Stravovanie zamestnancov úradu ŽSK a jeho OvZP prostredníctvom stravovacích poukážok v elektronickej forme

Žilinský samosprávny kraj

Predmetom zákazky je zabezpečenie stravovania zamestnancov úradu verejného obstarávateľa a zamestnancov jeho Organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti formou elektronických stravovacích kariet (ďalej aj EsK) v súlade s aktuálne platnými ustanovenia zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len Zákonník práce) , vrátane zabezpečenia služieb súvisiacich s vyhotovením, dodaním a údržbou resp. správou elektronických kariet a finančných služieb súvisiacich s pripisovaním (dobíjaním) príspevkov na stravovanie na jednotlivé EsK podľa aktuálnych potrieb verejného obstarávateľa a jeho OvZP, na obdobie 48 mesiacov odo dňa začatia poskytovania služby alebo do vyčerpania v e-aukcii vysúťaženého limitu maximálnej hodnoty zákazky, podľa toho, ktorá z právnych skutočností nastane skôr. Predpokladaným dňom začatia poskytovania služby je 01.jún.2023, v zmysle ustanovenia v čl. V. bod 1. rámcovej dohody. Poskytnuté EsK nemajú charakter všeobecného platobného prostriedku a budú určené výlučne na úhradu stravy vo vymedzených stravovacích zariadeniach, ako sú napr. reštaurácie, zariadenia rýchleho občerstvenia, v jedálni úradu verejného obstarávateľa alebo vybraných jedálňach OvZP, alebo na úhradu v prevádzkach a obchodoch za polotovary a suroviny slúžiace na individuálnu prípravu teplého jedla, ako sú napr. potravinové reťazce, obchody s potravinami, t.j. u zmluvných partnerov úspešného uchádzača/poskytovateľa služieb, prevádzkovaných na území Slovenskej republiky, akceptujúcich EsK na úhradu ceny služieb stravovania (ďalej len akceptačné miesta).

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2023-01-31. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2022-12-27.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• GGFS s.r.o.

Kto?

• Žilinský samosprávny kraj

Čo?

• Služby jedální a hromadného stravovania › Služby hromadného stravovania
• Časti počítačov › Počítačové karty › Elektronické karty

Kde?

• Stredné Slovensko › Žilinský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2022-12-27	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2023-05-31	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2022-12-27)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby hromadného stravovania
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby hromadného stravovania 📦
Doplnkový kód CPV: Elektronické karty 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Žilinský kraj 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Regionálna alebo miestna agentúra/úrad
Názov obstarávateľa: Žilinský samosprávny kraj
Poštová adresa: Komenského 48
Poštové smerovacie číslo: 01109
Poštové mesto: Žilina
Kontakt
Internetová adresa: http://www.zilinskazupa.sk 🌏
E-mail: iveta.hlavata@zilinskazupa.sk 📧
Telefón: +421 415032317 📞
Fax: +421 415032431 📠
URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/455661 🌏
URL pre účasť: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/455661 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2022-12-27 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2023-01-31 📅
Dátum zverejnenia: 2022-12-30 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2022/S 252-733004
Číslo Ú. v. S: 252
Ďalšie informácie
Zmluvné podmienky sú uvedené v návrhu Rámcovej dohody, ktorá je súčasťou SP.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 16 573 572 EUR 💰
Krátky popis:

Stravovacia karta nebude mať charakter všeobecného platobného prostriedku a bude určená výlučne na úhradu stravy v určených stravovacích zariadeniach, alebo úhradu v prevádzkach a obchodoch poskytujúcich polotovary a suroviny slúžiace na individuálnu prípravu teplého jedla (predajne potravín)

Predpokladané množstvo stravovacích kariet počas trvania zmluvy: 3 186 ks

Predpokladané množstvo stravných jednotiek za obdobie 12 mesiacov: 796 500 j

Predpokladané množstvo stravných jednotiek počas trvania zmluvy: 3 186 000 j

Odhadovaná hodnota bez DPH: 16 573 572 EUR 💰
Trvanie: 48 mesiacov
Ďalšie informácie: Zmluvné podmienky sú uvedené v návrhu Rámcovej dohody, ktorá je súčasťou SP.
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Miestom plnenia teda dodania el. stravovacích kariet je: sídlo ŽSK ako centrálneho verejného obstarávateľa a sídla jeho OvZP uvedené v Prílohe 1) Súťažných podkladov (122 organizácií).

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Osobné postavenie uchádzač preukáže v zmysle § 32 ods. 1 zákona o VO. Z dôvodu

obmedzeného rozsahu bunky tohto formulára je kompletné znenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia uvedené v časti A.2 súťažných podkladov - Podmienky účasti uchádzačov, bod A.2.1 Osobné postavenie.

Ekonomická a finančná situácia:

Verejný obstarávateľ nepožaduje preukázanie podmienok účasti ekonomického a finančného postavenia.

Technické a odborné schopnosti:

Technickú alebo odbornú spôsobilosť uchádzač preukáže v zmysle § 34 ods. 1 písm. a) zákona:

Na preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti uchádzač predloží:

Zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona.

UPOZORNENIE:

Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby v súlade s § 34 ods. 3 zákona. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy alebo koncesnej zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti (preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť - z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až g) a ods. 7 ZVO; oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce, alebo poskytovať službu preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky alebo koncesie, na ktorú boli kapacity záujemcovi alebo uchádzačovi poskytnuté). Ak ide o požiadavku súvisiacu so vzdelaním, odbornou kvalifikáciou alebo relevantnými odbornými skúsenosťami najmä podľa § 34 odseku 1 písm. g) ZVO, uchádzač môže využiť kapacity inej osoby len, ak táto bude reálne vykonávať stavebné práce alebo služby, na ktoré sa kapacity vyžadujú. Ak ponuku predkladá skupina dodávateľov, preukazuje splnenie podmienok účasti technická alebo odborná spôsobilosť, spoločne. Uchádzač v ponuke vkladá doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti technickej alebo odbornej spôsobilosti elektronicky do systému EVO v pdf naskenovanej forme originálov alebo úradne osvedčených kópií, ak nie je stanovené inak.

Verejný obstarávateľ môže u osoby, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti hodnotiť existenciu dôvodov na vylúčenie podľa § 40 ods. 8 ZVO.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Uchádzač v zozname poskytnutých služieb uvedie údaje z ktorých vyplynie preukázateľná skutočnosť, že za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania poskytoval zmluvné stravovacie služby rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky v kumulatívnej min. nákupnej hodnote 3.000.000,- EUR bez DPH. Uchádzač minimálnu požadovanú úroveň môže preukázať aj jednou referenciou v hodnote min. nákupnej hodnote 3.000.000,- EUR bez DPH.

Za rovnaký alebo obdobný predmet zákazky bude Verejný obstarávateľ považovať služby stravovania zabezpečované stravovacími poukážkami v elektronickej forme.

Verejný obstarávateľ pri vyhodnotení splnenia podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní zohľadní u uchádzača referencie uchádzača uvedené v evidencii referencií podľa § 12 zákona o verejnom obstarávaní, ak takéto referencie ku dňu predloženia ponuky existujú a uchádzač ich v ponuke identifikoval.

V prípade ak uchádzač preukazuje splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní plnením, ktoré svojím trvaním presahuje rozhodné obdobie troch rokov od vyhlásenia verejného obstarávania, verejný obstarávateľ požaduje, aby uchádzač uviedol plnenie ako aj jeho hodnotu, ktoré bolo zrealizované len v rozhodnom období, t.j. spadá do rozhodného obdobia 3-och rokov od vyhlásenia verejného obstarávania. V prípade, ak služby zrealizoval uchádzač ako člen združenia skupiny zhotoviteľov, vyčísli a započíta do požadovanej minimálnej úrovne iba finančný objem poskytnutých služieb, zabezpečený ním samotným v rozhodnom období troch rokov od vyhlásenia verejného obstarávania.

V prípade dokladov, ktoré sú vyjadrené v inej mene ako EUR, je potrebné prepočítanie tejto meny na EUR a to prepočítacím koeficientom určeným ECB ku dňu zverejnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania . Doklady, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti, ktoré sú vyjadrené v inej mene ako EUR, uchádzač predloží v pôvodnej mene a v mene EUR.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2023-06-30 📅
Dátum otvárania ponúk: 2023-01-31 📅
Čas otvárania ponúk: 10:30
Miesto: Otváranie ponúk sa uskutoční: dňa 31.01.2023 o 10:30 hod. miestneho času miestneho času v IS EVO.
Ďalšie informácie:

Verejný obstarávateľ zabezpečí on-line sprístupnenie ponúk , prostredníctvom funkcionality IS použitého na verejné obstarávanie. Otváranie ponúk, t.j. sprístupnenie elektronických ponúk v IS EVO je podľa 54 ods. 3 ZVO neverejné, údaje z otvárania ponúk sa nezverejňujú a zápisnica z otvárania ponúk sa uchádzačom nezasiela, z dôvodu, že sa pri zadávaní predmetnej súťaže použije e-aukcia.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 37808427
Kontakt
Kontaktné miesto: Iveta Hlavatá
Adresa URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/455661 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1.Postup zadávania nadlimitnej zákazky sa realizuje systémom elektronického verejného obstarávania prostredníctvom informačného systému EVO. Systém EVO je dostupný na adrese: https://www.uvo.gov.sk/portal-systemu-evo-5f5.html . Podmienkou pre úspešnú komunikáciu v systéme EVO a pre úspešné predkladanie ponúk je, aby mal záujemca/uchádzač príslušné technické a odborné predpoklady technické vybavenie a odborné ovládanie systému EVO. Potrebné technické vybavenie a požiadavky na používanie systému EVO sú zadefinované a zverejnené v aktuálnych príručkách na https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo/prirucky-5f7.html a vo videonávodoch na https://www.uvo.gov.sk/viac-o-isevo/videonavody-5f9.html .

2. Súťažné podklady sú uverejnené v profile verejného obstarávateľa pri príslušnej zákazke a budú tiež sprístupnené záujemcom v systéme EVO. Link na súťažné podklady:

https://www.uvo.gov.sk/vyhladavaniezakaziek/detail/dokumenty/455661

3. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v elektronickej podobe prostredníctvom systému EVO, ak nie je v súťažných podkladoch uvedené inak.

4. Podmienkou komunikácie v systéme EVO je, aby záujemca/uchádzač bol evidovaný v informačnom systému ÚVO ako užívateľ za hospodársky subjekt. V prípade, že hospodársky subjekt nie je v informačnom systéme ÚVO (ďalej len IS ÚVO) evidovaný, vytvorí si účet v IS ÚVO.

5. Plynutie zákonných lehôt v prípade elektronickej komunikácie je odo dňa odoslania/doručenia správy. Pod pojmom doručenie sa myslí, kedy bola správa doručená uchádzačovi do systému EVO a nie kedy si ju uchádzač prečítal.

6. V prípade zistenia alebo akéhokoľvek podozrenia z neštandardného správania sa systému EVO môžu

záujemcovia/uchádzači kontaktovať helpdesk_evo@uvo.gov.sk .

7. Doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti môže uchádzač predbežne nahradiť jednotným európskym

dokumentom podľa § 39 zákona o VO.

8. Verejný obstarávateľ vylúči z verejného obstarávania uchádzača podľa § 40 ods. 8 písm. d) zákona o VO, ak na

základe dôveryhodných informácií má dôvodné podozrenie, že uchádzač uzavrel v danom verejnom obstarávaní s iným hospodárskym subjektom dohodu narúšajúcu hospodársku súťaž.

9. Otváranie ponúk: Bližšie informácie sú uvedené v časti V. bod 22. súťažných podkladov. Otváranie ponúk, t.j. sprístupnenie elektronických ponúk v IS EVO je podľa 54 ods. 3 ZVO neverejné, tzn. bez prítomnosti uchádzačov, údaje z otvárania ponúk sa nezverejňujú a zápisnica z otvárania ponúk sa uchádzačom nezasiela, z dôvodu, že verejný obstarávateľ pri zadávaní predmetnej súťaže použije elektronickú aukciu.

10. Výsledkom VO bude uzatvorenie rámcovej dohody na dobu 48 mesiacov, alebo do vyčerpania max. objemu finančných prostriedkov navrhnutých ako návrh na plnenie kritéria úspešným uchádzačom v e-aukcii.

11. Vyžaduje sa zábezpeka vo výške 50 000,00 EUR. Bližšie informácie sú uvedené v časti III. bod 15. súťažných

podkladov

12. Vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritéria na vyhodnotenie ponúk alebo podmienky plnenia zmluvy, predmetné verejné obstarávanie nie je zeleným verejným obstarávaním, ani nie je obstarávaním inovácií, ani obstarávaním zameraným na sociálne aspekty.

13. Predmet zákazky nie je rozdelený na časti, vzhľadom na charakter obstarávaných služieb.

Odôvodnenie nerozdelenia zákazky verejný obstarávateľ uvádza v zmysle § 28 ods. 2 ZVO v bode 3.1 súťažných

podkladoch.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2022/S 252-733004 (2022-12-27)

Oznámenia o zadaní zákazky (2023-05-31)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 16068240.54 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-05-31 📅
Dátum zverejnenia: 2023-06-05 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 106-333282
Odkazuje na oznámenie: 2022/S 252-733004
Číslo Ú. v. S: 106
Ďalšie informácie
Zmluvné podmienky sú uvedené v návrhu Rámcovej dohody, ktorá bola súčasťou SP

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

slúžiace na individuálnu prípravu teplého jedla (predajne potravín)

Ďalšie informácie: Zmluvné podmienky sú uvedené v návrhu Rámcovej dohody, ktorá bola súčasťou SP

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2023-05-29 📅
Názov: GGFS s.r.o.
Národné registračné číslo: 47079690
Poštová adresa: Sasinkova 5
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 81108
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: obstaravanie@ggfs.eu 📧
Celková hodnota obstarávania: 16068240.54 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 4

Odkaz
Ďalšie informácie

1. Vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritéria na vyhodnotenie ponúk alebo podmienky plnenia

zmluvy, predmetné verejné obstarávanie nie je zeleným verejným obstarávaním, ani nie je obstarávaním inovácií, ani

obstarávaním zameraným na sociálne aspekty.

2. Predmet zákazky nie je rozdelený na časti, vzhľadom na charakter obstarávaných služieb.

Zdroj: OJS 2023/S 106-333282 (2023-05-31)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Hotelové, reštauračné a maloobchodné služby (1 nové verejné obstarávania)

Služby jedální a hromadného stravovania (1)

Služby hromadného stravovania