Zabezpečenie nových licencií a údržby aplikačných licencií Fabasoft

Ministerstvo financií Slovenskej republiky

Fabasoft je systém pre elektronické spracovanie spisov, záznamov, dokumentov a pracovných postupov a sofistikovaný DMS/ECM systém.
Predmetom zákazky je obstaranie nových licencií a zabezpečenie štandardnej licenčnej podpory aplikačných licencií Fabasoft v nasledujúcom rozsahu:
1. Nákup nových licencií (vrátane maintenance služieb údržby) Fabasoft
Fabasoft eGov Suite 700 ks
Fabasoft app. Telemetry 700 ks
Fabasoft fultextové vyhľadávanie 700 ks
2. Licenčný maintenance Fabasoft služby štandardnej licenčnej podpory na obdobie 12 mesiacov
Fabasoft eGov Suite 32 842 ks
Fabasoft app. Telemetry 32 642 ks
Fabasoft fultextové vyhľadávanie 32 642 ks
Podrobnejšie vymedzenie predmetu zákazky tvorí Príloha č. 1 súťažných podkladov - Opis predmetu zákazky.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2019-07-22. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2019-06-13.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• DWC Slovakia a.s.

Kto?

• Ministerstvo financií Slovenskej republiky

Čo?

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2019-06-13	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2019-09-23	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2019-06-13)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Súbor služieb na vývoj softvéru
Referenčné číslo: MF/012148/2019-27
Krátky popis:

Fabasoft je systém pre elektronické spracovanie spisov, záznamov, dokumentov a pracovných postupov a sofistikovaný DMS/ECM systém. Predmetom zákazky je obstaranie nových licencií a zabezpečenie štandardnej licenčnej podpory aplikačných licencií Fabasoft v nasledujúcom rozsahu: 1. Nákup nových licencií (vrátane maintenance služieb údržby) Fabasoft Fabasoft eGov Suite 700 ks Fabasoft app. Telemetry 700 ks Fabasoft fultextové vyhľadávanie 700 ks 2. Licenčný maintenance Fabasoft služby štandardnej licenčnej podpory na obdobie 12 mesiacov Fabasoft eGov Suite 32 842 ks Fabasoft app. Telemetry 32 642 ks Fabasoft fultextové vyhľadávanie 32 642 ks Podrobnejšie vymedzenie predmetu zákazky tvorí Príloha č. 1 súťažných podkladov - Opis predmetu zákazky.

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Súbor služieb na vývoj softvéru 📦
Doplnkový kód CPV: Služby informačných technológií 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Bratislavský kraj 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo financií Slovenskej republiky
Poštová adresa: Štefanovičova 5
Poštové smerovacie číslo: 817 82
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Staré Mesto
Kontakt
Internetová adresa: http://www.finance.gov.sk 🌏
E-mail: emilia.ochodnicka@mfsr.sk 📧
Telefón: +421 259584007 📞
URL dokumentov: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/3958/summary 🌏
URL pre účasť: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/3958/summary 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2019-06-13 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2019-07-22 📅
Dátum zverejnenia: 2019-06-18 📅
Dátum začiatku: 2019-09-01 📅
Dátum ukončenia: 2021-12-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2019/S 115-282568
Číslo Ú. v. S: 115
Ďalšie informácie

Na otváraní ponúk sa môžu zúčastniť uchádzači, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Na otváraní ponúk môže byť uchádzač zastúpený štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu uchádzača alebo osobou poverenou na jeho zastupovanie.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Fabasoft je systém pre elektronické spracovanie spisov, záznamov, dokumentov a pracovných postupov a sofistikovaný DMS/ECM systém.

Predmetom zákazky je obstaranie nových licencií a zabezpečenie štandardnej licenčnej podpory aplikačných licencií Fabasoft v nasledujúcom rozsahu:

1. Nákup nových licencií (vrátane maintenance služieb údržby) Fabasoft

Fabasoft eGov Suite 700 ks

Fabasoft app. Telemetry 700 ks

Fabasoft fultextové vyhľadávanie 700 ks

2. Licenčný maintenance Fabasoft služby štandardnej licenčnej podpory na obdobie 12 mesiacov

Fabasoft eGov Suite 32 842 ks

Fabasoft app. Telemetry 32 642 ks

Fabasoft fultextové vyhľadávanie 32 642 ks

Podrobnejšie vymedzenie predmetu zákazky tvorí Príloha č. 1 súťažných podkladov - Opis predmetu zákazky.

Odhadovaná celková hodnota: 2 901 030 EUR 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 901 030 EUR 💰
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Sídlo verejného obstarávateľa Štefanovičova 5, Bratislava, SLOVENSKÁ REPUBLIKA.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 zákona a preukázať ich splnenie dokladmi podľa § 32 ods. 2, resp. ods. 4 a ods. 5 zákona alebo podľa § 152 ods. 1 zákona, v zmysle ktorého hospodársky subjekt vo verejnom obstarávaní môže preukázať splnenie podmienok účasti osobného postavenia zápisom do zoznamu hospodárskych subjektov.

Ak uchádzač má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva niektoré z dokladov uvedených v § 32 ods. 2 zákona alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu. Ak právo štátu uchádzača so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, požaduje sa preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Uchádzač nie je povinný predkladať doklady podľa § 32 ods. 2 zákona, ak verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa § 1 ods. 3 zákona č. 177/2018 Z. z. niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o byrokracii). Na základe uvedeného uchádzač v zmysle § 32 ods. 3 zákona nepredkladá doklad podľa § 32 ods.1 písm. e) zákona. Vzhľadom na to, že z technických dôvodov nie je možné získať údaje alebo výpisy z informačných systémov Generálnej prokuratúry, predkladá uchádzač doklady podľa

§ 32 ods. 1 a) zákona v listinnej podobe, a to v súlade s ustanovením § 1 ods. 6 zákona č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii). Uvedené neplatí, ak je uchádzač zapísaný v zozname hospodárskych subjektov vedenom úradom. V takom prípade, doklad podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona uchádzač nemusí predkladať.

Uchádzač môže v zmysle § 39 zákona nahradiť doklady jednotným európskym dokumentom, v takomto prípade súčasťou jeho ponuky bude vyplnený jednotný elektronický dokument.

Ekonomická a finančná situácia:

Podľa § 33 ods. 1 písm. a) zákona (vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky alebo zahraničnej banky) verejný obstarávateľ požaduje od uchádzačov predloženie nasledujúcich dokladov:

a) Vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky alebo zahraničnej banky (ďalej spoločne len banka), v ktorej má uchádzač vedený účet/účty nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk, ktoré musí obsahovať informáciu:

— o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky,

— o tom, že uchádzač nie je v nepovolenom debete,

— o tom, že v prípade splácania úveru, dodržuje uchádzač splátkový kalendár,

— o tom, že na účet uchádzača nie je vydaný exekučný príkaz na vykonanie exekúcie prikázaním pohľadávky z účtu v banke.

b) K vyjadreniu banky/bánk uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v jeho mene, nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk, že nemá vedené účty ani záväzky v inej banke/bankách ako tej/tých, od ktorej/ktorých predložil vyššie uvedené vyjadrenie. V prípade, ak má uchádzač účty vo viacerých bankách, verejný obstarávateľ požaduje vyjadrenie banky v zmysle vyššie uvedeného písm. a) od každej z nich.

Vyžaduje sa predloženie skenu originálov, úradne overených kópií alebo digitálny doklad (v prípade, ak je takto vydávaný) všetkých dokladov uvedených v tomto bode.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, požaduje sa preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia za všetkých členov skupiny spoločne.

Uchádzač môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude skutočne používať zdroje osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že uchádzač môže disponovať zdrojmi tejto osoby počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia okrem § 32 ods. 1 písm. e) a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7 zákona.

Uchádzač môže v zmysle § 39 zákona nahradiť doklady jednotným európskym dokumentom, v takomto prípade súčasťou jeho ponuky bude vyplnený jednotný elektronický dokument. Uchádzač môže prehlásiť splnenie podmienok účasti finančného a ekonomického postavenia prostredníctvom globálneho údaju uvedeného v oddiele IV. časti jednotného európskeho dokumentu.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

— vyjadrenie banky nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk,

— čestné vyhlásenie uchádzača, podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v jeho mene, nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk.

Technické a odborné schopnosti: Neaplikuje sa.
Minimálna úroveň (úrovne) štandardov: Neaplikuje sa.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2020-06-30 📅
Dátum otvárania ponúk: 2019-07-23 📅
Čas otvárania ponúk: 10:00
Miesto: Ministerstvo financií, Štefanovičova 5, 817 85 Bratislava, SLOVENSKÁ REPUBLIKA, miestnosť č. S 044.
Ďalšie informácie:

Na otváraní ponúk sa môžu zúčastniť uchádzači, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk.

Na otváraní ponúk môže byť uchádzač zastúpený štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu uchádzača alebo osobou poverenou na jeho zastupovanie.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00151742
Kontakt
Kontaktné miesto: Mgr. Emília Ochodnická
Adresa profilu kupujúceho: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/3958/summary 🌏
Adresa URL dokumentov: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/3958/summary 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1. Na zabezpečenie viazanosti ponuky sa vyžaduje zábezpeka vo výške 80 000 EUR. Bližšie informácie sú uvedené v bode 11 súťažných podkladov.

2. Trvanie rámcovej dohody: Trvanie Rámcovej dohody na dodanie nových licencií a zabezpečenie služieb softvérovej podpory (údržby licencií): odo dňa nadobudnutia účinnosti rámcovej dohody do 31.12.2021 (verejný obstarávateľ týmto upresňuje informácie o trvaní zmluvy uvedené v časti II.2.7 "Dĺžka trvania zákazky, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systému", nakoľko začiatok trvania zmluvy nie je možné uviesť slovne).

3. V zmysle § 20 zákona komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v slovenskom jazyku elektronicky prostredníctvom komunikačného rozhrania systému Josephine. Systém Josephine je softvér na elektronizáciu zadávania verejných zákaziek, umiestnený na webovej adrese: https://josephine.proebiz.com. Tento spôsob komunikácie sa týka akejkoľvek komunikácie a podaní medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi, s výnimkou prípadov, keď to výslovne vylučuje zákon. Verejný obstarávateľ odporúča registrovaným a autentifikovaným záujemcom, ktorí chcú byť informovaní o prípadných aktualizáciách týkajúcich sa tohto obstarávania prostredníctvom notifikačných e-mailov, aby v danom obstarávaní zaklikli tlačidlo Zaujíma ma to v pravej hornej časti obrazovky po prihlásení sa v systéme Josephine.

4. Všetky ďalšie vzájomné práva a povinnosti ako aj všetky formálne, obsahové podmienky a požiadavky verejného obstarávania sú uvedené v súťažných podkladoch.

5. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani 1 ponuku z predlož. ponúk, ak nevyhovujú požiadavkám, a najmä finančným predpokladom verejného obstarávateľa alebo sú neregulárne alebo inak neprijateľné a zrušiť postup zadávania zákazky v prípade, ak všetky ponuky prekročia, alebo najúspešnejšia ponuka prekročí výšku finančných prostriedkov, ktorú má verejný obstarávateľ určenú na predmet zákazky.

6. Verejný obstarávateľ vyhodnotenie ponúk uskutoční v súlade s § 66 ods. 7 druhá veta zákona tak, že vyhodnotenie splnenia podmienok účasti podľa § 40 zákona a vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet zákazky podľa § 53 zákona sa uskutoční po vyhodnotení ponúk na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk.

7. Úspešný uchádzač sa zaväzuje pred podpisom rámcovej dohody verejnému obstarávateľovi predložiť v rámci súčinnosti podľa ustanovenia § 56 ods. 8 zákona nasledovné dokumenty (bod 34.3 súťažných podkladov):

— doklad, že úspešný uchádzač disponuje partnerstvom v oblasti distribúcie a realizácie softvérových produktov platformy Fabasoft s oprávnením distribuovať softvérové produkty Fabasoft v Slovenskej republike,

— zoznam subdodávateľov úspešného uchádzača s ich identifikačnými údajmi v rozsahu: (i) meno a priezvisko alebo obchodné meno, resp. názov, (ii) adresa pobytu alebo sídlo, (iii) IČO alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené IČO, (iv) podiel plnenia zo zmluvy v percentuálnom vyjadrení, predmet subdodávky, ako aj údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu a dátum narodenia. Predmetné údaje o týchto subdodávateľoch sa stanú prílohou rámcovej dohody s úspešným uchádzačom,

— v prípade uchádzača, ktorým je skupina fyzických osôb a/alebo právnických osôb, zmluvu (resp. dokumentáciu), preukazujúcu vytvorenie právnych vzťahov medzi členmi skupiny dodávateľov podľa bodu 16.1 súťažných podkladov.

8. Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, obstarávanie inovácií, ani obstarávanie zamerané na sociálne aspekty.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2019/S 115-282568 (2019-06-13)

Oznámenia o zadaní zákazky (2019-09-23)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Fabasoft je systém pre elektronické spracovanie spisov, záznamov, dokumentov a pracovných postupov a sofistikovaný DMS/ECM systém. Predmetom zákazky je obstaranie nových licencií a zabezpečenie štandardnej licenčnej podpory aplikačných licencií Fabasoft v nasledujúcom rozsahu: 1. Nákup nových licencií (vrátane maintenance služieb údržby) Fabasoft Fabasoft eGov Suite 700 ks Fabasoft app. Telemetry 700 ks Fabasoft fultextové vyhľadávanie 700 ks 2. Licenčný maintenance Fabasoft služby štandardnej licenčnej podpory na obdobie 12 mesiacov Fabasoft eGov Suite 32 842 ks Fabasoft app. Telemetry 32 642 ks Fabasoft fultextové vyhľadávanie 32 642 ks

Celková hodnota obstarávania: 2 901 030 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2019-09-23 📅
Dátum zverejnenia: 2019-09-26 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2019/S 186-452944
Odkazuje na oznámenie: 2019/S 115-282568
Číslo Ú. v. S: 186

Objekt
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Sídlo verejného obstarávateľa Štefanovičova 5, Bratislava, SLOVENSKÁ REPUBLIKA

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2019-09-04 📅
Názov: DWC Slovakia a.s.
Národné registračné číslo: 35918501
Poštová adresa: Mlynské nivy 71
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 821 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: michal.hrdina@dwcslovakia.sk 📧
Krajina: Slovensko 🏙️
Celková hodnota obstarávania: 2 894 860 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 1
Zdroj: OJS 2019/S 186-452944 (2019-09-23)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (14 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (11)

Programovanie softvérových balíkov (3)

Programovanie aplikačného softvéru (3)

Služby na vývoj softvéru na obchodné transakcie a osobné podnikanie

Služby na vývoj softvéru na správu zariadení a súbor služieb na vývoj softvéru