Migrácia IS Digitálny archív do cloudu

Štátny geologický ústav Dionýza Štúra

ŠGÚDŠ prevádzkuje od roku 2014 informačný systém Digitálneho archívu geofondu a Ústrednej geologickej knižnice (isvs_11180). Projekt implementácie Digitálneho archívu bol realizovaný a financovaný v rámci Operačného programu informatizácie spoločnosti (OPIS) s cieľom skvalitnenia a dobudovania systému digitalizácie kultúrneho, vedeckého a intelektuálneho dedičstva a sprístupnenia digitálneho obsahu Geofondu a Ústrednej geologickej knižnice Slovenskej republiky. Systém je aktuálne prevádzkovaný na hardvérovej a softvérovej virtualizovanej infraštruktúre umiestnenej v prostredí ŠGÚDŠ, ktorá bola súčasťou celkového dodávaného riešenia.
Predmetom zákazky je migrácia Digitálneho archívu geofondu a Ústrednej geologickej knižnice do cloud prostredia vrátane všetkých údajov a prevádzka riešenia na obdobie 24 mesiacov.
Špecifikácia požadovaných služieb je uvedená v Prílohe č. 1 týchto súťažných podkladov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2023-04-25. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2023-03-22.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• YMS, a.s.

Kto?

• Štátny geologický ústav Dionýza Štúra

Čo?

• Strategické prehodnotenie a plánovanie informačných systémov alebo technológie › Služby informačných technológií

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2023-03-22	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2023-07-26	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2023-03-22)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby informačných technológií
Referenčné číslo: Sguds_mig_nl
Krátky popis:

ŠGÚDŠ prevádzkuje od roku 2014 informačný systém Digitálneho archívu geofondu a Ústrednej geologickej knižnice (isvs_11180). Projekt implementácie Digitálneho archívu bol realizovaný a financovaný v rámci Operačného programu informatizácie spoločnosti (OPIS) s cieľom skvalitnenia a dobudovania systému digitalizácie kultúrneho, vedeckého a intelektuálneho dedičstva a sprístupnenia digitálneho obsahu Geofondu a Ústrednej geologickej knižnice Slovenskej republiky. Systém je aktuálne prevádzkovaný na hardvérovej a softvérovej virtualizovanej infraštruktúre umiestnenej v prostredí ŠGÚDŠ, ktorá bola súčasťou celkového dodávaného riešenia. Predmetom zákazky je migrácia Digitálneho archívu geofondu a Ústrednej geologickej knižnice do cloud prostredia vrátane všetkých údajov a prevádzka riešenia na obdobie 24 mesiacov. Špecifikácia požadovaných služieb je uvedená v Prílohe č. 1 týchto súťažných podkladov.

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby informačných technológií 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Bratislavský kraj 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Štátna alebo federálna agentúra/úrad
Názov obstarávateľa: Štátny geologický ústav Dionýza Štúra
Poštová adresa: Mlynská dolina 1
Poštové smerovacie číslo: 81704
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Kontakt
Internetová adresa: https://geology.sk/ 🌏
E-mail: mikuscak@visions.cc 📧
Telefón: +421 918600969 📞
URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/459861 🌏
URL pre účasť: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/38354/summary 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-03-22 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2023-04-25 📅
Dátum zverejnenia: 2023-03-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 061-180453
Číslo Ú. v. S: 61
Ďalšie informácie

Úspešný uchádzač je povinný strpieť výkon kontroly a poskytnúť súčinnosť pri výkone kontroly orgánu oprávnenému vykonávať kontrolu podľa zákona č. 292/2014 o príspevku poskytovanom z európskych štrukturálnych a investičných fondov a o zmene a doplnení niektorých zákonov počas platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí NFP verejného obstarávateľa.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Predmetom zákazky je migrácia Digitálneho archívu geofondu a Ústrednej geologickej knižnice do cloud prostredia vrátane všetkých údajov a prevádzka riešenia na obdobie 24 mesiacov.

Špecifikácia požadovaných služieb je uvedená v Prílohe č. 1 týchto súťažných podkladov.

Odhadovaná celková hodnota: 611766.67 EUR 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 611766.67 EUR 💰
Trvanie: 5 mesiacov
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: Operačný program Integrovaná infraštruktúra, výzva OPII-2021/7/13-DOP, kód ITMS 311071CFN3
Ďalšie informácie:

Úspešný uchádzač je povinný strpieť výkon kontroly a poskytnúť súčinnosť pri výkone kontroly orgánu oprávnenému

vykonávať kontrolu podľa zákona č. 292/2014 o príspevku poskytovanom z európskych štrukturálnych a investičných

fondov a o zmene a doplnení niektorých zákonov počas platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí NFP verejného

obstarávateľa.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Sídlo verejného obstarávateľa a jeho IKT infraštruktúra

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti uvedené v § 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Ich splnenie uchádzač preukáže podľa § 32 ods. 2, resp. ods. 4 alebo ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní predložením originálnych dokladov alebo ich úradne overených kópií alebo podľa § 39 (Jednotný európsky dokument) zákona o verejnom obstarávaní alebo podľa § 152 ods. 1 (zápis do zoznamu hospodárskych subjektov) alebo § 152 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní.

Na preukázanie splnenia podmienky podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní sa podľa § 32 ods. 2 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní požaduje preukázanie oprávnenia poskytovať službu v oblasti predmetu zákazky.

Verejný obstarávateľ nemá oprávnenia získavať údaje podľa § 32 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní. Uchádzač so sídlom v Slovenskej republike, ktorý nie je zapísaný v zozname hospodárskych subjektov (podľa § 152 ods.1 zákona o verejnom obstarávaní) doklady podľa § 32 ods. 2 písm. a) až e) zákona o verejnom obstarávaní na preukázanie splnenia podmienky účasti týkajúcej sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. a) až e) zákona o verejnom obstarávaní predkladá v ponuke.

Podľa § 32 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní, ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva niektoré z dokladov uvedených v § 32 ods. 2 alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

Podľa § 32 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní, ak právo štátu uchádzača alebo záujemcu so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača alebo záujemcu.

Podľa § 37 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní uchádzač, ktorého tvorí skupina dodávateľov, preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne a splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti preukazuje spoločne. Oprávnenie poskytovať službu preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Podľa § 39 zákona o verejnom obstarávaní môže uchádzač predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní určené verejným obstarávateľom Jednotným európskym dokumentom (ďalej len JED), pričom doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti dokladá uchádzač v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní. Ak uchádzač alebo záujemca preukazuje technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť prostredníctvom inej osoby, jednotný európsky dokument obsahuje informácie aj o tejto osobe.

Podľa § 152 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní môže uchádzač preukázať splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. a) až f) a ods. 2, 4 a 5 zákona o verejnom obstarávaní zápisom do zoznamu hospodárskych subjektov, ktorý je verejne prístupný na webovom sídle úradu.

Ekonomická a finančná situácia: Nevyžaduje sa.
Plnenie zákazky
Podmienky plnenia zmluvy: Podmienky realizácie predmetu zákazky sú uvedené v návrhu zmluvy.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 09:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2023-12-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2023-04-25 📅
Čas otvárania ponúk: 10:00
Miesto: Sídlo verejného obstarávateľa podľa bodu I.1) tohto oznámenia.
Ďalšie informácie:

Verejný obstarávateľ umožní účasť na otváraní ponúk (onlinesprístupnení) všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Bližšie informácie sú uvedené v súťažných podkladoch.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 31753604
Kontakt
Kontaktné miesto: Daniel Mikuščák
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/detail/8174 🌏
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/459861 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.

2. Zábezpeka ponuky sa vyžaduje: vo výške 20 000,00 €. Podmienky sú uvedené v súťažných podkladoch.

3. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii v celom procese obstarávania, tj. pred aj po lehote na predkladanie ponúk postupovať v zmysle § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE. Pravidlá pre doručovanie zásielok: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi okamihom jej prevzatia. Za okamih prevzatia sa považuje okamih, od kedy má adresát objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, tj. ako náhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície.

4. Ponuka je vyhotovená elektronicky v zmysle § 49 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní a vložená do

systému JOSEPHINE umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/

Predkladanie ponúk je umožnené iba autentifikovaným uchádzačom. Autentifikáciu je možné previesť týmito spôsobmi

a)v systéme JOSEPHINE registráciou a prihlásením pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID). V systéme je autentifikovaná spoločnosť, ktorú pomocou eID registruje štatutár danej spoločnosti. Autentifikáciu vykonáva poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovných dňoch v čase 8.00 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom

b)nahraním kvalifikovaného elektronického podpisu (napríklad podpisu eID) štatutára danej spoločnosti na kartu užívateľa po registrácii a prihlásení do systému JOSEPHINE. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovných dňoch v čase 8.00 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom

c)nahraním kvalifikovaného elektronického podpisu (napríklad podpisu eID) štatutára danej spoločnosti na kartu užívateľa po registrácii a prihlásení do systému JOSEPHINE. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovných dňoch v čase 8.00 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom.

d)vložením plnej moci na kartu užívateľa po registrácii, ktorá je podpísaná elektronickým podpisom štatutára aj splnomocnenou osobou, alebo prešla zaručenou konverziou. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovné dni v čase 8.00 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom

5. Súťažné podklady a ostatná dokumentácia k predmetnému obstarávaniu bude uverejnená v príslušnej zákazke v

systéme Josephine umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/, čím verejný obstarávateľ umožní neobmedzený a priamy prístup k podkladom.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2023/S 061-180453 (2023-03-22)

Oznámenia o zadaní zákazky (2023-07-26)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

ŠGÚDŠ prevádzkuje od roku 2014 informačný systém Digitálneho archívu geofondu a Ústrednej geologickej knižnice (isvs_11180). Projekt implementácie Digitálneho archívu bol realizovaný a financovaný v rámci Operačného programu informatizácie spoločnosti (OPIS) s cieľom skvalitnenia a dobudovania systému digitalizácie kultúrneho, vedeckého a intelektuálneho dedičstva a sprístupnenia digitálneho obsahu Geofondu a Ústrednej geologickej knižnice Slovenskej republiky. Systém je aktuálne prevádzkovaný na hardvérovej a softvérovej virtualizovanej infraštruktúre umiestnenej v prostredí ŠGÚDŠ, ktorá bola súčasťou celkového dodávaného riešenia. Predmetom zákazky je migrácia Digitálneho archívu geofondu a Ústrednej geologickej knižnice do cloud prostredia vrátane všetkých údajov a prevádzka riešenia na obdobie 24 mesiacov.

Celková hodnota obstarávania: 479250.40 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-07-26 📅
Dátum zverejnenia: 2023-07-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 145-463893
Odkazuje na oznámenie: 2023/S 061-180453
Číslo Ú. v. S: 145

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

ŠGÚDŠ prevádzkuje od roku 2014 informačný systém Digitálneho archívu geofondu a Ústrednej geologickej knižnice

(isvs_11180). Projekt implementácie Digitálneho archívu bol realizovaný a financovaný v rámci Operačného programu

informatizácie spoločnosti (OPIS) s cieľom skvalitnenia a dobudovania systému digitalizácie kultúrneho, vedeckého a

intelektuálneho dedičstva a sprístupnenia digitálneho obsahu Geofondu a Ústrednej geologickej knižnice Slovenskej

republiky. Systém je aktuálne prevádzkovaný na hardvérovej a softvérovej virtualizovanej infraštruktúre umiestnenej v

prostredí ŠGÚDŠ, ktorá bola súčasťou celkového dodávaného riešenia.

Predmetom zákazky je migrácia Digitálneho archívu geofondu a Ústrednej geologickej knižnice do cloud prostredia

vrátane všetkých údajov a prevádzka riešenia na obdobie 24 mesiacov.

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2023-07-26 📅
Názov: YMS, a.s.
Národné registračné číslo: 36224278
Poštová adresa: Hornopotočná 1
Poštové mesto: Trnava
Poštové smerovacie číslo: 91701
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: jana.morhacova@yms.sk 📧
Krajina: Trnavský kraj 🏙️
Internetová adresa: http://www.yms.sk 🌏
Celková hodnota obstarávania: 479250.40 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 1

Odkaz
Ďalšie informácie

Vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritériá na vyhodnotenie ponúk alebo podmienky plnenia zmluvy nie je predmetné verejné obstarávanie zelené VO, ani obstarávanie inovácií ani obstarávanie zamerané na sociálne aspekty.

Zdroj: OJS 2023/S 145-463893 (2023-07-26)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (14 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (11)

Systémové a technické poradenstvo (3)

Strategické prehodnotenie a plánovanie informačných systémov alebo technológie (3)