Registratúra

Úrad pre verejné obstarávanie

Predmetom zákazky Registratúra je vybudovať informačný systém, ktorý zabezpečí vykonávanie koncových, aplikačných služieb a procesov Úradu pre verejné obstarávanie definovaných vo funkčnej špecifikácii Funkčná špecifikácia IS SVO časť (modul) Registratúra ÚVO, Technická špecifikácia IS SVO časť Registratúra ÚVO a v súvisiacich dokumentoch. Hlavným cieľom je poskytnutie elektronickej podateľne ÚVO a implementovanie zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v platnom znení. Registratúrny systém bude implementovať procesy spojené s realizáciou interných pracovných postupov riadenia životného cyklu dokumentov používaných v procesoch verejného obstarávania, vedieť poskytovať integračné rozhrania navonok a tiež využiť (konzumovať) integračné rozhrania poskytované ostatnými systémami. Bližšie informácie sú uvedené v doplňujúcich dokumentoch.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2020-04-30. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2020-03-22.

Kto?

• Úrad pre verejné obstarávanie

Čo?

• Strategické prehodnotenie a plánovanie informačných systémov alebo technológie › Služby informačných technológií

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2020-03-22	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2021-09-06	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2020-03-22)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby informačných technológií
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby informačných technológií 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Bratislavský kraj 🏙️

Postup
Typ konania: Užšia súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10
Poštové smerovacie číslo: 821 09
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Ružinov
Kontakt
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
E-mail: svo@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421 250264111 📞
URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/424761 🌏
URL pre účasť: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/424761 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2020-03-22 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2020-04-30 📅
Dátum zverejnenia: 2020-03-26 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2020/S 061-145857
Číslo Ú. v. S: 61
Ďalšie informácie

Doplňujúce informácie k Oddielu VI.3) Verejný obstarávateľ požaduje aby uchádzač v lehote na predkladanie ponúk predložil vo svojej ponuke Certifikát o posúdení zhody elektronického informačného systému na správu registratúry podľa § 24 zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach s výsledkom posúdenia zhody "Vysoká úroveň" (viď "Postup certifikácie informačných systémov na správu registratúry podľa výnosu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 525/2011 z 12. decembra 2011 o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry" v príslušnej sekcii webového sídla Ministerstva vnútra Slovenskej republiky https://www.minv.sk/?sprava-registratury).

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 2124879.46 EUR 💰
Trvanie: 108 mesiacov
Opis možností:

Verejný obstarávateľ uvádza, že zákazka sa skladá z dodávky diela (zmluva o dielo) a jeho následnej údržby a rozvoja (zmluva o SLA) pričom dĺžka trvania dodávky diela je 12 mesiacov a jeho následná údržba je plánovaná na 36 mesiacov s možnosťou uplatnenia opcií na obdobie ďalších 5x12 mesiacov avšak maximálne na 60 mesiacov.

Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: Operačný program Integrovaná infraštruktúra
Ďalšie informácie:

Doplňujúce informácie k Oddielu VI.3)

Verejný obstarávateľ požaduje aby uchádzač v lehote na predkladanie ponúk predložil vo svojej ponuke Certifikát o posúdení zhody elektronického informačného systému na správu registratúry podľa § 24 zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach s výsledkom posúdenia zhody "Vysoká úroveň" (viď "Postup certifikácie informačných systémov na správu registratúry podľa výnosu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 525/2011 z 12. decembra 2011 o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry" v príslušnej sekcii webového sídla Ministerstva vnútra Slovenskej republiky https://www.minv.sk/?sprava-registratury).

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Úrad pre verejné obstarávanie, Ružová dolina 10, 821 09 Bratislava, SLOVENSKO

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Zoznam a krátky opis podmienok: Záujemca musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní) spôsobom podľa § 32 alebo § 152 zákona o verejnom obstarávaní.

V prípade záujemcu, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne.

Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom využiť zápis do zoznamu hospodárskych subjektov podľa § 152 a nasl. ustanovení zákona o verejnom obstarávaní.

Upozornenie:

Verejný obstarávateľ má oprávnenia získavať doklady o hospodárskych subjektoch registrovaných v príslušných registroch v Slovenskej republike iba podľa § 32 ods. 1 písm. a), c) a e). V prípade, ak má záujemca záujem o to, aby za neho verejný obstarávateľ zabezpečil hore uvedené doklady § 32 ods. 1 písm. a), c) a e) musí ako súčasť ponuky kompletne vyplniť formuláre potrebné pre získanie predmetných dokumentov a podpísať ich oprávnenou osobou. Formuláre podpísané prostredníctvom EID (identifikačnou kartou) oprávnenej osoby alebo zaručenou konverziou musia byť súčasťou žiadosti o účasť.

Formuláre sú dostupné na: https://www.uvo.gov.sk/zaujemcauchadzac/registre-o-hospodarskych-subjektoch-vedene-uradom/informacie-k-zoznamu-hospodarskych-subjektov-2ff.html

Ostatné dokumenty podľa § 32 verejný obstarávateľ nevie zabezpečiť. Splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Záujemca v ponuke vkladá doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti osobného postavenia elektronicky do systému EVO v pdf. naskenovanej forme originálov alebo úradne osvedčených kópií, ak nie je stanovené inak.

Ekonomická a finančná situácia: Nevyžaduje sa.
Technické a odborné schopnosti:

Verejný obstarávateľ požaduje splnenie podmienok účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) a § 34 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní.

Bližšie informácie k preukázaniu technickej a odbornej spôsobilosti sú dostupné na https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/424761.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Dátum odoslania výziev: 2020-05-18 📅
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: osoba poverená VO
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/424761 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1.) Postup zadávania nadlimitnej zákazky sa realizuje systémom elektronického verejného obstarávania prostredníctvom informačného systému EVO verzia 18.0 na https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/424761.

Podmienkou pre úspešné predkladanie žiadosti o účasť/ponúk je vykonanie validácie hospodárskeho subjektu prostredníctvom doručeného validačného kódu. Všetky potrebné informácie sú dostupné na adrese: https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo/videonavody-5f9.html alebo na https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo-5f6.html.

2.) Dokumentácia k predmetnému verejnému obstarávaniu bude uverejnená v príslušnej zákazke v systéme EVO umiestnenom na webovej stránke https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/424761, čím verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup k podkladom.

3.) Verejný obstarávateľ bude pri komunikácií postupovať v zmysle § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania systému EVO. V IS EVO sa za okamih doručenia informácií odosielaných prostredníctvom funkcionality IS EVO považuje okamih odoslania daných informácií (napr. žiadosti, ponuky, návrhu, oznamu, rozhodnutia a iné)..

4.) Záujemca pri preukázaní splnenia podmienok účasti môže dočasne nahradiť tieto doklady predložením jednotného európskeho dokumentu podľa § 39 zákona o verejnom obstarávaní. Uvedený doklad je možné predložiť ako podpísaný naskenovaný doklad v pdf. formáte. Záujemca môže využiť predloženie aj elektronickej verzie formulára JED. Elektronická verzia Jednotného európskeho dokumentu je dostupná na stránke: https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=sklang=sk.

V prípade, že záujemca dočasne nahradí doklady JED-om, bude okamžite vyzvaný na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti. Na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti bude lehota päť pracovných dní.

Verejný obstarávateľ upozorňuje, že v prípade predloženia JED-u je potrebné vyplniť všetky požadované údaje a nepovoľuje v časti IV. Jednotného európskeho dokumentu vyplniť oddiel tzv. Globálny údaj pre všetky podmienky účasti. Zároveň verejný obstarávateľ upozorňuje, že nadlimitný postup zadávania zákazky neumožňuje využiť JED ako čestné vyhlásenie s výnimkou použitia ustanovenia § 32 ods. 1 písm. f) ZVO.

Záujemcovia sú povinný preukázať splnenie podmienok účasti a iba tým, ktorí ich splnia bude zaslaná výzva na predloženie ponuky.

5.) Záujemca musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 a nesmú u neho existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7 ZVO.

6.) Odkaz na zverejnené dokumenty z Prípravných trhových konzultácií (PTK) k zákazke Registratúra: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/423133

7.) Lehota na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti a predloženie ponuky bude kumulatívne spolu min. 90 dní. Zároveň, v súvislosti so závažnosťou situácie vyvolanej šírením ochorenia COVID-19, si verejný obstarávateľ vyhradzuje právo ďalšej zmeny uvedenej lehoty pri dodržaní ustanovení zákona o verejnom obstarávaní.

8.) K uvedenej zákazke je zverejnené predbežné oznámenie dostupné na: https://www.uvo.gov.sk/vestnik/oznamenie/detail/432234

9.) K bodu II.2.7 Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania verejný obstarávateľ uvádza, že dĺžka trvania zákazky je 12 mesiacov v zmysle doručenej písomnej výzvy objednávateľa na realizáciu Diela podľa čl. IV, ods. 4 Zmluvy o Dielo.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2020/S 061-145857 (2020-03-22)

Oznámenia o zadaní zákazky (2021-09-06)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky
Miesto výkonu
Región NUTS: Bratislavský kraj 🏙️

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2021-09-06 📅
Dátum zverejnenia: 2021-09-10 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2021/S 176-458917
Odkazuje na oznámenie: 2020/S 061-145857
Číslo Ú. v. S: 176
Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ v súlade s § 57 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní ruší predmetné verejné obstarávanie, nakoľko sa zmenili okolností za ktorých sa toto verejné obstarávanie vyhlásilo. Odôvodnenie zrušenia predmetnej zákazky je zverejnené a dostupné na: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/424761

Objekt
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Úrad pre verejné obstarávanie, Ružová dolina 10, 821 09 Bratislava

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Internetová adresa: www.uvo.gov.sk 🌏
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/3971 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ v súlade s § 57 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní ruší predmetné verejné obstarávanie,

nakoľko sa zmenili okolností za ktorých sa toto verejné obstarávanie vyhlásilo.

Odôvodnenie zrušenia predmetnej zákazky je zverejnené a dostupné na:

https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/424761

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové smerovacie číslo: 82005
Zdroj: OJS 2021/S 176-458917 (2021-09-06)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (14 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (11)

Systémové a technické poradenstvo (3)

Strategické prehodnotenie a plánovanie informačných systémov alebo technológie (3)