1. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením žiadosti o účasť/ponuky znáša záujemca/uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.
2. Predkladanie žiadostí o účasť/ponúk je umožnené iba autentifikovaným záujemcom/uchádzačom. Autentifikáciu je možné previesť nasledovnými spôsobmi:
a) v systéme Josephine registráciou a prihlásením pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID). V systéme je autentifikovaná spoločnosť, ktorú pomocou eID registruje štatutár danej spoločnosti. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému Josephine a to v pracovných dňoch v čase 8.00-16.00 hod.
b) nahraním kvalifikovaného elektronického podpisu (napríklad podpisu eID) štatutára danej spoločnosti na kartu užívateľa po registrácii a prihlásení do systému Josephine. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému Josephine a to v pracovných dňoch v čase 8.00-16.00 hod.
c) vložením plnej moci na kartu užívateľa po registrácii, ktorá je podpísaná elektronickým podpisom štatutára aj splnomocnenou osobou, alebo prešla zaručenou konverziou. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému Josephine a to v pracovné dni v čase 8.00-16.00 hod.
d) počkaním na autentifikačný kód, ktorý bude poslaný na adresu sídla firmy do rúk štatutára záujemcu/uchádzača v listovej podobe formou doporučenej pošty. Lehota na tento úkon sú obvykle 3 pracovné dni a je potrebné s touto lehotou počítať pri vkladaní ponuky.
Žiadosti o účasť musia byť doručené v lehote na predkladanie žiadostí o účasť, ktorá je uvedená v bode IV.2.2) tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania. Žiadosť o účasť záujemcu predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk sa elektronicky neotvorí.
3. Stručný opis priebehu a podmienok rokovacieho konania:
— verejný obstarávateľ vyhlasuje toto rokovacie konanie so zverejnením pre neobmedzený počet hospodárskych subjektov,
— verejný obstarávateľ neobmedzuje počet záujemcov, ktorých vyzve na predloženie ponuky,
— verejný obstarávateľ upozorňuje, že neumožňuje hospodárskym subjektom prehlásiť splnenie podmienok účasti technickej alebo odbornej spôsobilosti prostredníctvom globálneho údaju uvedeného v oddiely IV. časti jednotného európskeho dokumentu,
— výzvu na predkladanie základných ponúk, ktoré budú východiskom pre následné rokovania, verejný obstarávateľ súčasne pošle len vybraným záujemcom, ktorí požiadajú o účasť a spĺňajú podmienky účasti. Podmienky účasti sú uvedené v celom rozsahu v súťažných podkladoch, v oddiely E. Podmienky účasti uchádzačov,
— verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uskutočniť rokovacie konanie v niekoľkých po sebe nasledujúcich etapách s cieľom znížiť počet ponúk, ktoré sa majú prerokovať na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, pričom takýmto znížením počtu ponúk nedôjde k zabráneniu hospodárskej súťaže,
— verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zadať zákazku na základe základných ponúk bez uskutočnenia rokovania.
4. Súťažné podklady a ostatná dokumentácia k predmetnému obstarávaniu bude uverejnená v príslušnej zákazke v systéme Josephine umiestnenom na webovej adrese
https://josephine.proebiz.com/, čím verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup k podkladom.
5. Predmetné verejné obstarávanie je zelené verejné obstarávanie vo vzťahu k požiadavkám na predmet zákazky (plnenie zmluvy).
6. Zábezpeka ponúk je stanovená vo výške 100 000,- EUR. Podrobnosti sú uvedené v oddiely A. ods. 7. súťažných podkladov
7. Všetky ďalšie relevantné informácie sú uvedené v súťažných podkladoch a v príslušných právnych predpisoch.