Komponenty a príslušenstvo VT 2024

Krátky popis

Predmetom zákazky je nákup a dodanie komponentov a príslušenstva k výpočtovej technike pre Univerzitu Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach. Súčasťou predmetu rámcovej dohody sú aj súvisiace služby spojené s dodaním tovaru na miesto dodania, vyložením v mieste dodania s odberom a ekologickou likvidáciou obalového materiálu. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v časti B.1 Opis predmetu zákazky súťažných podkladov a v Prílohe č. 1 - Špecifikácia a cena k návrhu rámcovej dohody pre jednotlivé položky predmetu zákazky.

Opis obstarávania

Predmetom zákazky je nákup a dodanie komponentov a príslušenstva k výpočtovej technike pre Univerzitu Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach. Súčasťou predmetu rámcovej dohody sú aj súvisiace služby spojené s dodaním tovaru na miesto dodania, vyložením v mieste dodania s odberom a ekologickou likvidáciou obalového materiálu. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v časti B.1 Opis predmetu zákazky súťažných podkladov a v Prílohe č. 1 - Špecifikácia a cena k návrhu rámcovej dohody pre jednotlivé položky predmetu zákazky.

Ďalšie informácie

1. Ak v priebehu plnenia rámcovej dohody vznikne potreba obstarania predmetu dohody aj pre projekty financované z fondov EÚ, o ktorých kupujúci v čase vyhlásenia zákazky a podpísania rámcovej dohody nemal vedomosť, môžu byť zdrojom financovania predmetu rámcovej dohody aj projekty financované z fondov EÚ.
2. Uchádzač je svojou ponukou viazaný počas lehoty viazanosti ponúk. Lehota viazanosti ponúk plynie od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk do uplynutia lehoty viazanosti ponúk stanovenej verejným obstarávateľom a to po dobu 12 mesiacov od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.

Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk)

Pod otváraním ponúk sa pri elektronicky predloženej ponuke rozumie jej sprístupnenie. Pod elektronickým otváraním ponúk prostredníctvom IS EPVO sa rozumie využitie funkcionality „On-line“ sprístupnenia ponúk uchádzačom, t. j. automatického vytvorenia a odoslania zápisnice z otvárania ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk.

Ďalšie informácie

Pod otváraním ponúk sa pri elektronicky predloženej ponuke rozumie jej sprístupnenie. Pod elektronickým otváraním ponúk prostredníctvom IS EPVO sa rozumie využitie funkcionality „On-line“ sprístupnenia ponúk uchádzačom, t. j. automatického vytvorenia a odoslania zápisnice z otvárania ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk.

Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií

OSOBNÉ POSTAVENIE: Podmienky účasti podľa odseku § 32 ods.1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, bod 1.1.1 v časti A.2 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV súťažných podkladov, musí spĺňať aj iná osoba ako osoba podľa odseku 1 písm. a) ZVO, ak táto osoba má právo za ňu konať, práva spojené s rozhodovaním alebo kontrolou v hospodárskom subjekte, ktorý sa chce zúčastniť verejného obstarávania. Splnenie podmienky účasti podľa prvej vety preukazuje uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi predložením čestného vyhlásenia alebo vyhlásenia podľa § 32 ods.5 ZVO, ak právo štátu uchádzača alebo záujemcu so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia ako súčasť ponuky alebo v žiadosti o účasť. V čestnom vyhlásení alebo vyhlásení uchádzač alebo záujemca uvedie zoznam osôb podľa § 32 ods.8 ZVO.
Za inú osobu sa podľa § 32 ods.8 ZVO považuje osoba, ktorá má rozhodujúci vplyv na činnosť uchádzača alebo záujemcu, jeho strategické ciele alebo významné rozhodnutia prostredníctvom vlastníckeho práva, finančného podielu alebo pravidiel, ktorými sa uchádzač alebo záujemca spravuje, pričom rozhodujúcim vplyvom sa rozumie, ak iná osoba podľa
§ 32 ods.7 ZVO:
a) vlastní väčšinu akcií alebo väčšinový obchodný podiel u uchádzača alebo záujemcu,
b) má väčšinu hlasovacích práv u uchádzača alebo záujemcu,
c) má právo vymenúvať alebo odvolávať väčšinu členov štatutárneho orgánu alebo dozorného orgánu
uchádzača alebo záujemcu alebo
d) má právo vykonávať rozhodujúci vplyv na základe dohody uzavretej s uchádzačom alebo záujemcom
alebo na základe spoločenskej zmluvy, zakladateľskej listiny alebo stanov, ak to umožňuje právo štátu,
ktorými sa táto osoba riadi.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať

V prípade, že skupina dodávateľov bude úspešným uchádzačom, verejný obstarávateľ bude pred uzavretím rámcovej dohody požadovať za účelom zabezpečenia riadneho plnenia rámcovej dohody, aby členovia tejto skupiny dodávateľov vytvorili medzi sebou právny vzťah, napr. podľa § 829 a nasl. zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení – zmluva o združení, resp. obdobný právny vzťah podľa relevantných ustanovení súkromného práva, prípadne podľa ekvivalentných príslušných právnych predpisov platných v krajine uchádzača.
Z dokumentácie preukazujúcej vznik združenia (resp. inej zákonnej formy spolupráce fyzických alebo právnických osôb) musí byť jasné a zrejmé, ktorý člen skupiny dodávateľov je oprávnený za skupinu dodávateľov konať, ako sú stanovené vzájomné práva a povinnosti, kto a akou časťou sa bude na plnení podieľať a skutočnosť, že všetci členovia združenia ručia za záväzky združenia spoločne a nerozdielne. Originál alebo úradne overenú kópiu tejto zmluvy, resp. dokumentácie preukazujúcej vytvorenie právnych vzťahov medzi členmi skupiny dodávateľov, musí úspešný uchádzač poskytnúť verejnému obstarávateľovi najneskôr k momentu uzatvárania rámcovej dohody. Každý člen skupiny má povinnosť byť zapísaný v RVPS v
súlade so zákonom o registri partnerov verejného sektora, ak si túto povinnosť nesplnili a ak im ju zákon ukladá.

Ďalšie informácie

1. Nadlimitná zákazka zadávaná postupom verejnej súťaže podľa ustanovenia § 66 ods. 7 písm. b) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len ZVO“), t. j. vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet zákazky a vyhodnotenie splnenia podmienok účasti sa uskutoční po vyhodnotení ponúk na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk.
2. Pre toto verejné obstarávanie sa využíva elektronický prostriedok – elektronická platforma verejného obstarávania, funkcionalita – Informačný systém elektronického verejného obstarávania - IS EPVO (ďalej aj ako „IS EPVO“), prístupný na internetovej adrese (URL): https://www.isepvo.sk/.
3. Komunikácia a výmena informácií medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v slovenskom jazyku prípadne v českom jazyku v písomnej forme a výhradne prostredníctvom IS EPVO, ktorý spĺňa všetky požiadavky stanovené v ustanovení § 20 ZVO.
4. Uchádzač musí predložiť ponuku na celý rozsah, t. j. na všetky položky predmetu zákazky.
5. Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku na celý predmet zákazky. Ak uchádzač v lehote na predkladanie ponúk predloží viac ponúk, verejný obstarávateľ prihliada len na ponuku, ktorá bola predložená ako posledná a na ostatné ponuky hľadí rovnako ako na ponuky, ktoré boli predložené po lehote na predkladanie ponúk.
6. Za doručenú ponuku sa považuje iba tá ponuka, ktorá je doručená verejnému obstarávateľovi prostredníctvom elektronického portálu IS EPVO v lehote na predkladanie ponúk uvedenej v Oznámení o vyhlásení verejného obstarávania resp. v súlade s jej redakčnou úpravou.
7.Uchádzač môže doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti predbežne nahradiť:
Jednotným európskym dokumentom (ďalej len „JED“): https://www.uvo.gov.sk/verejny-obstaravatel-obstaravatel/jednotny-europsky-dokument-jed
Uchádzač vyplní časti I. až III. JED-u, zároveň mu je umožnené vyplniť len oddiel α: GLOBÁLNY ÚDAJ PRE
VŠETKY PODMIENKY ÚČASTI časti IV JED-u bez toho, aby musel vyplniť iné oddiely časti IV JED-u.
8. Výsledkom verejného obstarávania bude uzatvorenie rámcovej dohody na obdobie 12 mesiacov od nadobudnutia jej účinnosti s jedným uchádzačom.
9. Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť rámcovú dohodu s uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie je zapísaný v registri partnerov verejného sektora alebo ktorého subdodávateľ a subdodávateľ podľa osobitného predpisu, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie je zapísaný v registri partnerov verejného sektora, podľa zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť rámcovú dohodu s uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a ktorého konečným užívateľom výhod je vymedzený verejný funkcionár podľa § 11 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní, alebo ktorého subdodávateľ a subdodávateľ podľa osobitného predpisu, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora majú v registri partnerov verejného sektora zapísaného konečného užívateľa výhod, ktorým je osoba podľa § 11 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní.
10. Najneskôr v momente uzatvorenia rámcovej dohody, ktorá je výsledkom tohto verejného obstarávania, predloží úspešný uchádzač zoznam všetkých subdodávateľov, ktorí sa budú podieľať na plnení rámcovej dohody. Zoznam známych subdodávateľov bude prílohou rámcovej dohody a je potrebné v ňom uviesť požadované údaje o subdodávateľoch a údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa podľa §41 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní v rozsahu obchodné meno/meno, sídlo/miesto podnikania a IČO/dátum narodenia, spolu s podielom zákazky, ktorý má v úmysle zadať subdodávateľom a predmet subdodávky a uvedené údaje doplnil do Prílohy č. 2 k návrhu rámcovej dohody.
11. Rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú, a to na dobu 12 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti alebo do vyčerpania finančného limitu uvedeného v čl. IV ods. 2 tejto dohody podľa toho ktorá zo skutočnosti nastane skôr. V prípade, ak počas trvania rámcovej dohody, t. j. počas doby 12 mesiacov odo dňa jej účinnosti, nedôjde k vyčerpaniu finančného limitu (celkovej ceny za predmet plnenia tejto dohody), kupujúci môže lehotu trvania rámcovej dohody zmeniť dodatkom tak, aby bol finančný limit dočerpaný. Táto zmena nesmie presiahnuť celkovú dobu trvania rámcovej dohody v rozsahu 48 mesiacov odo dňa jej účinnosti.
11. Verejný obstarávateľ môže zrušiť verejné obstarávanie aj vtedy, ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie, ak sa v priebehu postupu verejného obstarávania vyskytli dôvody hodné osobitného zreteľa, pre ktoré nemožno od verejného obstarávateľa požadovať, aby vo verejnom obstarávaní pokračoval, najmä ak sa zistilo porušenie tohto zákona, ktoré má alebo by mohlo mať zásadný vplyv na výsledok verejného obstarávania, ak nebolo predložených viac ako dve ponuky alebo ak navrhované ceny v predložených ponukách sú vyššie ako predpokladaná hodnota.
12. Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, nie je obstarávanie inovácií, ani
obstarávanie zamerané na sociálne aspekty.