Zabezpečenie stravných lístkov

Krátky popis

Predmetom zákazky je zabezpečenie stravovania sudcov a zamestnancov Okresného súdu Trnava formou stravovacích poukážok. Zabezpečenie stravovania prostredníctvom stravovacích poukážok v zmysle § 152 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce v platnom znení a §104 ods. 1 zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, formou zabezpečenie reštauračných služieb, bufetových služieb a podobne, a to akceptovaním stravovacích poukážok úspešného uchádzača.
Podrobnejšie informácie sú uvedené v kapitole B.1 Opis predmetu zákazky.

Opis obstarávania

1. Predmetom zákazky je Zabezpečenie stravovania sudcov a zamestnancov Okresného súdu v Trnave formou stravovacích poukážok, v zmysle § 152 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce v platnom znení a §104 ods. 1 zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, formou zabezpečenie reštauračných služieb, bufetových služieb a podobne, a to akceptovaním stravovacích poukážok úspešného uchádzača.
2. Predmetom zákazky sú klasické stravovacie poukážky, tlačené, v papierovej podobe (forme) ako ceniny,
3. Verejný obstarávateľ požaduje dodávať stravovacie poukážky v nominálnej hodnote 4,00 EUR počas obdobia 2020 a 4,50 počas obdobia 2021 - 2023. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo meniť nominálnu hodnotu stravovacích poukážok počas platnosti zmluvy.
4. Zmluva sa uzatvorí s platnosťou na 4 roky, 2020 - 2023, resp. do vyčerpania finančného limitu vo výške predpokladanej hodnoty zákazky podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
5. Odhadovaný počet stravných lístkov počas platnosti zmluvy - cca 130 340 ks.

Zoznam a stručný opis podmienok

Preukazuje sa:
1.1. výpisom z registra trestov nie starším ako 3 mesiace
1.2. doloženým potvrdením zdravotných poisťovní a Sociálnej poisťovne nie starším ako 3 mesiace
1.3. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu nie starším ako 3 mesiace
1.4. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako 3 mesiace
1.5. dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky
1.6. doloženým čestným vyhlásením (ČV) preukazuje splnenie podmienku účasti podľa § 32 ods. 1 písm. f) ZVO.
1.7. podmienku účasti podľa § 32 ods. 1 písm. g) ZVO preukazuje verejný obstarávateľ (VOb),
1.8. podmienku účasti podľa § 32 ods. 1 písm. h) ZVO preukazuje VOb.
1.9. Ak uchádzač má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia SR a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva niektoré z dokladov uvedených v § 32 ods. 2 ZVO alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť ČV podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
1.10. Ak právo štátu uchádzača so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia SR neupravuje inštitút ČV, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača.
1.11. HS zapísaný v ZHS podľa § 152 a nasl. ZVO nie je povinný predkladať doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti podľa § 32 ods. 2, ods. 4 a ods. 5 ZVO. VOb uzná rovnocenný zápis alebo potvrdenie o zápise vydané príslušným orgánom iného členského štátu, ktorým uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo VO. VOb musí prijať aj iný rovnocenný doklad predložený uchádzačom. VOb pri vyhodnocovaní splnenia podmienok účasti osobného postavenia overí zapísanie HS v ZHS, ak uchádzač nepredložil doklady podľa § 32 ods. 2, 4 a 5 alebo iný rovnocenný zápis alebo potvrdenie o zápise podľa §152 ods. 3 ZVO.
1.12. Ak dôjde k zmene údajov vedených v ZHS, HS je podľa § 156 ZVO povinný oznámiť túto zmenu ÚVO do 30 dní odo dňa zmeny údajov a doložiť ju aktuálnym dokladom preukazujúcim uskutočnenú zmenu.
1.13. Uchádzač, ktorý nie je zapísaný v ZHS predloží v ponuke doklady podľa § 32 ods. 2, alebo ods. 4, ods. 5 ZVO (body 1.1. až 1.6, 1.9,1.10) s právnymi účinkami (t.j. originály v elektr. verzii alebo so zaručenou konverziou).
1.14. Dokumenty/doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia finančného, ekonomického postavenia a odbornej a technickej spôsobilosti môžu byť podľa § 39 ZVO predbežne nahradené JED (viď vzor Príloha č. 5 k SP).
1.15. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 37 ods. 3 ZVO.
1.16. V nadväznosti na ustanovenie § 32 ods. 3 ZVO, VOb je oprávnený použiť údaje z IS verejnej správy podľa § 1 ods. 3 písm. a) a e) zákona č. 177/2018 Z. z. (Zákon proti byrokracii). VOb má oprávnenia získavať doklady aktuálne iba podľa § 32 ods. 1 písm. a) a e). V prípade, ak má uchádzač so sídlom v SR záujem o to, aby za neho VOb zabezpečil doklady podľa § 32 ods. 1 písm. a) musí ako súčasť ponuky vyplniť formuláre potrebné pre získanie predmetných dokumentov a podpísať ich oprávnenými osobami. Formuláre podpísané prostredníctvom EID oprávnenej osoby alebo zaručenou konverziou musia byť súčasťou ponuky. Formuláre sú uvedené v SP ako príloha č. 8.
1.17. Zrušenie povinnosti predkladať doklad o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu sa vzťahuje len na PO a FO so sídlom, miestom podnikania v SR, zapísanými v registri.
1.18. Výpis/y z registra trestov je potrebné v ponuke predložiť v prípade, ak: (i) údaje na vyžiadanie registra trestov nebudú uchádzačom VOb poskytnuté, (ii) žiadateľom o zápis je PO, ktorej člen štatutárneho orgánu/člen dozorného orgánu alebo prokurista nie je občanom SR alebo PO nemá miesto sídlo alebo podnikania v SR.

Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk)

Verejný obstarávateľ v súlade s § 52 ods. je povinný umožniť účasť na otváraní ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk.

1. Prípadné zadanie podielu zákazky subdodávateľom (podľa návrhu uchádzača v ponuke) bude podľa § 41 ZVO upravené v zmluve vrátane určenia pravidiel zmeny subdodávateľov a povinností dodávateľa.
2. Verejný obstarávateľ (VOb) vyžaduje, aby úspešný uchádzač predložil pred podpisom zmluvy informácie aj o ďalších subdodávateľoch v zmysle znenia § 2 ods. 1 písm. a) bod 7 z.č. 315/2016 Z. z. Podrobnejšie informácie sú v SP.
3. Zmluva nadobudne platnosť podpisom zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v CRZ.
4. Zmluva bude podpísaná s úspeš. uchádzačom len za predpokladu splnenia požiadaviek z.č. 315/2016 Z.z. (zápis v RPVS).
5. Lehota splatnosti čiastkových faktúr a konečnej faktúry je 30 dní od doručenia faktúry. VOb neposkytne preddavky.
6. Reštauračné, jedálenské, bufetové, obslužné a samoobslužné zariadenie, ktoré poskytujú teplé hlavné jedlo vrátane polievky a vhodného nápoja zodpovedajúce zásadám správnej výživy v zmysle § 152 Zákonníka práce v platnom znení a ktoré sú zmluvným zariadením uchádzača v blízkosti sídla verejných obstarávateľov tak, aby prestávka na odpočinok a jedenie v trvaní 30 minút, podľa § 91 Zákonníka práce v platnom znení, bola dostatočná, akceptujú stravovacie poukážky uchádzača; stravovacie zariadenie sa nachádzalo v blízkosti sídla verejných obstarávateľov podľa predchádzajúceho bodu a bolo v prevádzke; ponuka stravovacieho zariadenia poskytovala výber minimálne z dvoch teplých hlavných jedál v čase od 11.00 hod. až 14.00 hod.; stravník (zamestnanec, ktorému verejný obstarávateľ poskytne stravovacie poukážky) mohol využiť nefajčiarsku časť stravovacieho zariadenia; stravovacie zariadenie bolo označené logom uchádzača z dôvodu rýchleho vizuálneho overenia akceptácie stravovacích poukážok uchádzača v danom stravovacom zariadení; v prípade zmeny nominálnej hodnoty stravovacej poukážky počas platnosti zmluvy, ktorú si verejný obstarávateľ vyhradzuje meniť, bude záväzná celková cena podľa návrhu na plnenie kritérií, ktorá bude súčasťou zmluvy s úspešným uchádzačom - uvedené znamená, že výška provízie (zmluvná cena) sa so zmenou nominálnej hodnoty stravovacej poukážky počas platnosti zmluvy nemení; zoznam stravovacích zariadení bude prílohou zmluvy a bude priebežne aktualizovaný.
7. VO bude realizované v súlade s § 20 ZVO prostredníctvom funkcionality IS EVO ver. 18, vrátane komunikácie, predkladania a vyhodnocovania ponúk. Záujemca/uchádzač postupuje podľa pokynov uvedených v SP a na web stránke ÚVO https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo-5f6.htmll. Pre účely komunikácie a výmeny informácií vo verejnom obstarávaní sa za moment doručenia dôležitých písomností medzi VOb a záujemcom/uchádzačom, najmä písomností, s doručením ktorých ZVO spája plynutie lehôt, považuje deň odoslania takejto písomnosti funkcionalitou IS EVO.
8. VOb vylúči z VO uchádzača, ak na základe dôveryhodných informácií má dôvodné podozrenie, že uchádzač uzavrel v danom VO s iným hospodárskym subjektom dohodu narúšajúcu hospodársku súťaž - § 40 ods. 6 písm. g) ZVO.
9. Na účely zabezpečenia riadneho plnenia zmluvy verejný obstarávateľ vyžaduje v rámci poskytnutia súčinnosti podľa § 56 ods. 8 až 11 preukázanie alebo splnenie osobitných zmluvných podmienok (§ 42 ods. 12) tam kde to je relevantné.
10. Ostatné informácie sú v SP.
11. VO nevykazuje znaky zeleného, sociálneho a inovatívneho VO.