MS licencie 2024

Mesto Košice

Predmetom zákazky je obstaranie online Microsoft licencií – softvéru z rodiny 365 – pre Magistrát mesta Košice, mestské obchodné spoločnosti a ostatné organizácie s účasťou mesta. Konkrétne ide o obstaranie online licencií Microsoft Exchange Online, O365 a M365 a to vrátane MS Teams, Power BI, Project a Visio pre verejnú správu, podnikateľské subjekty a školské zariadenia podľa špecifikácie a kúpu trvalých licencií Microsoft Windows Server pre verejnú správu podľa špecifikácie.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2024-01-16. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2023-12-14.

Kto?

• Mesto Košice

Čo?

• Služby súvisiace so softvérom › Dodávky softvéru

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj
• Východné Slovensko › Košický kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2023-12-14	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2023-12-18	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2024-01-11	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2023-12-14)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: MS licencie 2024
Referenčné číslo: MK/A/2023/25405
Krátky popis:

Typ zmluvy: Služby
Produkty/služby: Dodávky softvéru 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 579658.60 EUR 💰
Informácie o pozemkoch
Táto zmluva je rozdelená na časti ✅
Maximálny počet častí, ktoré možno prideliť jednému uchádzačovi: 2
Ponuky sa môžu predkladať na maximálny počet častí: 2

1️⃣
Interný identifikátor: MK/A/2023/25405
Názov: Časť A – Online licencie
Odhadovaná hodnota bez DPH: 458979.60 EUR 💰
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP) ✅
Opis obstarávania:

Microsoft licencií – softvéru z rodiny 365 – pre Magistrát mesta Košice, mestské obchodné spoločnosti a ostatné organizácie s účasťou mesta. Minimálne funkcionality, ktoré očakávame sú e-mail, kancelárske aplikácie, komunikačný nástroj vrátane zdieľaného úložiska, zabezpečenie a vzdialená správa koncových zariadení, atď.). Konkrétne ide o online licencie Microsoft Exchange Online, O365 a M365 a to vrátane MS Teams, Power BI, Project a Visio pre verejnú správu, podnikateľské subjekty a školské zariadenia.

Ďalšie produkty/služby: Služby súvisiace so softvérom 📦
Poštová adresa: Trieda SNP 48/A
PSČ: 040 11
Mesto: Košice - mestská časť Západ
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Miesto výkonu: Košický kraj 🏙️
Trvanie: 12 mesiacov
Trvanie zmluvy, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systému
Táto zmluva podlieha obnoveniu ✅
Popis
Opis obnovenia: Podľa potreby každých 12 mesiacov alebo každý kalendárny rok.
Kritériá udeľovania
Cena ✅
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001

2️⃣
Názov: Časť B – Trvalé licencie
Odhadovaná hodnota bez DPH: 120 679 EUR 💰
Opis obstarávania:

Predmetom zákazky je kúpa trvalých licencií Microsoft Windows Server a Microsoft SQL Server pre magistrát mesta Košice a mestské obchodné spoločnosti a ostatné organizácie s účasťou mesta.

Opis obnovenia: Každých 12 mesiacov alebo každý kalendárny rok.
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0002

Postup
Typ postupu
Otvorený postup ✅
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2024-01-16 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2024-01-16 10:30:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): Online sprístupnenie ponúk v systéme Josephine (rovnaký s miestom predkladania ponúk).
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Informácie o rámcovej dohode alebo dynamickom nákupnom systéme
Rámcová dohoda s viacerými prevádzkovateľmi ✅
Maximálny počet účastníkov: 1
Podmienky zadávania zákazky
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Dátum otvorenia: 2024-01-16 10:30:00 📅
Miesto:

Online sprístupnenie ponúk v systéme Josephine (rovnaký s miestom predkladania ponúk).

Elektronická fakturácia: Povinná
Bude sa používať elektronická platba ✅

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií:

Osobné postavenie: Verejného obstarávania sa môže zúčastniť uhádzač, ktorý spĺňa podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 zákona. 1. Doklady potrebné pre splnenie podmienok účasti (v lehote predkladania ponúk): - požadované doklady (podľa § 32 ods. 2 zákona č. 343/2015 Z.z. v znení neskorších predpisov) alebo - platný zápis v Zozname hospodárskych subjektov na Úrade pre verejné obstarávanie alebo - JED (jednotný európsky dokument) - hospodársky subjekt môže požadované doklady dočasne nahradiť jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 cit. zákona. Ak uchádzač predbežne nahradí doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti jednotným európskym dokumentom („JED“) je postačujúce, aby vyplnil v časti IV – Podmienky účasti len oddiel α Globálny údaj pre všetky podmienky účasti, t. j. uchádzač označí odpoveďou áno, že spĺňa všetky požadované podmienky účasti. Pri vypĺňaní formuláru JED uchádzač vyplní všetky ostatné časti formulára. 2.Uchádzač nie je povinný predkladať doklady podľa § 32 ods. 2 cit. zákona, ak verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu – zákon č. 177/2018 Z. z. v znení neskorších predpisov. V tomto prípade ide o doklady podľa § 32 ods. 2 písm. a) až e) cit. zákona). Doklad podľa § 32 ods. 2, písm. f) cit. zákona je potrebné predložiť. V prípade, že verejný obstarávateľ v danom čase nedokáže vyhľadať údaje z informačných systémov verejnej správy, požiada uchádzača o doplnenie uvedených dokladov. 3. Ak uchádzač nepredloží doklad podľa § 32 ods. 2 písm. a) zákona, je povinný na účely preukázania podmienky podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona poskytnúť verejnému obstarávateľovi údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov pre príslušné osoby. 4. V zmysle § 152 ods. 5 bez ohľadu na zápis hospodárskeho subjektu v Zozname hospodárskych subjektov je verejný obstarávateľ oprávnený od uchádzača dodatočne vyžadovať doklad podľa § 32 ods. 2 písm. b) a c) zákona (preveriť uchádzača pre splnenie príslušných podmienok účasti podľa dokladov uvedených v § 32 ods. 2 písm. b) a c) cit. zákona).

Zoznam a stručný opis pravidiel a kritérií

Osobné postavenie: Verejného obstarávania sa môže zúčastniť uhádzač, ktorý spĺňa podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 zákona.
1. Doklady potrebné pre splnenie podmienok účasti (v lehote predkladania ponúk):
- požadované doklady (podľa § 32 ods. 2 zákona č. 343/2015 Z.z. v znení neskorších predpisov) alebo
- platný zápis v Zozname hospodárskych subjektov na Úrade pre verejné obstarávanie alebo
- JED (jednotný európsky dokument) - hospodársky subjekt môže požadované doklady dočasne nahradiť jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 cit. zákona. Ak uchádzač predbežne nahradí doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti jednotným európskym dokumentom („JED“) je postačujúce, aby vyplnil v časti IV – Podmienky účasti len oddiel α Globálny údaj pre všetky podmienky účasti, t. j. uchádzač označí odpoveďou áno, že spĺňa všetky požadované podmienky účasti. Pri vypĺňaní formuláru JED uchádzač vyplní všetky ostatné časti formulára.
2.Uchádzač nie je povinný predkladať doklady podľa § 32 ods. 2 cit. zákona, ak verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu – zákon č. 177/2018 Z. z. v znení neskorších predpisov. V tomto prípade ide o doklady podľa § 32 ods. 2 písm. a) až e) cit. zákona). Doklad podľa § 32 ods. 2, písm. f) cit. zákona je potrebné predložiť. V prípade, že verejný obstarávateľ v danom čase nedokáže vyhľadať údaje z informačných systémov verejnej správy, požiada uchádzača o doplnenie uvedených dokladov.
3. Ak uchádzač nepredloží doklad podľa § 32 ods. 2 písm. a) zákona, je povinný na účely preukázania podmienky podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona poskytnúť verejnému obstarávateľovi údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov pre príslušné osoby.
4. V zmysle § 152 ods. 5 bez ohľadu na zápis hospodárskeho subjektu v Zozname hospodárskych subjektov je verejný obstarávateľ oprávnený od uchádzača dodatočne vyžadovať doklad podľa § 32 ods. 2 písm. b) a c) zákona (preveriť uchádzača pre splnenie príslušných podmienok účasti podľa dokladov uvedených v § 32 ods. 2 písm. b) a c) cit. zákona).

Dôvod vylúčenia:

Aktíva spravované likvidátorom

Detská práca a iné formy obchodovania s ľuďmi

Dohoda s veriteľmi

+ ďalších 12

Konkurz

Korupcia

Platba daní

Platenie príspevkov na sociálne zabezpečenie

Platobná neschopnosť

Podobná situácia ako úpadok podľa vnútroštátneho práva

Podvod

Pozastavené podnikateľské činnosti

Pranie špinavých peňazí alebo financovanie terorizmu

Teroristické trestné činy alebo trestné činy spojené s teroristickými činnosťami

Účasť v zločineckej organizácii

Čisto vnútroštátne dôvody vylúčenia

Popis dôvodov vylúčenia:

Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky…

… účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona NR SR č. 343/2015 Z.z. v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako "ZVO") jedným z nasledovných spôsobov: 1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona NR SR č. 343/2015 Z.z. v znení neskorších predpisov jedným z nasledovných spôsobov: 1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… účasti §32 ods. 1 písm. b) zákona NR SR č. 343/2015 Z.z. v znení neskorších predpisov jedným z nasledovných spôsobov: 1. potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… účasti §32 ods. 1 písm. c) zákona NR SR č. 343/2015 Z.z. v znení neskorších predpisov jedným z nasledovných postupov: 1. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… účasti §32 ods. 1 písm. d) zákona NR SR č. 343/2015 Z.z. v znení neskorších predpisov jedným z nasledovných spôsobov: 1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace, 2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov, 3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO. Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

… účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky. Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. doloženým čestným vyhlásením.

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Mesto Košice
Národné registračné číslo: 00691135
Poštová adresa: Trieda SNP
48A
Poštové smerovacie číslo: 04011
Poštové mesto: Košice - mestská časť Západ
Región: Košický kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: kontakt@kosice.sk 📧
Telefón: 0556419111 📞
Vedúci subjekt skupiny ✅
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/6915 🌏
Typ verejného obstarávateľa
Regionálny alebo miestny orgán
Hlavná činnosť
Všeobecné verejné služby
Informácie o spoločnom obstarávaní
Zmluva zahŕňa spoločné obstarávanie ✅
Zákazku zadáva centrálna obstarávacia organizácia ✅
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/50403/summary 🌏
URL adresa účasti: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/50403/summary 🌏
Názov: Josephine
Jazyk dokumentu o obstarávaní: slovenčina 🗣️
Elektronické predkladanie: Povinná

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov: Podľa zákona č. 343/2015 Z.z. v znení neskorších predpisov.
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Zdroj: OJS 2023/S 242-762363 (2023-12-14)

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2023-12-18)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Predmetom zákazky je obstaranie online Microsoft licencií – softvéru z rodiny 365 – pre Magistrát mesta Košice, mestské obchodné spoločnosti a ostatné organizácie s účasťou Mesta Košice. Konkrétne ide o obstaranie online licencií Microsoft Exchange Online, O365 a M365 a to vrátane MS Teams, Power BI, Project a Visio pre verejnú správu, podnikateľské subjekty a kúpa trvalých licencií Microsoft Windows Server a Microsoft SQL Server pre Magistrát mesta Košice, mestské obchodné spoločnosti a ostatné organizácie s účasťou Mesta Košice.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 579658.60 EUR 💰
Popis
458979.60 EUR 💰
Opis obstarávania:

Kúpa Microsoft licencií – softvéru z rodiny 365 – pre Magistrát mesta Košice, mestské obchodné spoločnosti a ostatné organizácie s účasťou Mesta Košice. Minimálne funkcionality, ktoré sa očakávajú sú e-mail, kancelárske aplikácie, komunikačný nástroj vrátane zdieľaného úložiska, zabezpečenie a vzdialená správa koncových zariadení, atď.). Konkrétne ide o online licencie Microsoft Exchange Online, O365 a M365 a to vrátane MS Teams, Power BI, Project a Visio pre verejnú správu, podnikateľské subjekty a školské zariadenia.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 120 679 EUR 💰
Opis obstarávania:

Predmetom zákazky je kúpa trvalých licencií Microsoft Windows Server a Microsoft SQL Server pre Magistrát mesta Košice a mestské obchodné spoločnosti a ostatné organizácie s účasťou mesta.

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: PROCEDURE
Nová hodnota
Text: Upresnenie opisu predmetu zákazky.
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Nová hodnota
Text: Oprava opisu predmetu zákazky.
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0002
Ďalšie doplňujúce informácie
Upresnenie opisu predmetu zákazky a opisu jednotlivých častí zákazky.
Hlavný dôvod zmeny: Oprava chyby kupujúceho
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: c8fb3643-3990-4f20-9b6e-fb5ca612fb47-01
Zdroj: OJS 2023/S 244-769812 (2023-12-18)

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2024-01-11)
Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná hodnota bez DPH: 579658.60 EUR 💰
Popis
458979.60 EUR 💰
120 679 EUR 💰

Postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2024-01-18 10:00:00 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2024-01-18 10:30:00 📅
Podmienky zadávania zákazky
Dátum otvorenia: 2024-01-18 10:30:00 📅

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Nová hodnota
Text: Oprava termínu na predkladanie ponúk.
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Súťažné podklady boli zmenené dňa ✅
Dátum opravy súťažných podkladov: 2024-01-11 📅
Nová hodnota
Text: Oprava termínu na otváranie ponúk.
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Identifikačné číslo dávky: LOT-0002
Ďalšie doplňujúce informácie

Z dôvodu žiadosti o nápravu, ktorá bola doručená dňa 8.1.2024 a ktorej bolo vyhovené dňa 11.1.2024, sú opravené termíny na predkladanie ponúk a otváranie ponúk pre obe časti.

Hlavný dôvod zmeny: Aktualizované informácie
Informácie o úpravách
Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť: 6e3b804d-1c2b-461c-9053-3702cc126e47-02
Zdroj: OJS 2024/S 009-023665 (2024-01-11)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (15 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (11)

Služby súvisiace so softvérom (5)