Poskytovanie služieb riadenej tlače, skenovania a kopírovania (Managed Print Services – MPS)

Západoslovenská distribučná, a.s.

Zabezpečenie riadenej tlače, skenovania, faxovej služby a kopírovania dokumentov

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2020-06-12. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2020-05-11.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Konica Minolta Slovakia spol. s r. o.

Kto?

• Západoslovenská distribučná, a.s.

Čo?

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj
• Slovensko › Západné Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2020-05-11	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2020-06-01	Dodatočné informácie
2020-06-10	Dodatočné informácie
2020-06-16	Dodatočné informácie
2020-06-29	Dodatočné informácie
2020-12-03	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2020-05-11)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Tlačiarenské a príbuzné služby
Referenčné číslo: 2020-VS-01-EH
Krátky popis: Zabezpečenie riadenej tlače, skenovania, faxovej služby a kopírovania dokumentov
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Tlačiarenské a príbuzné služby 📦
Doplnkový kód CPV: Služby súvisiace s tlačou 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Západné Slovensko 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Subjekt poskytujúci verejné služby
Názov obstarávateľa: Západoslovenská distribučná, a.s.
Poštová adresa: Čulenova 6
Poštové smerovacie číslo: 816 47
Poštové mesto: Bratislava
Kontakt
Internetová adresa: https://www.zsdis.sk/ 🌏
E-mail: emil.halik@zsdis.sk 📧
Telefón: +421 917771848 📞
URL dokumentov: https://zsdis.eranet.sk/#/tenderPublicDetails/280 🌏
URL pre účasť: https://zsdis.eranet.sk/#/tenderPublicDetails/280 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2020-05-11 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2020-06-12 📅
Dátum zverejnenia: 2020-05-14 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2020/S 094-225520
Číslo Ú. v. S: 94
Ďalšie informácie
Z dôvodu použitia elektronickej aukcie je neverejné

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 1 700 000 EUR 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 700 000 EUR 💰
Trvanie: 72 mesiacov
Opis možností:

Trvanie rámcovej dohody na poskytovanie služby predmetu zákazky: na dobu v trvaní 48 mesiacov s opciou o ďalších 24 mesiacov odo dňa účinnosti Rámcovej dohody

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Pracoviská Obstarávateľa definované v prílohe 1 súťažných podkladov. Kupujúci je oprávnený v Objednávke určiť iné miesto dodania Tovaru, ohraničené distribučným územím ZSD

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

A) 34.1.1.nebol on, ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu, ani člen dozorného orgánu, ani prokurista právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny, trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme, trestný čin obchodovania s ľuďmi, trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním alebo trestný čin machinácie pri verejnom obstarávaní a verejnej dražbe

B) 34.1.2.nemá evidované nedoplatky na poistnom na sociálne poistenie a zdravotná poisťovňa neeviduje voči nemu pohľadávky po splatnosti podľa osobitných predpisov v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,

C) 34.1.3.nemá evidované daňové nedoplatky voči daňovému úradu a colnému úradu podľa osobitných predpisov v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,

D) 34.1.4.nebol na jeho majetok vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku

E) 34.1.5.že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu,

F) 34.1.6.nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,

G) 34.1.7.nedopustil sa v predchádzajúcich troch rokoch od vyhlásenia alebo preukázateľného začatia verejného obstarávania závažného porušenia povinností v oblasti ochrany životného prostredia, sociálneho práva alebo pracovného práva podľa osobitných predpisov, za ktoré mu bola právoplatne uložená sankcia, ktoré dokáže verejný obstarávateľ a obstarávateľ preukázať

H) 34.1.8.nedopustil sa v predchádzajúcich troch rokoch od vyhlásenia alebo preukázateľného začatia verejného obstarávania závažného porušenia profesijných povinností, ktoré dokáže verejný obstarávateľ a obstarávateľ preukázať,

I) 34.2.Uchádzač zapísaný v zozname hospodárskych subjektov podľa zákona nie je povinný v procese verejného obstarávania predkladať doklady, požadované v bodoch 34.1.1. až 34.1.6. súťažných podkladov.

Ďalšie informácie sú uvedené v súťažných podkladoch.

Ekonomická a finančná situácia:

Preukázanie splnenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia:

A) 35.1.1.prehľad o dosiahnutom obrate, podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo iným oprávneným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch, v ktorom uchádzač preukáže objem obratu dosiahnutý za posledné tri hospodárske roky, resp. roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti v minimálnej výške 500.000,00 eur v súhrne za všetky požadované hospodárske roky.

Ďalšie informácie sú uvedené v súťažných podkladoch.

Technické a odborné schopnosti:

Preukázanie splnenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti:

A) 36.1.1.platným certifikátom systému manažérstva kvality vydaného nezávislou inštitúciou, ktorým uchádzač preukáže dodržiavanie noriem kvality podľa požiadaviek ISO 9001 zahŕňajúci oblasť poskytovania a podpory tlačových služieb a kancelárskych tlačových zariadení, resp. iný rovnocenný dôkaz ktorým preukáže dodržiavanie požiadaviek kvality minimálne v rovnakom rozsahu ako sú požiadavky ISO 9001 v oblasti poskytovania a podpory tlačových služieb a kancelárskych tlačových zariadení

B) 36.1.2.platným certifikátom systému environmentálneho manažérstva vydaného nezávislou inštitúciou, ktorým uchádzač deklaruje plnenie požiadaviek v oblasti environmentálneho manažérstva podľa normy ISO 14001 zahŕňajúci oblasť poskytovania a podpory tlačových služieb a kancelárskych tlačových zariadení resp. iným rovnocenným dôkazom, ktorým preukáže dodržiavanie požiadaviek environmentálneho manažérstva minimálne v rovnakom rozsahu ako sú požiadavky ISO 14001 zahŕňajúci oblasť poskytovania a podpory tlačových služieb a kancelárskych tlačových zariadení. Za rovnocenný dôkaz sa nepovažuje interná smernica alebo iná interná dokumentácia Uchádzača

C) 36.1.3.Zoznamom zrealizovaných dodávok a poskytnutých služieb rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky za predchádzajúce tri roky ku dňu vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia s uvedením kontaktu na osobu, ktorá referenciu môže potvrdiť, alebo odkaz na referenciu v registri referencií UVO.

D) 36.1.4.poskytnutím údajov o vzdelaní, odbornej praxi a odbornej kvalifikácii osôb určených na plnenie zmluvy alebo riadiacich zamestnancov (kľúčoví experti) ktorými preukazuje, že v predchádzajúcom období bol schopný a technicky spôsobilý úspešne plniť zmluvy rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky.

/36.1.4.4.expert č. 1: Pre riadenie tranzície riadenej tlačovej služby od existujúceho Poskytovateľa

/36.1.4.5.expert č. 2: Pre inštaláciu a konfiguráciu dodaných tlačových zariadení a názorné oboznámenie používateľov s používaním zariadenia

/36.1.4.6.expert č. 3: Pre inštaláciu a konfiguráciu tlačového softwaru na tlačovom serveri

/36.1.4.7.expert č. 4: Pre konfigurovanie a pripojenie veľkoformátových tlačiarní (plotrov) na centrálny tlačový server

E) 36.1.5. uvedením podielu plnenia zo zmluvy alebo koncesnej zmluvy, ktorý má uchádzač alebo záujemca v úmysle zabezpečiť subdodávateľom

Ďalšie informácie sú uvedené v súťažných podkladoch.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky: Obstarávateľ vyžaduje zábezpeku vo výške 30 000 EUR
Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú: Vlastné finančné prostriedky obstarávateľa
Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

Uchádzačom môže byť aj skupina fyzických osôb/právnických osôb vystupujúcich voči obstarávateľovi spoločne. Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť právne vzťahy, musí však stanoviť vedúceho člena (ďalej aj lídra) skupiny dodávateľov.

Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie predmetu zákazky musia udeliť plnú moc lídrovi skupiny, ktorý bude konať v mene ostatných členov skupiny v rámci tejto súťaže ako napr. prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní ako aj konať v mene skupiny pre prípad prijatia ich ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia zmluvy. V prípade prijatia ponuky skupiny dodávateľov sa vyžaduje, aby skupina dodávateľov z dôvodu riadneho plnenia zmluvy uzatvorila a predložila obstarávateľovi zmluvu v súlade s platnými právnymi predpismi, ktorá bude zaväzovať zmluvné strany, aby ručili spoločne a nerozdielne za záväzky voči obstarávateľovi vzniknuté pri realizácii predmetu zákazky.

Postup
Právny základ: 32014L0025
Informácie o elektronickej aukcii: Informácie o elektronickej aukcii sú bližšie uvedené v súťažných podkladoch.
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2020-12-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2020-06-12 📅
Čas otvárania ponúk: 13:00
Miesto: Sídlo obstarávateľa
Ďalšie informácie: Z dôvodu použitia elektronickej aukcie je neverejné

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 36361518
Kontakt
Kontaktné miesto: Halik Emil
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/profily/-/profil/pdetail/14101 🌏
Adresa URL dokumentov: https://zsdis.eranet.sk/#/tenderPublicDetails/280 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1.Pre uchádzačov bude kontaktná osoba k dispozícií v pracovných dňoch v čase od 9.00 hod. do 14.00 hod. na adrese: Čulenova 6, 816 47 Bratislava, SLOVENSKO.

2.Rámcová dohoda bude uzavretá s tromi úspešnými uchádzačmi, ktorí sa umiestnili na prvých troch miestach v poradí.

Požiadavka troch uchádzačov má základ v zastupiteľnosti jednotlivých dodávateľov napr. v prípade výpadku dodávky z dôvodu neschopnosti dodávateľa garantovať včasnosť dodávky v požadovanom objeme dodávky, nepredvídateľných udalostí napr. živelná pohroma alebo iné. Ak uchádzač na prvom mieste nebude schopný dodať objednaný tovar v požadovanom rozsahu a/alebo termíne, obstarávateľ si vyhradzuje právo objednať tovar od druhého uchádzača v poradí, s ktorým má podpísanú dohodu. V prípade, ak ani tento nebude schopný dodať objednaný tovar nastúpi tretí uchádzač v poradí. Uchádzač v takomto prípade nemá nárok na náhradu ušlého zisku ani náhradu nákladov spojených so zrušením objednávky. Ďalšie dojednania sa riadia podľa ustanovení v rámcovej dohode.

3.Obstarávateľ si vyhradzuje právo možnosti zrušiť použitý postup zadávania zákazky podľa §57 zákona o verejnom obstarávaní a ak ponuky budú neregulárne alebo inak neprijateľné, prípadne ak presiahnu finančnú čiastku určenú obstarávateľom na predmet zákazky.

4.Obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ponuku, kde celková cena úspešného uchádzača bude vyššia ako predpokladaná hodnota zákazky.

5.Obstarávateľ si vyhradzuje právo primerane predĺžiť lehotu viazanosti ponúk a o tejto skutočnosti informuje všetkých uchádzačov.

6.Ponuky musia byť v súlade s platnými právnymi predpismi Slovenska.

7.Riziko plynúce z oneskoreného doručenia ponuky znáša uchádzač.

8.Predložené ponuky sa uchádzačom nevracajú a uchádzači nemajú právo na úhradu nákladov spojených so spracovaním ponúk a s účasťou v tomto verejnom obstarávaní.

9.Táto súťaž sa uskutočňuje podľa zákona o verejnom obstarávaní. Ďalšie postupy, vzťahy, termíny, povinnosti a pod. viažuce sa k vyhlásenému postupu verejného obstarávania, ktoré nie sú popísané alebo špecifikované v súťažných podkladoch, sa v tomto verejnom obstarávaní riadia všeobecnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní.

10.Obstarávateľ si vyhradzuje právo postupovať podľa ustanovenia §98 zákona o verejnom obstarávaní t.j. prejsť na metódu priame rokovacie konanie a to v prípadoch stanovených v zákone.

11.Obstarávateľ vylúči z verejného obstarávania uchádzača v zmysle §40 ods. 6 písm g) zákona ak na základe dôveryhodných informácií má dôvodné podozrenie, že uchádzač alebo záujemca uzavrel v danom verejnom obstarávaní s iným hospodárskym subjektom dohodu narúšajúcu hospodársku súťaž.

12.Všetky povinne zverejňované dokumenty vrátane súťažných podkladov a vysvetlení zverejní obstarávateľ v súlade s §64 ods. 4 v systéme Eranet na URL adrese: https://zsdis.eranet.sk/tenders Obstarávateľ záujemcom odporúča, aby si súťažné podklady stiahli až po prihlásení sa do systému. Pri zverejnení doplňujúcich informácií a vysvetlení budú títo záujemcovia informovaní. O záujemcoch, ktorí si prevezmú súťažné podklady bez prihlásenia sa obstarávateľ nemá evidenciu - o zverejnení doplňujúcich informácií a vysvetlení nebudú informovaní.

Pre potreby elektronickej komunikácie je každý záujemca/uchádzač povinný zaregistrovať sa do systému Eranet na URL: https://zsdis.eranet.sk.

Podmienky a pravidlá používania systému Eranet sú uvedené na: https://zsdis.eranet.sk v časti Podmienky.

Minimálne technické požiadavky na používanie informačného systému Eranet:

12.1. OS: MS Win 7 a vyššie, Android, iOS7, Linux;

12.2. aktuálne verzie prehliadačov: IE 10 a vyššie, MS Edge, Firefox 30.0 a vyššie, Chrome 35 a vyššie;

12.3. ďalšie požiadavky: prístup na Internet, zapnutý JavaScript, zapnuté Cookies

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Orgán zodpovedný za postupy sprostredkovania
Poštová adresa: Ružová dolina 10
Poštové smerovacie číslo: 821 09
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2020/S 094-225520 (2020-05-11)

Dodatočné informácie (2020-06-01)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Laserové tlačiarne 📦

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2020-06-01 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2020-07-02 📅
Dátum zverejnenia: 2020-06-04 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2020/S 107-260483
Odkazuje na oznámenie: 2020/S 094-225520
Číslo Ú. v. S: 107
Zdroj: OJS 2020/S 107-260483 (2020-06-01)

Dodatočné informácie (2020-06-10)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2020-06-10 📅
Dátum zverejnenia: 2020-06-12 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2020/S 113-275325
Číslo Ú. v. S: 113
Zdroj: OJS 2020/S 113-275325 (2020-06-10)

Dodatočné informácie (2020-06-16)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2020-06-16 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2020-07-09 📅
Dátum zverejnenia: 2020-06-19 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2020/S 118-287748
Číslo Ú. v. S: 118
Zdroj: OJS 2020/S 118-287748 (2020-06-16)

Dodatočné informácie (2020-06-29)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2020-06-29 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2020-07-16 📅
Dátum zverejnenia: 2020-07-01 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2020/S 125-307155
Číslo Ú. v. S: 125
Zdroj: OJS 2020/S 125-307155 (2020-06-29)

Oznámenia o zadaní zákazky (2020-12-03)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 609018.18 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2020-12-03 📅
Dátum zverejnenia: 2020-12-08 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2020/S 239-592036
Číslo Ú. v. S: 239

Objekt
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Pracoviská Obstarávateľa definované v prílohe 1 súťažných podkladov. Kupujúci je oprávnený v Objednávke určiť iné miesto dodania tovaru, ohraničené distribučným územím ZSD

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2020-12-03 📅
Názov: Konica Minolta Slovakia spol. s r. o.
Národné registračné číslo: 31338551
Poštová adresa: Galvaniho 17/B
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 821 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Bratislavský kraj 🏙️
Celková hodnota obstarávania: 609018.18 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 5

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Kontaktné miesto: Emil Halik

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Zdroj: OJS 2020/S 239-592036 (2020-12-03)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby (3 nové verejné obstarávania)

Tlačiarenské a príbuzné služby