Vybudovanie informačného systému na správu registratúry

Sociálna poisťovňa, ústredie

Predmetom zákazky je vytvorenie, dodanie a implementáciu elektronického informačného systému na správu registratúry, ktorý bude slúžiť na zabezpečenie procesov registratúry, podateľne, dokument manažment systém (ďalej len DMS) a formulárových technológií, a jeho následná podpora prevádzky, údržba a rozvoj.
Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí Kapitolu B.1 Opis predmetu zákazky a Kapitolu B.2 Obchodné podmienky plnenia predmetu zákazky týchto súťažných podkladov.

Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2023-03-16. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2023-02-09.

Dodávatelia
V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:
Kto?

Čo?

Kde?

História obstarávania
Dátum Dokument
2023-02-09 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2023-03-13 Dodatočné informácie
2023-04-05 Dodatočné informácie
2023-04-26 Dodatočné informácie
2023-05-05 Dodatočné informácie
2023-05-19 Dodatočné informácie
2023-06-01 Dodatočné informácie
2023-10-04 Oznámenia o zadaní zákazky
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2023-02-09)
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Sociálna poisťovňa, ústredie
Národné registračné číslo: 30807484
Poštová adresa: 29. augusta 8 a 10
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Poštové smerovacie číslo: 81363
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Kontaktná osoba: Bc. Milan Reskzi
Telefón: +421 906179886 📞
E-mail: milan.rekszi@socpoist.sk 📧
Región: Slovensko 🏙️
ADRESA URL: www.socpoist.sk 🌏
Adresa profilu kupujúceho: www.uvo.gov.sk 🌏
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/458554 🌏
URL adresa účasti: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/detail/458554 🌏

Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Vybudovanie informačného systému na správu registratúry 8528/2023-BA
Produkty/služby: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora 📦
Krátky popis:
“Predmetom zákazky je vytvorenie, dodanie a implementáciu elektronického informačného systému na správu registratúry, ktorý bude slúžiť na zabezpečenie...”    Zobraziť viac
Odhadovaná hodnota bez DPH: EUR 5239673.63 💰

1️⃣
Ďalšie produkty/služby: Súbor služieb na vývoj softvéru 📦
Ďalšie produkty/služby: Služby týkajúce sa podpory systému 📦
Ďalšie produkty/služby: Softvérové podporné služby 📦
Ďalšie produkty/služby: Programovanie 📦
Miesto výkonu: Bratislavský kraj 🏙️
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Ul. 29. augusta 8 a 10, 813 63 Bratislava, Slovenská republika
Opis obstarávania:
“Predmetom zákazky je vytvorenie, dodanie a implementáciu elektronického informačného systému na správu registratúry, ktorý bude slúžiť na zabezpečenie...”    Zobraziť viac
Kritériá udeľovania
Cena
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: EUR 5239673.63 💰
Trvanie zmluvy, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systému
Nižšie uvedený časový rámec je vyjadrený v počte mesiacov.
Popis
Trvanie: 65

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Zoznam a stručný opis podmienok:
“Vzhľadom na technické dôvody (obmedzený počet znakov v tomto formulári), ktoré neumožňujú verejnému obstarávateľovi v oddiele III. Právne, ekonomické,...”    Zobraziť viac
Ekonomická a finančná situácia
Výberové kritériá uvedené v dokumentoch o obstarávaní
Technické a odborné schopnosti
Výberové kritériá uvedené v dokumentoch o obstarávaní
Informácie o zamestnancoch zodpovedných za plnenie zmluvy
Povinnosť uviesť mená a odbornú kvalifikáciu zamestnancov určených na plnenie zmluvy

Postup
Typ postupu
Otvorený postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2023-03-16 09:00 📅
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
Ponuka musí byť platná do: 2023-12-31 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2023-03-16 09:30 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): Sociálna poisťovňa, ústredie, Ul. 29. augusta 8 a 10, 813 63 Bratislava
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):
“Otváranie ponúk vykoná komisia v súlade s § 52 zákona. Bližšie informácie sú uvedené v Kapitole A.1 Pokyny pre uchádzačov bod 22. Otváranie ponúk súťažných...”    Zobraziť viac

Doplňujúce informácie
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Bude sa používať elektronická platba
Ďalšie informácie

“1. Vzhľadom na technické dôvody (obmedzený počet znakov v tomto formulári), ktoré neumožňujú verejnému obstarávateľovi v oddiele VI. Doplnkové informácie v...”    Zobraziť viac
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
ADRESA URL: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
ADRESA URL: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Zdroj: OJS 2023/S 032-093972 (2023-02-09)
Dodatočné informácie (2023-03-13)
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Poštová adresa: 29. augusta

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:
“Predmetom zákazky je vytvorenie, dodanie a implementáciu elektronického informačného systému na správu registratúry, ktorý bude slúžiť na zabezpečenie...”    Zobraziť viac

Doplňujúce informácie
Pôvodný odkaz na oznámenie
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2023/S 032-093972

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: Iv
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: 2.2.
Stará hodnota
Dátum: 2023-03-16 📅
Čas: 09:00
Nová hodnota
Dátum: 2023-04-13 📅
Čas: 09:00
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: Iv
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: 2.7
Stará hodnota
Dátum: 2023-03-16 📅
Čas: 09:30
Nová hodnota
Dátum: 2023-04-13 📅
Čas: 09:30
Ďalšie doplňujúce informácie

“Verejný obstarávateľ v zmysle § 34 ods. 1 písm. a) zákona a v nadväznosti na § 34 ods. 2 zákona za účelom zaistenia primeranej úrovne hospodárskej súťaže...”    Zobraziť viac
Zdroj: OJS 2023/S 055-161666 (2023-03-13)
Dodatočné informácie (2023-04-05)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:
“Predmetom zákazky je vytvorenie, dodanie a implementáciu elektronického informačného systému na správu registratúry, ktorý bude slúžiť na zabezpečenie...”    Zobraziť viac

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: Iv
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: 2.2
Stará hodnota
Dátum: 2023-04-13 📅
Čas: 09:00
Nová hodnota
Dátum: 2023-05-02 📅
Čas: 09:00
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: Iv
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: 2.7
Stará hodnota
Dátum: 2023-04-13 📅
Čas: 09:30
Nová hodnota
Dátum: 2023-05-02 📅
Čas: 09:30
Zdroj: OJS 2023/S 070-214393 (2023-04-05)
Dodatočné informácie (2023-04-26)

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: Iv
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: 2.2
Stará hodnota
Dátum: 2023-05-02 📅
Čas: 09:00
Nová hodnota
Dátum: 2023-05-10 📅
Čas: 09:00
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: Iv
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: 2.7
Stará hodnota
Dátum: 2023-05-02 📅
Čas: 09:30
Nová hodnota
Dátum: 2023-05-10 📅
Čas: 09:30
Zdroj: OJS 2023/S 084-254693 (2023-04-26)
Dodatočné informácie (2023-05-05)

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: Iv
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: 2.2
Stará hodnota
Dátum: 2023-05-10 📅
Čas: 09:00
Nová hodnota
Dátum: 2023-05-26 📅
Čas: 09:00
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: Iv
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: 2.7
Stará hodnota
Dátum: 2023-05-10 📅
Čas: 09:30
Nová hodnota
Dátum: 2023-05-26 📅
Čas: 09:30
Zdroj: OJS 2023/S 090-278405 (2023-05-05)
Dodatočné informácie (2023-05-19)

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: Iv
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: 2.2
Stará hodnota
Dátum: 2023-05-26 📅
Čas: 09:00
Nová hodnota
Dátum: 2023-06-09 📅
Čas: 09:00
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: Iv
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: 2.7
Stará hodnota
Dátum: 2023-05-26 📅
Čas: 09:30
Nová hodnota
Dátum: 2023-06-09 📅
Čas: 09:30
Zdroj: OJS 2023/S 099-309694 (2023-05-19)
Dodatočné informácie (2023-06-01)
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Kontaktná osoba: Bc. Milan Rekszi

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: Ii
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: 2.6
Stará hodnota
Text: 5239673.63
Nová hodnota
Text: 5434370.00
Zdroj: OJS 2023/S 107-334764 (2023-06-01)
Oznámenia o zadaní zákazky (2023-10-04)
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
ADRESA URL: https://www.socpoist.sk/ 🌏
Adresa profilu kupujúceho: www.isepvo.sk 🌏

Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania (bez DPH): EUR 5 434 370 💰

Postup
Administratívne informácie
Predchádzajúca publikácia týkajúca sa tohto postupu: 2023/S 032-093972

Zadanie zákazky

1️⃣
Dátum uzavretia zmluvy: 2023-10-02 📅
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 3
Počet ponúk prijatých od MSP: 3
Počet ponúk prijatých od uchádzačov z iných členských štátov EÚ: 0
Počet ponúk prijatých od uchádzačov z nečlenských štátov EÚ: 0
Počet ponúk prijatých elektronickými prostriedkami: 3
Zákazka bola zadaná skupine hospodárskych subjektov
Názov a adresa dodávateľa
Názov: Aspecta, s.r.o.
Národné registračné číslo: 45919887
Poštová adresa: Čerešňová 28
Poštové mesto: Trnava
Poštové smerovacie číslo: 91708
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@akslamka.eu 📧
Región: Trnavský kraj 🏙️
Dodávateľ je MSP
Názov: Nuaktiv s. r. o.
Národné registračné číslo: 35722533
Poštová adresa: Žižkova 9
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Poštové smerovacie číslo: 81102
E-mail: miroslav.licko@nuaktiv.sk 📧
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Informácia o hodnote zákazky/diela (bez DPH)
Celková hodnota zákazky/diela: EUR 2 943 456 💰
Zdroj: OJS 2023/S 194-607486 (2023-10-04)