Malé zlepšenia eGOV služieb v meste Levoča

Mesto Levoča

Predmetom zákazky je prostredníctvom odborných služieb implementovať projekt Malé zlepšenia eGOV služieb v meste Levoča do informačného systému verejného obstarávateľa a to úpravou existujúcich služieb, dodaním nových požadovaných služieb, dodaním požadovaných interných integrácií a funkcionalít na existujúce systémy.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2023-01-31. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2022-12-28.

Kto?

• Mesto Levoča

Čo?

Kde?

• Východné Slovensko › Prešovský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2022-12-28	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2023-07-10	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2022-12-28)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby na štandardizáciu a klasifikáciu obsahu a dát
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby na štandardizáciu a klasifikáciu obsahu a dát 📦
Doplnkový kód CPV: Programovanie aplikačného softvéru 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Regionálny alebo miestny orgán
Názov obstarávateľa: Mesto Levoča
Poštová adresa: Nám. Majstra Pavla 4
Poštové smerovacie číslo: 05401
Poštové mesto: Levoča
Kontakt
Internetová adresa: https://www.levoca.sk/ 🌏
E-mail: scholarisvo@skolam.sk 📧
Telefón: +421 904090344 📞
URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/455779 🌏
URL pre účasť: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/36329/summary 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2022-12-28 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2023-01-31 📅
Dátum zverejnenia: 2023-01-02 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 001-000124
Číslo Ú. v. S: 1
Ďalšie informácie

II.2.7) Dĺžka trvania zákazky, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systému - Viď bližšie B.2 OBCHODNÉ PODMIENKY DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY - článok 3 Zmluvy o dielo

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 285 730 EUR 💰
Krátky popis:

Podrobný opis predmetu zákazky je uvedený v časti B.1 - Opis predmetu zákazky súťažných podkladov a v časti B.2 Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 285 730 EUR 💰
Trvanie: 8 mesiacov
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: 311071CDM6 - Malé zlepšenia eGOV služieb v meste Levoča, OPII-2021/7/14-DOP - Malé zlepšenia eGov služieb, Zmluva o poskytnutí NFP č. 4099/2022
Ďalšie informácie:

II.2.7) Dĺžka trvania zákazky, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systému - Viď bližšie B.2 OBCHODNÉ PODMIENKY DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY - článok 3 Zmluvy o dielo

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: mesto Levoča

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

(1) §32ods.1) Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa tieto podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia (ďalej OP):

a) nebol on, ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu, ani člen dozorného orgánu, ani prokurista

právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny, trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme, trestný čin obchodovania s ľuďmi, trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním alebo trestný čin machinácie pri VO a verejnej dražbe,

b) nemá evidované nedoplatky na poistnom na sociálne poistenie a zdravotná poisťovňa neeviduje voči nemu

pohľadávky po splatnosti podľa osobitných predpisov 46b) v SR a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,

c) nemá evidované daňové nedoplatky voči daňovému úradu a colnému úradu podľa osobitných predpisov46c) v

SR a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,

d) nebol na jeho majetok vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku,

e) je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu,

f) nemá uložený zákaz účasti vo VO potvrdený konečným rozhodnutím v SR a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

(2) §32ods.2)Ak v ods. 3 nie je ustanovené inak, uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podm. účasti podľa

odseku 1:

a) písm. a) doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako 3 mes.,

b) písm. b) doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako 3 mes.,

c) písm. c) doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako 3 mes.,

d) písm. d) doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako 3 mesiace,

e) písm. e) doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu,

ktorý zodpovedá predmetu zákazky,

f)písm.f) doloženým čestným vyhlásením.

§32ods.3) Uchádzač nie je povinný predkladať doklady podľa ods. 2, nakoľko VO je oprávnený použiť údaje z inf.

systémov verejnej správy (oversi.gov.sk). Z uvedeného dôvodu uchádzač (so sídlom na území SR) nie je povinný

predložiť nasledovné doklady:

písm. a) výpis z registra trestov FO/PO - ak uchádzač nepredloží výpis z RT FO/PO, je povinný poskytnúť VO údaje

potrebné na vyžiadanie výpisu z RT FO/PO - viď vzor súhlasu;

písm. b) zák.- t.j. potvrdenie ZP a SP;

písm. c) zák.- t.j. potvrdenie miestne prísluš. DÚ a miestne prísluš. CÚ;

písm. e) zák.- t.j. výpis z OR alebo výpis zo ŽR.

- § 152 zák. - uchádzač môže preukázať splnenie podm. účasti OP podľa 32 ods. 1 písm. a) až f) a ods. 2, 4 a 5 zápisom do zoznamu hosp. subjektov.

- § 39 zák. - uchádzač môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podm. účasti určené verejným

obstarávateľom jednotným európskym dokumentom JED-om.

- § 114 ods. 1 zák. - uchádzač môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podm. účasti čestným

vyhlásením, v ktorom vyhlási, že spĺňa všetky podm. účasti určené VO a poskytne VO na požiadanie doklady, ktoré

čestným vyhlásením nahradil.

- Podm. účasti na OP sú upravené v § 32 zákona o VO.

Viď bližšie súťažné podklady, časť A.2

Postup
Právny základ: 32014L0024
Informácie o elektronickej aukcii:

Dodatočné informácie o elektronickej aukcii sú uvedené v Súťažných podkladoch. eAukcia sa bude vykonávať prostredníctvom sw PROEBIZ.

Čas na predkladanie ponúk: 11:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2023-07-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2023-01-31 📅
Čas otvárania ponúk: 11:30
Miesto: Otváranie ponúk je neverejné.
Ďalšie informácie:

Pri použití elektronickej aukcie je otváranie ponúk neverejné, údaje z otvárania ponúk komisia nezverejňuje a neposiela uchádzačom ani zápisnicu z otvárania ponúk.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00329321
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Annamária Lukáčová
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/detail/6112 🌏
Adresa URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/455779 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

A. Verejný obstarávateľ vyžaduje na zabezpečenie ponuky zloženie zábezpeky vo výške 12.000,00 Eur. Viď bližšie bod 15. súťažných podkladov.

B. Predmet zákazky nie je rozdelený na časti, uchádzač je povinný predložiť ponuku na celý predmet zákazky a oceniť všetky položky v plnom rozsahu. Viď bližšie bod 3. súťažných podkladov.

C. V zmysle § 20 zákona o VO komunikácia a výmena informácii vo verejnom obstarávaní sa bude uskutočňovať výlučne elektronicky, prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE s výnimkou prípadov, keď to výslovne vylučuje zákon o verejnom obstarávaní. Systém JOSEPHINE je na účely tohto verejného obstarávania softvér na elektronizáciu zadávania verejných zákaziek a nachádza sa na doméne https://josephine.proebiz.com.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2023/S 001-000124 (2022-12-28)

Oznámenia o zadaní zákazky (2023-07-10)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky
Miesto výkonu
Región NUTS: Prešovský kraj 🏙️

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2023-07-10 📅
Dátum zverejnenia: 2023-07-14 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2023/S 134-429522
Odkazuje na oznámenie: 2023/S 001-000124
Číslo Ú. v. S: 134
Ďalšie informácie

Dôvod zrušenia VO: Na základe osobného konzultačného stretnutia, konaného dňa 30. 05. 2023 s aktuálne úspešným uchádzačom zvolaného primárne z dôvodu skráteného času na realizáciu vyplynulo: - Rozdielne vnímanie obsahu kľúčových detailov projektu malé zlepšenie eGov služieb zo strany uchádzača a teda po vysvetlení premietnutie dodatočných výrazných zvýšených nákladov do jestvujúcej ponuky; - Primárne sa jednalo o rozhodujúcu časť - zriadenie proaktívnych elektronických služieb, ktoré vyžadujú integráciu na backoffice systému mesta. Cez túto integráciu je zabezpečené online doťahovanie konkrétnych údajov podľa povahy elektronickej služby a tým je zabezpečená presnosť podávaných elektronických služieb; - Ďalej bola upresnená skutočnosť, že mesto cez druhý projekt manažment údajov očakáva spoločné efekty z oboch projektov sústredených do jedného celku. Prevažne ide o integračný komponent zabezpečujúci dostupnosť kritických systémov - centrálnych štátnych registroch a UPVS. - Tieto údaje musia byť k dispozícii pre backoffice úradu pre spracovanie elektronických služieb; - Mesto Levoča sa na základe získaných informácií z tohto konzultačného stretnutia, reakcii uchádzača a skráteného času na realizáciu rozhodlo: o Upresniť jednoznačný výklad predmetu VO v spomenutých oblastiach o Rozhodlo VO pre malé zlepšenie eGov služieb zrušiť o Doplniť do podkladov predmetu zákazky upresňujúce znenie pre jednoznačný výklad a opätovné vypísanie súťaže Právny rámec: § 57 ods. 2) Verejný obstarávateľ a obstarávateľ môžu zrušiť verejné obstarávanie alebo jeho časť aj vtedy, ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie, ak sa v priebehu postupu verejného obstarávania vyskytli dôvody hodné osobitného zreteľa, pre ktoré nemožno od verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa požadovať, aby vo verejnom obstarávaní pokračovali, najmä ak sa zistilo porušenie tohto zákona, ktoré má alebo by mohlo mať zásadný vplyv na výsledok verejného obstarávania, ak nebolo predložených viac ako dve ponuky alebo ak navrhované ceny v predložených ponukách sú vyššie ako predpokladaná hodnota. Zadávanie zákazky bude predmetom opätovného uverejnenia.

Ďalšie informácie

Dôvod zrušenia VO:

Na základe osobného konzultačného stretnutia, konaného dňa 30. 05. 2023 s aktuálne úspešným uchádzačom zvolaného primárne z dôvodu skráteného času na realizáciu vyplynulo:

- Rozdielne vnímanie obsahu kľúčových detailov projektu malé zlepšenie eGov služieb zo strany uchádzača a teda po vysvetlení premietnutie dodatočných výrazných zvýšených nákladov do jestvujúcej ponuky;

- Primárne sa jednalo o rozhodujúcu časť - zriadenie proaktívnych elektronických služieb, ktoré vyžadujú integráciu na backoffice systému mesta. Cez túto integráciu je zabezpečené online doťahovanie konkrétnych údajov podľa povahy elektronickej služby a tým je zabezpečená presnosť podávaných elektronických služieb;

- Ďalej bola upresnená skutočnosť, že mesto cez druhý projekt manažment údajov očakáva spoločné efekty z oboch projektov sústredených do jedného celku. Prevažne ide o integračný komponent zabezpečujúci dostupnosť kritických systémov - centrálnych štátnych registroch a UPVS.

- Tieto údaje musia byť k dispozícii pre backoffice úradu pre spracovanie elektronických služieb;

- Mesto Levoča sa na základe získaných informácií z tohto konzultačného stretnutia, reakcii uchádzača a skráteného času na realizáciu rozhodlo:

o Upresniť jednoznačný výklad predmetu VO v spomenutých oblastiach

o Rozhodlo VO pre malé zlepšenie eGov služieb zrušiť

o Doplniť do podkladov predmetu zákazky upresňujúce znenie pre jednoznačný výklad a opätovné vypísanie súťaže

Právny rámec: § 57 ods. 2) Verejný obstarávateľ a obstarávateľ môžu zrušiť verejné obstarávanie alebo jeho časť aj vtedy, ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie, ak sa v priebehu postupu verejného obstarávania vyskytli dôvody hodné osobitného zreteľa, pre ktoré nemožno od verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa požadovať, aby vo verejnom obstarávaní pokračovali, najmä ak sa zistilo porušenie tohto zákona, ktoré má alebo by mohlo mať zásadný vplyv na výsledok verejného obstarávania, ak nebolo predložených viac ako dve ponuky alebo ak navrhované ceny v predložených ponukách sú vyššie ako predpokladaná hodnota.

Zadávanie zákazky bude predmetom opätovného uverejnenia.

Dôvod zrušenia VO:

Na základe osobného konzultačného stretnutia, konaného dňa 30. 05. 2023 s aktuálne úspešným uchádzačom zvolaného primárne z dôvodu skráteného času na realizáciu vyplynulo:

- Rozdielne vnímanie obsahu kľúčových detailov projektu malé zlepšenie eGov služieb zo strany uchádzača a teda po vysvetlení premietnutie dodatočných výrazných zvýšených nákladov do jestvujúcej ponuky;

- Primárne sa jednalo o rozhodujúcu časť - zriadenie proaktívnych elektronických služieb, ktoré vyžadujú integráciu na backoffice systému mesta. Cez túto integráciu je zabezpečené online doťahovanie konkrétnych údajov podľa povahy elektronickej služby a tým je zabezpečená presnosť podávaných elektronických služieb;

- Ďalej bola upresnená skutočnosť, že mesto cez druhý projekt manažment údajov očakáva spoločné efekty z oboch projektov sústredených do jedného celku. Prevažne ide o integračný komponent zabezpečujúci dostupnosť kritických systémov - centrálnych štátnych registroch a UPVS.

- Tieto údaje musia byť k dispozícii pre backoffice úradu pre spracovanie elektronických služieb;

- Mesto Levoča sa na základe získaných informácií z tohto konzultačného stretnutia, reakcii uchádzača a skráteného času na realizáciu rozhodlo:

o Upresniť jednoznačný výklad predmetu VO v spomenutých oblastiach

o Rozhodlo VO pre malé zlepšenie eGov služieb zrušiť

o Doplniť do podkladov predmetu zákazky upresňujúce znenie pre jednoznačný výklad a opätovné vypísanie súťaže

Právny rámec: § 57 ods. 2) Verejný obstarávateľ a obstarávateľ môžu zrušiť verejné obstarávanie alebo jeho časť aj vtedy, ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie, ak sa v priebehu postupu verejného obstarávania vyskytli dôvody hodné osobitného zreteľa, pre ktoré nemožno od verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa požadovať, aby vo verejnom obstarávaní pokračovali, najmä ak sa zistilo porušenie tohto zákona, ktoré má alebo by mohlo mať zásadný vplyv na výsledok verejného obstarávania, ak nebolo predložených viac ako dve ponuky alebo ak navrhované ceny v predložených ponukách sú vyššie ako predpokladaná hodnota.

Zadávanie zákazky bude predmetom opätovného uverejnenia.

Zdroj: OJS 2023/S 134-429522 (2023-07-10)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (14 nové verejné obstarávania)

Dátové služby (2)