Dodaniu klavíru musí predchádzať jeho výber v termíne určenom obstarávateľom. Výber vykonajú traja odborníci určení VŠMU na mieste, ktoré určí dodávateľ/úspešný uchádzač, pričom nástroje ponúkané do výberu musia byť nové a vyberať sa musí z 3-5 pripravených rovnakých modelov. Z takto vybraného klavíra odborníci opíšu výrobné číslo a tento konkrétny klavír bude predmetom kúpy bez ďalších úprav a zásahov, ktoré by vybraní odborníci neschválili.