Poskytovanie reklamných služieb pre ŽSK - rok 2023-2024

Krátky popis

Predmetom zákazky je výber poskytovateľa služieb pre platenú inzerciu, pozostávajúcu z grafických vizuálov, PR článkov, resp. kombinácie oboch spomenutých. Prostredníctvom daného obsahu bude Žilinský samosprávny kraj informovať občanov kraja o svojich aktivitách, prinášať informácie o realizovaných a pripravovaných projektoch ako i svojej činnosti.
Podrobnejšie vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v časti B. Opis predmetu zákazky súťažných podkladov

Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk)

Otváranie ponúk, t.j. sprístupnenie elektronických ponúk v systéme EVO sa uskutoční podľa § 52 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. Umožnením účasti uchádzačom na otváraní ponúk pri použití elektronického prostriedku na predkladanie ponúk podľa § 20 ZVO sa rozumie ich sprístupnenie prostredníctvom funkcionality elektronického prostriedku všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku určeným spôsobom komunikácie.
Po otvorení ponúk systém automaticky vytvorí zápisnicu z otvárania ponúk a odošle ju všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku do lehoty na predkladanie ponúk. Zverejní sa počet predložených ponúk, návrhy na plnenie kritérií, ktoré sa dajú vyjadriť číslom; ostatné údaje uvedené v ponuke vrátane obchodného mena alebo názvu, sídla, miesta podnikania alebo adresy pobytu všetkých uchádzačov sa nezverejňujú
Miesto otvárania ponúk: Žilinský samosprávny kraj, Komenského 48, 011 09 Žilina

Ďalšie informácie

Otváranie ponúk, t.j. sprístupnenie elektronických ponúk v systéme EVO sa uskutoční podľa § 52 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. Umožnením účasti uchádzačom na otváraní ponúk pri použití elektronického prostriedku na predkladanie ponúk podľa § 20 ZVO sa rozumie ich sprístupnenie prostredníctvom funkcionality elektronického prostriedku všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku určeným spôsobom komunikácie.
Po otvorení ponúk systém automaticky vytvorí zápisnicu z otvárania ponúk a odošle ju všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku do lehoty na predkladanie ponúk. Zverejní sa počet predložených ponúk, návrhy na plnenie kritérií, ktoré sa dajú vyjadriť číslom; ostatné údaje uvedené v ponuke vrátane obchodného mena alebo názvu, sídla, miesta podnikania alebo adresy pobytu všetkých uchádzačov sa nezverejňujú
Miesto otvárania ponúk: Žilinský samosprávny kraj, Komenského 48, 011 09 Žilina

Zoznam a stručný opis kritérií výberu

Uchádzač v ponuke predloží nasledovné doklady, ktorými preukazuje svoju technickú alebo odbornú spôsobilosť vo verejnom obstarávaní:
- podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona - zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona,
- podľa § 34 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní uchádzač musí vo svojej ponuke preukázať údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácií osôb určených na plnenie zmluvy alebo koncesnej zmluvy alebo riadiacich zamestnancov, ak nie sú kritériom na vyhodnotenie ponúk.
Všeobecné informácie k podmienkam účasti týkajúcim sa technickej spôsobilosti alebo odbornej
spôsobilosti:
- Uchádzač môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti určené
verejným obstarávateľom jednotným európskym dokumentom v zmysle § 39 zákona o verejnom obstarávaní.
- Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby v zmysle § 34 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní.
Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti spoločne.

Minimálna požadovaná úroveň štandardov k podmienke účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a)
zákona o verejnom obstarávaní:
Uchádzač predloží zoznam poskytnutých služieb rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov. Uchádzač prostredníctvom predloženého zoznamu poskytnutých služieb preukáže, že v predchádzajúcich troch rokoch od vyhlásenia verejného obstarávania poskytoval min. 1 službu v kumulatívnej minimálnej hodnote 200 000 Eur bez DPH (slovom dvesto tisíc eur), ktorej predmetom bola:
- inzercia v printových médiách a zároveň
- inzercia v elektronických médiách a zároveň
- Bilboard inzercia

Zoznam poskytnutých služieb musí obsahovať:
- identifikáciu odberateľa (obchodné meno a adresa),
- názov a stručný opis predmetu zmluvy, z ktorého bude možné posúdiť splnenie podmienky účasti (vrátane minimálnych požiadaviek vyžadovaných v rámci tejto podmienky účasti),
- zmluvný a skutočný termín uskutočnenia predmetu (v prípade rozdielu uviesť dôvod),
- meno, funkcia a kontakt na osobu odberateľa, u ktorej si bude možné uvedené údaje overiť.

Minimálna požadovaná úroveň štandardov k podmienke účasti podľa § 34 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní:
Uchádzač preukáže personálne zabezpečenie prostredníctvom kľúčového odborníka (experta) - osoby zodpovednej za koordináciu jednotlivých reklamných služieb.

Minimálne 2 roky praxe, v rámci ktorej preukáže:
- Komunikovanie s printovými a elektronickými médiami
- Zodpovedanie za výpovednú hodnotu a úspešné odkomunikovanie mediálnej propagácie klienta.

Uchádzač je povinný predložiť profesijný životopis a zoznam projektov, vrátane uvedenia pozície na projektoch, z ktorého bude požadovaná skúsenosť jasne identifikovateľná.
Uchádzači vo svojich ponukách priložia podpísané životopisy Expertov, v ktorých jednotliví Experti uvedú nasledovné údaje:
- meno, priezvisko experta;
- aktuálne zamestnanie a pracovná pozícia,
- zoznam odborných skúseností, t. j. pracovná pozícia s opisom pracovnej náplne, obdobie vykonávania pracovnej činnosti, označenie zamestnávateľa vrátane kontaktných údajov, prípadne
- inej osoby (napr. objednávateľ),
- dĺžka odbornej praxe vo vzťahu k predmetu zákazky;
- vlastnoručný podpis experta.
V rámci životopisov uchádzači poskytnú informácie týkajúce sa preukázania uvedených požiadaviek tak, aby na základe nich bolo možné vyhodnotiť požadované skúsenosti.
Uchádzač v životopise vyznačí pracovnú pozíciu, popis pracovnej náplne, odborné skúsenosti, miesto, mesiac a rok zamestnania/plnenia, zamestnávateľ/objednávateľ, tak aby sa požadovaná dĺžka praxe dala jednoznačne identifikovať.

V prípade ak uchádzač predkladá zmluvu, referenciu alebo dôkaz o plnení poskytnutia služby, ktorých uskutočnenie časovo presahuje posudzované obdobie, uchádzač v zozname uvedie zvlášť tú časť poskytnutej služby, ktorá bola zrealizovaná v posudzovanom období.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti podľa tohto bodu za všetkých členov skupiny spoločne.

Verejný obstarávateľ pri vyhodnotení splnenia podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. b) ZVO zohľadní u uchádzača referencie uchádzača uvedené v evidencii referencií podľa § 12 ZVO, ak takéto referencie ku dňu predloženia ponuky existujú a uchádzač alebo záujemca ich v ponuke identifikoval.

V prípade dokladov, ktoré sú vyjadrené v inej mene ako EUR, je potrebné prepočítanie tejto meny na EUR a to prepočítacím koeficientom určeným ECB ku dňu zverejnenia Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania vo Vestníku verejného obstarávania. Doklady, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti, ktoré sú vyjadrené v inej mene ako EUR, uchádzač predloží v pôvodnej mene a v mene EUR.