Servisná zmluva na prevádzkovanie informačného systému mesta na roky 2024-2027

Mesto Prievidza

Predmetom zákazky je zabezpečenie služieb, ktoré sú potrebné pre prevádzku a údržbu informačných systémov, vrátane integračného rozhrania v zmysle Dohody o integračnom zámere mesta Prievidza a NASES a súvisiacich aktivít s cieľom zabezpečiť plnohodnotné využívanie prevádzkovaných systémov v rokoch 2024 – 2027 v v nasledovnom členení: - Údržba dodaného licenčného softvéru („LSW“) - Update - údržba licencií dodaného aplikačného softvéru („ASW“) - Upgrade – technické zhodnotenie dodaného ASW a zapracovanie požiadaviek mesta - Upgrade individuálny – špecifické analytické a programátorské práce - Hotline podpora - Riadenie projektu - Technická podpora - Metodická podpora - Školenia/metodické dni - Bezpečnostná politika

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2023-12-18. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2023-11-16.

Kto?

• Mesto Prievidza

Čo?

• Strategické prehodnotenie a plánovanie informačných systémov alebo technológie › Služby informačných technológií

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj
• Západné Slovensko › Trenčiansky kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2023-11-16	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2023-11-16)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Servisná zmluva na prevádzkovanie informačného systému mesta na roky 2024-2027
Referenčné číslo: 13051/2023
Krátky popis:

Typ zmluvy: Služby
Produkty/služby: Služby informačných technológií 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 411505.86 EUR 💰
Informácie o pozemkoch
Ponuky sa môžu predkladať na všetky časti ✅
Popis
Interný identifikátor: 13051/2023
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP) ✅
Opis obstarávania:

Poštová adresa: Námestie slobody 14
PSČ: 971 01
Mesto: Prievidza
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Miesto výkonu: Trenčiansky kraj 🏙️
Trvanie: 48 mesiacov
Trvanie
Dátum začiatku: 2024-01-01 📅
Dátum ukončenia: 2027-12-31 📅
Informácie o možnostiach
Možnosti ✅
Opis možností: Verejný obstarávateľ neuplatní v zmluvnom vzťahu prípadné opcie.
Kritériá udeľovania
Cena ✅
Odôvodnenie neuvedenia váhy pri kritériách na vyhodnotenie ponúk: Váha uvedeného kritéria je 100%
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Popis
Poštová adresa: Námestie slobody č. 14

Postup
Typ postupu
Otvorený postup ✅
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2023-12-18 09:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2023-12-18 09:10:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): Elektronicky, online cez funkcionalitu systému ERANET (https://prievidza.eranet.sk/#/)
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):

Otváranie bude realizované online, prostredníctvom komunikačného systému ERANET. Prezenčná prítomnosť uchádzačov v sídle verejného obstarávateľa nie je nutná.

Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Predpokladaný dátum odoslania výziev na predloženie ponúk alebo na účasť vybraným záujemcom: 2023-11-16 📅
Podmienky zadávania zákazky
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Skupina uchádzačov, ktorej bude zadaná zákazka, musí mať určitú právnu formu ✅
Dátum otvorenia: 2023-12-18 09:10:00 📅
Miesto:

Elektronicky, online cez funkcionalitu systému ERANET (https://prievidza.eranet.sk/#/)

Ďalšie informácie:

Otváranie bude realizované online, prostredníctvom komunikačného systému ERANET. Prezenčná prítomnosť uchádzačov v sídle verejného obstarávateľa nie je nutná.

Elektronická fakturácia: Povinná
Bude sa používať elektronické objednávanie ✅
Bude sa používať elektronická platba ✅

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:

Podmienka účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) bude preukázaná zo strany uchádzača zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúcich päť rokov od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona. Minimálne jedna zákazka z referenčného obdobia musí byť dodaná pre samosprávu SR s počtom obyvateľov min. 30-tisíc a v súlade s platnou legislatívou Slovenskej republiky, v rozsahu evidovania a spravovania dát, integrácie na registre v správe Slovenskej republiky, ktoré spravuje samospráva – min. ekonomika, evidencie, personalistka a mzdy, Mestská polícia, registratúrny poriadok. Podrobné zoznamy modulov/registrov, ktoré je potrebné na celé zmluvné obdobie zabezpečiť servisnou zmluvou sú uvedené v návrhu zmluvy ako aj v súťažných podkladoch. Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy alebo koncesnej zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Skutočnosť podľa druhej vety preukazuje záujemca alebo uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až g) a ods. 7; oprávnenie poskytovať službu preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity záujemcovi alebo uchádzačovi poskytnuté. Ak ide o požiadavku súvisiacu so vzdelaním, odbornou kvalifikáciou alebo relevantnými odbornými skúsenosťami, uchádzač alebo záujemca môže využiť kapacity inej osoby, len ak táto bude reálne vykonávať služby, na ktoré sa kapacity vyžadujú. Verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ môže u osoby, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, hodnotiť existenciu dôvodov na vy-lúčenie podľa § 40 ods. 8.

Zoznam a stručný opis kritérií výberu

Podmienka účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) bude preukázaná zo strany uchádzača zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúcich päť rokov od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona.

Minimálne jedna zákazka z referenčného obdobia musí byť dodaná pre samosprávu SR s počtom obyvateľov min. 30-tisíc a v súlade s platnou legislatívou Slovenskej republiky, v rozsahu evidovania a spravovania dát, integrácie na registre v správe Slovenskej republiky, ktoré spravuje samospráva – min. ekonomika, evidencie, personalistka a mzdy, Mestská polícia, registratúrny poriadok. Podrobné zoznamy modulov/registrov, ktoré je potrebné na celé zmluvné obdobie zabezpečiť servisnou zmluvou sú uvedené v návrhu zmluvy ako aj v súťažných podkladoch.

Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy alebo koncesnej zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Skutočnosť podľa druhej vety preukazuje záujemca alebo uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až g) a ods. 7; oprávnenie poskytovať službu preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity záujemcovi alebo uchádzačovi poskytnuté. Ak ide o požiadavku súvisiacu so vzdelaním, odbornou kvalifikáciou alebo relevantnými odbornými skúsenosťami, uchádzač alebo záujemca môže využiť kapacity inej osoby, len ak táto bude reálne vykonávať služby, na ktoré sa kapacity vyžadujú. Verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ môže u osoby, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, hodnotiť existenciu dôvodov na vy-lúčenie podľa § 40 ods. 8.

Podmienky účasti
Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

V prípade prijatia ponuky skupiny dodávateľov sa vyžaduje, aby skupina dodávateľov z dôvodu riadneho plnenia zmluvy uzatvorila a predložila verejnému obstarávateľovi zmluvu v súlade s platnými právnymi predpismi, ktorá bude zaväzovať zmluvné strany, aby ručili spoločne za záväzky voči verejnému obstarávateľovi vzniknuté pri realizácii predmetu zákazky.

Dôvod vylúčenia:

Aktíva spravované likvidátorom

Detská práca a iné formy obchodovania s ľuďmi

Dohoda s veriteľmi

+ ďalších 12

Konkurz

Korupcia

Platba daní

Platenie príspevkov na sociálne zabezpečenie

Platobná neschopnosť

Podobná situácia ako úpadok podľa vnútroštátneho práva

Podvod

Pozastavené podnikateľské činnosti

Pranie špinavých peňazí alebo financovanie terorizmu

Teroristické trestné činy alebo trestné činy spojené s teroristickými činnosťami

Účasť v zločineckej organizácii

Čisto vnútroštátne dôvody vylúčenia

Popis dôvodov vylúčenia:

Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti…

… podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. jedným z nasledovných spôsobov: 1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… §32 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… §32 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… §32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

Uchádzač alebo záujemca musí splniť podmienku účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. Uvedenú podmienku účasti uchádzač/záujemca v súlade s § 32 ods. 2 pís. e) nemusí preukazovať, verejný obstarávateľ si dané skutočnosti overí vlastným spôsobom. Dôkazy z procesu overovania budú súčasťou dokumentácie verejného obstarávania. Uchádzač alebo záujemca musí splniť podmienku účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. Túto podmienku uchádzač splní doloženým čestným vyhlásením v Prílohe č. 2, verejný obstarávateľ si následne dané skutočnosti overí vlastným spôsobom. Dôkazy z procesu overovania budú súčasťou dokumentácie verejného obstarávania.

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Mesto Prievidza
Národné registračné číslo: 00318442
Oddelenie: Oddelenie pre projekty a investície
Poštová adresa: Námestie slobody
14
Poštové smerovacie číslo: 97101
Poštové mesto: Prievidza
Región: Trenčiansky kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Kontaktné miesto: Oddelenie pre projekty a investície
E-mail: alena.mackova@prievidza.sk 📧
Telefón: 0465179713 📞
Vedúci subjekt skupiny ✅
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/5192 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Regionálny alebo miestny orgán
Hlavná činnosť
Všeobecné verejné služby
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://prievidza.eranet.sk/#/ 🌏
URL adresa účasti: https://prievidza.eranet.sk/#/ 🌏
Názov: Eranet
Jazyk dokumentu o obstarávaní: slovenčina 🗣️
Elektronické predkladanie: Povolená

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie

Všetky informácie k predmetnej zákazke a plneniu zmluvy sa nachádzajú v súťažných podkladoch.

Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov: V zmysle zákona o verejnom obstarávaní
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Zdroj: OJS 2023/S 222-700336 (2023-11-16)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (14 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (11)

Systémové a technické poradenstvo (3)

Strategické prehodnotenie a plánovanie informačných systémov alebo technológie (3)