Zabezpečenie externej správy registratúry a poskytnutie súvisiacich služieb

Slovenská agentúra životného prostredia

Predmetom zákazky je poskytnutie služieb - zabezpečenie externej správy registratúry a poskytnutie súvisiacich služieb spočívajúcich v dočasnom uskladnení majetku verejného obstarávateľa. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí Časť B. Opis predmetu zákazky súťažných podkladov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2021-12-06. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2021-11-03.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• F. M. Servis, s.r.o.
• F.M. Servis s.r.o.

Kto?

• Slovenská agentúra životného prostredia

Čo?

• Manipulácia s nákladom a skladovanie nákladu › Skladovanie a vyhľadávanie
• Správa knižníc › Archivačné služby

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj
• Stredné Slovensko › Banskobystrický kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2021-11-03	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2021-11-24	Dodatočné informácie
2022-05-23	Oznámenia o zadaní zákazky
2024-06-18	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2021-11-03)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Archivačné služby
Referenčné číslo: 015183/2021
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Archivačné služby 📦
Doplnkový kód CPV: Skladovanie a vyhľadávanie 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Bratislavský kraj 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Štátna alebo federálna agentúra/úrad
Názov obstarávateľa: Slovenská agentúra životného prostredia
Poštová adresa: Tajovského 28
Poštové smerovacie číslo: 97590
Poštové mesto: Banská Bystrica
Kontakt
Internetová adresa: http://www.sazp.sk/ 🌏
E-mail: obstaravanie@sazp.sk 📧
Telefón: +421 905979063 📞
Fax: +421 484230409 📠
URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/435127 🌏
URL pre účasť: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/15344/summary 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2021-11-03 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2021-12-06 📅
Dátum zverejnenia: 2021-11-08 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2021/S 216-569040
Číslo Ú. v. S: 216
Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ predpokladá, že predmet zákazky bude financovaný z nenávratného finančného príspevku poskytnutého verejnému obstarávateľovi Slovenskej agentúre životného prostredia, v rámci Operačného programu Kvalita životného prostredia, Prioritná os 5 Technická pomoc a zo štátneho rozpočtu.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 422 068 EUR 💰
Krátky popis:

Predmetom zákazky je prevzatie a prevoz dokumentov (vrátane registratúrnych záznamov) verejného obstarávateľa ako pôvodcu registratúry zo súčasných priestorov nachádzajúcich sa v skladových priestoroch v Areáli PALMA (Račianská ulica 76, 836 04 Bratislava) a ich uloženie v registratúrnom stredisku zriadenom uchádzačom, ktoré bude spĺňať všetky požiadavky na zabezpečenie ochrany a trvanlivosti registratúrnych záznamov podľa Zákona č. 395/2002 Z. z o archívoch a registratúrach a súvisiacich právnych predpisov (najmä vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach). Registratúrne stredisko môže byť vzdialené najviac 10 km od Sídla sekcie (Karloveská 2, 841 04 Bratislava 4).

V súvislosti so zverením správy registratúry má verejný obstarávateľ záujem aj na poskytovaní ďalších služieb súvisiacich najmä s ukladaním a prístupom k dokumentom a iným hnuteľným veciam patriacim verejnému obstarávateľovi. Miesto uloženia iných predmetov ako sú registratúrne záznamy by malo byť z hľadiska dostupnosti umiestnené do 20 km od sídla Sekcie (Karloveská 2, 841 04 Bratislava 4).

Bližší popis predmetu plnenia je uvedený v Časti B. Opis predmetu zákazky súťažných podkladov.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 422 068 EUR 💰
Trvanie: 49 mesiacov
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: Operačný program Kvalita životného prostredia, Prioritná os 5 Technická pomoc.
Ďalšie informácie:

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Slovenská republika, pričom konkrétne miesta plnenia sú uvedené v bode 4. Miesto dodania predmetu zákazky Časti B. Opis predmetu zákazky súťažných podkladov.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

1. Splnenie podmienok účasti možno preukázať Jednotným európskym dokumentom v zmysle § 39 ZVO, pričom doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá uchádzač verejnému obstarávateľovi podľa § 55 ods. 1 ZVO v čase a spôsobom určeným Verejným obstarávateľom.

2.Tejto verejnej súťaže sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia vymedzené v ustanovení § 32 ods. 1 ZVO.

3. Spôsob preukázania splnenia podmienok podľa § 32 ods. 1 ZVO:

2.1 Uchádzač preukáže splnenie podmienok účasti osobného postavenia svojím zápisom v zozname hospodárskych

subjektov, ktorý vedie Úrad pre verejné obstarávanie (ďalej len ZHS) v súlade s § 152 ZVO.

2.2 Uchádzač, ktorý nie je zapísaný v ZHS podľa § 152 ZVO preukáže splnenie podmienok účasti osobného postavenia dokladmi v súlade s § 32 ods. 2 ZVO.

4.Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva niektoré z dokladov uvedených v bode 2.2 vyššie alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

5. Ak právo štátu uchádzača alebo záujemcu so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia

Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom,

správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte

sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača alebo záujemcu.

6. Verejný obstarávateľ informuje záujemcov, že v prípade podmienky účasti podľa § 32 ods. 2 písm. b), c) a e) ZVO je oprávnený použiť údaje z informačného systému verejnej správy podľa osobitného predpisu (zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii), v platnom znení. Uvedené pravidlo platí pre hospodárske subjekty (uchádzačov alebo záujemcov) taxatívne vymenované v § 2 ods. 2 zákona č. 272/2015 Z. z. o registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v platnom znení. V ostatných prípadoch je uchádzač alebo záujemca naďalej povinný predložiť doklady preukazujúce splnenie predmetných podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia.

7. Podrobnosti k podmienkam účasti osobného postavenia a ich preukazovanie sú uvedené v § 32 ZVO.

Plnenie zákazky
Podmienky plnenia zmluvy:

Všetky informácie o podmienkach vykonania zákazky sú uvedené v súťažných podkladoch.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
slovenčina 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2022-05-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2021-12-06 📅
Čas otvárania ponúk: 13:00
Miesto: Otváranie ponúk sa uskutoční elektronicky. Miestom on-line sprístupnenia ponúk je webová adresa https://josephine.proebiz.com/ a totožná záložka ako pri predkladaní ponúk.
Ďalšie informácie:

Otváranie ponúk komisiou bude v zmysle § 52 ods. 2 ZVO verejné. On-line sprístupnenia ponúk sa môže zúčastniť iba uchádzač, ktorého ponuka bola predložená v lehote na predkladanie ponúk.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00626031
Kontakt
Kontaktné miesto: Mgr. Alexandra Machanová
Adresa profilu kupujúceho: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1457 🌏
Adresa URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/435127 🌏
Názov obstarávateľa: Tatra Tender s.r.o.
Národné registračné číslo: 44119313
Poštová adresa: Krčméryho 16
Poštové mesto: Bratislava - Staré Mesto
Poštové smerovacie číslo: 81104
Kontaktné miesto: Mgr. Marta Kresáková
Telefón: +421 911226997 📞
E-mail: sp@tatratender.sk 📧
Krajina: Bratislavský kraj 🏙️

Odkaz
Ďalšie informácie

1. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii s uchádzačmi, resp. záujemcami, postupovať v zmysle § 20 ZVO

prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE, tento spôsob komunikácie sa týka akejkoľvek

komunikácie a podaní medzi verejným obstarávateľom a uchádzačmi, resp. záujemcami, počas celého procesu

verejného obstarávania. Komunikácia bude prebiehať v slovenskom jazyku. Ďalšie informácie týkajúce sa

spôsobu komunikácie sú uvedené v súťažných podkladoch.

2. Návod na používanie systému je dostupný na webovom sídle portálu JOSEPHINE

(http://files.nar.cz/docs/josephine/sk/Skrateny_navod_ucastnik.pdf).

3. Obstarávateľ vyhodnotí splnenie podmienok účasti a vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet zákazky po vyhodnotení ponúk na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk v súlade s § 66 ods. 7 druhá veta ZVO.

4. Požiadavky ustanovujúce spôsob predloženia ponúk a ich obsah sú uvedené v Časti A. súťažných podkladov.

5. Verejný obstarávateľ vyžaduje na zabezpečenie ponuky zloženie zábezpeky vo výške 18.000,-EUR. Podrobnosti pre zloženie zábezpeky sú uvedené najmä v bodoch 8.6 a 16 Časti A. Pokyny pre uchádzačov súťažných podkladov.

6. Verejný obstarávateľ záujemcom odporúča vykonať obhliadku miesta realizácie predmetu zákazky. Podrobnosti týkajúce sa obhliadky sú uvedené v súťažných podkladoch.

7. Verejný obstarávateľ neuzavrie zmluvu s uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov

verejného sektora a nie je zapísaný v registri partnerov verejného sektora alebo ktorého subdodávatelia alebo

subdodávatelia podľa osobitného predpisu, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora.

8. Verejný obstarávateľ je pred podpisom zmluvy povinný skúmať aj skutočnosť, či je splnená povinnosť overenia konečného užívateľa výhod podľa § 11 ods. 2 písm. d) zákona č. 315/2016 Z.z.

9. Verejný obstarávateľ na tomto mieste uvádza, že pre určenie predpokladanej hodnoty zákazky vykonal prieskum

trhu, v rámci ktorého bezprostredne pred vyhlásením verejného obstarávania vyzval vybrané hospodárske subjekty na ocenenie predmetu zákazky. Verejný obstarávateľ v tomto verejnom obstarávaní stanovil lehotu na predkladanie ponúk primeranú tomu, aby bolo zabezpečené dodržanie princípov verejného obstarávania a riadnej hospodárskej súťaže.

10. Verejný obstarávateľ obmedzuje informácie požadované v JED na podmienky účasti (týkajúce sa časti IV: Podmienky účasti oddiel A až D) na jednu otázku, s odpoveďou áno alebo nie (Globálny údaj pre všetky podmienky účasti).

11. Obstarávateľ v zmysle § 40 ods. 6 písm. g) ZVO vylúči uchádzača alebo záujemcu, ak na základe dôveryhodných informácií má dôvodné podozrenie, že uchádzač alebo záujemca uzavrel v danom verejnom obstarávaní s iným hospodárskym subjektom dohodu narúšajúcu hospodársku súťaž.

12. Predmetné verejné obstarávanie nie je vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritériá na

vyhodnotenie ponúk alebo podmienky plnenia zmluvy zeleným obstarávaním, ani obstarávaním inovácií, a nie je ani

zamerané na sociálne aspekty.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Informácie o lehotách na podanie odvolania:

Revízne postupy sú definované v zákone č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v platnom znení.

Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2021/S 216-569040 (2021-11-03)

Dodatočné informácie (2021-11-24)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Skladovanie a vyhľadávanie 📦

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Tajovského

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2021-11-24 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2021-12-15 📅
Dátum zverejnenia: 2021-11-29 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2021/S 231-609602
Odkazuje na oznámenie: 2021/S 216-569040
Číslo Ú. v. S: 231

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Predmetom zákazky je poskytnutie služieb - zabezpečenie externej správy registratúry a poskytnutie súvisiacich služieb

spočívajúcich v dočasnom uskladnení majetku verejného obstarávateľa. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí

Časť B. Opis predmetu zákazky súťažných podkladov.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Názov obstarávateľa: Tatra Tender s.r.o.
Národné registračné číslo: 44119313
Poštová adresa: Krčméryho 16
Poštové mesto: Bratislava - Staré Mesto
Poštové smerovacie číslo: 81104
Krajina: Bratislavský kraj 🏙️
Kontakt
Internetová adresa: https://www.sazp.sk/ 🌏
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1457 🌏
Zdroj: OJS 2021/S 231-609602 (2021-11-24)

Oznámenia o zadaní zákazky (2022-05-23)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 202650.72 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2022-05-23 📅
Dátum zverejnenia: 2022-05-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2022/S 102-286037
Číslo Ú. v. S: 102
Ďalšie informácie

Predmetné verejné obstarávanie nie je vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritériá na vyhodnotenie ponúk alebo podmienky plnenia zmluvy zeleným obstarávaním, ani obstarávaním inovácií, a nie je ani zamerané na sociálne aspekty.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

V súvislosti so zverením správy registratúry má verejný obstarávateľ záujem aj na poskytovaní ďalších služieb

súvisiacich najmä s ukladaním a prístupom k dokumentom a iným hnuteľným veciam patriacim verejnému

obstarávateľovi. Miesto uloženia iných predmetov ako sú registratúrne záznamy by malo byť z hľadiska dostupnosti

umiestnené do 20 km od sídla Sekcie (Karloveská 2, 841 04 Bratislava 4).

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Slovenská republika, pričom konkrétne miesta plnenia sú uvedené v bode 4. Miesto dodania predmetu zákazky Časti B.

Opis predmetu zákazky súťažných podkladov.

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2022-05-17 📅
Názov: F. M. Servis, s.r.o.
Národné registračné číslo: 35764350
Poštová adresa: Pod Rovnicami 65
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 84104
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Bratislavský kraj 🏙️
Internetová adresa: https://www.fmservis.sk/ 🌏
Celková hodnota obstarávania: 202650.72 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 2

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Kontaktné miesto: Marta Kresáková

Odkaz
Ďalšie informácie

Predmetné verejné obstarávanie nie je vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritériá na

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Informácie o lehotách na podanie odvolania:

Presné informácie o termínoch na postup preskúmania: Revízne postupy sú definované v zákone č. 343/2015 Z.z. o

verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v platnom znení.

Zdroj: OJS 2022/S 102-286037 (2022-05-23)

Oznámenia o zadaní zákazky (2024-06-18)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Zabezpečenie externej správy registratúry a poskytnutie súvisiacich služieb
Referenčné číslo: 2023
Krátky popis:

Typ zmluvy: Služby
Produkty/služby: Archivačné služby 📦
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: Nástroj Európskej únie na obnovu (EURI) (2021/2027)
Identifikátor finančných prostriedkov EÚ: Plán obnovy a odolnosti
Popis
Interný identifikátor: 2023
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Miesto výkonu: Bratislavský kraj 🏙️
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Popis
Mesto: Bratislava

Postup
Typ postupu
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Podmienky zadávania zákazky
Elektronická fakturácia: Povinná

Zadanie zákazky
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Číslo zmluvy: 6462100
Dátum uzavretia zmluvy: 2022-05-17 📅
Názov: Zmluva o správe registratúry
Adresa zmluvy: https://www.crz.gov.sk/zmluva/6462100/ 🌏
Informácia o hodnote zákazky/diela (bez DPH)
Celková hodnota zákazky/diela: 222868.72 EUR 💰
Ponuka bola zaradená do poradia
Poradie v zozname víťazov: 1
Identifikátor ponuky: 1
Vedúci subjekt uchádzača ✅
Identifikátor časti alebo skupiny častí: LOT-0001
Názov a adresa dodávateľa
Názov: F.M. Servis s.r.o.
Národné registračné číslo: 35764350
Poštová adresa: Pod Rovnicami
65
Poštové smerovacie číslo: 84104
Poštové mesto: Bratislava
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@fmsgroup.sk 📧
Telefón: 0263532068 📞

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Slovenská agentúra životného prostredia
Národné registračné číslo: 00626031
Poštová adresa: Tajovského
28
Poštové smerovacie číslo: 97590
Poštové mesto: Banská Bystrica
Región: Banskobystrický kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: obstaravanie@sazp.sk 📧
Telefón: 0484374201 📞
Vedúci subjekt skupiny ✅

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:

Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.

Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná

Zmeny
Ďalšie doplňujúce informácie

-Sekcia“ je pracovisko Objednávateľa s názvom Sekcia fondov EÚ, so sídlom na adrese Karloveská 2, 841 04 Bratislava 4 a pracovisko Objednávateľa s názvom Sekcia plánu obnovy, so sídlom na adrese Rožňavská 24, 821 04 Bratislava 2.“ -Predmet zákazky bude financovaný zo štátneho rozpočtu a z prostriedkov Plánu obnovy a odolnosti Slovenskej republiky v rámci implementácie oblasti politiky Zelená ekonomika, Komponent 2 Obnova budov, Investícia 1 Zlepšenie energetickej hospodárnosti rodinných domov. -Zmena ceny: 222.868,72 EUR bez DPH - úprava rozsahu Prílohy č. 1 k Zmluve – Opis predmetu zákazky

Hlavný dôvod zmeny: Potreba úprav z dôvodu okolností, ktoré nemohol svedomitý kupujúci predvídať.
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: CON-0001
Nová hodnota
Text:

Zdroj: OJS 2024/S 118-364108 (2024-06-18)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby (4 nové verejné obstarávania)

Rôzne obchodné služby a súvisiace služby (1)

Rôzne obchodné služby

Správa knižníc