Technicko-organizačné zabezpečenie Ministerskej rady OBSE 2019

Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky

Predmetom zákazky je komplexné technicko-organizačné zabezpečenie Ministerskej rady Organizácie pre bezpečnosť a spoluprácu v Európe (OBSE) v roku 2019 (MiR 2019) v zmysle požiadaviek vypracovaných Sekretariátom OBSE - Logistical and Administrative Aspects relating to Ministerial Council Meetings. Povinnosť zabezpečiť MiR 2019 vyplýva z predsedníctva SR v OBSE v roku 2019. Podrobné informácie sú uvedené v časti B.1 "Opis predmetu zákazky" súťažných podkladov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2019-07-08. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2019-05-31.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Incheba, akciová spoločnosť (v skratke Incheba, a.s.)

Kto?

• Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky

Čo?

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2019-05-31	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2019-07-01	Dodatočné informácie
2019-10-11	Oznámenia o zadaní zákazky
2019-12-03	Zmena zákazky/koncesie počas obdobia jej platnosti

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2019-05-31)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby na organizovanie podujatí
Referenčné číslo: 050913/2019-ODME-0073276
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby na organizovanie podujatí 📦
Doplnkový kód CPV: Služby súvisiace so softvérom 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky
Poštová adresa: Hlboká cesta 2
Poštové smerovacie číslo: 833 36
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Staré Mesto
Kontakt
Internetová adresa: http://www.mzv.sk 🌏
E-mail: robert.gogulka@mzv.sk 📧
Telefón: +421 259782897 📞
URL dokumentov: https://www.josephine.proebiz.com/sk/tender/3064/summary 🌏
URL pre účasť: https://www.josephine.proebiz.com/sk/tender/3064/summary 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2019-05-31 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2019-07-08 📅
Dátum zverejnenia: 2019-06-05 📅
Dátum začiatku: 2019-11-15 📅
Dátum ukončenia: 2019-12-06 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2019/S 107-261251
Číslo Ú. v. S: 107
Ďalšie informácie

Otváranie ponúk bude v súlade s § 54 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní neverejné.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 3947193.67 EUR 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 3947193.67 EUR 💰
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Slovenská republika

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

(1) Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa tieto podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia:

a) nebol on, ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu, ani člen dozorného orgánu, ani prokurista právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny, trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme, trestný čin obchodovania s ľuďmi, trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním alebo trestný čin machinácie pri verejnom obstarávaní a verejnej dražbe,

b) nemá nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,

c) nemá daňové nedoplatky v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,

d) nebol na jeho majetok vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku,

e) je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu,

f) nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,

g) nedopustil sa v predchádzajúcich 3 rokoch od vyhlásenia alebo preukázateľného začatia verejného obstarávania závažného porušenia povinností v oblasti ochrany životného prostredia, sociálneho práva alebo pracovného práva podľa osobitných predpisov, za ktoré mu bola právoplatne uložená sankcia, ktoré dokáže verejný obstarávateľ a obstarávateľ preukázať,

h) nedopustil sa v predchádzajúcich 3 rokoch od vyhlásenia alebo preukázateľného začatia verejného obstarávania závažného porušenia profesijných povinností, ktoré dokáže verejný obstarávateľ a obstarávateľ preukázať.

(2) Uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti podľa odseku 1

a) písm. a) doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako 3 mesiace,

b) písm. b) doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako 3 mesiace,

c) písm. c) doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu nie starším ako 3 mesiace,

d) písm. d) doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako 3 mesiace,

e) písm. e) doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky,

f) písm. f) doloženým čestným vyhlásením.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov, požaduje sa preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Uchádzač so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky v prípade situácie podľa § 32 ods. 4 a 5 zákona o verejnom obstarávaní, postupuje podľa tohto ustanovenia.

Uchádzač môže preukázať splnenie podmienok účasti osobného postavenia zápisom do zoznamu hospodárskych subjektov alebo rovnocenným zápisom alebo potvrdením o zápise vydaným príslušným orgánom iného členského štátu, resp. iným rovnocenným dokladom predloženým uchádzačom.

V prípade preukázania splnenia podmienky účasti týkajúcej sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona výpisom z Obchodného registra Slovenskej republiky alebo výpisom zo Živnostenského registra Slovenskej republiky, uchádzač nie je povinný v zmysle § 32 ods. 3 zákona tieto doklady predkladať verejnému obstarávateľovi, a to z dôvodu použitia údajov z informačných systémov verejnej správy.

Ekonomická a finančná situácia: Nevyžaduje sa
Technické a odborné schopnosti:

Uchádzač preukáže technickú alebo odbornú spôsobilosť podľa § 34 ods.1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúcich päť rokov od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov, dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ na zaistenie primeranej úrovne hospodárskej súťaže určil v súlade s § 34 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní dlhšiu dobu ako je doba uvedená podľa § 34 ods.1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní.

Ak bude v predložených dokladoch na preukázanie splnenia podmienok účasti uvedená cena plnenia v inej mene ako euro, použije sa na prepočet z inej meny na euro kurz Európskej centrálnej banky platný v deň odoslania tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania na zverejnenie v Úradnom vestníku EÚ.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti za všetkých členov skupiny spoločne. Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač preukázať, že pri plnení zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní; oprávnenie poskytovať službu preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Verejný obstarávateľ požaduje od uchádzača preukázať, že za predchádzajúcich 5 rokov poskytol služby rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky, ktorých finančný objem bol spolu za určené obdobie v minimálnej výške 100 000 EUR bez DPH. Za služby rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky považuje verejný obstarávateľ organizáciu medzinárodných konferencií za účasti zahraničných predstaviteľov.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Informácie o elektronickej aukcii: Podrobné informácie o elektronickej aukcii sú uvedené v súťažných podkladoch.
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2019-11-30 📅
Dátum otvárania ponúk: 2019-07-08 📅
Čas otvárania ponúk: 11:00
Miesto: Hlboká cesta 2, Bratislava, SLOVENSKÁ REPUBLIKA - sídlo verejného obstarávateľa.
Ďalšie informácie:

Otváranie ponúk bude v súlade s § 54 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní neverejné.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00699021
Kontakt
Kontaktné miesto: JUDr. Róbert Gogulka
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/detail/1703 🌏
Adresa URL dokumentov: https://www.josephine.proebiz.com/sk/tender/3064/summary 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, obstarávanie inovácií ani obstarávanie zamerané na sociálne aspekty.

1. Verejný obstarávateľ podľa § 40 ods. 6 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní vylúči z verejného obstarávania uchádzača, ak na základe dôveryhodných informácií má dôvodné podozrenie, že uchádzač uzavrel v danom verejnom obstarávaní s iným hospodárskym subjektom dohodu narúšajúcu hospodársku súťaž.

2. Verejný obstarávateľ rozhodol v súlade s § 66 ods. 7, že vyhodnotenie splnenia podmienok účasti podľa § 40 zákona o verejnom obstarávaní sa uskutoční po vyhodnotení ponúk podľa § 53 zákona o verejnom obstarávaní.

3. Uchádzač môže v zmysle § 39 zákona o verejnom obstarávaní nahradiť doklady jednotným európskym dokumentom, v takomto prípade súčasťou jeho ponuky bude vyplnený jednotný elektronický dokument.

4. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii v celom procese obstarávania, tj. pred aj po lehote na predkladanie ponúk postupovať v zmysle § 20 ZVO prostredníctvom komunikačného rozhrania systému Josephine. Pravidlá pre doručovanie zásielok: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi okamihom jej prevzatia. Za okamih prevzatia sa považuje okamih, od kedy má adresát objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t.j. ako náhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. Doručovanie písomností v rámci revíznych postupov sa riadi Výkladovým stanoviskom UVO č. 3/2018.

5. Ponuka je vyhotovená elektronicky v zmysle § 49 ods. 1 písm. a) ZVO a vložená do systému Josephine umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/ Predkladanie ponúk je umožnené iba autentifikovaným uchádzačom. Autentifikáciu je možné previesť 2 spôsobmi:

— v systéme Josephine registráciou a prihlásením pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID). V systéme je autentifikovaná spoločnosť, ktorú pomocou eID registruje štatutár danej spoločnosti. Autentifikáciu vykonáva poskytovateľ systému Josephine a to v pracovných dňoch v čase 8 - 16 hod., alebo

— prostredníctvom autorizačného kódu, ktorý bude poslaný na adresu sídla firmy uchádzača v listovej podobe formou doporučenej pošty v prípade, kedy spoločnosť pomocou eID registruje osoba, ktorá nie je štatutárom tejto spoločnosti alebo je registrácia do systému realizovaná pomocou hesla. Lehota na tento úkon je 4 pracovné dni a je potrebné s touto dobou počítať pri vkladaní ponuky.

6. V prípade, ak ponuková cena úspešného uchádzača bude vyššia ako predpokladaná hodnota zákazky určená verejným obstarávateľom, vyhradzuje si verejný obstarávateľ právo takúto ponuku neprijať.

7. Od uchádzačov, ktorí predložia ponuku, sa vyžaduje zabezpečenie viazanosti ponúk vo forme zábezpeky. Podmienky zloženia, uvoľnenia a vrátenia zábezpeky sú uvedené v časti A.3 "Zábezpeka" súťažných podkladov. Požaduje sa zloženie zábezpeky vo výške 150 000 EUR (slovom stopäťdesiattisíc EUR)

8.Verejný obstarávateľ na žiadosť úspešného uchádzača poskytne preddavok najviac do výšky 20 % z celkovej hodnoty nájmu nehnuteľností. Bližšie informácie sú uvedené v prílohe č. 1 k časti B súťažných podkladov t.j. v Zmluve o technicko-organizačnom zabezpečení Ministerskej rady OBSE 2019.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2019/S 107-261251 (2019-05-31)

Dodatočné informácie (2019-07-01)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby zvukového technika 📦

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Hlboká cesta

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2019-07-01 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2019-07-22 📅
Dátum zverejnenia: 2019-07-04 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2019/S 127-311326
Odkazuje na oznámenie: 2019/S 107-261251
Číslo Ú. v. S: 127
Zdroj: OJS 2019/S 127-311326 (2019-07-01)

Oznámenia o zadaní zákazky (2019-10-11)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 1 794 611 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky
Miesto výkonu
Región NUTS: Bratislavský kraj 🏙️

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Kontakt
E-mail: edita.sukubova@mzv.sk 📧
Telefón: +421 259782894 📞

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2019-10-11 📅
Dátum zverejnenia: 2019-10-15 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2019/S 199-484173
Číslo Ú. v. S: 199

Objekt
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Bratislava

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2019-10-09 📅
Názov: Incheba, akciová spoločnosť (v skratke Incheba, a.s.)
Národné registračné číslo: 00211087
Poštová adresa: Viedenská cesta 3 - 7
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 851 01
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: sgr@incheba.sk 📧
Krajina: Bratislavský kraj 🏙️
Celková hodnota obstarávania: 1 794 611 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 3

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Edita Sukubová
Zdroj: OJS 2019/S 199-484173 (2019-10-11)

Zmena zákazky/koncesie počas obdobia jej platnosti (2019-12-03)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 1 794 611 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Zmena zákazky/koncesie počas obdobia jej platnosti

Postup
Kritériá udeľovania
Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2019-12-03 📅
Dátum zverejnenia: 2019-12-05 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2019/S 235-576943
Odkazuje na oznámenie: 2019/S 199-484173
Číslo Ú. v. S: 235

Objekt
Rozsah obstarávania
Názov časti: Technicko-organizačné zabezpečenie Ministerskej rady OBSE 2019
Číslo časti: 1
Zdroj: OJS 2019/S 235-576943 (2019-12-03)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby (3 nové verejné obstarávania)

Rôzne obchodné služby a súvisiace služby

Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov

Služby na organizovanie podujatí

Služby na organizovanie kultúrnych podujatí