Implementácia informačného systému na elektronickú správu registratúry a elektronického obehu dokumentov
Trnavská univerzita v Trnave
Implementovať informačný systém na správu elektronickej registratúry s integráciou minimálne na ÚPVS a s elektronickým obehom dokumentov. Systém elektronickej registratúry musí mať platný certifikát vydaný Ministerstvom vnútra SR s vysokou úrovňou zhody. ESR musí byť typu web aplikácie plne podporovaná v bežných prehliadačoch (Mozilla Firefox, MS Edge , Google Chrome, Opera). Obstarávateľ požaduje: a) Poskytnúť softvérovú licenciu ESR pre svojich používateľov, ktorých počet bude maximálne 500, pričom súčasne prihlásených aktívnych používateľov ESR bude maximálne 150; b) Implementovať ESR v produkčnej a testovacej prevádzke na hardvérovej infraštruktúre TU podľa požiadaviek uvedených v tomto bode v časti I. až IV.; c) Upraviť existujúci Registratúrny poriadok TU na podmienky implementovaného systému ESR; d) Zaškoliť aplikačného správcu ESR, správcu servera prezenčnou formou, pravidelných aktívnych používateľov ESR distančnou formou a poskytnúť používateľský manuál k ESR v elektronickej forme; e) Poskytovať TU služby podpory a údržby ESR v trvaní 8 rokov od podpísania protokolu o dodaní a prevzatí predmetu zákazky.
TermínLehota na predkladanie ponúk bola 2024-07-22. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2024-06-20.
Kto? Čo? Kde?
História obstarávania
| Dátum | Dokument |
|---|---|
| 2024-06-20 | Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania |
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2024-06-20)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Implementácia informačného systému na elektronickú správu registratúry a elektronického obehu dokumentov
Referenčné číslo:
Krátky popis:
Typ zmluvy: Dodávky
Produkty/služby: Softvérový balík na riadenie dokumentov 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 EUR 💰
Doplňujúci druh zmluvy: Služby
Iné obmedzenia týkajúce sa miesta plnenia: Kdekoľvek
Informácie o pozemkoch
Ponuky sa môžu predkladať na maximálny počet častí: 1
Popis
Interný identifikátor:
Názov: Implementácia informačného systému na elektronickú správu registratúry a elektronického obehu dokumentov
Množstvo: 96 3C
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP) ✅
Ďalšie produkty/služby: Softvérový balík na riadenie dokumentov 📦
Uplatnenie kritérií prístupnosti pre osoby so zdravotným postihnutím, uvedených v technických špecifikáciách: Kritériá prístupnosti pre osoby so zdravotným postihnutím nie sú zahrnuté, keďže zákazka nie je určená na použitie fyzickými osobami
Odôvodnenie: Jedná sa o dodanie softvérového diela.
Poštová adresa: Hornopotočná 23
PSČ: 918 43
Mesto: Trnava
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Miesto výkonu: Trnavský kraj 🏙️
Trvanie: 8 rokov
Trvanie
Dátum začiatku: 2024-09-01 📅
Dátum ukončenia: 2032-08-31 📅
Popis
Maximálny počet obnovení: 0
Ďalšie informácie o obnovení: Nepredpokladá sa
Informácie o možnostiach
Možnosti ✅
Opis možností: Nepredpokladá sa
Kritériá udeľovania
Cena ✅
Cena (váženie): 40
Kritérium nákladov (názov): cena
Kritérium nákladov (váha): 50
Kritérium kvality (názov): Kritérium 3 – Funkcionality nad rámec stanovených minimálnych požiadaviek
Kritérium kvality (váha): 10
Názov
Identifikačné číslo dávky:
Postup
Typ postupu
Otvorený postup ✅
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2024-07-22 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2024-07-22 10:05:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): Hornopotočná 23, v zasadačke kvestora na prvom poschodí.
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 5 mesiacov
Predpokladaný dátum odoslania výziev na predloženie ponúk alebo na účasť vybraným záujemcom: 2024-06-20 📅
Podmienky zadávania zákazky
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Informácia, či sa požaduje zábezpeka ✅
Skupina uchádzačov, ktorej bude zadaná zákazka, musí mať určitú právnu formu ✅
Dátum otvorenia: 2024-07-22 10:05:00 📅
Miesto: Hornopotočná 23, v zasadačke kvestora na prvom poschodí.
Ďalšie informácie:
Elektronická fakturácia: Povinná
Bude sa používať elektronické objednávanie ✅
Bude sa používať elektronická platba ✅
Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
Podmienky účasti
Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať: Skupina uchádzačov nemusí mať pri podaní ponuky žiadnu právnu formu.
Požadované zálohy a záruky:
Popis dôvodov vylúčenia:
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Trnavská univerzita v Trnave
Národné registračné číslo:
Poštová adresa: Hornopotočná
23
Poštové smerovacie číslo: 91843
Poštové mesto: Trnava
Región: Trnavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Kontaktné miesto: Hornopotočná 23, 917 43 Trnava
E-mail: frantisek.drgon@truni.sk 📧
Telefón: +421335939312 📞
Vedúci subjekt skupiny ✅
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/4027 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Verejnoprávna inštitúcia
Hlavná činnosť
Vzdelávanie
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/509543 🌏
URL adresa účasti: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/detail/509543 🌏
Názov: Is evo
Jazyk dokumentu o obstarávaní: slovenčina 🗣️
Elektronické predkladanie: Povinná
Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo:
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Zdroj: OJS 2024/S 120-367465 (2024-06-20)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Implementácia informačného systému na elektronickú správu registratúry a elektronického obehu dokumentov
Referenčné číslo:
VR_3343-2024
Krátky popis:
Implementovať informačný systém na správu elektronickej registratúry s integráciou minimálne na ÚPVS a s elektronickým obehom dokumentov. Systém elektronickej registratúry musí mať platný certifikát vydaný Ministerstvom vnútra SR s vysokou úrovňou zhody. ESR musí byť typu web aplikácie plne podporovaná v bežných prehliadačoch (Mozilla Firefox, MS Edge , Google Chrome, Opera). Obstarávateľ požaduje:
a) Poskytnúť softvérovú licenciu ESR pre svojich používateľov, ktorých počet bude maximálne 500, pričom súčasne prihlásených aktívnych používateľov ESR bude maximálne 150;
b) Implementovať ESR v produkčnej a testovacej prevádzke na hardvérovej infraštruktúre TU podľa požiadaviek uvedených v tomto bode v časti I. až IV.;
c) Upraviť existujúci Registratúrny poriadok TU na podmienky implementovaného systému ESR;
d) Zaškoliť aplikačného správcu ESR, správcu servera prezenčnou formou, pravidelných aktívnych používateľov ESR distančnou formou a poskytnúť používateľský manuál k ESR v elektronickej forme;
e) Poskytovať TU služby podpory a údržby ESR v trvaní 8 rokov od podpísania protokolu o dodaní a prevzatí predmetu zákazky.
Zobraziť viac
Produkty/služby: Softvérový balík na riadenie dokumentov 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 EUR 💰
Doplňujúci druh zmluvy: Služby
Iné obmedzenia týkajúce sa miesta plnenia: Kdekoľvek
Informácie o pozemkoch
Ponuky sa môžu predkladať na maximálny počet častí: 1
Popis
Interný identifikátor:
VR_3343-2024
Názov: Implementácia informačného systému na elektronickú správu registratúry a elektronického obehu dokumentov
Množstvo: 96 3C
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP) ✅
Ďalšie produkty/služby: Softvérový balík na riadenie dokumentov 📦
Uplatnenie kritérií prístupnosti pre osoby so zdravotným postihnutím, uvedených v technických špecifikáciách: Kritériá prístupnosti pre osoby so zdravotným postihnutím nie sú zahrnuté, keďže zákazka nie je určená na použitie fyzickými osobami
Odôvodnenie: Jedná sa o dodanie softvérového diela.
Poštová adresa: Hornopotočná 23
PSČ: 918 43
Mesto: Trnava
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Miesto výkonu: Trnavský kraj 🏙️
Trvanie: 8 rokov
Trvanie
Dátum začiatku: 2024-09-01 📅
Dátum ukončenia: 2032-08-31 📅
Popis
Maximálny počet obnovení: 0
Ďalšie informácie o obnovení: Nepredpokladá sa
Informácie o možnostiach
Možnosti ✅
Opis možností: Nepredpokladá sa
Kritériá udeľovania
Cena ✅
Cena (váženie): 40
Kritérium nákladov (názov): cena
Kritérium nákladov (váha): 50
Kritérium kvality (názov): Kritérium 3 – Funkcionality nad rámec stanovených minimálnych požiadaviek
Kritérium kvality (váha): 10
Názov
Identifikačné číslo dávky:
LOT-0001
Postup
Typ postupu
Otvorený postup ✅
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2024-07-22 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2024-07-22 10:05:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): Hornopotočná 23, v zasadačke kvestora na prvom poschodí.
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):
Otváranie ponúk členmi komisie na vyhodnotenie ponúk a na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti (ďalej len „komisia“) sa uskutoční v sídle verejného obstarávateľa – Trnavská univerzita.
Na otváraní ponúk, t.j. na sprístupnení elektronických ponúk v IS EVO, sa môže zúčastniť štatutárny orgán uchádzača, ktorý sa komisii na vyhodnotenie ponúk preukáže originálom alebo úradne overenou kópiou výpisu z obchodného registra, živnostenského registra alebo ekvivalentným dokumentom a preukazom totožnosti alebo splnomocnená osoba uchádzača, ktorá sa pred otváraním ponúk preukáže originálom alebo úradne overenou kópiou splnomocnenia a preukazom totožnosti.
Zobraziť viac
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 5 mesiacov
Predpokladaný dátum odoslania výziev na predloženie ponúk alebo na účasť vybraným záujemcom: 2024-06-20 📅
Podmienky zadávania zákazky
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Informácia, či sa požaduje zábezpeka ✅
Skupina uchádzačov, ktorej bude zadaná zákazka, musí mať určitú právnu formu ✅
Dátum otvorenia: 2024-07-22 10:05:00 📅
Miesto: Hornopotočná 23, v zasadačke kvestora na prvom poschodí.
Ďalšie informácie:
Otváranie ponúk členmi komisie na vyhodnotenie ponúk a na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti (ďalej len „komisia“) sa uskutoční v sídle verejného obstarávateľa – Trnavská univerzita.
Na otváraní ponúk, t.j. na sprístupnení elektronických ponúk v IS EVO, sa môže zúčastniť štatutárny orgán uchádzača, ktorý sa komisii na vyhodnotenie ponúk preukáže originálom alebo úradne overenou kópiou výpisu z obchodného registra, živnostenského registra alebo ekvivalentným dokumentom a preukazom totožnosti alebo splnomocnená osoba uchádzača, ktorá sa pred otváraním ponúk preukáže originálom alebo úradne overenou kópiou splnomocnenia a preukazom totožnosti.
Zobraziť viac
Bude sa používať elektronické objednávanie ✅
Bude sa používať elektronická platba ✅
Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
§ 34 ods. 1, písm. f) Zákona o verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ požaduje, aby bol uchádzač zapísaný v „Zozname certifikátov vydaných Ministerstvom vnútra Slovenske republiky informačným systémom na správu registratúry“, s úrovňou zhody „Vysoká úroveň“.
Zobraziť viac
Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať: Skupina uchádzačov nemusí mať pri podaní ponuky žiadnu právnu formu.
Požadované zálohy a záruky:
Zloženie zábezpeky je podrobne popísané v Súťažných podkladoch v časti III. PRÍPRAVA PONUKY, v bode 4. Zábezpeka ponuky.
Dôvod vylúčenia:
Korupcia
Platba daní
Platenie príspevkov na sociálne zabezpečenie
+ ďalších 3
Podobná situácia ako úpadok podľa vnútroštátneho práva
Pozastavené podnikateľské činnosti
Čisto vnútroštátne dôvody vylúčenia
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky…
… účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. jedným z nasledovných spôsobov:
1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace,
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.
Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
… účasti §32 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z.
1. doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace,
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.
Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
… účasti §32 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z.
1. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace,
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.
Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
… účasti §32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z.
1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace,
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.
Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
… účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. doloženým čestným vyhlásením.
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Trnavská univerzita v Trnave
Národné registračné číslo:
31825249
Poštová adresa: Hornopotočná
23
Poštové smerovacie číslo: 91843
Poštové mesto: Trnava
Región: Trnavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Kontaktné miesto: Hornopotočná 23, 917 43 Trnava
E-mail: frantisek.drgon@truni.sk 📧
Telefón: +421335939312 📞
Vedúci subjekt skupiny ✅
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/4027 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Verejnoprávna inštitúcia
Hlavná činnosť
Vzdelávanie
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/509543 🌏
URL adresa účasti: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/detail/509543 🌏
Názov: Is evo
Jazyk dokumentu o obstarávaní: slovenčina 🗣️
Elektronické predkladanie: Povinná
Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo:
31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:
Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Zdroj: OJS 2024/S 120-367465 (2024-06-20)
Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕