Poradenské služby v oblasti optimalizácie IT aktív

Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky

Predmetom zákazky sú poradenské služby v oblasti zefektívňovania riadenia IT aktív vo verejnej správe, súčasťou ktorých bude kontrola, optimalizácia, štandardizácia a centralizácia schvaľovania využitia a nákupu IT hardvérových a softvérových aktív v rámci vybraných orgánov verejnej moci, čím sa významne prispeje k znižovaniu nákladov na IT aktíva vo verejnej správe.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2022-08-01. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2022-06-29.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Softwareone Slovakia s. r. o.

Kto?

• Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky

Čo?

Kde?

• Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2022-06-29	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2022-07-22	Dodatočné informácie
2023-09-05	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2022-06-29)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora
Referenčné číslo: 32/2022/NLZ
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora 📦
Doplnkový kód CPV: Softvérové balíky a informačné systémy 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky
Poštová adresa: Štefánikova 15
Poštové smerovacie číslo: 81105
Poštové mesto: Bratislava
Kontakt
Internetová adresa: http://www.mirri.gov.sk 🌏
E-mail: branislav.hudec@vicepremier.gov.sk 📧
Telefón: +421 220928102 📞
URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/442294 🌏
URL pre účasť: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/442294 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2022-06-29 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2022-08-01 📅
Dátum zverejnenia: 2022-07-04 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2022/S 126-359029
Číslo Ú. v. S: 126
Ďalšie informácie

Dištančná forma, prostredníctvom MS Teams, bezplatné stiahnutie: https://www.microsoft.com/sk-sk/microsoft-teams/download-app Na otváraní ponúk sa môže zúčastniť každý uchádzač, ktorý predložil ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Uchádzač môže byť zastúpený oprávnenou osobou zúčastniť sa na otváraní ponúk za uchádzača. Podrobnejšie informácie sa nachádzajú v súťažných podkladoch.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 961 695 EUR 💰
Krátky popis:

Pre účely zefektívňovania riadenia IT aktív je potrebné implementovať komplexný prevádzkový model riadenia IT aktív v podmienkach štátnej správy. V rámci tejto fázy Dodávateľ s podporou Objednávateľa vykoná všetky aktivity spojené s identifikovaním, mapovaním, vypracovaním a nasadzovaním ITAM procesov vo verejnej správe na základe best practice prístupu ITIL a IAITAM metodológií, so zreteľom na špecifické podmienky verejnej správy. Pre efektívne nastavenie riadenia IT aktív bude potrebné špecificky zadefinovať organizačnú schému fungovania centrálnej kompetencie v gescii MIRRI, jednotlivé potrebné role a personálne pokrytie, vypracovanie ITAM prevádzkového modelu a Governance modelu zohľadňujúceho rozsah pokrytia služby a komplexnosť prostredia verejnej správy. Ďalej je tiež potrebné zadefinovať role a procesy v rámci vybraných orgánov verejnej moci (OVM), ako aj ich zodpovednosti a povinnosti v rámci korektného fungovania centralizovaného ITAM programu.

IS ITAM bude pozostávať z centrálnej časti implementovanej do prostredia vládneho cloudu a distribuovanej časti agentov, ktorí budú postupne nasadzovaní do infraštruktúry (desktop, notebook, tenký klient, server, virtuálny server) vybraných OVM. Úplný zoznam OVM a predpokladaný počet IT zariadení je uvedený v Opise predmetu zákazky Prílohe č. 9 súťažných podkladov. Jednotlivé OVM budú pripájané k IS ITAM postupne v zmysle predpokladaného časového harmonogramu uvedeného v Prílohe č. 10 súťažných podkladov.

Pripojenie vybraných OVM zahŕňa tiež on-boarding a poradenstvo v oblasti optimalizácie využívania kľúčových výrobcov softvéru (SAP, Oracle, IBM, Microsoft, Vmware, Adobe, Citrix, Eset, Autodesk), vytvorenie a nastavenie všetkých licenčných metrík na základe aktívnych zmlúv a nahranie všetkých dostupných údajov o nákupe softvéru od kľúčových výrobcov do IS ITAM.

Úplný opis predmetu zákazky je uvedený v súťažných podkladoch.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 961 695 EUR 💰
Trvanie: 14 mesiacov
Opis možností:

Predmetom zákazky je dodanie poradenských a optimalizačných služieb v prostredí vybraných OVM s celkovým počtom zariadení 5.000 z celkového zoznamu OVM uvedených v Prílohe č. 9 Prehľad orgánov verejnej moci s možnosťou uplatnenia opcie na rozšírenie pokrytia o ďalšie OVM s celkovým počtom opčných zariadení 35.000 podľa predpokladaného časového harmonogramu uvedeného v Prílohe č. 10 Časový harmonogram súťažných podkladov. Opcia vo vzťahu k týmto OVM bude aplikovaná v zmysle Zmluvy.

Objednávateľ je oprávnený kedykoľvek počas trvania Zmluvy na základe písomného oznámenia/ oznámení adresovaného/ adresovaných Dodávateľovi požadovať Poradenské služby vo vzťahu ku každému OVM podľa uplatnenej Opcie, pričom pre uplatnenie Opcie platia nasledovné podmienky:

1. Objednávateľ je oprávnený uplatniť Opciu oznámením doručeným Dodávateľovi najneskôr do konca 14. mesiaca od účinnosti Zmluvy.

2. Na základe Opcie uplatnenej v súlade s predchádzajúcim bodom je Dodávateľ povinný poskytovať Poradenské služby vo vzťahu k jednotlivým OVM na ktoré sa uplatnila Opcia podľa Harmonogramu prác, ak sa pri uplatnení individuálnej Opcie s Dodávateľom nedohodne inak.

3. Na základe Opcie sa plnenie podľa Opcie stáva automaticky súčasťou predmetu Zmluvy a platia preň všetky podmienky podľa Zmluvy.

Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: NFP311070ACN3
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Slovenská republika, Bratislava

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia uvedené v § 32 ods. 1 ZVO (týka sa všetkých častí predmetu zákazky). Doklady a dokumenty, prostredníctvom ktorých uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ZVO:

Uchádzač preukáže splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 ZVO, spôsobom podľa § 32 ods. 2 ZVO alebo podľa § 152 ZVO, okrem dokladov podľa § 32 ods. 2 písm. a), písm. b), písm. c), písm. d), písm. e) ZVO, ktoré uchádzač nemusí predkladať, nakoľko verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z informačného systému verejnej správy podľa osobitného predpisu (zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii).

V prípade dokladov podľa § 32 ods. 2 písm. d) ZVO je verejný obstarávateľ oprávnený použiť údaje z informačného systému verejnej správy iba v prípade potvrdenia súdu, že na majetok uchádzača nebol vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku, ale uchádzač naďalej predkladá potvrdenie súdu, že nie je v likvidácii, nakoľko tento doklad verejný obstarávateľ nevie zabezpečiť.

V prípade dokladu podľa § 32 ods. 2 písm. e) ZVO pravidlo o využití údajov z informačného systému verejnej správy platí pre hospodárske subjekty (uchádzačov) taxatívne vymenované v § 2 ods. 2 zákona č. 272/2015 Z. z. o registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov. V ostatných prípadoch je uchádzač naďalej povinný predložiť doklad preukazujúci splnenie podmienky účasti týkajúcej sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 2 písm. e) ZVO (napríklad výpis z obchodného registra alebo živnostenského registra).

Ak uchádzač nepredloží doklad, t.j. výpis z registra trestov uchádzača, jeho štatutárneho orgánu, člena štatutárneho orgánu, člena dozorného orgánu, prokuristu v súlade s § 32 ods. 1 písm. a) a ods. 2 písm. a) ZVO a má záujem o to, aby za neho verejný obstarávateľ zabezpečil predmetný doklad, je povinný na uvedený účel preukázania podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) ZVO poskytnúť verejnému obstarávateľovi údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov, t.j. kompletne vyplniť formulár pre získanie uvedeného dokumentu/uvedených dokumentov a podpísať ich oprávnenou osobou, ktorý je možné nájsť na nasledovnom odkaze, a to v časti Poskytnutie údajov na vyžiadanie výpisu z registra trestov: https://www.uvo.gov.sk/zaujemcauchadzac/registre-o-hospodarskych-subjektoch-vedene-uradom/informacie-k-zoznamu-hospodarskych-subjektov-2ff.html

Formulár/formuláre podpísané prostredníctvom EID (identifikačnou kartou) oprávnenej osoby alebo zaručenou konverziou musia byť súčasťou ponuky (platí pre podmienku účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) ZVO, ak uchádzač má záujem, aby za neho verejný obstarávateľ zabezpečil doklad, ktorým sa predmetná podmienka účasti preukazuje). Ostatné dokumenty podľa § 32 ZVO verejný obstarávateľ nevie zabezpečiť.

Preukazovanie podmienok účasti je voči verejnému obstarávateľovi účinné aj spôsobom podľa § 152 ZVO. Uchádzač zapísaný v zozname hospodárskych subjektov podľa ZVO nie je povinný v procese verejného obstarávania predkladať doklady podľa § 32 ods. 2 ZVO. Verejný obstarávateľ uzná rovnocenný zápis, ako je zápis do zoznamu hospodárskych subjektov podľa ZVO, alebo potvrdenie o zápise vydané príslušným orgánom iného členského štátu, ktorým uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ príjme aj iný rovnocenný doklad predložený uchádzačom.

Podrobnejšie informácie sú uvedené v súťažných podkladoch.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 12 mesiacov
Dátum otvárania ponúk: 2022-08-01 📅
Čas otvárania ponúk: 11:00
Miesto: Štefánikova 15, 811 05 Bratislava - sídlo verejného obstarávateľa
Ďalšie informácie:

Dištančná forma, prostredníctvom MS Teams, bezplatné stiahnutie: https://www.microsoft.com/sk-sk/microsoft-teams/download-app

Na otváraní ponúk sa môže zúčastniť každý uchádzač, ktorý predložil ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Uchádzač môže byť zastúpený oprávnenou osobou zúčastniť sa na otváraní ponúk za uchádzača.

Podrobnejšie informácie sa nachádzajú v súťažných podkladoch.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 50349287
Kontakt
Kontaktné miesto: Branislav Hudec
Internetová adresa: www.mirri.gov.sk 🌏
Adresa URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/442294 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1. Verejný obstarávateľ pri zadávaní predmetnej zákazky použije postup nadlimitnej reverznej verejnej súťaže, podľa § 66 ods. 7 ZVO, pričom vyhodnotenie splnenia podmienok účasti a vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet sa uskutoční po vyhodnotení ponúk na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk.

2. Verejné obstarávanie nie je zelené, nie je obstarávanie inovácií, nie je zamerané na sociálny aspekt.

3. Súťažné podklady a ostatná dokumentácia k predmetnému verejnému obstarávaniu bude uverejnená v príslušnej zákazke na profile verejného obstarávateľa podľa bodu I.3) tohto oznámenia, čím verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup k súťažným podkladom.

4. V prípade potreby objasniť údaje uvedené v tomto oznámení alebo v súťažných podkladoch, môže ktorýkoľvek zo záujemcov požiadať o ich vysvetlenie prostredníctvom IS EVO. Verejný obstarávateľ odporúča požiadať o vysvetlenie dostatočne vopred a poskytne vysvetlenie údajov tak, že toto vysvetlenie zverejní na svojom profile v rámci tejto zákazky.

5. Na účely zabezpečenia riadneho postupu predmetného verejného obstarávania verejný obstarávateľ má za to, že uchádzač predložením ponuky súhlasí so spracovaním osobných údajov fyzických osôb uvedených v jeho ponuke a zodpovedá za zabezpečenie súhlasov všetkých dotknutých osôb so spracovaním osobných údajov podľa zákona o ochrane osobných údajov, platného v čase predloženia jeho ponuky.

6. Zábezpeka sa nevyžaduje.

7. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii v celom procese obstarávania, t.j. pred aj po lehote na predkladanie ponúk postupovať v zmysle § 20 ZVO prostredníctvom systému EVO.

8. Uchádzač, s ktorým bude podpísaná zmluva a subdodávatelia musia byť pred podpisom zmluvy zapísaní v registri partnerov verejného sektora v súlade s platnou legislatívou, ak je to relevantné.

Postup pre záujemcu/uchádzača: V prípade, ak ste používateľ, ktorý nemá konto v IS EVO je potrebné vytvoriť si účet. V prípade, ak hospodársky subjekt ešte nie je registrovaný v IS EVO, je potrebné ho zaregistrovať. Príručky pre používateľov informačného systému EVO je možné nájsť tu v časti záujemca/uchádzač: https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo/prirucky-5f7.html Video návody: https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo/videonavody-5f9.html

Všetky potrebné informácie sa nachádzajú v súťažných podkladoch.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2022/S 126-359029 (2022-06-29)

Dodatočné informácie (2022-07-22)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Softvérové podporné služby 📦

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Štefánikova

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2022-07-22 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2022-08-15 📅
Dátum zverejnenia: 2022-07-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2022/S 143-410263
Odkazuje na oznámenie: 2022/S 126-359029
Číslo Ú. v. S: 143
Zdroj: OJS 2022/S 143-410263 (2022-07-22)

Oznámenia o zadaní zákazky (2023-09-05)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Celková hodnota obstarávania: 655 560 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Pribinova 4195/25
Poštové smerovacie číslo: 81109
Kontakt
Internetová adresa: http://mirri.gov.sk 🌏
E-mail: martin.nociar@mirri.gov.sk 📧

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-09-05 📅
Dátum zverejnenia: 2023-09-08 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 173-544809
Číslo Ú. v. S: 173

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Predmetom zákazky sú poradenské služby v oblasti zefektívňovania riadenia IT aktív vo verejnej správe, súčasťou

ktorých bude kontrola, optimalizácia, štandardizácia a centralizácia schvaľovania využitia a nákupu IT hardvérových a

softvérových aktív v rámci vybraných orgánov verejnej moci, čím sa významne prispeje k znižovaniu nákladov na IT

aktíva vo verejnej správe.

Pre účely zefektívňovania riadenia IT aktív je potrebné implementovať komplexný prevádzkový model riadenia IT aktív v

podmienkach štátnej správy. V rámci tejto fázy Dodávateľ s podporou Objednávateľa vykoná všetky aktivity spojené s

identifikovaním, mapovaním, vypracovaním a nasadzovaním ITAM procesov vo verejnej správe na základe best practice

prístupu ITIL a IAITAM metodológií, so zreteľom na špecifické podmienky verejnej správy. Pre efektívne nastavenie

riadenia IT aktív bude potrebné špecificky zadefinovať organizačnú schému fungovania centrálnej kompetencie v gescii

MIRRI, jednotlivé potrebné role a personálne pokrytie, vypracovanie ITAM prevádzkového modelu a Governance modelu

zohľadňujúceho rozsah pokrytia služby a komplexnosť prostredia verejnej správy. Ďalej je tiež potrebné zadefinovať role

a procesy v rámci vybraných orgánov verejnej moci (OVM), ako aj ich zodpovednosti a povinnosti v rámci korektného

fungovania centralizovaného ITAM programu.

IS ITAM bude pozostávať z centrálnej časti implementovanej do prostredia vládneho cloudu a distribuovanej časti

agentov, ktorí budú postupne nasadzovaní do infraštruktúry (desktop, notebook, tenký klient, server, virtuálny server)

vybraných OVM. Úplný zoznam OVM a predpokladaný počet IT zariadení je uvedený v Opise predmetu zákazky Prílohe

č. 9 súťažných podkladov. Jednotlivé OVM budú pripájané k IS ITAM postupne v zmysle predpokladaného časového

harmonogramu uvedeného v Prílohe č. 10 súťažných podkladov.

Pripojenie vybraných OVM zahŕňa tiež on-boarding a poradenstvo v oblasti optimalizácie využívania kľúčových výrobcov

softvéru (SAP, Oracle, IBM, Microsoft, Vmware, Adobe, Citrix, Eset, Autodesk), vytvorenie a nastavenie všetkých

licenčných metrík na základe aktívnych zmlúv a nahranie všetkých dostupných údajov o nákupe softvéru od kľúčových

výrobcov do IS ITAM.

Opis možností:

Opis opcií: Predmetom zákazky je dodanie poradenských a optimalizačných služieb v prostredí vybraných OVM s

celkovým počtom zariadení 5.000 z celkového zoznamu OVM uvedených v Prílohe č. 9 Prehľad orgánov verejnej moci s

možnosťou uplatnenia opcie na rozšírenie pokrytia o ďalšie OVM s celkovým počtom opčných zariadení 35.000 podľa

predpokladaného časového harmonogramu uvedeného v Prílohe č. 10 Časový harmonogram súťažných podkladov.

Opcia vo vzťahu k týmto OVM bude aplikovaná v zmysle Zmluvy.

Objednávateľ je oprávnený kedykoľvek počas trvania Zmluvy na základe písomného oznámenia/ oznámení

adresovaného/ adresovaných Dodávateľovi požadovať Poradenské služby vo vzťahu ku každému OVM podľa uplatnenej

Opcie, pričom pre uplatnenie Opcie platia nasledovné podmienky:

1. Objednávateľ je oprávnený uplatniť Opciu oznámením doručeným Dodávateľovi najneskôr do konca 14. mesiaca od

účinnosti Zmluvy.

2. Na základe Opcie uplatnenej v súlade s predchádzajúcim bodom je Dodávateľ povinný poskytovať Poradenské služby

vo vzťahu k jednotlivým OVM na ktoré sa uplatnila Opcia podľa Harmonogramu prác, ak sa pri uplatnení individuálnej

Opcie s Dodávateľom nedohodne inak.

3. Na základe Opcie sa plnenie podľa Opcie stáva automaticky súčasťou predmetu Zmluvy a platia preň všetky

podmienky podľa Zmluvy

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2023-06-09 📅
Názov: SoftwareONE Slovakia s. r. o.
Národné registračné číslo: 46457763
Poštová adresa: Dunajská 7114/15
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Poštové smerovacie číslo: 81108
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: silvia.schwarczova@softwareone.com 📧
Celková hodnota obstarávania: 655 560 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 2

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Kontaktné miesto: Martin Nociar
Zdroj: OJS 2023/S 173-544809 (2023-09-05)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (13 nové verejné obstarávania)