky: Podrobný opis podmienky účasti, vrátane minimálnej úrovne je uvedený v bode 35 súťažných podkladov.
Technické a odborné schopnosti
Podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní – zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúcich päť rokov od vyhlásenia verejného obstarávania: Podrobný opis podmienky účasti, vrátane minimálnej úrovne je uvedený v bode 36 súťažných podkladov.
Zobraziť viac
Podľa § 34 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii osôb určených na plnenie zmluvy alebo riadiacich zamestnancov: Podrobný opis podmienky účasti, vrátane minimálnej úrovne je uvedený v bode 36 súťažných podkladov.
Zobraziť viac
Podľa § 34 ods. 1 písm. l) zákona o verejnom obstarávaní uvedenie podielu plnenia zo zmluvy alebo koncesnej zmluvy, ktorý má uchádzač alebo záujemca v úmysle zabezpečiť subdodávateľom: Podrobný opis podmienky účasti, vrátane minimálnej úrovne je uvedený v bode 36 súťažných podkladov.
Zobraziť viac
Podmienky účasti
Dôvod vylúčenia:
Aktíva spravované likvidátorom
Detská práca a iné formy obchodovania s ľuďmi
Dohoda s veriteľmi
+ ďalších 12
Konkurz
Korupcia
Platba daní
Platenie príspevkov na sociálne zabezpečenie
Platobná neschopnosť
Podobná situácia ako úpadok podľa vnútroštátneho práva
Podvod
Pozastavené podnikateľské činnosti
Pranie špinavých peňazí alebo financovanie terorizmu
Teroristické trestné činy alebo trestné činy spojené s teroristickými činnosťami
Účasť v zločineckej organizácii
Čisto vnútroštátne dôvody vylúčenia
Popis dôvodov vylúčenia:
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky
účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. jedným z nasledovných spôsobov: 1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
účasti §32 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
účasti §32 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
účasti §32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky. Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. doloženým čestným vyhlásením.

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Národná banka slovenska
Národné registračné číslo: 30844789
Poštová adresa: Ulica Imricha Karvaša
1
Poštové smerovacie číslo: 81325
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Kontaktné miesto: AGM partners s.r.o.
E-mail: cak@agmpartners.sk 📧
Telefón: +421948136808 📞
Vedúci subjekt skupiny
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/8643 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Verejnoprávna inštitúcia
Hlavná činnosť
Hospodárske a finančné zaležitosti
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/503084 🌏
URL adresa účasti: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/55236/summary 🌏
Názov: Josephine
Jazyk dokumentu o obstarávaní: slovenčina 🗣️
Elektronické predkladanie: Povinná

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie
Verejný obstarávateľ pred vyhlásením súťaže realizoval prípravné trhové konzultácie. Kompletné informácie z nich, vrátane zápisnice a odpovedí zúčastnených subjektov sú dostupné na: https://www.nbs.sk/sk/verejne-obstaravanie/ptk. Predbežné oznámenie bolo zverejnené v: - TED: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/41589-2024 - VVO: https://www.uvo.gov.sk/vestnik-a-registre/vestnik/oznamenie/detail/1269456?cHash=049c77130298a3b0950369900f7811ba Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti a dôvodov na vylúčenie verejný obstarávateľ vykoná v súlade s § 40 ZVO. Pri vyhodnocovaní ponúk bude aplikovaný postup podľa § 66 ods. 7 písm. b) ZVO. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii so záujemcami alebo uchádzačmi postupovať v súlade s § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE.
Zobraziť viac
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:
Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Zdroj: OJS 2024/S 075-224501 (2024-04-12)
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2024-04-25)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 517 512 EUR 💰
Popis
286 231 EUR 💰
223 128 EUR 💰

Postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2024-05-10 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2024-05-10 10:10:00 📅
Podmienky zadávania zákazky
Dátum otvorenia: 2024-05-10 10:10:00 📅

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Nová hodnota
Text: predĺženie lehoty na predkladanie ponúk a posun dátumu otvárania ponúk
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Súťažné podklady boli zmenené dňa
Dátum opravy súťažných podkladov: 2024-04-25 📅
Identifikačné číslo dávky: LOT-0002
Ďalšie doplňujúce informácie
V nadväznosti na doručenú žiadosť o vysvetlenie verejný obstarávateľ pristúpil: - k predĺženiu lehoty na predkladanie ponúk a k posunu dátumu otvárania ponúk - k aktualizácii súťažných podkladov ohľadom dokumentov, ktoré majú byť súčasťou ponuky (došlo k vypusteniu jedného dokumentu z požiadaviek na obsah ponuky - čestného vyhlásenia)
Zobraziť viac
Hlavný dôvod zmeny: Aktualizované informácie
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: 1e08202d-c6e7-41a5-a685-b4a10799f5dc-01
Zdroj: OJS 2024/S 084-252343 (2024-04-25)