Information and communication activities in Slovakia: 1/ Organisation of public events and 2/ Purchase of media related services

European Commission, DG COMM - Communication

Provision of organisational and technical support to events and media activities organised by the European Commission Representation in Slovakia Provision of a whole range of services related to the organisation of public events on behalf of the EC Representation in Slovakia. For the purposes of this contract, an event is an occasion attended by several participants, within a venue or outside a venue with a set programme. Other services can be associated, such as promotion, hosting, catering, web-streaming, etc. New framework contract would provide also for organisation of media related activities for the EC Representation in Slovakia. The estimate is based on the last three years consumption.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2024-09-30. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2024-08-05.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

Kto? Čo? Kde?
História obstarávania
Dátum Dokument
2024-08-05 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2024-12-17 Oznámenia o zadaní zákazky
2024-12-17 Oznámenia o zadaní zákazky
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2024-08-05)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Information and communication activities in Slovakia: 1/ Organisation of public events and 2/ Purchase of media related services
Referenčné číslo: COMM/BTS/2023/OP/0780
Krátky popis:
Provision of organisational and technical support to events and media activities organised by the European Commission Representation in Slovakia Provision of a whole range of services related to the organisation of public events on behalf of the EC Representation in Slovakia. For the purposes of this contract, an event is an occasion attended by several participants, within a venue or outside a venue with a set programme. Other services can be associated, such as promotion, hosting, catering, web-streaming, etc. New framework contract would provide also for organisation of media related activities for the EC Representation in Slovakia. The estimate is based on the last three years consumption.
Zobraziť viac
Typ zmluvy: Služby
Produkty/služby: Služby na organizovanie podujatí 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 200 000 EUR 💰
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP)
Informácie o pozemkoch
Táto zmluva je rozdelená na časti

1️⃣
Interný identifikátor: COMM/BTS/2023/OP/0780-LOT-1
Názov: Organisation of public events for the EC Representation in Slovakia
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 500 000 EUR 💰
Opis obstarávania:
Provision of organisational and technical support to events organised by the European Commission Representation in Slovakia. Provision of a whole range of services related to the organisation of public events on behalf of the EC Representation in Slovakia. For the purposes of this contract, an event is an occasion attended by several participants, within a venue or outside a venue with a set programme. Other services can be associated, such as promotion, hosting, catering, web-streaming, etc.
Zobraziť viac
Ďalšie produkty/služby: Trvanie: 48 mesiacov
Informácie o možnostiach
Možnosti
Opis možností:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Zobraziť viac
Kritériá udeľovania
Kritérium kvality (názov): Please consult the procurement documents.
Kritérium kvality (váha): 60
Cena
Cena (váženie): 40
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001

2️⃣
Interný identifikátor: COMM/BTS/2023/OP/0780-LOT-2
Názov: Purchase of media related services for the EC Representation in Slovakia.
Odhadovaná hodnota bez DPH: 700 000 EUR 💰
Opis obstarávania:
Provision of media related services and organisation of media related activities for the European Commission Representation in Slovakia. Provision of a whole range of services related to media activities for the EC Representation in Slovakia.
Ďalšie produkty/služby: Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0002

Postup
Typ postupu
Otvorený postup
Právny základ: 32018R1046
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2024-09-30 15:00:59 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2024-10-01 10:00:00 📅
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: bulharčina 🗣️
čeština 🗣️
+ ďalších 22 dánčina 🗣️
nemčina 🗣️
gréčtina 🗣️
angličtina 🗣️
španielčina 🗣️
estónčina 🗣️
fínčina 🗣️
francúzština 🗣️
írčina 🗣️
chorvátčina 🗣️
maďarčina 🗣️
taliančina 🗣️
litovčina 🗣️
lotyština 🗣️
maltčina 🗣️
holandčina 🗣️
poľština 🗣️
portugalčina 🗣️
rumunčina 🗣️
slovenčina 🗣️
slovinčina 🗣️
švédčina 🗣️
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 6 mesiacov
Informácie o rámcovej dohode alebo dynamickom nákupnom systéme
Rámcová dohoda s viacerými prevádzkovateľmi
Podmienky zadávania zákazky
Dátum otvorenia: 2024-10-01 10:00:00 📅
Elektronická fakturácia: Povolená
Bude sa používať elektronická platba
Lehota na vyžiadanie doplňujúcich informácií: 2024-09-20 📅
Kritériá udeľovania
Typ váhy: Váha (percentá, presne)

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Zoznam a stručný opis podmienok: Please consult the procurement documents.
Ekonomická a finančná situácia
Zoznam a stručný opis kritérií výberu: Please consult the procurement documents.
Podmienky účasti
Dôvod vylúčenia: Konkurz
Popis dôvodov vylúčenia: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: European Commission, DG COMM - Communication
Národné registračné číslo: COM
Oddelenie: COMM.DGA1.C - Representation & Communication in Member States
Poštová adresa: Palisady 29
Poštové smerovacie číslo: 811 06
Poštové mesto: Bratislava
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: comm-rep-sk-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefón: +32 2 299 11 11 📞
ADRESA URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Európska inštitúcia/agentúra alebo medzinárodná organizácia
Hlavná činnosť
Všeobecné verejné služby
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/38297a6b-a1e2-4566-a9b8-ec562fca7a3e-CN?#anchorDocuments 🌏
URL adresa účasti: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=38297a6b-a1e2-4566-a9b8-ec562fca7a3e 🌏
Adresa URL nástroja na obstarávanie: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/38297a6b-a1e2-4566-a9b8-ec562fca7a3e-CN?#anchorDocuments 🌏
Názov: Funding and Tenders Portal
Jazyk dokumentu o obstarávaní: angličtina 🗣️
Elektronické predkladanie: Povinná

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Zobraziť viac
Recenzia tela
Názov: Court of Justice of the European Union
Národné registračné číslo: CURIA
Poštová adresa: Rue du Fort Niedergrünewald
Poštové smerovacie číslo: L-2925
Poštové mesto: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
Krajina: Luxembursko 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefón: +352 4303-1 📞
ADRESA URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Zdroj: OJS 2024/S 152-471885 (2024-08-05)
Oznámenia o zadaní zákazky (2024-12-17)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 200 000 EUR 💰
Maximálna hodnota rámcových dohôd v tomto oznámení: 700 000 EUR 💰
Popis
Odhadovaná hodnota bez DPH: 700 000 EUR 💰

Zadanie zákazky
Zadanie zákazky/parcely
Identifikačné číslo dávky: LOT-0002
Číslo zmluvy: COMM/BTS/2023/OP/0780 - Lot 2
Dátum uzavretia zmluvy: 2024-12-13 📅
Informácie o verejných súťažiach
Počet ponúk prijatých elektronickými prostriedkami: 3
Informácia o hodnote zákazky/diela (bez DPH)
Maximálna hodnota rámcovej dohody: 700 000 EUR 💰
Identifikátor ponuky: CREATIVE PRO, a.s.
Identifikátor časti alebo skupiny častí: LOT-0002
Názov a adresa dodávateľa
Názov: CREATIVE PRO, a.s.
Národné registračné číslo: SK2022104370
Poštová adresa: Matúšova 56/A
Poštové smerovacie číslo: 811 04
Poštové mesto: Bratislava
Región: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: bratislava@creativepro.agency 📧
Telefón: +421254430103 📞
Zdroj: OJS 2024/S 246-773877 (2024-12-17)
Oznámenia o zadaní zákazky (2024-12-17)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 200 000 EUR 💰
Maximálna hodnota rámcových dohôd v tomto oznámení: 1 500 000 EUR 💰
Popis
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 500 000 EUR 💰

Zadanie zákazky
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Číslo zmluvy: COMM/BTS/2023/OP/0780 - Lot 1
Informácie o verejných súťažiach
Počet ponúk prijatých elektronickými prostriedkami: 4
Informácia o hodnote zákazky/diela (bez DPH)
Maximálna hodnota rámcovej dohody: 1 500 000 EUR 💰
Identifikátor časti alebo skupiny častí: LOT-0001
Zdroj: OJS 2024/S 246-776761 (2024-12-17)