Poskytovanie služieb podpory, zmien a rozvoja aplikačného programového vybavenia SPIN/iSPIN a Magma

Žilinský samosprávny kraj

Predmetom zákazky je poskytovanie komplexných (základných a rozšírených) softvérových podporných služieb pre verejného obstarávateľa. Účelom je zabezpečiť služby podpory a prevádzky Licencovaných modulov a funkčných rozšírení aplikačného programového vybavenia SPIN/iSPIN (ďalej aj ako APV SPIN/iSPIN) a Magma. Cieľom popísaného predmetu zákazky je zabezpečenie a garantovanie prevádzky, služieb a systémovej podpory v aktuálnom technologickom a legislatívnom prostredí aplikačného programového vybavenia SPIN/iSPIN a Magma a aj pre jeho funkčné rozšírenia, ktoré vznikli na základe požiadaviek ŽSK a jeho OvZP. Základom pre definovanie rozsahu predmetu zákazky je poskytovanie služieb a systémovej podpory APV SPIN/iSPIN a Magma a jeho implementovaných funkčných rozšírení.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2020-12-10. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2020-11-09.

Kto?

• Žilinský samosprávny kraj

Čo?

Kde?

• Stredné Slovensko › Žilinský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2020-11-09	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2020-11-16	Dodatočné informácie
2020-12-04	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2020-11-09)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora
Referenčné číslo: NLZ-PVSM-01/2020
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora 📦
Doplnkový kód CPV: Služby na vývoj softvéru na finančnú analýzu a pre účtovníctvo 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Žilinský kraj 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Regionálny alebo miestny orgán
Názov obstarávateľa: Žilinský samosprávny kraj
Poštová adresa: Komenského 48
Poštové smerovacie číslo: 011 09
Poštové mesto: Žilina
Kontakt
Internetová adresa: http://www.vucza.sk 🌏
E-mail: drahoslorinc@stonline.sk 📧
Telefón: +421 903804008 📞
Fax: +421 415032431 📠
URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/428682 🌏
URL pre účasť: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/428682 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2020-11-09 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2020-12-10 📅
Dátum zverejnenia: 2020-11-13 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2020/S 222-545133
Číslo Ú. v. S: 222
Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ umožní účasť na sprístupnení elektronických ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Ostatné informácie sú uvedené v súťažných podkladoch.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 4612581.14 EUR 💰
Krátky popis:

. Základom pre definovanie rozsahu predmetu zákazky je poskytovanie služieb a systémovej podpory APV SPIN/iSPIN a Magma a jeho implementovaných funkčných rozšírení. Prínosom musí byť garantovanie bezpečnej prevádzky informačného systému v stabilnom technologickom prostredí na podporovaných platformách spolu s rozšírenými funkcionalitami systému APV SPIN/iSPIN a Magma. Rozsah poskytovaných služieb je bližšie špecifikovaný v časti Rozsah služby č. 1 až 12.

Poskytovateľ zabezpečí aj nasledovné služby podľa konkrétnych požiadaviek objednávateľa kedykoľvek počas trvania zmluvy o poskytovaní služieb:

— rozvoj APV SPIN/iSPIN a Magma - návrh nových modulov a funkčných rozšírení, ich dodávka a implementácia v prostredí prevádzkovaného aplikačného programového vybavenia pre správu ekonomických agend a finančného riadenia APV SPIN/iSPIN a Magma Žilinského samosprávneho kraja a jeho organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti ktorých výsledkom bude automatizácia a elektronizácia procesov v prostredí Úradu ŽSK a jeho organizácií. Zoznam voliteľných nadstavbových modulov je uvedený v časti Služby nad rámec a nadstavbové moduly.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 4612581.14 EUR 💰
Trvanie: 72 mesiacov
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Slovenská republika, Žilinský samosprávny kraj, Komenského 48, Žilina.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon o VO") spôsobom podľa § 32 alebo § 152 zákona o VO.

Ak uchádzač má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva niektoré z dokladov uvedených v § 32 ods. 2 zákona o VO alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

Ak právo štátu uchádzača so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o VO preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Verejný obstarávateľ na podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a), b), c) a e) zákona o VO aplikuje ustanovenie § 32 ods. 3 zákona o VO, t.j. uchádzač nie je povinný predkladať doklady podľa § 32 ods. 2 písm. a), b), c) a e) zákona o VO z dôvodu, že verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy. Ak uchádzač nepredloží doklady podľa § 32 ods. 2 písm. a), je povinný na účely preukázania podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) poskytnúť verejnému obstarávateľovi údaje potrebné na vyžiadanie výpisu/ov z registra trestov, t.j uchádzač musí ako súčasť ponuky predložiť kompletne vyplnený a podpísaný formulár potrebný pre získanie predmetných dokladov v zmysle Prílohy I súťažných podkladov.

Doklady podľa § 32 ods. 2 písm. a), t.j. výpis/y z registra trestov nie je povinný predkladať uchádzač so sídlom v Slovenskej republike, ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu, ani člen dozorného orgánu, ani prokurista. Výpis/y z registra trestov je však potrebné predložiť, ak štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo členom dozorného orgánu alebo prokuristom uchádzača nie je občan Slovenskej republiky. Zrušenie povinnosti predkladať doklad podľa § 32 ods. 2 písm. e) zákona o VO sa vzťahuje len na uchádzača so sídlom alebo miestom podnikania v Slovenskej republike, zapísaným v Registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci.

Splnenie podmienok účasti môže uchádzač preukázať vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO, pričom z uchádzačom predloženého predmetného dokumentu musí byť jednoznačne zrejmé, že rozsahom, obsahom aj spôsobom spĺňa podmienky účasti preukazované jednotným európskym dokumentom, stanovené verejným obstarávateľom a uvedené v bode III.1.1 tejto výzvy na predkladanie ponúk (ďalej aj "výzvy") ku dňu predkladania ponúk a je schopný túto skutočnosť preukázať.

Uchádzač v ponuke vkladá doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti osobného postavenia elektronicky do systému EVO v pdf naskenovanej forme originálov alebo úradne osvedčených kópií, ak nie je stanovené inak.

Ekonomická a finančná situácia: Neaplikuje sa.
Minimálna úroveň (úrovne) štandardov: Neaplikuje sa.
Technické a odborné schopnosti:

Podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO

— zoznam dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona.

Podľa § 34 ods. 1 písm. g) ZVO

— údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácií osôb určených na plnenie zmluvy alebo koncesnej zmluvy alebo riadiacich zamestnancov, ak nie sú kritériom na vyhodnotenie ponúk.

Podľa § 35 vo väzbe na § 34 ods. 1 písm. d) ZVO

— opis technického vybavenia, študijných a výskumných zariadení a opatrení použitých uchádzačom alebo záujemcom na zabezpečenie kvality.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Ad.1) Zoznam zákaziek za predchádzajúcich 36 mesiacov, ktorých predmetom bolo poskytnutie služby servis, údržba a oprava ekonomického softvéru SPIN, resp. servis, údržba, oprava a rozvoj obdobného (ekvivalentného) ekonomického softvéru v kumulatívnej celkovej minimálnej hodnote 4 000 000,00 EUR bez DPH.

Ad.2) Uchádzač uvedie údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii zamestnancov, ktorí budú zodpovední za poskytnutie služieb, a to:

— požadované certifikáty zamestnancov

— čestné vyhlásenie

Čestné vyhlásenie musí obsahovať: titul, meno a priezvisko, zamestnávateľa, trvanie pracovného pomeru, pozícia ktorú zamestnanec zastával; dátum a podpis zamestnanca.

Špecialista - programátor počet min. 1 osoba

Uchádzač predloží čestné vyhlásenia, ktoré musí deklarovať odbornú prax (min. 2 roky) uvedenej osoby v oblastiach analýzy, programovania a servisu ekonomického softvéru SPIN, (resp. obdobného ekonomického softvéru).

Špecialista projektový manažér počet min. 1 osoba

Uchádzač predloží čestné vyhlásenia, ktoré musí deklarovať odbornú prax (min. 2 roky) uvedenej osoby v oblastiach riadenia projektov ekonomického softvéru SPIN (resp. obdobného ekonomického softvéru) a predloží platný certifikát PRINCE2 - Foundation in project management alebo ekvivalent.

Špecialista konzultant počet min. 1 osoba

Uchádzač predloží čestné vyhlásenia, ktoré musí deklarovať odbornú prax (min. 2 roky) uvedenej osoby v oblastiach odborného poradenstva a konzultácii ekonomického softvéru SPIN, (resp. obdobného ekonomického softvéru).

Ad.3) Uchádzač vo svojej ponuke predloží opatrenia na zabezpečenia kvality, ktoré použije pri plnení zmluvy, ktorej predmetom je poskytnutie služby. Záujemca predloží certifikát systému riadenia kvality podľa STN EN ISO 9001 (systém manažérstva kvality v oblasti Vývoja a implementácie informačných systémov alebo Poskytovania komplexných služieb v oblasti informačných technológii) vydaný nezávislou inštitúciou v oblasti predmetu zákazky, resp. iný ekvivalentný doklad alebo dokument prezentujúci zavedený systém riadenia kvality uchádzača. V takom prípade verejný obstarávateľ požaduje predložiť popis tohto ekvivalentného systému manažérstva kvality alebo rovnocenné osvedčenia z členských štátov EÚ. Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenné osvedčenie vydané príslušnými orgánmi členských štátov

Plnenie zákazky
Podmienky plnenia zmluvy:

Uvedené v súťažných podkladoch a v návrhu zmluvných podmienok.

Zábezpeka sa vyžaduje vo výške 50 000,00 EUR

Bližšie podmienky zloženia zábezpeky sú uvedené v súťažných podkladoch.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 09:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
slovenčina 🗣️
Dátum otvárania ponúk: 2020-12-10 📅
Čas otvárania ponúk: 10:00
Miesto: Žilinský samosprávny kraj, Komenského 48, 011 09 Žilina.
Ďalšie informácie:

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 37808427
Kontakt
Kontaktné miesto: Mgr. Ing. Drahoslav Lörinc
Adresa URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/428682 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

VI.3.1 Postup zadávania nadlimitnej zákazky sa realizuje systémom elektronického verejného obstarávania prostredníctvom informačného systému EVO na https://www.uvo.gov.sk/portal-systemu-evo-5f5.html. Podmienkou pre úspešnú komunikáciu v systéme EVO a pre úspešné predkladanie ponúk je, aby mal záujemca/uchádzač príslušné technické a odborné predpoklady technické vybavenie a odborné ovládanie systému EVO. Potrebné technické vybavenie a požiadavky na používanie systému EVO sú zadefinované a zverejnené v aktuálnych príručkách na https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo/prirucky-5f7.html a vo videnávodoch na https://www.uvo.gov.sk/viac-oisevo/ videonavody-5f9.html .

VI.3.2 Potrebné technické vybavenie a požiadavky na používanie systému EVO sú zadefinované ktoré sú zverejnené na portáli EVO v časti Príručky a odporúčania pre systém EVO (http://www.uvo.gov.sk) pre:

— verejného obstarávateľa v Príručke používateľa systému EVO Nadlimitné zákazky bez využitia elektronického trhoviska (pdf, 6 MB) a pre záujemcu / uchádzača v Príručke používateľa systému EVO - Nadlimitná zákazka bez využitia elektronického trhoviska (PDF - 2,5 MB).

VI.3.3 V prípade zistenia alebo akéhokoľvek podozrenia z neštandardného správania sa systému EVO môžu záujemcovia/uchádzači kontaktovať helpdesk_evo@uvo.gov.sk.

VI.3.4 Editovateľné časti súťažných podkladov sú zverejnené na webovom sídle verejného obstarávateľa:

http://www.regionzilina.sk/sk/verejne-obstaravanie

VI.3.5 Verejný obstarávateľ nerozdeľuje predmet zákazky vzhľadom na nadväznosť a kompatibilitu jednotlivých modulov zadania.

VI.3.6 Skutočnosti, týkajúce sa postupu zadávania zákazky, neupravené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 438/2015 Z. z., a zákona č. 315/2016 Z. z.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2020/S 222-545133 (2020-11-09)

Dodatočné informácie (2020-11-16)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby na vývoj softvéru na finančnú analýzu a pre účtovníctvo
Krátky popis:

Základom pre definovanie rozsahu predmetu zákazky je poskytovanie služieb a systémovej podpory APV SPIN/iSPIN a Magma a jeho implementovaných funkčných rozšírení. Prínosom musí byť garantovanie bezpečnej prevádzky informačného systému v stabilnom technologickom prostredí na podporovaných platformách spolu s rozšírenými funkcionalitami systému APV SPIN/iSPIN a Magma. Rozsah poskytovaných služieb je bližšie špecifikovaný v časti Rozsah služby č. 1 až 12. Poskytovateľ zabezpečí aj nasledovné služby podľa konkrétnych požiadaviek objednávateľa kedykoľvek počas trvania zmluvy o poskytovaní služieb: — rozvoj APV SPIN/iSPIN a Magma - návrh nových modulov a funkčných rozšírení, ich dodávka a implementácia v prostredí prevádzkovaného aplikačného programového vybavenia pre správu ekonomických agend a finančného riadenia APV SPIN/iSPIN a Magma Žilinského samosprávneho kraja a jeho organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti ktorých výsledkom bude automatizácia a elektronizácia procesov v prostredí Úradu ŽSK a jeho organizácií. Zoznam voliteľných nadstavbových modulov je uvedený v časti Služby nad rámec a nadstavbové moduly.

Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby na vývoj softvéru na finančnú analýzu a pre účtovníctvo 📦

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Komenského
Kontakt
Internetová adresa: http://www.zilinskazupa.sk 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2020-11-16 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2020-12-14 📅
Dátum zverejnenia: 2020-11-20 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2020/S 227-559547
Odkazuje na oznámenie: 2020/S 222-545133
Číslo Ú. v. S: 227

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Kontaktné miesto: Mgr. Ing. Drahoslav Lorinc
Zdroj: OJS 2020/S 227-559547 (2020-11-16)

Oznámenia o zadaní zákazky (2020-12-04)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Predmetom zákazky je poskytovanie komplexných (základných a rozšírených) softvérových podporných služieb pre verejného obstarávateľa. Účelom je zabezpečiť služby podpory a prevádzky Licencovaných modulov a funkčných rozšírení aplikačného programového vybavenia SPIN/iSPIN (ďalej aj ako APV SPIN/ ISPIN) a Magma. Cieľom popísaného predmetu zákazky je zabezpečenie a garantovanie prevádzky, služieb a systémovej podpory v aktuálnom technologickom a legislatívnom prostredí aplikačného programového vybavenia SPIN/iSPIN a Magma a aj pre jeho funkčné rozšírenia, ktoré vznikli na základe požiadaviek ŽSK a jeho OvZP. Základom pre definovanie rozsahu predmetu zákazky je poskytovanie služieb a systémovej podpory APV SPIN/iSPIN a Magma a jeho implementovaných funkčných rozšírení.

Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Kontakt
E-mail: drahoslorinc@outlook.sk 📧

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2020-12-04 📅
Dátum zverejnenia: 2020-12-09 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2020/S 240-594101
Číslo Ú. v. S: 240
Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ uvádza, že sa v priebehu postupu zadávania zákazky vyskytli dôvody hodné osobitného zreteľa, pre ktoré nemožno od verejného obstarávateľa požadovať, aby vo verejnom obstarávaní pokračoval. S cieľom dodržania základných princípov verejného obstarávania verejný obstarávateľ rozhodol predmetný postup zadávania zákazky zrušiť. Vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritériá na vyhodnotenie ponúk alebo podmienky plnenia zmluvy, nie je predmetné VO zelené, obstarávanie inovácií ani zamerané na sociálne aspekty.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Rozvoj APV SPIN/iSPIN a Magma - návrh nových modulov a funkčných rozšírení, ich dodávka a implementácia v prostredí prevádzkovaného aplikačného programového vybavenia pre správu ekonomických agend a finančného riadenia APV SPIN/iSPIN a Magma Žilinského samosprávneho kraja a jeho organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti ktorých výsledkom bude automatizácia a elektronizácia procesov v prostredí Úradu ŽSK a jeho organizácií. Zoznam voliteľných nadstavbových modulov je uvedený v časti Služby nad rámec a nadstavbové moduly

Odkaz
Ďalšie informácie

S cieľom dodržania základných princípov verejného obstarávania verejný obstarávateľ rozhodol predmetný postup zadávania zákazky zrušiť.

Vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritériá na vyhodnotenie ponúk alebo podmienky plnenia zmluvy, nie je predmetné VO zelené, obstarávanie inovácií ani zamerané na sociálne aspekty.

Zdroj: OJS 2020/S 240-594101 (2020-12-04)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (13 nové verejné obstarávania)