Komplexný informačný systém pre evidenciu, správu a údržbu majetku

Banskobystrický samosprávny kraj

Predmetom verejného obstarávania je dodanie komplexného informačného systému (vrátane služieb) na pasportizáciu nehnuteľného majetku Banskobystrického samosprávneho kraja, jeho jednotnú evidenciu, správu, údržbu, vrátane energetického modulu. Ide o komplexný, vzájomne plne prepojený informačný systém, umožňujúci spĺňať funkcie riadenia a kontroly primárnych činností Verejného obstarávateľa a musí zabezpečiť prehľad o majetku úradu a majetku daného do správy či prenájmu úradom BBSK a umožniť získať rýchle, presné a použiteľné informácie potrebné pre všetky typy činností vykonávaných na majetku BBSK. (Informácie pre spracovanie účtovníctva, pre manažérske a kontrolné rozhodovanie a efektívnu správu a údržbu majetku).
Podrobný opis predmetu zákazky tvorí časť B Súťažných podkladov.

Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2021-01-07. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2020-12-02.

Dodávatelia
V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• YMS, a.s.

Kto?

• Banskobystrický samosprávny kraj

Čo?

Kde?

• Stredné Slovensko › Banskobystrický kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2020-12-02	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2020-12-21	Dodatočné informácie
2021-07-28	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2020-12-02)
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Banskobystrický samosprávny kraj
Národné registračné číslo: 37828100
Poštová adresa: Nám. SNP 23
Poštové mesto: Banská Bystrica
Poštové smerovacie číslo: 974 01
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Kontaktná osoba: Mgr. Ľuboš Hláčik
Telefón: +421 484325644 📞
E-mail: lubos.hlacik@bbsk.sk 📧
Región: Banskobystrický kraj 🏙️
ADRESA URL: https://www.bbsk.sk/ 🌏
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/detail/3406 🌏
Informácie o spoločnom obstarávaní
Zákazku zadáva centrálna obstarávacia organizácia
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/427481 🌏
URL adresa účasti: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/8267/summary 🌏

Objekt
Rozsah obstarávania
Názov:
“Komplexný informačný systém pre evidenciu, správu a údržbu majetku 07694/2020/ODDVO”
Produkty/služby: Softvérové balíky a informačné systémy 📦
Krátky popis:
“Predmetom verejného obstarávania je dodanie komplexného informačného systému (vrátane služieb) na pasportizáciu nehnuteľného majetku Banskobystrického...”
Odhadovaná hodnota bez DPH: EUR 891682.75 💰

1️⃣
Ďalšie produkty/služby: Databázové služby 📦
Ďalšie produkty/služby: Správa údajov 📦
Ďalšie produkty/služby: Softvérové podporné služby 📦
Ďalšie produkty/služby: Vzdelávacie a školiace (výcvikové) služby 📦
Miesto výkonu: Banskobystrický kraj 🏙️
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Sídlo verejného obstarávateľa.
Opis obstarávania:
“Predmetom verejného obstarávania je dodanie komplexného informačného systému (vrátane služieb) na pasportizáciu nehnuteľného majetku Banskobystrického...”
Kritériá udeľovania
Cena
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: EUR 891682.75 💰
Trvanie zmluvy, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systému
Nižšie uvedený časový rámec je vyjadrený v počte mesiacov.
Popis
Trvanie: 96
Informácie o možnostiach
Možnosti ✅
Opis možností:
“Verejný obstarávateľ si 60 kalendárnych dní pred uplynutím platnosti Zmluvy o dielo a poskytovaní služieb (60 mesiacov), vyhradzuje právo uplatniť opciu v...”
Rozsah obstarávania
Informácie o fondoch Európskej únie:
“Prioritná os: 1 Posilnené inštitucionálne kapacity a efektívna VS, Špecifický cieľ: 1.1 Skvalitnené systémy a optimalizované procesy VS, Kód výzvy: OP EVS...”

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Zoznam a stručný opis podmienok:
“Vyžaduje sa splnenie podmienok účasti osobného postavenia a ich preukázanie v súlade s ust. § 32 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a...”
Ekonomická a finančná situácia
Zoznam a stručný opis kritérií výberu: Nevyžaduje sa
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
“1. Uchádzač preukáže splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO predložením zoznamu dodávok tovaru za predchádzajúcich päť rokov od vyhlásenia...”

Zoznam a stručný opis kritérií výberu

1. Uchádzač preukáže splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO predložením zoznamu dodávok tovaru za predchádzajúcich päť rokov od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona.
2. Uchádzač preukáže splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. g) ZVO predložením údajov o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácií osôb určených na plnenie zmluvy alebo riadiacich zamestnancov.
Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy alebo koncesnej zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Skutočnosť podľa druhej vety preukazuje záujemca alebo uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7; oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce, alebo poskytovať službu preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky alebo koncesie, na ktorú boli kapacity záujemcovi alebo uchádzačovi poskytnuté. Ak ide o požiadavku súvisiacu so vzdelaním, odbornou kvalifikáciou alebo relevantnými odbornými skúsenosťami najmä podľa odseku 1 písm. g), uchádzač alebo záujemca môže využiť kapacity inej osoby len, ak táto bude reálne vykonávať stavebné práce alebo služby, na ktoré sa kapacity vyžadujú.

Podmienky účasti
Podmienky účasti (technická a odborná spôsobilosť):
“1.Verejný obstarávateľ požaduje v súlade s § 34 ods. 1 písm. a) ZVO predložiť zoznam dodávok tovarov za predchádzajúcich päť rokov od vyhlásenia verejného...”

Podmienky účasti (technická a odborná spôsobilosť)

1.Verejný obstarávateľ požaduje v súlade s § 34 ods. 1 písm. a) ZVO predložiť zoznam dodávok tovarov za predchádzajúcich päť rokov od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov, ktorý musí obsahovať dodávku tovaru rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky za predchádzajúcich päť rokov, t. j. päť rokov spätne od vyhlásenia verejného obstarávania, v množstve minimálne jedného informačného systému v hodnote minimálne 200 000 EUR bez DPH.
Za dodávku tovaru rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky sa pritom považuje dodávka informačného systému modulárneho charakteru, slúžiaceho na evidenciu, správu a údržbu majetku.
Dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ.
V prípade, ak tovar dodával uchádzač ako člen združenia skupiny dodávateľov, vyčísli a započíta iba počet a finančný objem, dodávaný ním samotným.
Verejný obstarávateľ predĺžil rozhodné obdobie na 5 rokov s ohľadom na špecifickosť premetu zákazky, ako aj z dôvodu umožnenia účasti čo najväčšieho počtu uchádzačov.
2.Verejný obstarávateľ požaduje v súlade s § 34 ods. 1 písm. g) ZVO predložiť údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácií osôb určených na plnenie zmluvy alebo riadiacich zamestnancov, týkajúce sa nasledovných profesií:
— Projektový manažér,
— IT expert pre databázy,
— IT expert pre analýzy informačných systémov/softwarový analytik,
— IT expert v oblasti návrhu architektúry informačných systémov,
— IT administrátor.
Vzhľadom k tomu, že funkcionalita informačného systému Zber údajov, prostredníctvom ktorého verejný obstarávateľ zverejňuje toto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania neumožňuje kvôli limitu znakov zverejniť podmienky účasti týkajúce sa § 34 ods. 1 písm. g) ZVO v úplnom rozsahu, verejný obstarávateľ ich zverejňuje v súťažných podkladoch v časti F, ktoré sú voľne prístupné v profile verejného obstarávateľa a na adrese uvedenej v ods. I.3) Komunikácia tejto výzvy na predkladanie ponúk.

Podmienky súvisiace so zmluvou
Podmienky plnenia zmluvy: V zmysle SP, najmä časti C. Obchodné podmienky a príloh SP.
Informácie o zamestnancoch zodpovedných za plnenie zmluvy
Povinnosť uviesť mená a odbornú kvalifikáciu zamestnancov určených na plnenie zmluvy

Postup
Typ postupu
Otvorený postup
Informácie o elektronickej aukcii
Použije sa elektronická aukcia
Popis
Informácie o elektronickej aukcii:
“Dodatočné informácie o elektronickej aukcii: Dodatočné informácie týkajúce sa elektronickej aukcie sú uvedené v bode č. 20 Súťažných podkladov.”
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2021-01-07 09:00 📅
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Podmienky otvárania ponúk: 2021-01-07 09:30 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto): Banskobystrický samosprávny kraj, Námestie SNP 23, 974 01 Banská Bystrica.
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):
“Otváranie ponúk sa uskutoční elektronicky. Otváranie ponúk bude v súlade s § 54 ods. 3 ZVO neverejné, z dôvodu následného použitia elektronickej aukcie.”

Doplňujúce informácie
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Bude sa používať elektronická platba
Ďalšie informácie

“1.Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač. 2. Uchádzač môže nahradiť doklady, prostredníctvom ktorých preukazuje...”

1.Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač.
2. Uchádzač môže nahradiť doklady, prostredníctvom ktorých preukazuje splnenie podmienok účasti v zmysle § 39 ZVO jednotným európskym dokumentom. V takomto prípade súčasťou jeho ponuky bude vyplnený jednotný elektronický dokument. Uchádzač môže prehlásiť splnenie podmienky účasti technickej alebo odbornej spôsobilosti prostredníctvom globálneho údaju uvedeného v oddiele IV. časti JED.
3. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii v celom procese obstarávania, tj. pred aj po lehote na predkladanie ponúk postupovať v zmysle § 20 ZVO prostredníctvom komunikačného rozhrania systému Josephine. Pravidlá pre doručovanie zásielok: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi okamihom jej prevzatia. Za okamih prevzatia sa považuje okamih, od kedy má adresát objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t,j. ako náhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. Doručovanie revíznych postupov sa riadi Výkladovým stanovisko UVO č.3/2018.
4. Ponuka je vyhotovená elektronicky v zmysle § 49 ods. 1 písm. a) ZVO a vložená do systému Josephine umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/. Predkladanie ponúk je umožnené iba autentifikovaným uchádzačom. Autentifikáciu je možné previesť nasledovnými spôsobmi:
— v systéme Josephine registráciou a prihlásením pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID). V systéme je autentifikovaná spoločnosť, ktorú pomocou eID registruje štatutár danej spoločnosti. Autentifikáciu vykonáva poskytovateľ systému Josephine a to v pracovných dňoch v čase 8.00-16.00 hod.,
— nahraním kvalifikovaného elektronického podpisu (napríklad podpisu eID) štatutára danej spoločnosti na kartu užívateľa po registrácii a prihlásení do systému Josephine. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému Josephine a to v pracovných dňoch v čase 8.00-16.00 hod.,
— vložením plnej moci na kartu užívateľa po registrácii, ktorá je podpísaná elektronickým podpisom štatutára aj splnomocnenou osobou, alebo prešla zaručenou konverziou. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému Josephine a to v pracovné dni v čase 8.00-16.00 hod.,
— počkaním na autentifikačný kód, ktorý bude poslaný na adresu sídla firmy do rúk štatutára uchádzača v listovej podobe formou doporučenej pošty. Lehota na tento úkon sú obvykle 3 pracovné dni a je potrebné s touto lehotou počítať pri vkladaní ponuky.
5. Súťažné podklady a ostatná dokumentácia k predmetnému obstarávaniu bude uverejnená v príslušnej zákazke v systéme Josephine umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/, čím verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup k podkladom.
6. Vzhľadom ku skutočnosti, že verejný obstarávateľ v predmetnom verejnom obstarávaní využije postup v súlade s § 66 ods. 7 prvá veta ZVO (reverzná súťaž), vyhodnotenie splnenia podmienok účasti sa uskutoční po vyhodnotení ponúk podľa § 53 ZVO.
7. Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, obstarávanie inovácií ani obstarávanie zamerané na sociálne aspekty.
8. Verejný obstarávateľ s cieľom spracovať opis predmetu zákazky jasne, zrozumiteľne a úplne a súčasne zohľadňujúc princíp hospodárnosti a efektívnosti zrealizoval predbežné trhové konzultácie (ďalej aj "PTK"). Zápisnice z PTK je zverejnený na: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/7685/summary.
9. Vysvetlenie k bodu II.2.7) Dĺžka trvania zákazky, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systému:
— zmluva bude uzatvorená s víťazným uchádzačom na dobu 60 mesiacov od dátumu účinnosti zmluvy s možnosťou jej predĺženia formou opcie o 1+1+1 rok. Harmonogram odovzdania plnenia je súčasťou Súťažných podkladov.
10. Vysvetlenie k bodom II.1.5 a II. 2.6 Celková odhadovaná hodnota/ Odhadovaná hodnota:
— predpokladaná hodnota zákazky 891 682,75 EUR bez DPH je určená na obdobie trvania zmluvného vzťahu (60 mesiacov) + 3 opčných rokov (v prípade, že sa uplatnia).

Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
ADRESA URL: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
ADRESA URL: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Zdroj: OJS 2020/S 238-587616 (2020-12-02)

Dodatočné informácie (2020-12-21)
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Poštová adresa: Nám. SNP

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:
“Predmetom verejného obstarávania je dodanie komplexného informačného systému (vrátane služieb) na pasportizáciu nehnuteľného majetku Banskobystrického...”

Doplňujúce informácie
Pôvodný odkaz na oznámenie
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2020/S 238-587616

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.2)
Stará hodnota
Dátum: 2021-01-07 📅
Čas: 09:00
Nová hodnota
Dátum: 2021-01-21 📅
Čas: 09:00
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.7)
Stará hodnota
Dátum: 2021-01-07 📅
Čas: 09:30
Nová hodnota
Dátum: 2021-01-21 📅
Čas: 09:30
Ďalšie doplňujúce informácie

“S ohľadom na vykonané zmeny v súťažných podkladoch a súvisiacej dokumentácie rozhodol verejný obstarávateľ o primeranom predĺžení predmetných lehôt.”
Zdroj: OJS 2020/S 251-630049 (2020-12-21)

Oznámenia o zadaní zákazky (2021-07-28)
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Poštové smerovacie číslo: 97401

Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania (bez DPH): EUR 336638.33 💰
Informácie o možnostiach
Opis možností:
“Verejný obstarávateľ si 60 kalendárnych dní pred uplynutím platnosti Zmluvy o dielo a poskytovaní služieb (60 mesiacov), vyhradzuje právo uplatniť opciu v...”

Postup
Administratívne informácie
Predchádzajúca publikácia týkajúca sa tohto postupu: 2020/S 238-587616

Zadanie zákazky

1️⃣
Názov: Zmluva o dielo a poskytovaní služieb č. 1202/2021/OVP
Dátum uzavretia zmluvy: 2021-07-26 📅
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 7
Počet ponúk prijatých od MSP: 6
Počet ponúk prijatých od uchádzačov z iných členských štátov EÚ: 1
Počet ponúk prijatých od uchádzačov z nečlenských štátov EÚ: 0
Počet ponúk prijatých elektronickými prostriedkami: 7
Názov a adresa dodávateľa
Názov: YMS, a.s.
Národné registračné číslo: 36224278
Poštová adresa: Hornopotočná 1
Poštové mesto: Trnava
Poštové smerovacie číslo: 91701
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: jana.morhacova@yms.sk 📧
Región: Západné Slovensko 🏙️
ADRESA URL: http://www.yms.sk 🌏
Dodávateľ je MSP ✅
Informácia o hodnote zákazky/diela (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zákazky/diela: EUR 891682.75 💰
Celková hodnota zákazky/diela: EUR 336638.33 💰
Informácie o subdodávkach
Zákazka bude pravdepodobne zadaná subdodávateľom
Podiel (%): 25
Stručný opis časti zákazky, ktorá má byť zadaná subdodávateľom: Facility management

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie

“Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, obstarávanie inovácií ani obstarávanie zamerané na sociálne aspekty”
Recenzia tela
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové smerovacie číslo: 82005
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové smerovacie číslo: 82005
Zdroj: OJS 2021/S 147-391146 (2021-07-28)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Softvérové balíky a informačné systémy

Súvisiace vyhľadávania 🔍

Región: Slovensko Slovensko Stredné Slovensko Banskobystrický kraj

Produkty/služby: Softvérové balíky a informačné systémy Služby informačných technológií:... Programovanie softvéru a poradenstvo Služby súvisiace so softvérom Softvérové podporné služby Dátové služby Databázové služby Správa údajov Vzdelávacie a školiace (výcvikové) služby