Upratovacie a čistiace služby pre: časť 1- Útvary sekcie ekonomiky MV SR, časť 2 - Trenčiansky kraj a časť 3 – Žilinský kraj

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Všetky informácie sú uvedené v predmetných súťažných podkladoch v prílohe č.1.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2023-11-30. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2023-10-25.

Kto?

• Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Čo?

• Služby na upratovanie ubytovacích zariadení, budov a čistenie okien › Upratovacie služby ubytovacích zariadení

Kde?

História obstarávania

Dátum	Dokument
2023-10-25	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2023-11-27	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2023-12-07	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2023-10-25)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Upratovacie a čistiace služby pre: časť 1- Útvary sekcie ekonomiky MV SR, časť 2 - Trenčiansky kraj a časť 3 – Žilinský kraj
Referenčné číslo: SE-VO2-2023/004807
Krátky popis: Všetky informácie sú uvedené v predmetných súťažných podkladoch v prílohe č.1.
Typ zmluvy: Služby
Produkty/služby: Služby na upratovanie ubytovacích zariadení, budov a čistenie okien 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 8 835 000 EUR 💰
Informácie o pozemkoch
Táto zmluva je rozdelená na časti ✅
Maximálny počet častí, ktoré možno prideliť jednému uchádzačovi: 3
Ponuky sa môžu predkladať na maximálny počet častí: 3

1️⃣
Interný identifikátor: SE-VO2-2023/004807
Názov: Upratovacie a čistiace služby pre časť č 1. - Útvary sekcie ekonomiky MV SR
Odhadovaná hodnota bez DPH: 3 535 000 EUR 💰
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP) ✅
Ďalšie produkty/služby: Upratovacie služby 📦
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Miesto výkonu: Bratislavský kraj 🏙️
Kritériá udeľovania
Cena ✅
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001

2️⃣
Názov: Upratovacie a čistiace služby pre časť 2 - Trenčiansky kraj
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 300 000 EUR 💰
Miesto výkonu: Trenčiansky kraj 🏙️
Trvanie: 48 mesiacov
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0002

3️⃣
Interný identifikátor: 48337
Názov: Upratovacie a čistiace služby pre Žilinský kraj
Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 000 000 EUR 💰
Produkty/služby: Upratovacie služby 📦
Ďalšie produkty/služby: Upratovacie služby ubytovacích zariadení 📦
Miesto výkonu: Žilinský kraj 🏙️
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0003
Popis
Miesto výkonu:

Bratislavský kraj 🏙️

Trenčiansky kraj 🏙️

Žilinský kraj 🏙️

Postup
Typ postupu
Otvorený postup ✅
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2023-11-30 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2023-11-30 11:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): Informácie o oprávnených osobách a otváraní ponúk: OP sa uskutoční elektronicky. Prostredníctvom funkcionality EP JOSEPHINE sa online sprístupnia ponuky všetkých uch., ktorí predložili ponuku v lehote na PP a určeným spôsobom komunikácie, a to v čase uvedenom v oznámení o VVO.
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):

1.Otváranie ponúk sa uskutoční elektronicky. Prostredníctvom funkcionality elektronického prostriedku JOSEPHINE sa online sprístupnia ponuky všetkých uchádzačov, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk a určeným spôsobom komunikácie, a to v čase uvedenom v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania. 2.Miestom „on-line“ sprístupnenia ponúk je webová adresa https://josephine.proebiz.com/ a totožná záložka ako pri predkladaní ponúk 3.Verejný obstarávateľ prostredníctvom funkcionality elektronického prostriedku JOSEPHINE na to určenej, umožní sprístupnenie ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku určeným spôsobom komunikácie. 4.Priebeh otvárania ponúk a rozsah sprístupňovaných informácií o predložených ponukách sa riadi zákonom. 5.Verejný obstarávateľ najneskôr do piatich pracovných dní odo dňa otvárania ponúk pošle elektronicky, všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuky v lehote na predkladanie ponúk a určeným spôsobom komunikácie, zápisnicu z otvárania ponúk.

Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 12 mesiacov
Informácie o rámcovej dohode alebo dynamickom nákupnom systéme
Rámcová dohoda s viacerými prevádzkovateľmi ✅
Maximálny počet účastníkov: 1
Podmienky zadávania zákazky
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Informácia, či sa požaduje zábezpeka ✅
Dátum otvorenia: 2023-11-30 11:00:00 📅
Miesto:

Informácie o oprávnených osobách a otváraní ponúk: OP sa uskutoční elektronicky. Prostredníctvom funkcionality EP JOSEPHINE sa online sprístupnia ponuky všetkých uch., ktorí predložili ponuku v lehote na PP a určeným spôsobom komunikácie, a to v čase uvedenom v oznámení o VVO.

Ďalšie informácie:

Elektronická fakturácia: Povinná
Bude sa používať elektronické objednávanie ✅
Bude sa používať elektronická platba ✅

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií:

Osobné postavenie: Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 32 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov týkajúce sa osobného postavenia sú uvedené v prílohe č. 5 súťažných podkladov.

Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:

Verejný obstarávateľ vyžaduje aby uchádzač spĺňal podmienky účasti v zmysle ustanovení § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 34 zákona o verejnom obstarávaní týkajúce sa technickej a odbornej spôsobilosti sú uvedené v prílohe č. 5 predmetných súťažných podkladov.

Podmienky účasti
Požadované zálohy a záruky: Uvedené v predmetných súťažných podkladoch bod 14.
Dôvod vylúčenia: Čisto vnútroštátne dôvody vylúčenia
Popis dôvodov vylúčenia:

Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 32 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov týkajúce sa osobného postavenia sú uvedené v prílohe č. 5 súťažných podkladov.

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
Národné registračné číslo: 00151866
Oddelenie: Odbor verejného obstarávania
Poštová adresa: Pribinova
2
Poštové smerovacie číslo: 81272
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: milan.varga2@minv.sk 📧
Telefón: +421250944569 📞
ADRESA URL: https://www.minv.sk 🌏
Vedúci subjekt skupiny ✅
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/239 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Verejnoprávna inštitúcia
Hlavná činnosť
Verejný poriadok a bezpečnosť
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/48337/summary 🌏
URL adresa účasti: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/48337/summary 🌏
Názov: josephine
Jazyk dokumentu o obstarávaní: slovenčina 🗣️
Elektronické predkladanie: Povolená

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie

1. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii so záujemcami/uchádzačmi postupovať v zmysle § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania elektronického prostriedku JOSEPHINE. Tento spôsob komunikácie sa týka akejkoľvek komunikácie a podaní medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi počas celého procesu verejného obstarávania. JOSEPHINE je na účely tohto verejného obstarávania softvér pre elektronizáciu zadávania verejných zákaziek. JOSEPHINE je webová aplikácia na doméne https://josephine.proebiz.com 2. Verejný obstarávateľ poskytuje neobmedzený a priamy prístup elektronickými prostriedkami k súťažným podkladom a k prípadným všetkým doplňujúcim podkladom. Súťažné podklady a prípadné vysvetlenie alebo doplnenie súťažných podkladov alebo inej sprievodnej dokumentácie budú verejným obstarávateľom zverejnené v elektronickom prostriedku JOSEPHINE na adrese: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/48337/summary 3. Z uvedeného dôvodu verejný obstarávateľ tieto dokumenty záujemcom nezasiela. Zároveň verejný obstarávateľ v Profile verejného obstarávateľa na stránke Úradu pre verejné obstarávanie http://www.uvo.gov.sk/profily/-/profil/pdetail/239 uverejňuje priamy odkaz na informácie a dokumenty. 4.Komunikačným jazykom v tejto verejnej súťaži je slovenský jazyk. 5.Vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti, verejný obstarávateľ bezodkladne oznámi najneskôr 6 dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk za predpokladu, že žiadosť o vysvetlenie bude doručená elektronicky funkcionalitou JOSEPHINE dostatočne vopred. 6. Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť právnu formu, musí však stanoviť lídra skupiny dodávateľov. Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie predmetu zákazky sú povinní udeliť plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní, podpísané všetkými členmi skupiny alebo osobou, resp. osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny. V prípade prijatia ponuky skupiny dodávateľov sa vyžaduje, aby skupina dodávateľov pred podpisom kúpnej zmluvy uzatvorila a predložila verejnému obstarávateľovi zmluvu, v ktorej budú jednoznačne stanovené vzájomné práva a povinnosti, kto sa akou časťou bude podieľať na plnení zákazky, ako aj skutočnosť, že všetci členovia skupiny dodávateľov sú zaviazaní zo záväzkov voči verejnému obstarávateľovi spoločne a nerozdielne. 7. Skutočnosti, týkajúce sa postupu zadávania zákazky neupravené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní. 8. Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie je zapísaný v registri partnerov verejného sektora alebo ktorého subdodávatelia alebo subdodávatelia podľa osobitného predpisu, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora alebo ak ich konečným užívateľom je osoba uvedená v § 11 ods.1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní.

Ďalšie informácie

1. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii so záujemcami/uchádzačmi postupovať v zmysle § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania elektronického prostriedku JOSEPHINE. Tento spôsob komunikácie sa týka akejkoľvek komunikácie a podaní medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi počas celého procesu verejného obstarávania. JOSEPHINE je na účely tohto verejného obstarávania softvér pre elektronizáciu zadávania verejných zákaziek.
JOSEPHINE je webová aplikácia na doméne https://josephine.proebiz.com

2. Verejný obstarávateľ poskytuje neobmedzený a priamy prístup elektronickými prostriedkami k
súťažným podkladom a k prípadným všetkým doplňujúcim podkladom. Súťažné podklady a prípadné
vysvetlenie alebo doplnenie súťažných podkladov alebo inej sprievodnej dokumentácie budú verejným
obstarávateľom zverejnené v elektronickom prostriedku JOSEPHINE na adrese:
https://josephine.proebiz.com/sk/tender/48337/summary

3. Z uvedeného dôvodu verejný obstarávateľ tieto dokumenty záujemcom nezasiela. Zároveň verejný
obstarávateľ v Profile verejného obstarávateľa na stránke Úradu pre verejné obstarávanie
http://www.uvo.gov.sk/profily/-/profil/pdetail/239 uverejňuje priamy odkaz na informácie a dokumenty.

4.Komunikačným jazykom v tejto verejnej súťaži je slovenský jazyk.

5.Vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok
účasti, verejný obstarávateľ bezodkladne oznámi najneskôr 6 dní pred uplynutím lehoty na predkladanie
ponúk za predpokladu, že žiadosť o vysvetlenie bude doručená elektronicky funkcionalitou JOSEPHINE
dostatočne vopred.

6. Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť právnu formu, musí však stanoviť lídra skupiny dodávateľov.
Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie predmetu zákazky sú povinní udeliť
plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov skupiny
dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní, podpísané všetkými členmi skupiny alebo
osobou, resp. osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny. V prípade prijatia
ponuky skupiny dodávateľov sa vyžaduje, aby skupina dodávateľov pred podpisom kúpnej zmluvy
uzatvorila a predložila verejnému obstarávateľovi zmluvu, v ktorej budú jednoznačne stanovené
vzájomné práva a povinnosti, kto sa akou časťou bude podieľať na plnení zákazky, ako aj skutočnosť, že
všetci členovia skupiny dodávateľov sú zaviazaní zo záväzkov voči verejnému obstarávateľovi spoločne a
nerozdielne.

7. Skutočnosti, týkajúce sa postupu zadávania zákazky neupravené v oznámení o vyhlásení verejného
obstarávania a v súťažných podkladoch sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom
obstarávaní.

8. Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do
registra partnerov verejného sektora a nie je zapísaný v registri partnerov verejného sektora alebo
ktorého subdodávatelia alebo subdodávatelia podľa osobitného predpisu, ktorí majú povinnosť zapisovať
sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora alebo
ak ich konečným užívateľom je osoba uvedená v § 11 ods.1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní.

Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264214 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:

Lehoty na preskúmanie v súlade so zákonom č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní.

Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Zdroj: OJS 2023/S 207-650645 (2023-10-25)

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2023-11-27)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 8 835 000 EUR 💰
Popis
3 535 000 EUR 💰
1 300 000 EUR 💰
4 000 000 EUR 💰

Postup
Administratívne informácie
Podmienky otvárania ponúk: 2023-12-12 11:00:00 📅
Podmienky zadávania zákazky
Dátum otvorenia: 2023-12-12 11:00:00 📅

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Ďalšie doplňujúce informácie
Hlavný dôvod zmeny: Aktualizované informácie
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: b6eb0b8b-be83-4dcb-ac47-9b08dba0275b-01
Zdroj: OJS 2023/S 229-722094 (2023-11-27)

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2023-12-07)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 8 835 000 EUR 💰
Popis
3 535 000 EUR 💰
1 300 000 EUR 💰
4 000 000 EUR 💰

Postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2023-12-18 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2023-12-18 11:00:00 📅
Podmienky zadávania zákazky
Dátum otvorenia: 2023-12-18 11:00:00 📅

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: c01c11d4-a890-4aad-985e-cded36e98e88-02
Zdroj: OJS 2023/S 237-745908 (2023-12-07)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Kanalizačné služby, služby na odstraňovanie odpadu, čistenie a environmentálne služby (10 nové verejné obstarávania)

Čistiace a sanitárne služby (4)

Upratovacie služby (4)

Služby na upratovanie ubytovacích zariadení, budov a čistenie okien (1)