Information and communication activities in Slovakia: 1/ Organisation of public events and 2/ Purchase of media related services

European Commission, DG COMM - Communication

Provision of organisational and technical support to events and media activities organised by the European Commission Representation in Slovakia Provision of a whole range of services related to the organisation of public events on behalf of the EC Representation in Slovakia. For the purposes of this contract, an event is an occasion attended by several participants, within a venue or outside a venue with a set programme. Other services can be associated, such as promotion, hosting, catering, web-streaming, etc. New framework contract would provide also for organisation of media related activities for the EC Representation in Slovakia. The estimate is based on the last three years consumption.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2024-09-30. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2024-08-05.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

Kto? Čo? Kde?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • Bratislavský krajBratislavský kraj
História obstarávania
Dátum Dokument
2024-08-05 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2024-12-17 Oznámenia o zadaní zákazky
2024-12-17 Oznámenia o zadaní zákazky
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2024-08-05)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Information and communication activities in Slovakia: 1/ Organisation of public events and 2/ Purchase of media related services
Referenčné číslo: COMM/BTS/2023/OP/0780
Krátky popis:
“Provision of organisational and technical support to events and media activities organised by the European Commission Representation in Slovakia Provision...”    Zobraziť viac
Typ zmluvy: Služby
Produkty/služby: Služby na organizovanie podujatí 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 200 000 EUR 💰
Informácie o pozemkoch
Táto zmluva je rozdelená na časti

1️⃣
Opis obstarávania:
“Provision of organisational and technical support to events organised by the European Commission Representation in Slovakia. Provision of a whole range of...”    Zobraziť viac
Ďalšie produkty/služby: Organizovanie seminárov 📦
Ďalšie produkty/služby: Reklamné a marketingové služby 📦
Trvanie: 48 (MONTH)
Nižšie uvedený časový rámec je vyjadrený v počte mesiacov.
Informácie o možnostiach
Možnosti
Opis možností:
“provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up...”    Zobraziť viac
Kritériá udeľovania
Kritérium kvality (názov): Please consult the procurement documents.
Kritérium kvality (váha): 60
Cena
Cena (váženie): 40
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001

2️⃣
Opis obstarávania:
“Provision of media related services and organisation of media related activities for the European Commission Representation in Slovakia. Provision of a...”    Zobraziť viac
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0002

Postup
Typ postupu
Otvorený postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2024-09-30 15:00:59 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2024-10-01 10:00:00 📅
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: bulharčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: dánčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: nemčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: gréčtina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: angličtina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: španielčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: estónčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: fínčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: francúzština 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: írčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: chorvátčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: maďarčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: taliančina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: litovčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: lotyština 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: maltčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: holandčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: poľština 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: portugalčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: rumunčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovinčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: švédčina 🗣️
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 6
Informácie o rámcovej dohode alebo dynamickom nákupnom systéme
Rámcová dohoda s viacerými prevádzkovateľmi

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Zoznam a stručný opis podmienok:
“Please consult the procurement documents.”
Ekonomická a finančná situácia
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
“Please consult the procurement documents.”
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
“Please consult the procurement documents.”

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: European Commission, DG COMM - Communication
Národné registračné číslo: Com
Poštová adresa: Palisady 29
Poštové smerovacie číslo: 811 06
Poštové mesto: Bratislava
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: comm-rep-sk-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefón: +32 2 299 11 11 📞
ADRESA URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Európska inštitúcia/agentúra alebo medzinárodná organizácia
Hlavná činnosť
Všeobecné verejné služby
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/38297a6b-a1e2-4566-a9b8-ec562fca7a3e-CN?#anchorDocuments 🌏
URL adresa účasti: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=38297a6b-a1e2-4566-a9b8-ec562fca7a3e 🌏
Adresa URL nástroja na obstarávanie: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/38297a6b-a1e2-4566-a9b8-ec562fca7a3e-CN?#anchorDocuments 🌏

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Zobraziť viac
Recenzia tela
Názov: Court of Justice of the European Union
Národné registračné číslo: Curia
Poštová adresa: Rue du Fort Niedergrünewald
Poštové smerovacie číslo: L-2925
Poštové mesto: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
Krajina: Luxembursko 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefón: +352 4303-1 📞
ADRESA URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Bude sa používať elektronická platba
Zdroj: OJS 2024/S 152-471885 (2024-08-05)
Oznámenia o zadaní zákazky (2024-12-17)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 200 000 EUR 💰

Zadanie zákazky
Zadanie zákazky/parcely
Identifikačné číslo dávky: LOT-0002
Číslo zmluvy: COMM/BTS/2023/OP/0780 - Lot 2
Dátum uzavretia zmluvy: 2024-12-13 📅
Informácie o verejných súťažiach
Počet ponúk prijatých elektronickými prostriedkami: 3
Názov a adresa dodávateľa
Názov: CREATIVE PRO, a.s.
Národné registračné číslo: SK2022104370
Poštová adresa: Matúšova 56/A
Poštové smerovacie číslo: 811 04
Poštové mesto: Bratislava
Región: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: bratislava@creativepro.agency 📧
Telefón: +421254430103 📞
Zdroj: OJS 2024/S 246-773877 (2024-12-17)
Oznámenia o zadaní zákazky (2024-12-17)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 200 000 EUR 💰

Zadanie zákazky
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Číslo zmluvy: COMM/BTS/2023/OP/0780 - Lot 1
Informácie o verejných súťažiach
Počet ponúk prijatých elektronickými prostriedkami: 4
Zdroj: OJS 2024/S 246-776761 (2024-12-17)