Organizačno-technické zabezpečenie podujatí „Roadshow so Žiť energiou"

Slovenská inovačná a energetická agentúra

Predmetom zákazky je komplexné organizačno-technické zabezpečenie a realizácia účasti verejného obstarávateľa na Roadshow so Žiť energiou, so zameraním na priblíženie problematiky obnoviteľných zdrojov energie, úspor energie a nízkoemisných, resp. bezemisných zdrojov energie, napr. vodíka a súvisiacich technológií širokej verejnosti atraktívnou, interaktívnou a zrozumiteľnou formou.
Verejný obstarávateľ požaduje od úspešného uchádzača organizačno-technicky zabezpečiť v období od nadobudnutia účinnosti zmluvy do 30.6.2023 predpokladaný počet trinásť samostatných podujatí podľa opisu predmetu zákazky a podľa Prílohy č. 2 Indikatívneho harmonogramu podujatí (ďalej len harmonogram), s prihliadnutím na aktuálnu pandemickú situáciu a s tým súvisiace obmedzenia v čase plánovaného konania podujatí (ďalej aj ako podujatie), rozdelených nasledovne:
a) v období od nadobudnutia účinnosti zmluvy do 31.12.2022 celkovo osem podujatí; v každom kraji SR jedno podujatie;
b) v období od 1.1.2023 do 30.6.2023 celkovo päť podujatí; po jednom podujatí v Banskobystrickom kraji, Košickom kraji, Prešovskom kraji, Trenčianskom kraji a Žilinskom kraji.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2022-06-20. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2022-05-19.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• MERTEL, s. r. o.

Kto?

• Slovenská inovačná a energetická agentúra

Čo?

• Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov › Služby na organizovanie podujatí

Kde?

• Slovensko › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2022-05-19	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2022-06-16	Dodatočné informácie
2022-06-24	Dodatočné informácie
2022-10-18	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2022-05-19)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby na organizovanie podujatí
Referenčné číslo: NZ 1222
Krátky popis:

Predmetom zákazky je komplexné organizačno-technické zabezpečenie a realizácia účasti verejného obstarávateľa na Roadshow so Žiť energiou, so zameraním na priblíženie problematiky obnoviteľných zdrojov energie, úspor energie a nízkoemisných, resp. bezemisných zdrojov energie, napr. vodíka a súvisiacich technológií širokej verejnosti atraktívnou, interaktívnou a zrozumiteľnou formou. Verejný obstarávateľ požaduje od úspešného uchádzača organizačno-technicky zabezpečiť v období od nadobudnutia účinnosti zmluvy do 30.6.2023 predpokladaný počet trinásť samostatných podujatí podľa opisu predmetu zákazky a podľa Prílohy č. 2 Indikatívneho harmonogramu podujatí (ďalej len harmonogram), s prihliadnutím na aktuálnu pandemickú situáciu a s tým súvisiace obmedzenia v čase plánovaného konania podujatí (ďalej aj ako podujatie), rozdelených nasledovne: a) v období od nadobudnutia účinnosti zmluvy do 31.12.2022 celkovo osem podujatí; v každom kraji SR jedno podujatie; b) v období od 1.1.2023 do 30.6.2023 celkovo päť podujatí; po jednom podujatí v Banskobystrickom kraji, Košickom kraji, Prešovskom kraji, Trenčianskom kraji a Žilinskom kraji.

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby na organizovanie podujatí 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Štátna alebo federálna agentúra/úrad
Názov obstarávateľa: Slovenská inovačná a energetická agentúra
Poštová adresa: Bajkalská 27
Poštové smerovacie číslo: 82799
Poštové mesto: Bratislava-Ružinov
Kontakt
Internetová adresa: http://www.siea.sk 🌏
E-mail: vladimir.pokojny@siea.gov.sk 📧
Telefón: +421 258248406 📞
Fax: +421 253421019 📠
URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/440661 🌏
URL pre účasť: https://www.ezakazky.sk/siea/index.cfm?module=customer&page=showProfile 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2022-05-19 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2022-06-20 📅
Dátum zverejnenia: 2022-05-24 📅
Dátum začiatku: 2022-09-01 📅
Dátum ukončenia: 2023-06-30 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2022/S 100-277310
Číslo Ú. v. S: 100
Ďalšie informácie

Rámcová dohoda o poskytnutí služieb bude uzatvorená na obdobie odo dňa účinnosti zmluvy do 30.06.2023 alebo do vyčerpania celkovej zmluvnej ceny v EUR s DPH, podľa toho, ktorá udalosť nastane skôr. Termín začatia plnenia v bode II.2.7) je uvedený ako predpokladaný termín

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Verejný obstarávateľ požaduje od úspešného uchádzača organizačno-technicky zabezpečiť v období od nadobudnutia účinnosti zmluvy do 30.6.2023 predpokladaný počet trinásť samostatných podujatí podľa opisu predmetu zákazky a podľa Prílohy č. 2 Indikatívneho harmonogramu podujatí (ďalej len harmonogram), s prihliadnutím na aktuálnu pandemickú situáciu a s tým súvisiace obmedzenia v čase plánovaného konania podujatí (ďalej aj ako podujatie), rozdelených nasledovne:

a) v období od nadobudnutia účinnosti zmluvy do 31.12.2022 celkovo osem podujatí; v každom kraji SR jedno podujatie;

b) v období od 1.1.2023 do 30.6.2023 celkovo päť podujatí; po jednom podujatí v Banskobystrickom kraji, Košickom kraji, Prešovskom kraji, Trenčianskom kraji a Žilinskom kraji.

Odhadovaná celková hodnota: 441 675 EUR 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 441 675 EUR 💰
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: Národný projekt ,,Žiť energiou"Číslo projektu: 310041J746

Národný projekt ,,Žiť energiou"

Číslo projektu: 310041J746

Ďalšie informácie:

Termín začatia plnenia v bode II.2.7) je uvedený ako predpokladaný termín

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Územie Slovenskej republiky

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti uvedené v § 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Ich splnenie uchádzač preukáže podľa § 32 ods. 2, resp. ods. 4 alebo ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní predložením originálnych dokladov alebo ich úradne overených kópií.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne.

Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom využiť zápis do zoznamu hospodárskych subjektov podľa § 152 a nasl. ustanovení zákona o verejnom obstarávaní.

UPOZORNENIE:

S ohľadom na to, že z technických dôvodov nie je možné získať údaje alebo výpisy z informačných systémov Generálnej prokuratúry, získa uchádzač alebo záujemca doklady podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní v listinnej podobe, a to v súlade s ustanovením § 1 ods. 6 zákona č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii) a predkladá podľa bodu 15 súťažných podkladov.

Ekonomická a finančná situácia:

Preukázanie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 33 zákona o verejnom obstarávaní týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia sa nevyžadujú.

Technické a odborné schopnosti:

Technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť uchádzač preukazuje podľa druhu, množstva, dôležitosti alebo využitia poskytnutia služby nasledovnými dokladmi podľa § 34 ods. 1 písm. a) a v súlade s § 34 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní: zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúcich 5 rokov od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Splnenie určenej podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) a v súlade s § 34 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní uchádzač preukáže predložením zoznamu (referencií), ktorými preukáže, že za obdobie predchádzajúcich 5 rokov od vyhlásenia verejného obstarávania poskytol služby rovnakého alebo podobného charakteru ako predmet zákazky a zložitosti služieb ako je predmet zákazky, a to:

-Zoznamom poskytnutých služieb za všetky zákazky uvedené uchádzačom a referenciami musí uchádzač preukázať minimálne jednu zrealizovanú službu rovnakého alebo podobného charakteru a zložitosti ako je predmet zákazky za predchádzajúcich päť rokov. Za službu rovnakého alebo podobného charakteru a zložitosti ako je predmet zákazky sa považuje zorganizovanie prezentačnej akcie v trvaní minimálne 4 hodiny vrátane zabezpečenia:

a) prenájmu priestorov a technické zabezpečenie (minimálne zabezpečenie vyvýšeného pódia, ozvučenia, osvetlenia pódia a vytvorenie technického scenára)

b) propagácie prezentačných podujatí PR plnenie a branding (minimálne zabezpečenie grafického návrhu, tlače a distribúcie informačných tlačovín; vypracovanie komunikačnej stratégie podujatia; on-line marketing na sociálnych sieťach,

c) zabezpečenie sprievodného programu zameraného na aktívne zapojenie divákov / návštevníkov do aktivít podujatia,

d) moderátora počas celého trvania podujatia.

Verejný obstarávateľ zohľadní podľa § 40 ods. 5 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, referencie uchádzačov uvedené v evidencii referencií podľa § 12 zákona o verejnom obstarávaní, ak takéto referencie existujú.

-Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom uviesť aj odkaz na web-portál ÚVO, kde sa takéto referencie uchádzača nachádzajú. Doklad musí byť podpísaný uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať v mene uchádzača.

-V prípade, ak uchádzač predkladá v zozname poskytnutých služieb, ktorých poskytnutie presahuje stanovené obdobie rokov, uchádzač v zozname a v potvrdení vyčlení cenu iba za tú časť, ktorá bola uskutočnená v požadovanom období. Zoznamom poskytnutých služieb musí uchádzač preukázať, že za rozhodné obdobie, t. j. predchádzajúcich 5 rokov od vyhlásenia verejného obstarávania poskytol služby rovnakého, resp. podobného charakteru a zložitosti ako je tento predmet zákazky. Na vyčíslenie uvedených cien poskytnutých služieb sa pri prepočte inej meny na menu euro použije kurz Európskej centrálnej banky (ECB), platný v deň odoslania Výzvy na predkladanie ponúk na zverejnenie vo Vestníku UVO. Uchádzač je povinný v ponuke podrobne zdokumentovať prepočítavací postup pri každom doklade, v ktorom sa prepočet meny vykonal.

-V prípade, ak poskytnuté služby realizoval uchádzač ako člen združenia skupiny dodávateľov, vyčísli a započíta iba finančný objem, poskytovaný ním samotným. Za rozhodné obdobie, t. j. predchádzajúcich päť rokov sa považuje posledných päť priebežných rokov, ktoré sa rátajú spätne odo dňa vyhlásenia tohto verejného obstarávania.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 12 mesiacov
Dátum otvárania ponúk: 2022-06-20 📅
Čas otvárania ponúk: 10:30
Miesto: Umožnením účasti na otváraní ponúk sa rozumie ich sprístupnenie prostredníctvom funkcionality elektronického prostriedku všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku určeným spôsobom komunikácie.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00002801
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Vladimír Pokojný
Internetová adresa: www.siea.sk 🌏
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/12 🌏
Adresa URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/440661 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

Vzhľadom na podmienky plnenia zmluvy je predmetné verejné obstarávanie:

a) zelené verejné obstarávanie.

1) Postup zadávania nadlimitnej zákazky sa realizuje systémom eZákazky na https://www.ezakazky.sk.

2) Dokumentácia k predmetnému verejnému obstarávaniu je uverejnená v príslušnej zákazke na profile verejného

obstarávateľa umiestnenom na webovej stránke www.uvo.gov.sk, čím verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup k podkladom.

3) Verejný obstarávateľ bude pri komunikácií postupovať v zmysle § 20 zákona o verejnom obstarávaní

prostredníctvom komunikačného rozhrania systému eZákazky. Pravidlá pre doručovanie: zásielka sa považuje za

doručenú záujemcovi/uchádzačovi okamihom jej prevzatia. Za okamih prevzatia sa považuje okamih, od kedy má adresát objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t.j. ako náhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície.

4) Záujemca pri preukázaní splnenia podmienok účasti môže dočasne nahradiť tieto doklady predložením jednotného európskeho dokumentu (JED) podľa § 39 zákona o verejnom obstarávaní. Uvedený doklad je možné predložiť ako podpísaný naskenovaný doklad v pdf. formáte. Záujemca môže využiť predloženie aj elektronickej verzie formulára JED.

5) Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý podľa § 11 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora alebo ktorého subdodávatelia alebo subdodávatelia podľa osobitného predpisu, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora.

6) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ponuku, ktorej celková cena za dodanie predmetu zákazky

prevyšuje finančný limit (predpokladanú hodnotu zákazky) vyčlenený verejným obstarávateľom pre požadovaný predmet zákazky.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2022/S 100-277310 (2022-05-19)

Dodatočné informácie (2022-06-16)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Bajkalská

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2022-06-16 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2022-06-27 📅
Dátum zverejnenia: 2022-06-21 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2022/S 118-333685
Odkazuje na oznámenie: 2022/S 100-277310
Číslo Ú. v. S: 118
Zdroj: OJS 2022/S 118-333685 (2022-06-16)

Dodatočné informácie (2022-06-24)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2022-06-24 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2022-07-25 📅
Dátum zverejnenia: 2022-06-29 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2022/S 123-350742
Číslo Ú. v. S: 123
Zdroj: OJS 2022/S 123-350742 (2022-06-24)

Oznámenia o zadaní zákazky (2022-10-18)
Objekt
Rozsah obstarávania
Referenčné číslo: NZ1222
Celková hodnota obstarávania: 233 643 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Kontakt
E-mail: office@sea.gov.sk 📧
Telefón: +421 258248222 📞
Fax: +421 905385232 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2022-10-18 📅
Dátum zverejnenia: 2022-10-21 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2022/S 204-581406
Číslo Ú. v. S: 204
Ďalšie informácie

Vzhľadom na podmienky plnenia zmluvy je predmetné verejné obstarávanie: a) zelené verejné obstarávanie.

Objekt
Rozsah obstarávania
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: Číslo projektu alebo referenčné číslo: Národný projekt ,,Žiť energiou"Číslo projektu: 310041J746
Číslo projektu alebo referenčné číslo: Národný projekt ,,Žiť energiou"

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2022-10-12 📅
Názov: MERTEL, s. r. o.
Národné registračné číslo: 35967412
Poštová adresa: Skalná 11
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Poštové smerovacie číslo: 81101
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: lukas.jesensky@mertel-events.com 📧
Krajina: Bratislavský kraj 🏙️
Celková hodnota obstarávania: 233 643 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 3

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Valéria Kamenská
Zdroj: OJS 2022/S 204-581406 (2022-10-18)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby (4 nové verejné obstarávania)

Rôzne obchodné služby a súvisiace služby (1)

Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov

Služby na organizovanie podujatí

Služby na organizovanie kultúrnych podujatí