Zabezpečenie činnosti DCAD a CVZP (opakovaná)

Vojenský historický ústav

Predmetom zákazky je poskytovanie servisných služieb pre systém Centrum výskumu zbierkových predmetov (ďalej len ako CVZP) a systém Digitalizačné centrum archívnych dokumentov (ďalej len ako DCAD) pre Vojenský historický ústav.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2021-08-16. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2021-06-24.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Atos IT Solutions and Services s.r.o.

Kto?

• Vojenský historický ústav

Čo?

• Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora › Počítačové podporné služby a poradenstvo

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2021-06-24	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2022-01-17	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2021-06-24)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Počítačové podporné služby a poradenstvo
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Počítačové podporné služby a poradenstvo 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Bratislavský kraj 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Verejnoprávna inštitúcia
Názov obstarávateľa: Vojenský historický ústav
Poštová adresa: Krajná 27
Poštové smerovacie číslo: 821 04
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Ružinov
Kontakt
Internetová adresa: http://www.vhu.sk/ 🌏
E-mail: info@creatioeu.sk 📧
Telefón: +421 949096444 📞
Fax: +421 248207719 📠
URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/432805 🌏
URL pre účasť: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/432805 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2021-06-24 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2021-08-16 📅
Dátum zverejnenia: 2021-06-29 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2021/S 123-326338
Odkazuje na oznámenie: 2021/S 033-082320
Číslo Ú. v. S: 123
Ďalšie informácie

Odôvodnenie nerozdelenia zákazky na časti: Pri systéme DCAD ako aj CVZP ide o podobný predmet zákazky, resp. niektoré časti SW vybavenia ako aj HW komponenty sú dokonca totožné vďaka čomu vznikajú pri údržbe synergie ktoré umožnia v konečnom dôsledku úsporu nákladov pri prevádzke, resp. ak by predmet zákazky bol rozdelený, verejný obstarávateľ nevidí dôvod na dosiahnutie úspor v rámci poskytnutia služby. Zároveň pre zachovanie kontinuity, funkčnosti a stability prostredia je nevyhnutné aby všetky služby zabezpečoval jeden subjekt, inak hrozí riziko, že nejasnej zodpovednosti, t.j. nebude jasné kde v skutočnosti sa chyba vyskytuje a kto má chybu odstrániť. Z uvedeného zároveň vyplýva, že v prípade rozdelenia predmetu zákazky reálne existuje riziko ohrozenia úspešného zrealizovania daného projektu a nedosiahnutia úspor verejných zdrojov. Projekt by nemusel byť zrealizovaný riadne a včas v dôsledku nedostatočnej, príp. úplne chýbajúcej koordinácie jednotlivých úspešných uchádzačov, príp. pri možnom konflikte pri stanovovaní zodpovednosti za uskutočnené dodávky, čo by mohlo viesť k zmareniu čerpania financií, k sankciám a k neplneniu stanoveného cieľa. V danom prípade verejný obstarávateľ po dôkladnom preskúmaní a následnom zvážení následkov možného rozdelenia predmetu zákazky na časti, má na základe všetkých vyššie uvedených dôvodov za to, že ak by obstarávaný predmet zákazky rozdelil na časti, v rámci ktorých by umožnil uchádzačom predkladať ponuky na samostatné časti predmetu zákazky a v ktorých by napokon mohlo byť viacero rôznych úspešných uchádzačov, tak potreba koordinácie jednotlivých úspešných uchádzačov častí zákazky, ktorá by bola pre riadne plnenie celého obstarávaného predmetu zákazky nevyhnutná, by mohla predstavovať vážne riziko ohrozenia riadneho plnenia obstarávanej zákazky bez dosiahnutia úspor. Z vykonaného prieskumu trhu zároveň vyplýva, že na trhu je viacero subjektov, ktoré dokážu dodať predmet zákazky komplexne a ktoré disponujú dostatočnými kapacitami na úspešné zrealizovanie predmetu tejto zákazky, na základe čoho je možné zabezpečiť dostatočnú hospodársku súťaž. Zároveň verejný obstarávateľ túto skutočnosť konzultoval aj v rámci prípravných trhových konzultácií, čím dospel k záveru uvedeného vyššie.

Ďalšie informácie

Odôvodnenie nerozdelenia zákazky na časti: Pri systéme DCAD ako aj CVZP ide o podobný predmet zákazky, resp. niektoré časti SW vybavenia ako aj HW komponenty sú dokonca totožné vďaka čomu vznikajú pri údržbe synergie ktoré umožnia v konečnom dôsledku úsporu nákladov pri prevádzke, resp. ak by predmet zákazky bol rozdelený, verejný obstarávateľ nevidí dôvod na dosiahnutie úspor v rámci poskytnutia služby. Zároveň pre zachovanie kontinuity, funkčnosti a stability prostredia je nevyhnutné aby všetky služby zabezpečoval jeden subjekt, inak hrozí riziko, že nejasnej zodpovednosti, t.j. nebude jasné kde v skutočnosti sa chyba vyskytuje a kto má chybu odstrániť.

Z uvedeného zároveň vyplýva, že v prípade rozdelenia predmetu zákazky reálne existuje riziko ohrozenia úspešného zrealizovania daného projektu a nedosiahnutia úspor verejných zdrojov.

Projekt by nemusel byť zrealizovaný riadne a včas v dôsledku nedostatočnej, príp. úplne chýbajúcej koordinácie jednotlivých úspešných uchádzačov, príp. pri možnom konflikte pri stanovovaní zodpovednosti za uskutočnené dodávky, čo by mohlo viesť k zmareniu čerpania financií, k sankciám a k neplneniu stanoveného cieľa.

V danom prípade verejný obstarávateľ po dôkladnom preskúmaní a následnom zvážení následkov možného rozdelenia predmetu zákazky na časti, má na základe všetkých vyššie uvedených dôvodov za to, že ak by obstarávaný predmet zákazky rozdelil na časti, v rámci ktorých by umožnil uchádzačom predkladať ponuky na samostatné časti predmetu zákazky a v ktorých by napokon mohlo byť viacero rôznych úspešných uchádzačov, tak potreba koordinácie jednotlivých úspešných uchádzačov častí zákazky, ktorá by bola pre riadne plnenie celého obstarávaného predmetu zákazky nevyhnutná, by mohla predstavovať vážne riziko ohrozenia riadneho plnenia obstarávanej zákazky bez dosiahnutia úspor.

Z vykonaného prieskumu trhu zároveň vyplýva, že na trhu je viacero subjektov, ktoré dokážu dodať predmet zákazky komplexne a ktoré disponujú dostatočnými kapacitami na úspešné zrealizovanie predmetu tejto zákazky, na základe čoho je možné zabezpečiť dostatočnú hospodársku súťaž. Zároveň verejný obstarávateľ túto skutočnosť konzultoval aj v rámci prípravných trhových konzultácií, čím dospel k záveru uvedeného vyššie.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 466 160 EUR 💰
Krátky popis:

Odhadovaná hodnota bez DPH: 466 160 EUR 💰
Trvanie: 48 mesiacov
Ďalšie informácie:

Z uvedeného zároveň vyplýva, že v prípade rozdelenia predmetu zákazky reálne existuje riziko ohrozenia úspešného zrealizovania daného projektu a nedosiahnutia úspor verejných zdrojov.

Projekt by nemusel byť zrealizovaný riadne a včas v dôsledku nedostatočnej, príp. úplne chýbajúcej koordinácie jednotlivých úspešných uchádzačov, príp. pri možnom konflikte pri stanovovaní zodpovednosti za uskutočnené dodávky, čo by mohlo viesť k zmareniu čerpania financií, k sankciám a k neplneniu stanoveného cieľa.

V danom prípade verejný obstarávateľ po dôkladnom preskúmaní a následnom zvážení následkov možného rozdelenia predmetu zákazky na časti, má na základe všetkých vyššie uvedených dôvodov za to, že ak by obstarávaný predmet zákazky rozdelil na časti, v rámci ktorých by umožnil uchádzačom predkladať ponuky na samostatné časti predmetu zákazky a v ktorých by napokon mohlo byť viacero rôznych úspešných uchádzačov, tak potreba koordinácie jednotlivých úspešných uchádzačov častí zákazky, ktorá by bola pre riadne plnenie celého obstarávaného predmetu zákazky nevyhnutná, by mohla predstavovať vážne riziko ohrozenia riadneho plnenia obstarávanej zákazky bez dosiahnutia úspor.

Z vykonaného prieskumu trhu zároveň vyplýva, že na trhu je viacero subjektov, ktoré dokážu dodať predmet zákazky komplexne a ktoré disponujú dostatočnými kapacitami na úspešné zrealizovanie predmetu tejto zákazky, na základe čoho je možné zabezpečiť dostatočnú hospodársku súťaž. Zároveň verejný obstarávateľ túto skutočnosť konzultoval aj v rámci prípravných trhových konzultácií, čím dospel k záveru uvedeného vyššie.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Sídlo verejného obstarávateľa - Vojenský historický ústav, Krajná 27, 821 04 Bratislava

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Zoznam a krátky opis podmienok: Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 ZVO.

Uchádzač preukazuje podmienky účasti uvedené v § 32 ods. 1 ZVO podľa § 32 ods. 2, resp. podľa ods. 4 alebo ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní.

Uchádzač môže preukázať splnenie podmienok účasti osobného postavenia podľa § 152 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní zápisom do zoznamu hospodárskych subjektov.

Skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Vyžaduje sa predloženie/zaslanie skenov originálov alebo úradne overených kópií všetkých dokladov požadovaných v rámci tejto podmienky účasti.

Hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady určené verejným obstarávateľom na preukázanie splnenia podmienok účasti jednotným európskym dokumentom (ďalej len ako JED) podľa § 39 ZVO. Hospodársky subjekt v JED uvedie ďalšie relevantné informácie podľa požiadaviek verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa, orgány a subjekty, ktoré vydávajú doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti. Ak sú požadované doklady pre verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa priamo a bezodplatne prístupné v elektronických databázach, hospodársky subjekt v JED uvedie aj informácie potrebné na prístup do týchto elektronických databáz najmä internetovú adresu elektronickej databázy, akékoľvek identifikačné údaje a súhlasy potrebné na prístup do tejto databázy. Uchádzač môže prehlásiť splnenie podmienok účasti finančného a ekonomického postavenia a podmienky účasti technickej alebo odbornej spôsobilosti prostredníctvom globálneho údaja uvedeného v oddiele IV. Časti jednotného európskeho dokumentu. Jednotný európsky dokument - http://www.uvo.gov.sk/legislativametodika-dohlad/jednotny-europsky-dokument-preverejne-obstaravanie-553.html

V súlade s Metodickým usmernením Úradu pre verejné obstarávanie č. 6887-5000/2016 zo dňa 27. apríla 2016 verejný obstarávateľ vyžaduje aby v súlade s § 32 ods. 1 písm. e) zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní uchádzač, alebo skupina dodávateľov preukázala oprávnenie k celému rozsahu predmetu zákazky.

Verejný obstarávateľ informuje záujemcov/uchádzačov, že nie je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu., t.j. nebude predmetnú časť ustanovenia § 32 ods. 3 ZVO uplatňovať.

Plnenie zákazky
Podmienky plnenia zmluvy: Podrobnejšie viď. súťažné podklady

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
slovenčina 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2022-07-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2021-08-16 📅
Čas otvárania ponúk: 10:15
Miesto: Vojenský historický ústav, Krajná 27, 821 04 Bratislava, SLOVENSKÁ REPUBLIKA
Ďalšie informácie:

Otváranie ponúk sa uskutoční prostredníctvom IS EVO. Uchádzač môže byť zastúpený osobou oprávnenou zúčastniť sa na otváraní ponúk za uchádzača. Uchádzač (fyzická osoba), štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu uchádzača (právnická osoba) sa preukáže na otváraní ponúk preukazom totožnosti. Poverený zástupca uchádzača sa preukáže preukazom totožnosti a splnomocnením na zastupovanie.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00802751
Kontakt
Kontaktné miesto: JUDr. Juraj Tkáč
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1902 🌏
Adresa URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/432805 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1.Postup zadávania zákazky nadlimitným postupom sa realizuje systémom elektronického verejného obstarávania prostredníctvom IS EVO na www.uvo.gov.sk. Podmienkou pre úspešnú komunikáciu v IS EVO a pre úspešné predkladanie ponúk je, aby uchádzač dodržal podmienky na softvér a hardvér výpočtovej techniky z ktorej bude odosielať súťažné podklady, aby mal uchádzač príslušné technické a odborné predpoklady, technické vybavenie a odborné ovládanie IS EVO. Potrebné technické vybavenie a požiadavky na používanie IS EVO sú zadefinované a zverejnené na portáli EVO (http://www.uvo.gov.sk). Verejný obstarávateľ upozorňuje záujemcov, že neposkytuje súťažné podklady v listinnej podobe na základe písomnej alebo e-mailovej žiadosti záujemcu. Súťažné podklady sú sprístupnené záujemcom v IS EVO.

2.Plynutie zákonných lehôt v prípade elektronickej komunikácie je odo dňa odoslania/doručenia správy. Pod pojmom doručenie sa myslí, kedy bola správa doručená záujemcovi/uchádzačovi v IS EVO a nie kedy si ju záujemca/uchádzač prečítal.

3.Verejný obstarávateľ nevyžaduje na zabezpečenie ponuky zloženie zábezpeky.

4.Skutočnosti, ktoré môžu nastať v procese postupu zadávania zákazky, neupravené týmto oznámením a súťažnými podkladmi, sa riadia príslušnými ustanoveniami ZVO.

5.Verejné obstarávanie je zamerané na sociálne (preukázanie osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 ZVO v plnom rozsahu) aspekty.

6.V elektronicky podanej ponuke sa predkladajú naskenovane kópie originálnych dokladov.

7.Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý má povinnosť zapísať sa do registra partnerov verejného sektora (RPVS) a nie je zapísaný v RPVS, alebo ktorého subdodávatelia, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do RPVS nie sú zapísaní v RPVS.

8.Uchádzači v rámci IS EVO môžu využiť aj funkcionalitu on-line sprístupnenie ponúk. Príručka k danej funkcionalite je zverejnená na webovom sídle úradu: https://www.uvo.gov.sk/extdoc/2788/online_spristupnenie_ponuk_VO

9.Elektronická aukcia nebude použitá.

10.Odôvodnenie nerozdelenia zákazky na časti: viď. bod vyššie II.2.14 a bod 3.2 časti A.1 súťažných podkladov.

11.Verejný obstarávateľ informuje záujemcov, že nie je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2021/S 123-326338 (2021-06-24)

Oznámenia o zadaní zákazky (2022-01-17)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 466 160 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštové smerovacie číslo: 82104
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2022-01-17 📅
Dátum zverejnenia: 2022-01-21 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2022/S 015-035435
Odkazuje na oznámenie: 2021/S 123-326338
Číslo Ú. v. S: 15

Objekt
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

sídlo verejného obstarávateľa - Vojenský historický ústav, Krajná 27, 821 04 Bratislava

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2021-10-22 📅
Názov: Atos IT Solutions and Services s.r.o.
Národné registračné číslo: 45650276
Poštová adresa: Pribinova 19/7828
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 81109
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: maria.janosovova@atos.net 📧
Krajina: Bratislavský kraj 🏙️
Internetová adresa: http://www.atos.net 🌏
Celková hodnota obstarávania: 363592.32 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 3

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové smerovacie číslo: 82005
Zdroj: OJS 2022/S 015-035435 (2022-01-17)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (14 nové verejné obstarávania)

Počítačové podporné služby a poradenstvo (2)

Počítačové podporné služby