Nákup multifunkčných tlačiarní s príslušenstvom a softvérom na manažment tlače Safe Q

Ministerstvo dopravy a výstavby Slovenskej republiky

Predmetom zákazky je nákup tridsiatich kusov multifunkčných tlačiarní vrátane reverzných podávačov originálov, spolu s nevyhnutným príslušenstvom, softvérom na manažment tlače Safe Q, pripojiteľnými čítačkami RFID kariet. Súčasťou dodávky je inštalácia serverovej a klientskych častí softvéru Safe Q.
Podrobný opis predmetu zákazky je uvedený v prílohách zmluvy.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2022-01-17. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2021-12-06.

Kto?

• Ministerstvo dopravy a výstavby Slovenskej republiky

Čo?

Kde?

• Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2021-12-06	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2022-01-13	Dodatočné informácie
2022-01-21	Dodatočné informácie
2022-04-19	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2021-12-06)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Zariadenia na fotokopírovanie a ofsetovú tlač
Referenčné číslo: A/2021/DE00/43
Krátky popis:

Predmetom zákazky je nákup tridsiatich kusov multifunkčných tlačiarní vrátane reverzných podávačov originálov, spolu s nevyhnutným príslušenstvom, softvérom na manažment tlače Safe Q, pripojiteľnými čítačkami RFID kariet. Súčasťou dodávky je inštalácia serverovej a klientskych častí softvéru Safe Q. Podrobný opis predmetu zákazky je uvedený v prílohách zmluvy.

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Dodávky
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Zariadenia na fotokopírovanie a ofsetovú tlač 📦
Doplnkový kód CPV: Podávače dokumentov do skenerov 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo dopravy a výstavby Slovenskej republiky
Poštová adresa: Námestie slobody 6
Poštové smerovacie číslo: 81005
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Kontakt
Internetová adresa: https://www.mindop.sk/ 🌏
E-mail: sabina.polakova@mindop.sk 📧
Telefón: +421 259494589 📞
URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/435164 🌏
URL pre účasť: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/435164 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2021-12-06 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2022-01-17 📅
Dátum zverejnenia: 2021-12-10 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2021/S 240-630082
Číslo Ú. v. S: 240
Ďalšie informácie

Umožňuje sa účasť na otváraní ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Zástupca uchádzača sa preukáže plnou mocou konať v jeho mene, ktorú mu vystavil a podpísal uchádzač. Zákazka sa realizuje podľa § 66 ods. 7 ZVO (reverzná súťaž), nakoľko vyhodnotenie splnenia podmienok účasti podľa § 40 ZVO sa uskutoční po vyhodnotení ponúk podľa § 53 ZVO.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Podrobný opis predmetu zákazky je uvedený v prílohách zmluvy.

Odhadovaná celková hodnota: 162800.67 EUR 💰
Krátky popis:

Odôvodnenie nerozdelenia zákazky: Verejný obstarávateľ sa pred samotným vyhlásením verejnej súťaže zaoberal aj spôsobom obstarania z pohľadu zákonnej možnosti, nie povinnosti, podľa § 28 ods. 1 zákona o VO delenia predmetu zákazky na časti, resp. viaceré verejné obstarávania.

Rozdelenie predmetu zákazky na časti nie je vhodné z dôvodu, že všetky obstarávané časti sú

po technickej stránke vzájomne prepojené a tvoria ucelenú dodávku. Rozdelenie predmetu zákazky by malo za následok nefunkčnosť dodávaných zariadení a nemožnosť ich uviesť do prevádzky.

Nerozdelenie predmetu zákazky na časti je opodstatnené a odôvodnené a nepredstavuje porušenie princípov verejného obstarávania.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 162800.67 EUR 💰
Trvanie: 6 mesiacov
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Námestie slobody č. 6, 810 05 Bratislava

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Zoznam a krátky opis podmienok: Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti uvedené v § 32 ods. 1 ZVO.

Ich splnenie preukáže podľa § 32 ods. 2, ods. 4, ods. 5, § 152 ods. 1 ZVO (zápis do zoznamu hospodárskych subjektov) alebo § 152 ods. 3 ZVO.

Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov (ďalej len "ZHS") je účinný voči každému verejnému obstarávateľovi (ďalej len "VO") a údaje v ňom uvedené nie je potrebné v postupoch verejného obstarávania overovať.

VO pri vyhodnocovaní splnenia podmienok účasti osobného postavenia overí zapísanie hospodárskeho subjektu v ZHS, ak U nepredložil doklady podľa § 32 ods. 2, 4 a 5 ZVO alebo iný rovnocenný zápis alebo potvrdenie o zápise podľa § 152 ods. 3 ZVO.

Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti podľa § 32 ods. 1 ZVO - za každého člena skupiny osobitne a podmienku účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) ZVO preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

U preukáže osobné postavenie podľa § 32 ZVO za každú inú osobu podľa § 33 ods. 2 ZVO a podľa § 34 ods. 3 ZVO.

U predloží vo svojej ponuke doklady podľa § 32 ods. 2 ZVO ako skeny vo formáte .pdf. cez EVO.

Úspešný uchádzač bude vyzvaný na predloženie originálnych elektronických dokladov (ak neboli predložené skôr) alebo úradne osvedčených kópii, tzn. elektronickou konverziou listinného dokladu podľa zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v platnom znení., pokiaľ neboli predložené doklady vydané elektronicky.

VO podľa § 32 ods. 3 ZVO overuje údaje týkajúce sa podmienok účasti podľa § 32 ods. 2 ZVO cez informačné systémy verejnej správy podľa osobitného predpisu - portál oversi.gov.sk. V súčasnosti má prístup k dokladom podľa § 32 ods. 1 písm. a), b), c), a e) ZVO. Ak uchádzač nepredloží doklad podľa § 32 ods. 2 písm. a) ZVO, je povinný na účely preukázania podmienky podľa ods. 1 písm. a) poskytnúť verejnému obstarávateľovi údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov. Ostatné doklady U predloží v ponuke.

Ak hospodársky subjekt zapísaný v ZHS podľa ZVO v znení účinnom do 1.12.2019 nebude v čase preverovania splnenia podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. b), c) ZVO v konkrétnom procese verejného obstarávania začatom po uvedenom termíne mať vykonanú predmetnú aktualizáciu v ZHS, VO v pozícii orgánu verejnej moci vykoná takéto overenie sám prostredníctvom portálu oversi.gov.sk.

Technické a odborné schopnosti:

1. § 34 ods. 1 písm. a) Zoznam dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona o VO.

2. § 34 ods. 1 písm. d) vo väzbe na § 35 Ak verejný obstarávateľ vyžaduje predloženie certifikátu systému manažérstva kvality vydaného nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje splnenie požiadaviek noriem na systém manažérstva kvality U alebo záujemcom, vrátane dostupnosti pre osoby so zdravotným postihnutím, môže odkázať na systémy manažérstva kvality, ktorý je certifikovaný akreditovanou osobou. VO uzná ako rovnocenný certifikát systému manažérstva kvality vydaný príslušným orgánom členského štátu. Ak U alebo záujemca objektívne nemal možnosť získať príslušný certifikát v určených lehotách, verejný obstarávateľ musí prijať aj iné dôkazy o rovnocenných opatreniach na zabezpečenie kvality predložené U alebo záujemcom, ktorými preukáže, že ním navrhované opatrenia na zabezpečenie kvality sú v súlade s požadovanými slovenskými technickými normami na systém manažérstva kvality.

Minimálna požadovaná úroveň štandardov:

1. U predloží zoznam dodávok tovaru rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky za posledné 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania v min. súhrnnej výške 100 000,00 eur. Za dodanie tovaru rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky sa považujú (napr. dodanie zariadení na fotokopírovanie, dodanie častí a príslušenstva fotokopírovacích prístrojov) .

U v zozname dodávok tovaru uvedie:

- minimálne 1 zmluvu v celkovej hodnote min. 25 000,00 eur.

U môže vyššie uvedené zmluvy/požiadavky preukázať jednou zmluvou alebo kombináciou viacerých zmlúv.

VO požaduje, aby zoznam obsahoval min:

- názov a sídlo odberateľa, kontaktné údaje odberateľa, kde je možné uvedené informácie overiť (meno a priezvisko, tel. č., e-mail dobrovoľný údaj), názov zmluvy, predmet poskytnutej služby (opis predmetu dodaného tovaru), doba dodania od do (mesiac/ rok), finančný podiel na dodaní tovaru, cena dodaného tovaru v eur celkom za požadované obdobie.

V prípade, ak U predkladá/uvádza zmluvu, kt. realizácia presahuje stanovené obdobie rokov, tzn. dodávka tovarov (zmluvy) začala pred 3 rokmi, alebo nebola skončená do vyhlásenia ver. obstarávania (rozhodné obdobie), U v zozname uvedie zvlášť rozpočtový náklad iba za tú časť dodávky tovaru, ktorá bola realizovaná v rozhodnom období.

V prípade, ak dodanie tovaru realizoval U ako člen združenia alebo ako subdodávateľ, vyčísli a započíta iba finančný objem, realizovaný ním samotným.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

2. VO požaduje, aby U predložil platné certifikáty, osvedčenia alebo ekv. doklady vydané medzinárodne uznávanou akreditačnou a certifikačnou autoritou, a to:

a)certifikát ISO 9001 v oblasti IT.

Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Skutočnosť podľa druhej vety preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7; oprávnenie dodávať tovar preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté. Ak ide o požiadavku súvisiacu so vzdelaním, odbornou kvalifikáciou alebo relevantnými odbornými skúsenosťami najmä podľa odseku 1 písm. g), uchádzač môže využiť kapacity inej osoby len, ak táto bude reálne vykonávať služby, na ktoré sa kapacity vyžadujú.

Plnenie zákazky
Podmienky plnenia zmluvy:

Úspešný uchádzač v rámci poskytnutia riadnej súčinnosti predloží:

-dôkaz o zápise v registri partnerov verejného sektora (RPVS) a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon č. 315/2016 Z. z.), dôkaz o zápise v RPVS a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon č. 315/2016 Z. z.) pre každého subdodávateľa uchádzača (predloží na požiadanie),

-Potvrdenie/certifikát výrobcu, že dodávateľ je…

… certifikovaný predajca dodávaných zariadení.

… certifikovaným servisným strediskom

pre dodávané zariadenia.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2023-01-16 📅
Dátum otvárania ponúk: 2022-01-17 📅
Čas otvárania ponúk: 11:00
Miesto: Ministerstvo dopravy a výstavby SR, Námestie slobody č. 6, 810 05 Bratislava
Ďalšie informácie:

Zákazka sa realizuje podľa § 66 ods. 7 ZVO (reverzná súťaž), nakoľko vyhodnotenie splnenia podmienok účasti podľa § 40 ZVO sa uskutoční po vyhodnotení ponúk podľa § 53 ZVO.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 30416094
Kontakt
Kontaktné miesto: Mgr. Sabina Poláková
Adresa URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/435164 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

Doplňujúce informácie k zadávaniu zákazky:

1.VO pri zadávaní zákazky stanovuje elektronickú komunikáciu (ďalej len "EK"), ktorá sa realizuje prostredníctvom systému elektronického verejného obstarávania EVO verzia 18.0 (ďalej len "EVO"). Akékoľvek vysvetľovanie v tejto zákazke sa realizuje elektronicky prostredníctvom EVO. VO poskytuje Súťažné podklady (SP) - v profile VO k danej zákazke.

2.EK môže prebiehať aj podľa zákona č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) do elektronickej schránky U.

3.VO upozorňuje záujemcov/ U, že ponuky sa predkladajú elektronicky výlučne prostredníctvom systému EVO.

4.U predloží vo svojej ponuke všetky doklady a dokumenty ako skeny originálov alebo ich úradne osvedčených kópií vo formáte .pdf. cez EVO, pokiaľ nie je určené inak.

5.V rámci poskytnutia riadnej súčinnosti podľa § 56 ods. 8 ZVO potrebnej na uzatvorenie zmluvy bude úspešný U vyzvaný na predloženie originálnych elektronických dokladov (ak neboli predložené skôr) alebo úradne osvedčených kópii, vytvorených zaručenou/ elektronickou konverziou listinného dokladu podľa zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v platnom znení, pokiaľ neboli predložené doklady vydané elektronicky.

6.U pri preukázaní splnenia podmienok účasti môže dočasne nahradiť tieto doklady predložením jednotného európskeho dokumentu podľa § 39 ZVO (JED). Ak U preukazuje splnenie podmienok účasti prostredníctvom JED, v časti IV JED VO umožňuje vyplniť iba globálny údaj.

7.V prípade, ak nedošlo k predloženiu dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti skôr podľa § 55 ods.1 ZVO, VO bude po vyhodnotení ponúk vyhodnocovať podmienky účasti stanovené v tomto oznámení u U, ktorý sa umiestnil na prvom mieste v poradí.

8.VO vylúči z verejného obstarávania záujemcu/ U, ak na základe dôveryhodných informácií má dôvodné podozrenie, že záujemca/ U uzavrel v danom verejnom obstarávaní s iným hospodárskym subjektom dohodu narúšajúcu hospodársku súťaž (§ 40 ods. 6 písm. g) ZVO).

9.Predmetné verejné obstarávanie sa týka zeleného verejného obstarávania, obstarávania inovácii ani obstarávania zameraného na sociálne aspekty.

10.Ak budú v predložených dokumentoch uvedené hodnoty v inej mene ako euro, použije sa na prepočet z inej meny na euro kurz Európskej centrálnej banky platný v deň odoslania tohto oznámenia v bode VI.5.

11.Predpokladaná hodnota zákazky (PHZ) uvedená v tomto oznámení je maximálna. VO si vyhradzuje právo zmluvu nepodpísať, ak ponuka úspešného U bude vyššia ako PHZ.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2021/S 240-630082 (2021-12-06)

Dodatočné informácie (2022-01-13)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Softvérový balík na tlač 📦

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Námestie slobody

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2022-01-13 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2022-01-24 📅
Dátum zverejnenia: 2022-01-18 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2022/S 012-026625
Odkazuje na oznámenie: 2021/S 240-630082
Číslo Ú. v. S: 12
Zdroj: OJS 2022/S 012-026625 (2022-01-13)

Dodatočné informácie (2022-01-21)
Verejný obstarávateľ
Kontakt
Internetová adresa: https://www.mindop.sk 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2022-01-21 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2022-01-31 📅
Dátum zverejnenia: 2022-01-26 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2022/S 018-043555
Číslo Ú. v. S: 18
Ďalšie informácie
Na základe žiadostí o vysvetlenie budú aktualizované súťažné podklady.
Zdroj: OJS 2022/S 018-043555 (2022-01-21)

Oznámenia o zadaní zákazky (2022-04-19)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2022-04-19 📅
Dátum zverejnenia: 2022-04-22 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2022/S 079-212008
Číslo Ú. v. S: 79
Ďalšie informácie

Z dôvodu, že predmetom predmetného verejného obstarávania sú bežne dostupné tovary a do lehoty na predkladanie ponúk bola predložená iba jedna ponuka, zástupcovia verejného obstarávateľa majú za to, že bol naplnený zákonný dôvod na zrušenie predmetného verejného obstarávania. Zároveň sa v procese verejného obstarávania neoverili základné princípy ako je hospodárnosť, efektívnosť a je dôvodná pochybnosť, že v prípade, ak by sa pokračovalo v prebiehajúcom obstarávaní by nebola zabezpečená dostatočná súťaž, ktorá je jedným z hlavných atribútov úspešného verejného obstarávania s cieľom získať ekonomicky najvýhodnejšiu…

… ponuku. Nakoľko je cieľom verejného obstarávateľa zabezpečenie otvorenej hospodárskej súťaže, čo v prípade, ak verejný obstarávateľ vyhodnocuje iba jednu cenovú ponuku, nie je dosiahnuté verejný obstarávateľ s ohľadom na predmet zákazky dôvodne očakáva, že v prípade opakovaného verejného obstarávania bude predložených viac ponúk. Podľa § 57 ods. 2 zákona cit.: "....Verejný obstarávateľ a obstarávateľ môžu zrušiť verejné obstarávanie alebo jeho časť aj vtedy, ...... ak nebolo predložených viac ako dve ponuky alebo ak navrhované ceny v predložených ponukách sú vyššie ako predpokladaná hodnota." Vzhľadom na skutočnosť, že potreba obstarania zákazky naďalej pretrváva, na zabezpečenie predmetu zákazky bude vyhlásené nové verejné obstarávanie.

… ponuku.

Nakoľko je cieľom verejného obstarávateľa zabezpečenie otvorenej hospodárskej súťaže, čo v prípade, ak verejný obstarávateľ vyhodnocuje iba jednu cenovú ponuku, nie je dosiahnuté verejný obstarávateľ s ohľadom na predmet zákazky dôvodne očakáva, že v prípade opakovaného verejného obstarávania bude predložených viac ponúk.

Podľa § 57 ods. 2 zákona cit.: "....Verejný obstarávateľ a obstarávateľ môžu zrušiť verejné obstarávanie alebo jeho časť aj vtedy, ...... ak nebolo predložených viac ako dve ponuky alebo ak navrhované ceny v predložených ponukách sú vyššie ako predpokladaná hodnota."

Vzhľadom na skutočnosť, že potreba obstarania zákazky naďalej pretrváva, na zabezpečenie predmetu zákazky bude vyhlásené nové verejné obstarávanie.

Zdroj: OJS 2022/S 079-212008 (2022-04-19)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Kancelárske a počítacie stroje, vybavenie a spotrebný materiál s výnimkou nábytku a softvérových balíkov (9 nové verejné obstarávania)

Kancelárske stroje, vybavenie a spotrebný materiál s výnimkou počítačov, tlačiarní a nábytku (3)

Zariadenia na fotokopírovanie a ofsetovú tlač (1)