Sanácia havarijného stavu IS KIS3G – dodanie HW a SW komponentov a súvisiacich služieb

Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky

Predmetom zákazky je sanácia havarijného stavu informačného systému KIS3G, dodanie HW a SW komponentov diskové pole, LAN switche, zálohovanie a dodanie súvisiacich služieb - základná inštalácia, a to v podľa špecifikácie uvedenej v prílohe č. 1 týchto súťažných podkladov. Súčasťou predmetu zákazky je aj dodanie dokladov ku komponentom, ktoré sú potrebné na prevzatie a užívanie komponentov, prípadne ďalšie, ktoré sú zmluve dohodnuté.
Informačný systém KIS3G je celonárodný knižničný systém prevádzkovaný v Slovenskej národnej knižnici v Martine (ďalej len SNK), ktorý pokrýva funkcionalitu centrálneho celonárodného bibliografického katalógu a prevádzku cca 50 knižníc a externých systémov na celom Slovensku. Projekt vznikol ako konzorcium 50 knižníc pod záštitou SNK a Ministerstva kultúry SR (ďalej len MK SR).
Systém je aktuálne prevádzkovaný na obsolentnej HW a SW infraštruktúre (priemerný vek komponentov je viac ako 12 rokov) bez hardvérovej a softvérovej podpory (EoL - End of Life, EoSL End of Support Life), ktorá je zároveň vzhľadom na rastúce požiadavky už niekoľkonásobne výkonovo poddimenzovaná.
Vzhľadom na danú situáciu existuje výrazné riziko výpadku celého celonárodného knižničného systému z dôvodu závažnej poruchy niektorého z hardvérových komponentov, čo môže obmedziť prevádzku spomínaných knižníc ako aj prevádzku na ňom závislých systémov (ohrozenie procesu digitalizácie SNK a iných inštitúcií zapojených v projekte OPIS2, procesov vkladu a diseminácie DKO do CDA a CAIR, ako aj úplné znefunkčnenie výpožičného procesu vo všetkých zapojených knižniciach). Pravidelnosť spomínaných výpadkov začína byť rizikovo kritická.
Z hľadiska nutnosti prevádzkovania existujúceho systému však je nutné zabezpečiť jeho funkčnosť a podporu na minimálne ďalších päť rokov pre účely primárneho knižničného systému / súborného katalógu pretože je vysoká pravdepodobnosť, že v procesoch národnej bibliografie tento systém bude figurovať ako nosný aj naďalej.
Podrobný opis predmetu zákazky je uvedený v Prílohe č. 1 - Opis predmetu zákazky týchto súťažných podkladov a v Prílohe č.11 Zmluvné podmienky.

Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2021-03-08. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2021-01-28.

Kto?

Čo?

Kde?

História obstarávania
Dátum Dokument
2021-01-28 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2021-03-18 Oznámenia o zadaní zákazky
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2021-01-28)
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky
Národné registračné číslo: 00165182
Poštová adresa: Námestie SNP 33
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Staré Mesto
Poštové smerovacie číslo: 813 31
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Kontaktná osoba: Jana Petrovičová
Telefón: +421 220482555 📞
E-mail: jana.petrovicova@culture.gov.sk 📧
Región: Bratislavský kraj 🏙️
ADRESA URL: http://www.culture.gov.sk 🌏
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/detail/8213 🌏

Verejný obstarávateľ (dodatočne)
Názov: Slovenská národná knižnica
Národné registračné číslo: 36138517
Poštová adresa: J.C.Hronského č.1
Poštové mesto: Martin

Verejný obstarávateľ
Poštové smerovacie číslo: 036 01
E-mail: snk@snk.sk 📧
Región: Žilinský kraj 🏙️
ADRESA URL: www.snk.sk 🌏
Informácie o spoločnom obstarávaní
Zmluva zahŕňa spoločné obstarávanie
Zákazku zadáva centrálna obstarávacia organizácia
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/429908 🌏
URL adresa účasti: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/429908 🌏

Objekt
Rozsah obstarávania
Názov:
“Sanácia havarijného stavu IS KIS3G – dodanie HW a SW komponentov a súvisiacich služieb MK-1930/2021-440/290”
Produkty/služby: Počítačové zariadenia a spotrebný materiál 📦
Krátky popis:
“Predmetom zákazky je sanácia havarijného stavu informačného systému KIS3G, dodanie HW a SW komponentov diskové pole, LAN switche, zálohovanie a dodanie...”    Zobraziť viac
Odhadovaná hodnota bez DPH: EUR 448 293 💰

1️⃣
Ďalšie produkty/služby: Servery 📦
Ďalšie produkty/služby: Počítačové zariadenia a spotrebný materiál 📦
Ďalšie produkty/služby: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora 📦
Miesto výkonu: Žilinský kraj 🏙️
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:
“Miesto poskytnutia predmetu zákazky je sídelná budova Slovenskej národnej knižnice, Námestie J. C. Hronského 1, 036 01 Martin”
Opis obstarávania:
“Diskové pole all-flash diskové pole s kapacitou 30TB v zmysle SP Príloha 1 Opis predmetu zákazky. LAN Switch v zmysle SP Príloha 1...”    Zobraziť viac
Kritériá udeľovania
Cena
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: EUR 448 293 💰
Trvanie zmluvy, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systému
Popis
Trvanie: 45

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Zoznam a stručný opis podmienok:
“Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení...”    Zobraziť viac
Ekonomická a finančná situácia
Zoznam a stručný opis kritérií výberu: Neuplatňuje sa.
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
“1)Podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona o VO - zoznamom dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného...”    Zobraziť viac
Podmienky účasti
Podmienky účasti (technická a odborná spôsobilosť):
“Z dôvodu obmedzenia počtu znakov sú podrobnejšie informácie uvedené Súťažných podkladoch v Prílohe č. 12 - Podmienky účasti verejná súťaž verejne dostupné v...”    Zobraziť viac
Podmienky súvisiace so zmluvou
Podmienky plnenia zmluvy:
“Verejný obstarávateľ bude od úspešného uchádzača vyžadovať v rámci súčinnosti nasledovné: V prípade skupiny dodávateľov originál alebo úradne overenú...”    Zobraziť viac
Informácie o zamestnancoch zodpovedných za plnenie zmluvy
Povinnosť uviesť mená a odbornú kvalifikáciu zamestnancov určených na plnenie zmluvy

Postup
Typ postupu
Otvorený postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2021-03-08 10:00 📅
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
Nižšie uvedený časový rámec je vyjadrený v počte mesiacov.
Minimálny časový rámec, počas ktorého musí uchádzač zachovať ponuku: 10
Podmienky otvárania ponúk: 2021-03-08 10:15 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto):
“Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky, Zasadacia miestnosť na 2.poschodí, Námestie SNP č. 33, 813 31 Bratislava SLOVENSKÁ REPUBLIKA”
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):
“Podrobnejšie informácie sú uvedené v Súťažných podkladoch. http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/429908”

Doplňujúce informácie
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Bude sa používať elektronická platba
Ďalšie informácie

“1. Verejné obstarávanie bude realizované v súlade s § 20 ZVO prostredníctvom funkcionality IS EVO, vrátane komunikácie, predkladania a vyhodnocovania ponúk...”    Zobraziť viac
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
ADRESA URL: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
ADRESA URL: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Zdroj: OJS 2021/S 022-052060 (2021-01-28)
Oznámenia o zadaní zákazky (2021-03-18)
Objekt
Popis
Opis obstarávania:
“Diskové pole all-flash diskové pole s kapacitou 30TB v zmysle SP Príloha 1 Opis predmetu zákazky. LAN Switch v zmysle SP Príloha 1...”    Zobraziť viac

Postup
Administratívne informácie
Predchádzajúca publikácia týkajúca sa tohto postupu: 2021/S 022-052060

Zadanie zákazky

1️⃣
Informácie o neudelených grantoch
Iné dôvody (prerušenie postupu)

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie

“Verejný obstarávateľ ruší verejné obstarávanie podľa § 57 ods.2 zákona č.343/2015 Z.z.o verejnom obstarávaní z dôvodu, že bola predložená len jedna ponuka.”
Zdroj: OJS 2021/S 057-143584 (2021-03-18)