Manažment údajov spoločného obecného úradu

Obec Cífer

Predmetom zákazky vybudovanie systému a integrácia s existujúcimi modulmi pre zníženie chybovosti v rámci procesov spoločného obecného úradu v dôsledku disponovania kvalitnými a aktuálnymi údajmi, zníženie byrokracie voči občanom a zavedenie optimalizácie a automatizácie procesov spoločného obecného úradu vďaka disponovaniu údajmi od iných orgánov verejnej moci (ďalej aj OVM)

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2023-04-24. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2023-03-22.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• NextIT, s.r.o.

Kto?

• Obec Cífer

Čo?

• Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora › Programovanie softvéru a poradenstvo

Kde?

• Západné Slovensko › Trnavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2023-03-22	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2023-04-22	Dodatočné informácie
2023-08-17	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2023-03-22)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Programovanie softvéru a poradenstvo
Referenčné číslo: Cifer_MNG
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Programovanie softvéru a poradenstvo 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Trnavský kraj 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Regionálny alebo miestny orgán
Názov obstarávateľa: Obec Cífer
Poštová adresa: Námestie A. Hlinku 31
Poštové smerovacie číslo: 91943
Poštové mesto: Cífer
Kontakt
Internetová adresa: https://www.cifer.sk/ 🌏
E-mail: mikuscak@visions.cc 📧
Telefón: +421 918600969 📞
URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/461836 🌏
URL pre účasť: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/39551/summary 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-03-22 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2023-04-24 📅
Dátum zverejnenia: 2023-03-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 061-182089
Číslo Ú. v. S: 61
Ďalšie informácie

Úspešný uchádzač je povinný strpieť výkon kontroly a poskytnúť súčinnosť pri výkone kontroly orgánu oprávnenému vykonávať kontrolu podľa zákona č. 292/2014 o príspevku poskytovanom z európskych štrukturálnych a investičných fondov a o zmene a doplnení niektorých zákonov počas platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí NFP verejného obstarávateľa.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 319303.33 EUR 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 319303.33 EUR 💰
Trvanie: 4 mesiacov
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: Operačný program Integrovaná infraštruktúra, výzva OPII-2021/7/14-DOP, kód ITMS 311071CGC1
Ďalšie informácie:

Úspešný uchádzač je povinný strpieť výkon kontroly a poskytnúť súčinnosť pri výkone kontroly orgánu oprávnenému

vykonávať kontrolu podľa zákona č. 292/2014 o príspevku poskytovanom z európskych štrukturálnych a investičných

fondov a o zmene a doplnení niektorých zákonov počas platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí NFP verejného

obstarávateľa.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Obec Cífer, Námestie A. Hlinku 31, 919 43 Cífer

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

1. Doklady, prostredníctvom ktorých uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 32 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len ZVO).

2.Uchádzač preukáže splnenie podmienok účasti podľa § 32 ods. 1 ZVO, dokladmi podľa § 32 ods. 2, resp. podľa § 32 ods. 4 a 5 ZVO.

3.V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti podľa § 32 ZVO za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) ZVO preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

4.Podľa § 39 ZVO možno splnenie podmienky účasti preukázať jednotným európskym dokumentom (ďalej len JED),ktorým môže uchádzač predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti.

5.Ak uchádzač nepoužije za účelom preukázania splnenia podmienok účasti JED, verejný obstarávateľ vyhodnotí splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa ZVO na základe dokladov predložených uchádzačom podľa § 32 ods. 1 ZVO, dokladmi podľa § 32 ods. 2, resp. podľa § 32 ods. 4 a 5 ZVO.

6.Uchádzač nie je povinný predkladať doklady podľa § 32 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní, ak je verejný obstarávateľ oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu (zákon č. 177/2018 z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii)).

7.Verejný obstarávateľ má oprávnenia získavať doklady iba podľa § 32 ods. 1 písm. a), b) c) a e) ZVO. V prípade, ak má uchádzač záujem o to, aby za neho verejný obstarávateľ zabezpečil hore uvedené doklady musí kompletne vyplniť formuláre potrebné pre získanie predmetných dokumentov a podpísať ich oprávnenou osobou a predložiť v ponuke. Formuláre sú na tejto linke: https://www.uvo.gov.sk/zaujemcauchadzac/registre-o-hospodarskych-subjektoch/formulare-a-ziadosti-777.html

Ostatné dokumenty podľa § 32 verejný obstarávateľ nevie zabezpečiť. Ak z technických dôvodov nie je možné získať údaje alebo výpisy z informačných systémov podľa odsekov 3 a 4 zákona proti byrokracii v rozsahu zdrojových registrov bezodkladne, verejný obstarávateľ je oprávnený požiadať o predloženie výpisov z príslušných zdrojových registrov. V súvislosti s opatreniami na zníženie administratívnej záťaže účinné od 1. 12. 2019 dáva verejný obstarávateľ do pozornosti všeobecné metodické usmernenie ÚVO č. 11/2019 dostupné na tejto linke:

https://www.uvo.gov.sk/extdoc/2492/V%C5%A1MU_novela_%C2%A7_32%20ods_1_p%C3%ADsm_b_c

8.Uchádzač zapísaný v zozname hospodárskych subjektov podľa zákona o verejnom obstarávaní nie je povinný v procese verejného obstarávania predkladať doklady podľa § 32 ods. 2 ZVO. Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom využiť zápis do zoznamu hospodárskych subjektov podľa § 152 a nasl. ustanovení zákona o verejnom obstarávaní.

9.Uchádzač, ktorý nespĺňa podmienky účasti osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. a), g) a h) ZVO alebo sa na neho vzťahuje dôvod na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. d) až g) ZVO je oprávnený verejnému obstarávateľovi preukázať, že prijal dostatočné opatrenia na vykonanie nápravy. Opatreniami na vykonanie nápravy musí uchádzač preukázať, že zaplatil alebo sa zaviazal zaplatiť náhradu týkajúcu sa akejkoľvek škody, napravil pochybenie, dostatočne objasnil sporné skutočnosti a okolnosti, a to aktívnou spoluprácou s príslušnými orgánmi, a že prijal konkrétne technické, organizačné a personálne opatrenia, ktoré sú určené na to, aby sa zabránilo budúcim pochybeniam, priestupkom, správnym deliktom alebo trestným činom.

Ekonomická a finančná situácia: Nepožaduje sa.
Plnenie zákazky
Podmienky plnenia zmluvy: Podmienky vykonania zákazky sú uvedené v návrhu zmluvy.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 09:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2023-12-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2023-04-24 📅
Čas otvárania ponúk: 10:00
Miesto: Sídlo verejného obstarávateľa podľa bodu I.1) tohto oznámenia.
Ďalšie informácie:

Verejný obstarávateľ umožní účasť na otváraní ponúk (online-sprístupnení) všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Bližšie informácie sú uvedené v súťažných podkladoch.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00312347
Kontakt
Kontaktné miesto: Daniel Mikuščák
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/zakazky/4716 🌏
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/461836 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.

2. Zábezpeka ponuky sa vyžaduje: vo výške 10 000,00 €. Podmienky sú uvedené v súťažných podkladoch.

3. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii v celom procese obstarávania, tj. pred aj po lehote na predkladanie ponúk postupovať v zmysle § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE. Pravidlá pre doručovanie zásielok: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi okamihom jej prevzatia. Za okamih prevzatia sa považuje okamih, od kedy má adresát objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, tj. ako náhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície.

4. Ponuka je vyhotovená elektronicky v zmysle § 49 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní a vložená do

systému JOSEPHINE umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/

Predkladanie ponúk je umožnené iba autentifikovaným uchádzačom. Autentifikáciu je možné previesť týmito spôsobmi

a) v systéme JOSEPHINE registráciou a prihlásením pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID). V systéme je autentifikovaná spoločnosť, ktorú pomocou eID registruje štatutár danej spoločnosti. Autentifikáciu vykonáva poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovných dňoch v čase 8.00 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom.

b)nahraním kvalifikovaného elektronického podpisu (napríklad podpisu eID) štatutára danej spoločnosti na kartu užívateľa po registrácii a prihlásení do systému JOSEPHINE. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovných dňoch v čase 8.00 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom

c)nahraním kvalifikovaného elektronického podpisu (napríklad podpisu eID) štatutára danej spoločnosti na kartu užívateľa po registrácii a prihlásení do systému JOSEPHINE. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovných dňoch v čase 8.00 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom

d)vložením plnej moci na kartu užívateľa po registrácii, ktorá je podpísaná elektronickým podpisom štatutára aj splnomocnenou osobou, alebo prešla zaručenou konverziou. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému JOSEPHINE a to v pracovné dni v čase 8.00 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom

5. Súťažné podklady a ostatná dokumentácia k predmetnému obstarávaniu bude uverejnená v príslušnej zákazke v

systéme Josephine umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/, čím verejný obstarávateľ umožní neobmedzený a priamy prístup k podkladom.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2023/S 061-182089 (2023-03-22)

Dodatočné informácie (2023-04-22)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Námestie A. Hlinku

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-04-22 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2023-05-05 📅
Dátum zverejnenia: 2023-04-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 083-249863
Odkazuje na oznámenie: 2023/S 061-182089
Číslo Ú. v. S: 83
Zdroj: OJS 2023/S 083-249863 (2023-04-22)

Oznámenia o zadaní zákazky (2023-08-17)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 318 000 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-08-17 📅
Dátum zverejnenia: 2023-08-22 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 160-507162
Číslo Ú. v. S: 160

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2023-08-04 📅
Názov: NextIT, s.r.o.
Národné registračné číslo: 44694695
Poštová adresa: Legionárska 670/58
Poštové mesto: Trenčín
Poštové smerovacie číslo: 91101
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: tomas.matejovic@nexit.sk 📧
Krajina: Trenčiansky kraj 🏙️
Celková hodnota obstarávania: 318 000 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 2
Zdroj: OJS 2023/S 160-507162 (2023-08-17)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (13 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (9)