Elektronické podpisovanie dokumentov

Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.

Predmetom zákazky je produkt, alebo skupina produktov, umožňujúci zamestnancom a klientom VšZP podpisovať PDF dokumenty pochádzajúce z rôznych zdrojov elektronickým podpisom rôznej úrovne podľa závažnosti dokumentu. Súčasťou dodaného riešenia má byť: - Vloženie faksimile podpisu do dokumentu - Podpis ťahom prsta na mobilnom zariadení so zaznamenaním charakteristík priebehu podpisu - Elektronický vlastnoručný podpis s použitím stylusu na tabletoch so zaznamenaním charakteristík priebehu podpisu - Vkladanie el. pečate prípadne kvalifikovanej el. pečate a časovej pečiatky prípadne kvalifikovanej časovej pečiatky do dokumentu podľa typu podpisu Súčasťou zákazky sú služby na vyžiadanie – úprava a prispôsobenie softvéru v prípade potreby a poradenstvo pri používaní poskytnutého softvéru.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2024-04-16. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2024-03-13.

Kto?

• Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.

Čo?

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2024-03-13	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2024-04-09	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2024-04-23	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2024-03-13)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Elektronické podpisovanie dokumentov
Referenčné číslo: 02/2024/PJ
Krátky popis:

Typ zmluvy: Služby
Produkty/služby: Služby týkajúce sa podpory systému 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 511 289 EUR 💰
Informácie o pozemkoch
Ponuky sa môžu predkladať na maximálny počet častí: 1
Popis
Interný identifikátor: 02/2024/PJ
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP) ✅
Ďalšie produkty/služby: Implementácia softvéru 📦
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Panónska cesta 2, 851 04 Bratislava
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Miesto výkonu: Bratislavský kraj 🏙️
Trvanie: 48 mesiacov
Kritériá udeľovania
Cena ✅
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otvorený postup ✅
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2024-04-16 09:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2024-04-16 09:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): Všeobecná zdravotná poisťovňa a.s., Panónska cesta 2, Bratislava. Miestom on-line sprístupnenia ponúk je webová adresa https://josephine.proebiz.com/ a totožná záložka ako pri predkladaní ponúk.
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):

Verejný obstarávateľ umožní účasť na otváraní ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Otváranie ponúk je verejné.

Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 3 mesiacov
Informácie o rámcovej dohode alebo dynamickom nákupnom systéme
Rámcová dohoda s viacerými prevádzkovateľmi ✅
Maximálny počet účastníkov: 1
Podmienky zadávania zákazky
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Informácia, či sa požaduje zábezpeka ✅
Dátum otvorenia: 2024-04-16 09:00:00 📅
Miesto:

Všeobecná zdravotná poisťovňa a.s., Panónska cesta 2, Bratislava. Miestom on-line sprístupnenia ponúk je webová adresa https://josephine.proebiz.com/ a totožná záložka ako pri predkladaní ponúk.

Ďalšie informácie:

Verejný obstarávateľ umožní účasť na otváraní ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Otváranie ponúk je verejné.

Elektronická fakturácia: Povinná
Bude sa používať elektronické objednávanie ✅
Bude sa používať elektronická platba ✅

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Ekonomická a finančná situácia
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:

- podľa § 33 ods. 1 písm. a) ZVO: Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia podľa § 33 ZVO, ktoré preukazuje: - podľa § 33 ods. 1 písm. a) ZVO vyjadrenia banky alebo pobočky zahraničnej banky. Minimálna požadovaná úroveň štandardov: Verejný obstarávateľ požaduje predloženie vyjadrenia alebo ekvivalentného dokladu od banky alebo pobočky zahraničnej banky alebo zahraničnej banky (banka)/bánk, v ktorej/rých má uchádzač vedený účet, o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky, ktoré/ý musí obsahovať informáciu o tom, že uchádzač nie je v nepovolenom debete, v prípade splácania úveru, dodržuje splátkový kalendár, a že jeho bežný účet nie je predmetom exekúcie, a ktoré/ý nesmie byť staršie/ý ako tri mesiace ku dňu predkladania ponuky. Vyjadrenie uchádzač doloží originálnym dokladom, alebo jeho úradne osvedčenou kópiou. K vyjadreniu banky/bánk alebo ekvivalentnému/ým dokladu/om uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie potvrdené/podpísané štatutárnym orgánom uchádzača, že nemá vedené účty ani záväzky v inej/ých banke/ách ako tej/tých, od ktorej/ktorých predložil vyššie uvedené potvrdenie/a, resp. ekvivalentný/é doklad/y.

Technické a odborné schopnosti

podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO: Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti podľa § 34 ZVO, ktoré preukazuje: - podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO zoznamom dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb (uvedené v technických špecifikáciách) za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa ZVO. Minimálna požadovaná úroveň štandardov: Uchádzač predloží zoznam dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb, ktorých finančný objem bol spolu za predchádzajúce 3 roky v minimálnej výške 500 000,00 eur bez DPH, ktorých predmetom plnenia bola realizácia projektu, zahŕňajúci nasadenie produktu obdobného charakteru ako je predmet zákazky, ktorý zabezpečoval aj integráciu na externé systémy. Teda požadujeme referenciu na už nasadené riešenie v organizácii: • kde sa ročne podpíše najmenej 300000 dokumentov • nie všetky dokumenty sú rovnakého typu a preto existuje viacero typov workflow Riešenie je integrované s ostatnými systémami (agendový systém, elektronický archív a pod.)

- podľa § 34 ods. 1 písm. g) ZVO: - podľa § 34 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácií osôb určených na plnenie zmluvy alebo koncesnej zmluvy alebo riadiacich zamestnancov Minimálna požadovaná úroveň štandardov: Uchádzač predloží zoznam expertov, ktorým preukáže, že má k dispozícii expertov s uvedenými skúsenosťami (definované v technických špecifikáciách), pričom platí, že preukázanie pozícií viacerých expertov môže preukázať aj jednou a tou istou osobou. Kľúčový expert č. 1 IT analytik - osoba zodpovedná za analytické práce a návrhy riešenia pre jednotlivé plnenia. 1. minimálne päť rokov odbornej praxe zameranej na analýzu, návrh a implementáciu informačných systémov; kľúčový expert preukáže v štruktúrovanom profesijnom životopise; 2. minimálne tri praktické skúsenosti zamerané na analýzu, návrh a implementáciu informačných systémov z oblasti elektronického podpisovania dokumentov v zmysle nariadenia eIDAS; kľúčový expert preukáže v zozname minimálnych praktických skúseností; 3. platný certifikát Certified UML Professional Fundamental (OMG), alebo platný certifikát Archimate Practitioner vydaný Open Group, alebo obdobný certifikát vydaný medzinárodne uznávanou akreditovanou (certifikovanou) autoritou. Túto podmienku účasti kľúčový expert preukáže prostredníctvom kópie certifikátu; Kľúčový expert č. 2 IT programátor/ vývojár – integrácia s inými systémami - osoba zodpovedná za implementáciu riešenia pre oblasť integrácie. 1. minimálne tri roky odbornej praxe v oblasti programovania informačných systémov; kľúčový expert preukáže v štruktúrovanom profesijnom životopise; 2. minimálne dve praktické skúsenosti v oblasti programovania DMS informačných systémov, v rámci ktorých boli využité technológie: Java, alebo .NET, relačné databázy; kľúčový expert programátor/ vývojár preukáže v zozname minimálnych praktických skúseností; Kľúčový expert č. 3 IT architekt - osoba zodpovedná za návrh architektúry riešenia informačných technológií a oblasť integrácie. 1. minimálne päť rokov odbornej praxe v oblasti návrhu architektúry riešenia informačných technológií; kľúčový expert preukáže v štruktúrovanom profesijnom životopise; 2. minimálne tri praktické skúsenosti v oblasti dizajnu informačných systémov a návrhu architektúry riešenia informačných systémov; kľúčový expert preukáže v zozname minimálnych praktických skúseností; 3. minimálne tri roky odbornej praxe v uvedenej pozícii na projekte/projektoch v rámci projektov implementácie IS VS; kľúčový expert preukáže v zozname minimálnych praktických skúseností; 4. platný certifikát TOGAF Foundation vydaný Open Group alebo obdobný certifikát vydaný medzinárodne uznávanou akreditovanou (certifikovanou) autoritou. Túto podmienku účasti kľúčový expert preukáže prostredníctvom kópie certifikátu;

Zoznam a stručný opis kritérií výberu

- podľa § 34 ods. 1 písm. g) ZVO: - podľa § 34 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácií osôb určených na plnenie zmluvy alebo koncesnej zmluvy alebo riadiacich zamestnancov
Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
Uchádzač predloží zoznam expertov, ktorým preukáže, že má k dispozícii expertov s uvedenými skúsenosťami (definované v technických špecifikáciách), pričom platí, že preukázanie pozícií viacerých expertov môže preukázať aj jednou a tou istou osobou.
Kľúčový expert č. 1 IT analytik
- osoba zodpovedná za analytické práce a návrhy riešenia pre jednotlivé plnenia.
1. minimálne päť rokov odbornej praxe zameranej na analýzu, návrh a implementáciu informačných systémov; kľúčový expert preukáže v štruktúrovanom profesijnom životopise;
2. minimálne tri praktické skúsenosti zamerané na analýzu, návrh a implementáciu informačných systémov z oblasti elektronického podpisovania dokumentov v zmysle nariadenia eIDAS; kľúčový expert preukáže v zozname minimálnych praktických skúseností;
3. platný certifikát Certified UML Professional Fundamental (OMG), alebo platný certifikát Archimate Practitioner vydaný Open Group, alebo obdobný certifikát vydaný medzinárodne uznávanou akreditovanou (certifikovanou) autoritou. Túto podmienku účasti kľúčový expert preukáže prostredníctvom kópie certifikátu;

Kľúčový expert č. 2 IT programátor/ vývojár – integrácia s inými systémami
- osoba zodpovedná za implementáciu riešenia pre oblasť integrácie.
1. minimálne tri roky odbornej praxe v oblasti programovania informačných systémov; kľúčový expert preukáže v štruktúrovanom profesijnom životopise;
2. minimálne dve praktické skúsenosti v oblasti programovania DMS informačných systémov, v rámci ktorých boli využité technológie: Java, alebo .NET, relačné databázy; kľúčový expert programátor/ vývojár preukáže v zozname minimálnych praktických skúseností;

Kľúčový expert č. 3 IT architekt
- osoba zodpovedná za návrh architektúry riešenia informačných technológií a oblasť integrácie.
1. minimálne päť rokov odbornej praxe v oblasti návrhu architektúry riešenia informačných technológií; kľúčový expert preukáže v štruktúrovanom profesijnom životopise;
2. minimálne tri praktické skúsenosti v oblasti dizajnu informačných systémov a návrhu architektúry riešenia informačných systémov; kľúčový expert preukáže v zozname minimálnych praktických skúseností;
3. minimálne tri roky odbornej praxe v uvedenej pozícii na projekte/projektoch v rámci projektov implementácie IS VS; kľúčový expert preukáže v zozname minimálnych praktických skúseností;
4. platný certifikát TOGAF Foundation vydaný Open Group alebo obdobný certifikát vydaný medzinárodne uznávanou akreditovanou (certifikovanou) autoritou. Túto podmienku účasti kľúčový expert preukáže prostredníctvom kópie certifikátu;

Podmienky účasti
Dôvod vylúčenia:

Aktíva spravované likvidátorom

Detská práca a iné formy obchodovania s ľuďmi

Dohoda s veriteľmi

+ ďalších 12

Konkurz

Korupcia

Platba daní

Platenie príspevkov na sociálne zabezpečenie

Platobná neschopnosť

Podobná situácia ako úpadok podľa vnútroštátneho práva

Podvod

Pozastavené podnikateľské činnosti

Pranie špinavých peňazí alebo financovanie terorizmu

Teroristické trestné činy alebo trestné činy spojené s teroristickými činnosťami

Účasť v zločineckej organizácii

Čisto vnútroštátne dôvody vylúčenia

Popis dôvodov vylúčenia:

Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky…

… účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. jedným z nasledovných spôsobov: 1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu. Podrobne uvedené v súťažných podkladoch.

… účasti §32 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu. Podrobne uvedené v súťažných podkladoch.

… účasti §32 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu. Podrobne uvedené v súťažných podkladoch.

… účasti §32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu. Podrobne uvedené v súťažných podkladoch.

… účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky. Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. doloženým čestným vyhlásením. Podrobne uvedené v súťažných podkladoch.

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.
Národné registračné číslo: 35937874
Poštová adresa: Panónska cesta
2
Poštové smerovacie číslo: 85104
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Petržalka
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: veronika.praslickova@vszp.sk 📧
Telefón: 0220824216 📞
Vedúci subjekt skupiny ✅
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/9262 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Verejnoprávna inštitúcia
Hlavná činnosť
Zdravie
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/499109 🌏
URL adresa účasti: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/53453/summary 🌏
Názov: Systém JOSEPHINE umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/
Jazyk dokumentu o obstarávaní: slovenčina 🗣️
Elektronické predkladanie: Povinná

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie

1. Verejný obstarávateľ poskytuje bezodplatný, neobmedzený, úplný a priamy prístup prostredníctvom elektronických prostriedkov, k dokumentom potrebným na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti. Z uvedeného dôvodu verejný obstarávateľ tieto dokumenty záujemcom nezasiela. Zároveň verejný obstarávateľ v Profile verejného obstarávateľa na stránke Úradu pre verejné obstarávanie https://josephine.proebiz.com/sk/tender/53453/summary uverejňuje priamy odkaz na informácie a dokumenty. 2. Náklady spojené s účasťou v tomto verejnom obstarávaní znášajú uchádzači v plnej výške bez akéhokoľvek nároku voči verejnému obstarávateľovi. 3. Verejný obstarávateľ bude postupovať podľa § 66 ods. 7 písm. b) a § 49 ods. 1, písm. a) zákona o verejnom obstarávaní a ponuky sa budú predkladať podľa § 49 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní. 4. Verejný obstarávateľ pri zadávaní tejto zákazky postupuje podľa § 20 zákona o verejnom obstarávaní. 5. Pravidlá pre doručovanie zásielok: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi okamihom jej prevzatia. Za okamih prevzatia sa považuje okamih, odkedy má adresát objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t,j. ako náhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. Ponuka je vyhotovená elektronicky v zmysle § 49 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní a vložená do systému JOSEPHINE umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/ . Predkladanie ponúk je umožnené iba autentifikovaným uchádzačom. Autentifikáciu je možné previesť dvoma spôsobmi:- v systéme JOSEPHINE registráciou a prihlásením pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID) v systéme JOSEPHINE. V systéme je autentifikovaná spoločnosť, ktorú pomocou eID registruje štatutár danej spoločnosti. Autentifikáciu vykonáva poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovných dňoch v čase 8.00 - 16.00 hod. alebo - prostredníctvom autorizačného kódu, ktorý bude poslaný na adresu sídla firmy uchádzača v listovej podobe formou doporučenej pošty v prípade, kedy spoločnosť pomocou eID registruje osoba, ktorá nie je štatutárom tejto spoločnosti alebo je registrácia do systému realizovaná pomocou hesla. 6. Skutočnosti, týkajúce sa postupu zadávania zákazky, neupravené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní. 7. Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť právnu formu, musí však stanoviť lídra skupiny dodávateľov. Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie/poskytnutie predmetu zákazky sú povinní udeliť plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní ako aj konať v mene skupiny pre prípad prijatia ich ponuky, podpisu Zmluvy a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia Zmluvy. V prípade prijatia ponuky skupiny dodávateľov sa vyžaduje, aby skupina dodávateľov pred podpisom Zmluvy uzatvorila a predložila verejnému obstarávateľovi zmluvu, v ktorej budú jednoznačne stanovené vzájomné práva a povinnosti, kto sa akou časťou bude podieľať na plnení zákazky, ako aj skutočnosť, že všetci členovia skupiny dodávateľov sú zaviazaní zo záväzkov voči verejnému obstarávateľovi spoločne a nerozdielne. 8. Podľa § 39 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky účasti možno preukázať jednotným európskym dokumentom, ktorým hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti, pričom doklad, resp. doklady nahradené jednotným európskym dokumentom predloží uchádzač verejnému obstarávateľovi do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ neurčí dlhšiu lehotu. 9. Zábezpeka sa vyžaduje.

Ďalšie informácie

1. Verejný obstarávateľ poskytuje bezodplatný, neobmedzený, úplný a priamy
prístup prostredníctvom elektronických prostriedkov, k dokumentom potrebným na vypracovanie
ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti. Z uvedeného dôvodu verejný obstarávateľ tieto
dokumenty záujemcom nezasiela. Zároveň verejný obstarávateľ v Profile verejného obstarávateľa na
stránke Úradu pre verejné obstarávanie
https://josephine.proebiz.com/sk/tender/53453/summary
uverejňuje priamy odkaz na informácie a dokumenty.
2. Náklady spojené s účasťou v tomto verejnom obstarávaní znášajú uchádzači v plnej výške bez
akéhokoľvek nároku voči verejnému obstarávateľovi.
3. Verejný obstarávateľ bude postupovať podľa § 66 ods. 7 písm. b) a § 49 ods. 1, písm. a) zákona o
verejnom obstarávaní a ponuky sa budú predkladať podľa § 49 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní.
4. Verejný obstarávateľ pri zadávaní tejto zákazky postupuje podľa § 20 zákona o verejnom obstarávaní.
5. Pravidlá pre doručovanie zásielok: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi
okamihom jej prevzatia. Za okamih prevzatia sa považuje okamih, odkedy má adresát objektívnu
možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t,j. ako náhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. Ponuka je
vyhotovená elektronicky v zmysle § 49 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní a vložená do
systému JOSEPHINE umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/ . Predkladanie
ponúk je umožnené iba autentifikovaným uchádzačom. Autentifikáciu je možné previesť dvoma spôsobmi:- v systéme JOSEPHINE registráciou a prihlásením pomocou občianskeho preukazu s elektronickým
čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID) v systéme JOSEPHINE. V systéme je autentifikovaná
spoločnosť, ktorú pomocou eID registruje štatutár danej spoločnosti. Autentifikáciu vykonáva
poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovných dňoch v čase 8.00 - 16.00 hod. alebo
- prostredníctvom autorizačného kódu, ktorý bude poslaný na adresu sídla firmy uchádzača v listovej
podobe formou doporučenej pošty v prípade, kedy spoločnosť pomocou eID registruje osoba, ktorá nie je
štatutárom tejto spoločnosti alebo je registrácia do systému realizovaná pomocou hesla.
6. Skutočnosti, týkajúce sa postupu zadávania zákazky, neupravené v oznámení o vyhlásení verejného
obstarávania a v súťažných podkladoch sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom
obstarávaní.
7. Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť právnu formu, musí však stanoviť lídra skupiny dodávateľov.
Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie/poskytnutie predmetu zákazky sú
povinní udeliť plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov
skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní ako aj konať v mene skupiny pre
prípad prijatia ich ponuky, podpisu Zmluvy a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia Zmluvy. V
prípade prijatia ponuky skupiny dodávateľov sa vyžaduje, aby skupina dodávateľov pred podpisom
Zmluvy uzatvorila a predložila verejnému obstarávateľovi zmluvu, v ktorej budú jednoznačne stanovené
vzájomné práva a povinnosti, kto sa akou časťou bude podieľať na plnení zákazky, ako aj skutočnosť, že
všetci členovia skupiny dodávateľov sú zaviazaní zo záväzkov voči verejnému obstarávateľovi spoločne a
nerozdielne.
8. Podľa § 39 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky účasti možno preukázať
jednotným európskym dokumentom, ktorým hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady na
preukázanie splnenia podmienok účasti, pričom doklad, resp. doklady nahradené jednotným európskym
dokumentom predloží uchádzač verejnému obstarávateľovi do 5 pracovných dní odo dňa doručenia
žiadosti, ak verejný obstarávateľ neurčí dlhšiu lehotu.
9. Zábezpeka sa vyžaduje.

Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:

Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.

Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Zdroj: OJS 2024/S 053-155476 (2024-03-13)

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2024-04-09)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 511 289 EUR 💰

Postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2024-04-30 09:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2024-04-30 09:00:00 📅
Podmienky zadávania zákazky
Dátum otvorenia: 2024-04-30 09:00:00 📅

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Nová hodnota
Text: Zmena lehoty na predkladanie ponúk a dátumu otvárania ponúk
Ďalšie doplňujúce informácie

Predĺženie lehoty na predkladanie ponúk z dôvodu nevyhnutnosti času potrebného pre potenciálnych uchádzačov na vypracovanie cenovej ponuky na základe vysvetlenia podaného verejným obstarávateľom.

Hlavný dôvod zmeny: Aktualizované informácie
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: 2abc287a-d488-45f9-ac0b-cc56317b9758-01
Zdroj: OJS 2024/S 071-211937 (2024-04-09)

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2024-04-23)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 511 289 EUR 💰

Postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2024-05-13 09:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2024-05-13 09:00:00 📅
Podmienky zadávania zákazky
Dátum otvorenia: 2024-05-13 09:00:00 📅

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:

podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO: Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti podľa § 34 ZVO, ktoré preukazuje: - podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO zoznamom dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb (uvedené v technických špecifikáciách) za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa ZVO. Minimálna požadovaná úroveň štandardov: Uchádzač predloží zoznam dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb, ktorých finančný objem bol spolu za predchádzajúce 3 roky v minimálnej výške 400 000,00 eur bez DPH, ktorých predmetom plnenia bola realizácia projektu, zahŕňajúci nasadenie produktu obdobného charakteru ako je predmet zákazky, ktorý zabezpečoval aj integráciu na externé systémy. Teda požadujeme referenciu na už nasadené riešenie v organizácii: • kde sa ročne podpíše najmenej 300000 dokumentov • nie všetky dokumenty sú rovnakého typu a preto existuje viacero typov workflow Riešenie je integrované s ostatnými systémami (agendový systém, elektronický archív a pod.)

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Nová hodnota
Text:

- Zmena finančného objemu - Zmena lehoty na predkladanie ponúk a dátumu otvárania ponúk

Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Súťažné podklady boli zmenené dňa ✅
Dátum opravy súťažných podkladov: 2024-04-23 📅
Ďalšie doplňujúce informácie

-Zmena v podmienke účasti č.2 týkajúca sa Technickej a odbornej spôsobilosti - finančného objemu za posledné tri roky - Predĺženie lehoty na predkladanie ponúk z dôvodu nevyhnutnosti času potrebného pre potenciálnych uchádzačov na vypracovanie cenovej ponuky na základe vysvetlenia podaného verejným obstarávateľom.

Hlavný dôvod zmeny: Aktualizované informácie
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: 05936c7a-c634-47f7-a92f-25c728684e9e-02
Zdroj: OJS 2024/S 081-243320 (2024-04-23)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (15 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (11)

Služby týkajúce sa podpory systému (6)